Имеет ли юридическую силу факсимильная подпись

Факсимиле вместо подписи: применять или избегать

1 п. 7 приложения № 1 к Регламенту, утв. пост. Правительства Москвы от 21.02.2021 № 112-ПП
2 п. 2 ст. 160 ГК РФ
3 п. 3 ст. 75 АПК РФ
4 пост. ФАС ДВО от 13.08.2021 № Ф03-3794/2021
5 письмо УМНС России по г. Москве от 02.06.2021 № 11-14/29297
6 п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ (далее — Закон № 129-ФЗ); п. 13 Положения, утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н
7 письмо МНС России от 01.04.2021 № 18-0-09/000042
8 пост. Десятого ААС от 21.06.2021 № 10АП-2224/2021
9 ст. 2 НК РФ; ст. 2 ГК РФ
10 п. 1 ст. 80 НК РФ
11 Федеральный закон от 06.04.2021 № 63-ФЗ (до 2021 г. действовал Федеральный закон от 10.01.2021 № 1-ФЗ)
12 письмо Минфина России от 26.10.2021 № 03-01-10/8-404
13 п. 6 ст. 169 НК РФ
14 письма УФНС России по г. Москве от 07.10.2021 № 16-15/104968@, Минфина России от 01.06.2021 № 03-07-09/33, от 17.09.2021 № 03-07-09/48, от 22.01.2021 № 03-07-11/17 и др.
15 пост. ФАС ПО от 22.08.2021 № Ф06-6758/11 № А12-22764/2021
16 пост. Президиума ВАС РФ от 27.09.2021 № 4134/11

Налоговый кодекс тоже не оговаривает возможность использования факсимильной подписи при оформлении документов. Но нужно учитывать, что отношения, которые регулирует законодательство о налогах и сборах, основаны на властном подчинении одной стороны другой, и по общему правилу гражданское законодательство (которое и дает возможность использовать факсимиле) к ним не применяется 9 .

Юридическая сила подписи

Под факсимиле необходимо понимать штамп, который обеспечивает юридическую силу собственноручной подписи, а также полномочия конкретного должностного лица. Юридическая сила факсимильной подписи действует при оформлении документов. Тем не менее, существуют определенные виды документов, для которых можно использовать факсимиле. Поэтому на практике не раз стоит вопрос о том, в которых случаях будет иметь место юридическая сила факсимильной подписи.

Факсимиле не ставят также на таких документах, как платежные и на доверенностях. Данная позиция была отражена в перечне судебных решений.

В налоговом кодексе также нет описания порядка применения факсимиле. Поэтому от данного вида подписи документов лучше отказаться.

Имеет ли юридическую силу факсимильная подпись

В соответствии с Гражданским кодексом *(1) при совершении сделок допускается факсимильное воспроизведение подписи с помощью средств механического или иного копирования либо иного аналога собственноручной подписи в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

В другом случае*(15) суд счел несостоятельным довод ответчика об отсутствии задолженности по договору поставки в связи с использованием истцом при оформлении документов факсимиле, так как ответчик как покупатель по договору не опроверг факт поставки товара в адрес покупателя. Использование факсимиле истцом само по себе не нарушает права покупателя.

Факсимильная подпись имеет ли юридическую силу

Факсимиле произошло от латинского слова facsimile, означающее «сделай подобное». В гражданском законодательстве Российской Федерации данное понятие трактуется как воспроизведение собственной подписи физического лица, сделанное вручную. Факсимиле имеет юридическую силу, но не во всех случаях.

В нем нужно представить список документов, которые правомерно утверждать факсимильной подписью, указать сотрудника (или сотрудников), в должностные обязанности которого войдет обеспечение сохранности факсимиле и ответственность за нарушение правил его использования и хранения.

Факсимильная подпись

Трудовой договор. Согласно ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. По мнению многих специалистов, использование факсимильного воспроизведения подписи в трудовом договоре и распорядительных документах по кадрам автоматически делает эти документы недействительными, т.к. в Трудовом кодексе Российской Федерации нет упоминаний о факсимильной подписи.

Как закрепить возможность использования факсимильной подписи по соглашению сторон? Соглашение об использовании факсимиле может быть зафиксировано отдельно или включено в договор. Например, в договор поставки (имеющий личные подписи) можно ввести следующее положение: «Стороны признают равную юридическую силу собственноручной подписи и факсимильной подписи на дополнительных соглашениях к настоящему договору, а также на иных документах, имеющих значение для его исполнения, изменения или прекращения».

