Какие сведения вносятся в трудовую книжку
Какие сведения и как вносятся в трудовую книжку работника
По закону на первой странице трудовой книжки нельзя исправлять какие-либо ошибки. Записи здесь можно только дополнять и изменять в связи со сложившимися обстоятельствами. К примеру, фамилия, имя или отчество сотрудника может измениться. Тогда работник предъявляет соответствующий документ, подтверждающий достоверность информации, – паспорт, свидетельство о браке или его расторжении.
Трудовая книжка у любого гражданина, который имеет постоянную работу, должна быть непременно. По закону это особого вида документ, где информация записывается вручную. При этом ее написание должно соответствовать всем установленным правилам, касающимся трудовых. Для каждой записи в книжке отведено определенное место. Каждому кадровому работнику нужно знать, какие сведения вносятся в трудовую книжку работника.
Какие записи вносятся в трудовую книжку
Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а об увольнении в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
Соответствующие записи, внесенные в трудовую книжку лиц, освобожденных от работы (должности) в связи с незаконным осуждением либо отстраненных от должности в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности, установленными соответственно оправдательным приговором либо постановлением (определением) о прекращении уголовного дела за отсутствием в деянии состава преступления или за недоказанностью их участия в совершении преступления, признаются недействительными. Работодатель по письменному заявлению работника выдает ему дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной.
Какие сведения заносятся в трудовую книжку
Главный документ каждого официально работающего человека – трудовая книжка. В нее заносятся сведения о квалификации гражданина, смене им работодателя и о должностях занимаемых сотрудником. Также имеются сведения о поощрениях и наказаниях работника. Именно по указанным здесь данным можно восстановить, при необходимости, общий трудовой стаж.
Современные реалии таковы, что граждане очень активно используют гарантированное основным законом государства право на свободу выбора места работы: как следствие, записей в их трудовых книжках много и сведения разные. А квалификация сотрудников отдела кадров не всегда находится на должном уровне, поэтому часто возникают вопросы, какие сведения вносятся в трудовую книжку и как правильно ее оформить?
Какие записи вносятся в трудовую книжку
Перечень сведений, которые в обязательном порядке фиксируются в трудовой книжке любого работника, закреплен в специальном постановлении Правительства РФ, регламентирующем порядок ведения этих документов. При этом работодатель не может самостоятельно определять информацию, которую следует записать в трудовую книжку, поскольку виды всех записей и особенности их оформления определены на законодательном уровне. Так, на титульном листе трудовой книжки содержатся сведения о самом сотруднике, которые включают в себя его ФИО, дату рождения, данные об образовании, профессии, специальности. Соответствующие записи должны производиться на основании документов, представленных работником при трудоустройстве.
Основным содержанием трудовой книжки любого сотрудника являются сведения о выполняемой им работе, датах приема и увольнения, занимаемых должностях в конкретных организациях. Так, при приеме на работу указывается номер записи, дата оформления трудовых отношений, наименование организации, должность конкретного работника, в некоторых случаях – структурное подразделение. При расторжении трудового договора также фиксируется номер записи, основание прекращения взаимоотношений с работодателем (со ссылкой на норму, предусматривающую данное основание), дата увольнения. В результате фиксации этих сведений любая трудовая книжка отражает биографию работника, позволяет делать выводы о его профессиональных качествах будущим возможным работодателям.
Правила внесения сведений в трудовую книжку
Трудовая книжка – главный документ, в котором отмечается информация о стаже и особенностях профессии конкретного человека. Форма и правила ее ведения устанавливаются постановлением Правительства от 16.04.2021 года. Она обязана быть у любого гражданина, который имеет постоянную работу или только планирует начать свою трудовую деятельность.
Все данные в эту книжку записываются от руки, и это разрешает современное законодательство Российской Федерации. Ее заполнение должно проходить по определенным правилам, и в каждую графу вносится только соответствующая ей информация. Для любого наемного работника необходимо знать и понимать, какие данные и как подлежат занесению в документ.
Статья 66 ТК РФ
Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения, и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (п. 2.3 Инструкции);
20. При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. п. 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи. Например: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Вносятся ли сведения о дисциплинарных взысканиях работнику в трудовую книжку
В случае обнаружения дисциплинарного нарушения работодателю необходимо взять от сотрудника подробную объяснительную записку с изложением его версии произошедшего. В том случае, если работник отказывается писать объяснение, администрация пишет акт. Необходимо учесть, что отказ работника от объяснения в письменном виде своих нарушений не является препятствием к дисциплинарному взысканию.
