Доверенность на получение материальных ценностей от ип

Оформление доверенности на получение товара

Форма доверенности на получение товара, в принципе, может быть и произвольной, особенно, в случае, когда свои полномочия передает физическое лицо. Этот документ необходим, дабы подтвердить полномочия работника компании, которому поручено осуществлять приемку товара от имени организации или предприятия. Заверяется такая доверенность лишь подписью доверителя, нотариального удостоверения не требуется.

Ниже ставим дату выдачи, номер документа и срок его действия. Законом разрешен трехлетний период действия доверенности. По факту чаще всего выписывается на месяц (если получать ТМЦ требуется регулярно). При однократном получении товара — на нужный небольшой срок.

Доверенность на получение материальных ценностей

Полномочия лица совершать действия от имени организации могут вытекать из обстановки, в которой производится передача ТМЦ (п. 1 ст. 182 Гражданского кодекса РФ). Например, согласно условиям соглашения продавец обязан доставить товар на территорию складских помещений покупателя. Сотрудники упомянутого склада числятся в штате организации и несут соответствующую материальную ответственность. В данной ситуации можно передать ТМЦ без запроса доверенности на получение материальных ценностей. То же касается и передачи ТМЦ кассиру или продавцу в магазине розничной торговли и т. д.

Такие корешки от разовых доверенностей стандартного образца сохраняются в типографской книжке (для этого на бланке доверенности на получение материальных ценностей предусмотрена линия отреза). По данным корешкам можно отследить каждый выданный бланк и результат его использования.

Доверенность на получение товарно материальных ценностей ип

Давайте разберемся, что же это за документ. Доверенность представляет собой специальный документ, который призван подтверждать права и обязанности сторон. Он выдается одним лицом на имя другого и позволяет последнему представлять интересы перед третьими лицами. Таким образом, доверенность предприятия выписывается на сотрудника, который и будет получать ТМЦ у поставщика.

На корешке бланка указывается номер доверенности, период его действия, вписывается подпись лица, на кого она выдана, по каким документом будут получать ТМЦ, дата выдачи и номер документа, подтверждающего получение ТМЦ. Данный корешок заполняется сотрудником бухгалтерии и хранится в финансовом отделе до 5 лет.

Ип доверенность на получение товарно материальных ценностей

При отпуске ТМЦ частями на каждый частичный отпуск составляется накладная (акт приемки) с указанием в ней номера доверенности и даты ее выдачи. В этих случаях один экземпляр накладной передается получателю ТМЦ, а другой подкладывается к оставшейся у поставщика доверенности и используется для контроля за отпуском ценностей согласно доверенности, а также для предъявления счета покупателю.

Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв. Приказом Минфина России от 28.12.2021 N 119н) установлено, что для получения ТМЦ со склада поставщика или от транспортной организации уполномоченному лицу выдаются соответствующие документы и доверенность.

На получение ТМЦ

На корешке бланка указывается номер доверенности, период его действия, вписывается подпись лица, на кого она выдана, по каким документом будут получать ТМЦ, дата выдачи и номер документа, подтверждающего получение ТМЦ. Данный корешок заполняется сотрудником бухгалтерии и хранится в финансовом отделе до 5 лет.

Интересно почитать:  Судебный процесс по алиментам в браке

В жизнедеятельности каждого предприятия случаются ситуации, когда необходимо приобрести товар либо услугу. Каждая компания имеет свой источник поступления товаров либо материальных ценностей – это происходит благодаря заключенному договору на приобретение у поставщика и подписанных актов, после чего следует последующее исполнение обязательств по ним – это переход товара к доверенному лицу и последующий переход права собственности. Поэтому рассмотрим поподробнее статью, в которой рассказывается все о доверенности на получение ТМЦ.

Доверенность на получение материальных ценностей (бланк скачать)

Далее необходимо прописать графу «ИНН, а также наименования и адреса потребителя и плательщика (если потребитель и плательщик идентичны, пишут напротив слова «плательщик» — «он же»). Понятно, что нужно указать и информацию о расчётном счёте, через который будет осуществляться платёж. И плюс ко всему название и адрес банка, где хранится счёт.

Доверенность на получение материальных ценностей должна содержать и паспортные данные работника, которого отправляют на задание за товаром. Только предъявив свою красную книжечку, он сможет подтвердить, что доверенность на получение материальных ценностей выдана именно ему.