Интересно почитать:  Какие Документы Нужны Чтобы Сделать Свидетельство О Рождении Новорожденному

Имеет ли силу договор, подписанный факсимиле, юридическую силу

Факсимиле – это штамп, который точно воспроизводит собственноручную подпись человека. Обычно он служит для удостоверения полномочий должностного лица. Такое искусственное воспроизведение подписи гражданское законодательство России признает полным аналогом собственноручной подписи. Однако точный смысл понятия «факсимиле» в законодательстве не прописан.

Факсимильная подпись вполне может применяться при оформлении отдельных документов – наравне с собственноручной подписью. В некоторых случаях применение факсимиле прямо предусмотрено законом. Но число таких ситуаций невелико. Поэтому на практике нередко возникает вопрос: когда использование такого вида удостоверяющей подписи допустимо, а в каких случаях от применения факсимиле лучше воздержаться?

Факсимиле — что это? Печати и штампы

Применять копию подписи можно и на основании соглашения сторон. Однако многие контрагенты опасаются использовать факсимиле. Юридическая сила у него будет только в одном случае: участники сделки могут указать в договоре, что в дальнейшем они могут использовать факсимиле. Но сам договор с помощью него они подписать не могут, на этом акцентируют внимание финансовые, судебные и налоговые органы.

Стоит отметить, что в законодательстве не определено понятие «факсимиле». В законах есть упоминание о нем, но обозначение данному слову почему-то до сих пор так и не дано. По некоторым сведениям, в ближайшем будущем этот термин все-таки получит свое закрепление на уровне законодательства. А пока, чтобы определиться с его значением, нужно обратиться, к примеру, к словарю иностранных терминов. Итак, факсимиле — что это? Согласно толкованию, это точное воспроизведение документа, рукописи, подписи при помощи печати и фотографии.

Факсимильная подпись: изготовление, использование

В ГК присутствует только одно упоминание о рассматриваемом реквизите. В частности, в ст. 160, ч. 2 допускается, что при совершении сделок может применяться электронная, факсимильная подпись или иной аналог оригинальной, созданный средствами механического или другого копирования. Разрешено это в случаях, которые предусмотрены в законодательстве либо по соглашению сторон. В этих ситуациях факсимильная подпись имеет юридическую силу. Возможность ее применения должна, в свою очередь, закрепляться соответствующим соглашением. Только после его заключения факсимильная подпись на договоре может заменять оригинальную. В противном случае письменная форма при совершении сделки будет считаться не соблюденной по ст. 160 ГК.

Факсимиле представляет собой воспроизведение оригинального графического изображения. В качестве него может выступать гравюра, чертеж, текст, рисунок, монограмма и так далее. Само слово происходит от латинского fac simile. В буквальном переводе оно значит «делай подобное».

Юридическая сила факсимиле подписи

Требования к первичным документам прописаны в пунктах 6и 7статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2021 г. № 402-ФЗ. В частности, там говорится о подписи: она должна принадлежать ответственному за сделку лицу и дополняться расшифровкой. Но никаких специальных оговорок о характере исполнения подписи в законе нет. Поэтому вполне можно предположить, что в первичке допускается и собственноручная, и факсимильная, и электронная подпись.

Возможность и порядок применения факсимильной подписи на актах приема-передачи выполненных работ и договорах (дополнительных соглашений) стороны должны предусмотреть в договоре. В противном случае суд может не признать акты могут в качестве документов, которые подтверждают факт выполнения работ, а договор суд может признать незаключенным (например, постановление ФАС ПО от 19.02.2021 № А72-10043/2021). Как следствие, это послужит отказом в вычет НДС.

