Табель учета рабочего времени на 2021
Табель учета рабочего времени на 2021 год
В 2021 году всем компаниям и фирмам понадобится составить табель учета рабочего времени. Этот документ понадобится не только для того, чтобы правильно распределить заработную плату между сотрудниками в каждом конкретном месяце, но и для того, чтобы отчитаться перед представителями проверяющих государственных органов. Так что же обязательно потребуется учесть в табеле?
В постановлении указывается, что вести табель можно в одном из предложенных форматов: № Т-12 или № T-13. Разница между ними заключается в том, что первый заполняется вручную, в то время как второй подразумевает ведение отчетности в электронном режиме. Последний вариант идеально подходит для крупных организаций, перешедших на системы автоматизированного контроля и хранения информации. Однако распечатывать листы цифрового документа и подкреплять их подписями ответственных лиц все равно придется – это необходимо для ведения архива. В 2021 году календарный срок хранения табелей рабочего времени не изменится, – он составит 5 лет для обычных компаний и фирм и целых 75 лет для производств, расположенных на крайнем севере или потенциально несущих повышенную опасность (тяжелые, вредные и другие предприятия).
Табель учета рабочего времени на 2021 год: нормы часов
В 2021 году всем компаниям и фирмам понадобится составить табель учета рабочего времени. Этот документ понадобится не только для того, чтобы правильно распределить заработную плату между сотрудниками в каждом конкретном месяце, но и для того, чтобы отчитаться перед представителями проверяющих государственных органов. Так что же обязательно потребуется учесть в табеле?
В постановлении указывается, что вести табель можно в одном из предложенных форматов: № Т-12 или № T-13. Разница между ними заключается в том, что первый заполняется вручную, в то время как второй подразумевает ведение отчетности в электронном режиме. Последний вариант идеально подходит для крупных организаций, перешедших на системы автоматизированного контроля и хранения информации. Однако распечатывать листы цифрового документа и подкреплять их подписями ответственных лиц все равно придется – это необходимо для ведения архива. В 2021 году календарный срок хранения табелей рабочего времени не изменится, – он составит 5 лет для обычных компаний и фирм и целых 75 лет для производств, расположенных на крайнем севере или потенциально несущих повышенную опасность (тяжелые, вредные и другие предприятия).
Табель учета рабочего времени на 2021 год: скачать бесплатно
Но в любом случае количество отработанных часов должно фиксироваться письменно. На свой выбор работодатель может вести сплошную регистрацию явок и неявок или фиксировать в табеле только отклонения (прогулы, опоздания и т.д.). В дальнейшем эта информация понадобится, в первую очередь, работникам компании:
- Налоговые инспекторы могут затребовать табель для проверки обоснованности расходов на оплату труда и правильности расчета налогов и страховых взносов,
- Специалистам ФСС табель может понадобиться для расчета социальных пособий,
- Сотрудники трудовых инспекций по табелю проверяют соблюдение норм трудового законодательства,
- Специалистам Росстата табель может понадобиться для сбора статистических данных. В частности, на основе табеля частично составляется статистическая форма П-4,
- Суду табель обязательно понадобится для разрешения трудового спора между работником и работодателем.
Как правильно вести табель учета рабочего времени в 2021 году
Учет продолжительности смены и количества рабочих дней в неделе или месяце – обязанность работодателей, использующих наёмный труд. Для этих целей используют табель учета отработанного времени, который заполняют как вручную, так и автоматически через контрольно-пропускную систему турникетов. Графы этого документа утверждены подзаконными актами в сфере трудового права и содержат все необходимые сведения о сотрудниках и их рабочем времени. Типовая форма зависит от способа заполнения табеля: если вручную, то Т12, если автоматически, то Т13.
Табель учета отработанного времени содержит достоверную информацию как о количестве отработанных сотрудником дней, так и о продолжительности его рабочей смены в пределах одного дня. Все переработки, недоработки, выходы в выходные и праздничные дни отражаются здесь же. Он становится основным документом при начислении заработной платы и сдаче отчётов контролирующим организациям. Этим и объясняется необходимость ведения табеля учета отработанного времени в точном соответствии с правилами, установленными для этого типа документов.
Табель учета рабочего времени на 2021 год
Время, когда сотрудник не выполнял обязанностей на законных основаниях (нахождение в ежегодном оплачиваемом или учебном отпуске, болезнь, отпуск без сохранения заработной платы, выполнение государственных и общественных обязанностей и т.д.), исключается из учетного периода. При этом норма рабочего времени уменьшается на количество часов отсутствия (письмо Роструда от 01.03.10 № 550-6-1).
Способ 2. В исходном табеле зачеркиваются одной чертой неверные данные (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2021 № 402-ФЗ, п. 4.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29.07.83 № 105). Наверху вносится правильная информация, на свободном месте — удостоверяющая надпись: «По инженеру Петрову таб. № 1 исправлено за 5,6,7 сентября 2021 года код «НН» на код «К» на основании приказа о направлении в командировку и командировочного удостоверения верно. Руководитель отдела кадров Сидоров А.Б., подпись, дата внесения записи».