Доверенность на получение товара

Кроме того, следует обязательно указать период действия доверенности, который по закону ничем не ограничен (т.е. выписывать доверенность можно хоть на 10, хоть на 100 лет). При отсутствии такой информации срок действия документа автоматически равняется одному году с момента его подписания.

Обязательного к применению образца по заполнению такой доверенности не существует. Организации могут писать данный документ в свободном виде или на свое усмотрение разрабатывать его шаблон. Доверенность можно оформлять как на фирменном бланке компании, так и на пустом листе стандартного формата.

Доверенность на получение ТМЦ

По вопросу передачи доверенностей контрагенту. В соответствии со ст. 312 ГК РФ должник вправе удостовериться, что исполнение обязательства принимается кредитором и уполномоченным на это кредитором лицом. Ранее действовавшее законодательство предусматривало передачу оригинала доверенности на получение ТМЦ поставщику. Сейчас такое требование отсутствует, однако, предъявить оригинал доверенности и паспорт для получения ТМЦ потребуется.

Выдавать доверенность на получение ТМЦ и удостоверять сам документ вправе только руководитель или иное лицо, которое действует от имени юридического лица в соответствии с учредительными документами. Ни главный бухгалтер, ни юрист организации сами не вправе оформлять и подписывать такой документ.

Составляем доверенность на получение материальных ценностей

Шаг 4. Если в документах поставщика отражены наименования и количество материальных ценностей, которые нужно получить, то заполнять всю таблицу нет необходимости. Достаточно указать наименование приходного документа, единицу измерения и общую сумму цифрами и прописью. В противном случае таблица должна быть заполнена по каждому наименованию материальных ценностей.

Интересно почитать:  Как сироте получить квартиру вне очереди

Деятельность любой организации государственного сектора строго регламентируется. Поэтому и бланки первичных учетных документов для них устанавливаются строго в соответствии с законодательством России (приказ Минфина от 30.03.2021 № 52н). Однако доверенность на получение ТМЦ — исключение. Для нее не утверждена первичная форма, обязательная к применению органами государственного сектора.

Порядок заполнения доверенности на получение товарно-материальных ценностей

В графе «Наименование потребителя и его адрес» также указывается ООО «Альтаир» и записывается адрес организации: г. Москва, ул. Королева, 11а. Так как ООО «Альтаир» является и потребителем, и плательщиком, графу «Наименование плательщика и его адрес» можно не заполнять.

Однако доверенность на получение ТМЦ нельзя рассматривать как первичный учетный документ, так как на ее основании какие-либо хозяйственные операции не оформляются и бухгалтерские проводки не формируются (п. 1 ст. 9 Закона N 129-ФЗ). Доверенность лишь подтверждает полномочия лица на совершение определенных действий. А значит, на нее не распространяются требования Закона N 129-ФЗ об оформлении первичных учетных документов. Следовательно, любую доверенность можно оформлять по той форме, которая удобна для организации.

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей

В графах для «потребителя» указывается наименование организации, получающей товар, а также ее ИНН, адрес. В графах для «плательщика» также указывается наименование, ИНН и адрес организации, которая осуществляет платеж за получаемый товар. Если потребитель и плательщик совпадают, то в качестве плательщика пишем «он же».

Первое, на что нужно обратить внимание при заполнении доверенности – это срок ее действия. Максимальный срок, который можно указать – это 3 года. Но, как правило, в доверенности на получение товаров такой большой срок не применяется. Если товар нужно получить разово, то достаточно указать срок действия — несколько дней. Если же получение товара данным сотрудником происходит регулярно, то имеет смысл установить больший срок доверенности, например, один месяц.

Как оформить доверенность от ИП на физическое лицо на получение ТМЦ

  • название;
  • дата и место, где документ выдан (без даты бумага теряет свою силу);
  • полная информация о доверителе (если это ИП, то ФИО, адрес, паспорт, регистрационные данные);
  • информация о доверенном лице (также полная);
  • подпись доверителя (ИП);
  • срок действия (если цифра не указана, то по умолчанию бумага имеет юридическую силу в течение года).

Составляется документ в одном экземпляре. От одного поставщика можно получить по нему сразу несколько наименований товара, и даже по нескольким счетам. На разных поставщиков выдаются отдельные бумаги. Корешки хранятся в архиве у ИП – доверителя положенное число лет (обычно 3 года).