Какие документы нужны для участие в тендерах
Какие документы нужны для участие в тендерах
В результате тендера определяется победитель, которого выбирает комиссия. Предпочтение отдают самым ответственным компаниям, таким, которые способны выполнить все условия контракта, при этом они гарантируют и высокое качество и расценки, которые не будут превышать рыночные цены.
Для участия в тендере не всегда решаются компании, которых заказчик хотел бы видеть в качестве исполнителей. Причин много, одна из них — плохое представление руководства компании о процедуре проведения конкурсов и аукционов и о тех выгодах, которые они получат, вследствие выигрыша.
Участие в тендерах: пошаговая инструкция, необходимые документы, условия
В отличие от государственных, коммерческие тендеры устраиваются, согласно нормам ГК РФ, регламент их проведения устанавливается заказчиком самостоятельно. При их проведении применяются те же принципы, на которых основаны и государственные торги. Но конкурсных процедур больше — в виде открытого конкурса с предварительным отбором или без него, закрытого, двух- и многоэтапного конкурса, запроса цен, конкурентных переговоров, закупки у единственного источника и т. п.
Сейчас большинство заказов от государства размещается на электронных аукционах, их доля — свыше половины всех проводимых торгов. Такие мероприятия признаны эффективным средством борьбы с коррупцией в силу анонимности участвующих, большой конкуренции и доступности (как говорят, прозрачности) всей информации.
Какие документы нужны для участия в тендерах
Представитель от предприятия-поставщика может присутствовать на переговорах по снижению цены по предварительно оформленной доверенности, заверенной уполномоченным лицом предприятия. Если оговоренные условия являются приемлемыми для заказчика и претендента, стороны подписывают договор о поставке.
- Поставщик оформляет заявку на участие в тендере (заявка должна отвечать требованиям, заявленным заказчиком).
- Претендент составляет заявление, в котором соглашается принять и соблюдать условия заказа.
- В период, указанный заказчиком как крайний срок, поставщики могут подать, изменить либо отозвать свои заявки.
- В тендере участвуют фирмы, индивидуальные предприниматели, чаще всего – изготовители продукции либо официальные дилеры, не находящиеся на стадии ликвидации.
- Порядок вскрытия конвертов с заявками предусматривает возможность присутствия для самих претендентов: в этом случае информированный поставщик сможет вступить в переговоры о снижении цены или изменении сроков поставки.
- Конкурс проводится в течение 1-3 месяцев (точные сроки проведения необходимо указать в заявлении).
Какие документы нужны для участия в тендере
Сегодня в бизнес среде тендер имеет большое значение. Конечно, компания, выигравшая тендер, обеспечена солидными доходами, да и заказчик оказывает постоянную поддержку. Далеко не все предприятия осмеливаются участвовать в тендерах. Часто виной всему оказывается безграмотность и незнание, т.е. руководство совершенно не имеет никакого представления о том, как осуществляются подобные аукционы и конкурсы, и какие выгоды ждут тех, кто их выиграет.
Как правило, тендеры организует и проводит государство и его органы. Смысл тендерных конкурсов в том, чтобы выбрать какую-либо определенную компанию, которая будет оказывать определенного рода услуги или поставлять различные товары. Участвовать в них могут не только компании н ашей страны, но и иностранцы.
Какие документы нужны для участия в тендерах и как их подготовить
Потому, перед тем, как отправлять заявку, лучше еще раз проанализировать тендерную документацию и сверить свой пакет с ее перечнем. Можно обратиться за помощью или разъяснениями непосредственно к организаторам торгов, если сроки обращения еще позволяют это сделать.
Если тендер проходит в виде электронных торгов, участник должен пополнить счет на торговой площадке на указанную сумму обеспечения. При подаче печатных документов в конверте может требоваться платежный документ, который подтверждает факт перечисления участником гарантийного взноса на счет организатора.
Документы для участия в тендере
Способы проведения тендера уже не удивляют своей открытостью, так как в большинстве случаев это электронные торги (аукционы). Считается, что именно таким образом можно свести к минимуму коррупционную составляющую всего процесса проведения тендера. Все должно быть предельно понятно всем участникам, к которым выдвигают четкие требования об объеме и качестве заказываемых товаров и услуг, что всегда заранее прописано в тендерной документации.
- Свидетельство о регистрации госорганами компании (ИП);
- Копию с указание номера налогоплательщика;
- Копию первой страницы устава;
- Справка из банка о финансовой состоятельности;
- Справка, что претендент не имеет задолженности перед ФНС;
- Банковскую гарантию в качестве обеспечения заявки;
- Сведения о бухгалтерском балансе предприятия или частного предпринимателя;
- Сертификаты и свидетельства официальных дилеров;
- Опись предоставленной документации за подписью руководителя с печатью.
Какие документы нужны для участие в тендерах
Примерно посередине левого поля шилом делается несколько отверстий. Они должны располагаться вертикально на одном уровне. Расстояние между проколами должно быть около 3 см. Затем листы прошиваются, а остаток нити выводится на обратную сторону последнего листа. Длина хвостика нити должна быть не менее 6 см. Концы нитей связываются на узел и прижимаются к бумаге. Сверху на них клеится лист неплотной бумаги, под которым должен отчетливо просматриваться узелок.