Табель учета рабочего времени на 2021 год
Для функции HR время, затрачиваемое на деятельность отдельных лиц, может анализироваться в течение определенного периода и классифицироваться. Некоммерческие компании должны регистрировать расходы на функциональной основе. Зарплаты, как правило, являются самыми большими расходами организации. Распределение этих расходов на различные функции на справедливой и последовательной основе — это ключ к правильному отражению активности некоммерческой организации.
Кроме того, в последние годы введение так называемых индивидуальных «счетов рабочего времени» стало основным инструментом гибких механизмов. Основная идея учета рабочего времени заключается в том, что в течение определенного периода сотрудник может работать дольше или сокращать часы. С точки зрения работодателей, эта концепция имеет как минимум два основных преимущества.
Производственный календарь на 2021 год
В соответствии с частью второй статьи 112 Трудового Кодекса Российской Федерации при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день. Исключением из этого правила являются выходные дни, совпадающие с нерабочими праздничными днями с 1 по 8 января. Правительство Российской Федерации переносит два выходных дня из числа этих дней на другие дни в очередном календарном году.
В соответствии с частью 1 статьи 95 ТК РФ продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. В 2021 году работники будут работать на один час меньше 22 февраля, 7 марта, 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 31 декабря (накануне праздников 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня 2021 года, 1 января 2021 года).
Как вести табель учета рабочего времени в 2021 году
Учет времени для каждого сотрудника вправе исчисляться такими понятиями, как квартал, текущий месяц. В данном требовании также присутствуют исключения: работа каждого сотрудника, специализация которого связана с опасным использованием вредных веществ, не должна составлять более трех календарных мес., разрешённых законодательством.
Руководство определённой компании составило суммарный расчет времени для должностных лиц, занимающихся управлением строительных кранов. Данный расчёт был приравнен трём календарным месяцам. Машинист А.Ивлев за I квартал был на производстве 424 ч., а именно:
Как вести табель учета рабочего времени
В том случае, когда количество отработанных часов в различные дни (смены) может быть разным, например, при суммированном учете отработанного времени, следует применять метод сплошной регистрации. Это позволит после окончания учетного периода выявить возможные сверхурочные работы, а также скорректировать дальнейшее привлечение работника к работе в пределах установленной для данной категории нормы продолжительности отработанного времени.
При составлении необходимо руководствоваться по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2021 № 1 (далее – Указания). При этом используются специальные обозначения. Так при отражении количества отработанного времени напротив фамилии работника проставляется буквенный (Я) или цифровой (01) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы. Если работа согласно графику выпадает на ночное время, то возможно дополнить форму графами для указания необходимых реквизитов.
Табель учета рабочего времени на 2021 год: скачать чистый бланк в excel
«5.1. Длительность рабочего времени в организации — 40 часов в неделю.
5.2. При приеме на работу сокращенная длительность рабочего времени распространяется на: …
5.3. Неполное рабочее время вводится по договоренности между работодателем и сотрудником, а также в обязательном порядке — по просьбе следующих сотрудников: …
5.4. Максимальная длительность ежедневной работы ограничена для: …
5.5. Для всех сотрудников длительность рабочего дня, предшествующего праздничному, сокращается на час.
5.6. Работодатель привлекает сотрудника к сверхурочной работе, если: …»
Вид учета времени Особенности Поденный Так считают рабочее время, если в неделе пять или шесть рабочих дней Суммированный Так считают рабочее время, если технология работы не дает выдерживать для сотрудников установленную длительность работы в день или в неделю
Форма Т-12, Т-13
Форма Т-12 Форма Т-13 Общие параметры: Оба бланка обеспечивают учреждениям фиксировать выход на работу и время нахождения на ней сотрудников. Основные различия между бланками: Имеется раздел для начисления зарплаты работникам согласно записям, в табеле посещений рабочих мест. Отсутствует соответствующий раздел Таблица разделена на 55 колонок. Таблица разделена всего лишь на 13 колонок. Ввод информации выполняется в ручном режиме Ввод информации выполняется автоматическим методом с использованием компьютерных устройств контроля доступа на территорию учреждения.
- Сплошным (здесь имеется ввиду – ежедневное отображение отработанных часов и дней пропуска работы трудящимися).
- Выборочным (этот вариант подразумевает отображение только пропусков работы, опозданий, переработок и других отклонений от стандартного рабочего дня).
Табель учета рабочего времени на 2021 год
В постановлении указывается, что вести табель можно в одном из предложенных форматов: № Т-12 или № T-13. Разница между ними заключается в том, что первый заполняется вручную, в то время как второй подразумевает ведение отчетности в электронном режиме. Последний вариант идеально подходит для крупных организаций, перешедших на системы автоматизированного контроля и хранения информации. Однако распечатывать листы цифрового документа и подкреплять их подписями ответственных лиц все равно придется – это необходимо для ведения архива. В 2021 году календарный срок хранения табелей рабочего времени не изменится, – он составит 5 лет для обычных компаний и фирм и целых 75 лет для производств, расположенных на крайнем севере или потенциально несущих повышенную опасность (тяжелые, вредные и другие предприятия).
В первую очередь табели рабочего времени используется бухгалтерами, которые осуществляют расчеты всех выплат сотрудникам (зарплаты, отпускные, командировочные и пр.). Однако неверно думать, что этот тип документа имеет важность только для внутренней структуры компании, ведь он также проверяется:
17 Дек 2018 uristland 544