Конференция ЮрКлуба

Исходные данные:
Сторона -А (Поставщик) направляет Стороне-Б (плательщику) подписанный со своей стороны документ (счет-договор или еще как, поскольку его название не имеет значение), в котором определен товар (наименование, количество и цена)указаны фактические и юридические адреса Сторон и их ИНН, а так же в тексте отсылаемого плательщику документа имеется графа следующего содержания (Плательщик ознакомлен и согласен с условиями предоставления товара определенного в настоящем счете-договоре), а также пункт, в соответствии с которым, в случае оплаты товара в соответствии условиями настоящего счета-договора, Стороны считают, что все факсимильные копии счета-договора имеют юридическую силу наравне с оригинальным экземпляром счета-договора.
Плательщик при получении такого документа ставит свою подпись ФИО и должность. Например — менеджер по продажам ПУПКИН А.А. @(подпись и печать). После чего отправляет подписанный со своей стороны документ обратно Поставщику.
На первый взгляд это оферта, но это обманчивое впечатление.
В соответствии с п. 2 ст.160 ГК РФ для соблюдения сторонами простой письменной формы договора необходимо наличие 2 условий. Первое это волеизъявление сторон на использование при заключении сделок факсимильной подписи с помощью механического ее копирования. Второе оформление данного волеизъявления Сторон посредством заключения соглашения. Теперь следует уделить немного внимания форме соглашения Сторон. Учитывая, что форма в данном случае может быть любой, как письменной, так и устной, поскольку соглашением сторон определяется содержание юридических действий, которые по своей природе не являются сделкой, то можно сделать вывод, что в случае гражданско-правового спора суду будет необходимо установить только факт заключения самого такого соглашения, что будет подтверждено дважды, факсимильной подписью плательщика и выполнением им конглюентных действий в виде, оплаты товара. Учитывая вышеизложенное делаем вывод, что простая письменная форма оформления договорных отношений между Стороной А и Б соблюдена, а следовательно договор оформленный посредством факсимильной связи следует и должно использовать в суде и судом как доказательство.
Есть еще такой маленький нюанс А как же Пупкин. То на него простой ответ Пупкин есть сотрудник плательщика, следовательно последний несет ответственность за его действия, так что будте добры дорогой плательщик возмещайте убытки. Ст. 174 ГК РФ не прокатит поскольку им нужно будет доказать сам факт того что поставщик знал об ограничениях полномочий Пупкина, что в принципе невозможно, поскольку для перечисления денежных средств с р/с Плательщика на р/с Поставщика необходимо чтобы Плательщик в лице Генерального директора и главбуха оформили (подписали) платежное поручение к банку на перечисление вышеизложенных сумм.

Интересно почитать:  Образец заявление на выплату алиментов в бухгалтерию

Ответ: Нужно смотреть отбивку факса вверху. Если там написано ООО «Рога и копыта», то полный кердык. Вы нигде ничего не докажете. Если там указан конкретный телефонный номер, милости просим на АТС получать справку, что этот номер зарегистрирован именно за Вашим контрагентом. А если это подстава и телефон записан за 100 летней старушкой? Опять кердык, ну конечно не полный, но проблем значительно увеличится.

Факсимиле в договоре

ФАС Северо-Западного округа в Постановлении от 23.04.2021 N А56-13616/2021 отклонил доводы налогового органа о том, что проставление на акте выполненных работ и счете факсимиле подписи руководителя и главного бухгалтера организации-поставщика свидетельствует о нарушении требований законодательства о бухгалтерском учете. Суд исходил из того, что затраты налогоплательщика, связанные с оплатой транспортно-экспедиционных услуг, соответствуют требованиям статьи 252 НК РФ, поскольку реально понесены, документально подтверждены (факсимильные подписи должностных лиц на первичных бухгалтерских документах заверены оттиском печати этой организации) и являются экономически обоснованными.

Факсимильное воспроизведение подписи гражданское законодательство признает аналогом собственноручной подписи. Сам смысл понятия «факсимиле» оно не раскрывает, поэтому воспользуемся такой формулировкой: «факсимиле — штамп, обеспечивающий точное воспроизведение собственноручной росписи должностного лица и служащий для удостоверения его полномочий».

Изготовление и использование факсимиле подписи в 2021 году

Может быть предусмотрен журнал учета выдачи и возврата факсимиле, как в случаях с печатями и штампами. Необходимо при физическом износе подписи отразить в приказе его ликвидацию. При краже либо утере подписи следует обратиться в соответствующие органы власти для объявления в розыск.

Фасимиле по своему смыслу ближе к печати, так как имеет юридическую силу. Однако, использование такой подписи допускается в редких случаях, так при подписании документов, непосредственно связанных с финансовыми вопросами, использование факсимиле не допускается.