Если работодатель увольняет сотрудника как нарушителя дисциплины, кадровик делает запись в «Сведениях о работе» в недельный срок. Только запись об увольнении заверяется подписью работодателя или кадровика и печатью. Очень важно, чтобы правовое основание увольнения работника полностью соответствовало пункту и статье современного российского Трудового кодекса.
Трудовая книжка
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
При прекращении трудового договора по другим основаниям, предусмотренным ТК РФ или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующие статью, пункт ТК РФ или иного федерального закона.
Трудовая книжка как основополагающий документ при приёме на работу
- в случае реорганизации фирмы, где ранее работал гражданин, записи о его трудоустройстве хранятся в этом документе. При достижении пенсионного возраста, он сможет предъявить данные о трудовом стаже для начисления пенсионных выплат;
- официальное трудоустройство по трудовой книжке расценивается потенциальными работодателями как основополагающий процесс, поэтому поступить на новую работу проще при наличии книжки, ведь в ней имеется вся информация о статьях увольнения, профессиях, сроках работы в том, или ином учреждении;
- в трудовой книжке систематизирована вся информация об организациях, где работал человек. Поэтому иметь безупречную репутацию, которая просматривается в этом документе достаточно престижно.
Зная, какие записи вносятся в трудовую книжку, сотрудник имеет правильное понимание о надлежащем исполнении правил внутреннего трудового распорядка, ответственном выполнении работ, находящихся в его компетенции. Ведь испортить свою безупречную репутацию выговором, замечанием или увольнением не по собственному желанию не хотелось бы ни одному работнику. В трудовую книжку заносятся сведения, которые отражают всю специфику работы, успехи, достижения и замечания, которые получает гражданин за все время своей деятельности. Именно по этому документу можно судить насколько человек реализовал себя, качественно ли выполнял доверенную ему работу. Следует понимать, что в трудовую книжку вносится буквально каждый шаг гражданина в профессиональной сфере, она является лицом карьеры сотрудника.
Какие сведения не вносятся в трудовую книжку работника
Требуется обязательно отразить в соответствующем документе обязательный перечень информации. Причем перечень данный закреплен на законодательном уровне. Не допускается нарушать данные нормы. В противном случае могут возникнуть самые разные проблемы. Вплоть до наложения штрафов на должностное или же юридическое лицо трудовой инспекцией. Ознакомиться со всеми обозначенными нормативами требуется не только кадровому работнику, но и простому сотруднику. Это позволит самостоятельно удостоверить в соблюдении всех своих прав. Если же будет обнаружен факт наличия нарушений, то следует обратиться в трудовую инспекцию. При невозможности разрешения вопроса в досудебном порядке необходимо обратиться в суд. Необходимо определиться по поводу того, какие данные не вносятся в трудовую книжку работника.
Так как присутствие таких данных может стать причиной определенных проблем.
В нее заносятся сведения о квалификации гражданина, смене им работодателя и о должностях занимаемых сотрудником. Также имеются сведения о поощрениях и наказаниях работника. Именно по указанным здесь данным можно восстановить, при необходимости, общий трудовой стаж.
Какие сведения вносят в трудовую книжку
Если действие специального права работника приостановлено на срок до двух месяцев, и он в связи с этим не может выполнять свои трудовые обязанности по трудовому договору, а его перевод на другую должность невозможен в связи с отсутствием соответствующих вакансий, то работодатель обязан отстранить его от работы ( абз. 6 ч. 1 ст. 76 ТК РФ).
Работника, чьи трудовые функции непосредственно связаны с наличием специального права – лицензии, разрешения, удостоверения, работодатель обязан отстранить от работы, если получено решение компетентного органа о приостановлении действия данного права, лицензии, разрешения.
Запись о награждении в трудовой книжке
Приказ, в свою очередь, является основанием для внесения записи о награждении в раздел VII личной карточки работника и в трудовую книжку. Если работника награждает сторонняя или вышестоящая организация, запись об этом вносится на на основании приказа (распоряжения, указа), изданного в награждающей организации. Если такой приказ не был прислан вместе с документом о награждении, необходимо сделать соответствующий запрос. В случае, когда работник уже уволился, но впоследствии захотел внести такие записи, запросы в организации, от имени которых он был награжден, ему придется делать самостоятельно. Образец записи о награждении, внесенной в трудовую книжку работника представлен ниже.
На основании представления руководитель организации издает приказ, для оформления которого может быть использованы унифицированные формы №Т-11 или №Т-11а. В тексте приказа должны быть указаны фамилия, имя и отчество сотрудника, его табельный номер, должность и наименование структурного подразделения. Кроме того, необходимо указать, какие именно успехи и достижения данного работника стали поводом для награждения или поощрения, каким образом он будет поощрен, а также что стало основанием для принятия такого решения.
07 Янв 2019 uristland 676