Заказчик готовит извещение, которое должно быть составлено в соответствии с требованиями ст. 42 44-ФЗ, а также документацию в соответствии с требованиями ст. 50, 64, 87 44-ФЗ. При этом он вправе вносить изменения в документацию, но обязан публиковать извещение о вносимых правках. Неотъемлемой частью документации является:
Какие документы нужны для участия в тендере
Как правило, тендеры организует и проводит государство и его органы. Смысл тендерных конкурсов в том, чтобы выбрать какую-либо определенную компанию, которая будет оказывать определенного рода услуги или поставлять различные товары. Участвовать в них могут не только компании н ашей страны, но и иностранцы.
Сегодня в бизнес среде тендер имеет большое значение. Конечно, компания, выигравшая тендер, обеспечена солидными доходами, да и заказчик оказывает постоянную поддержку. Далеко не все предприятия осмеливаются участвовать в тендерах. Часто виной всему оказывается безграмотность и незнание, т.е. руководство совершенно не имеет никакого представления о том, как осуществляются подобные аукционы и конкурсы, и какие выгоды ждут тех, кто их выиграет.
Подготовка документов для тендера
- Проект контракта (по требованиям ст. 34 44-ФЗ). Следует помнить, что на определенные работы, услуги разработаны типовые формы, все они размещены в ЕИС.
- Техническое задание. Оно составляется согласно правилам описания объекта закупки, которые указаны в ст. 33 44-ФЗ.
- Обоснование начальной (максимальной) цены контракта, определенное методами, указанными в ст. 22 44-ФЗ.
- Проектно-сметная документация (при выполнении подрядных работ).
При проведении тендера вслед за планированием заказчику необходимо опубликовать в Единой информационной системе (далее — ЕИС) документы для определения поставщика, которая отражает его потребность и условия проведения закупки. Поставщик, чтобы принять участие в процедуре, должен предоставить сведения, которые подтверждают, что он способен выполнить заказ.
Какие документы нужны для участия в — тендере
- Свидетельство государственной регистрации (заверенная печатью копия).
- Извещение о присвоении номера налогоплательщика (копия).
- Копия Устава (обычно достаточно первой страницы).
- Справка из обслуживающего банка, подтверждающая финансовую состоятельность претендента.
- Справка из налоговых органов об отсутствии задолженности.
- Бухгалтерский баланс за предыдущий год и на дату, предшествующую подаче конкурсного предложения.
- Обеспечение заявки. Иногда заказчик требует предоставить банковскую гарантию в размере, составляющую до 5% от суммы предполагаемого контракта.
- Свидетельство дилера или официального представителя предприятия-изготовителя (к поставке предлагаются товары не собственного производства).
- Сертификаты, декларации соответствия (если товар подлежит обязательной сертификации).
- Опись предоставляемых документов, заверенная подписью руководителя и печатью предприятия.
Существуют организации, которые на платной основе осуществляют услуги по сопровождению и участию в тендерах (мониторинг финансового состояния заказчика, цена подобных закупок в предыдущие периоды). Торговые площадки, на которых размещаются тендерные закупки, регулярно проводят семинары по обучению правилам участия в тендерах. Потенциальным поставщикам рекомендуется направлять на такие семинары своих представителей. Это поможет избежать отстранения заказчиком заявок претендентов на участие в тендерах по причине неправильно оформленного пакета конкурсных документов.
Этапы участия в госзакупках
- электронного аукциона. В этом случае участники стараются предложить самую выгодную цену, постепенно снижая ее. При открытом аукционе вы можете видеть предложения других участников, при закрытом они доступны только заказчику. Электронный аукцион — самый распространенный вид торгов;
- электронного конкурса. Заказчик предоставляет подробные требования к товару или услуге, а поставщики предлагают свои варианты, и побеждает тот, который наиболее полно соответствует потребностям заказчика. Если была подана всего одна заявка, конкурс признается несостоявшимся;
- запроса котировок в электронной форме. Напоминает аукцион, но несколько проще — участники не понижают цену в процессе, а лишь предоставляют расценки, и заказчик выбирает самую низкую. Этот тип торгов применим в случаях небольших контрактов (до 500 тысяч рублей).
Государственный заказ — не просто выгодная сделка. Это еще и большое конкурентное преимущество, статусный контракт, который повышает солидность компании и ее деловую репутацию. Неудивительно, что желающих побороться за госзаказ немало. В наши дни эта борьба чаще всего проходит на электронных площадках. Как включиться в нее и победить?
Как принять участие в тендере: требования к участникам и необходимые документы
Дополнительные документы, которые в рамках законодательства может запрашивать заказчик, предугадать сложно, поскольку этот пакет зависит от типа тендера (строительный, транспортный), а также от тех характеристик, по которым заказчик определяет квалификацию поставщика.
Участие в торгах на получение госконтракта — престижное и выгодное мероприятие для любой фирмы. Однако большинство компаний не решаются на это. Причин много, и самая распространенная из них — недостаточное понимание процедуры проведения госзакупок. Как же принять участие в тендере и что для этого нужно?