Образец журнал учета исполнительных документов алименты
Согласно п. I Приложения 1 к Методическим рекомендациям по порядку исполнения требований исполнительных документов о взыскании алиментов, утвержденным ФССП России 19.06.2021 N 01-16, поступившие в организацию постановления судебного пристава-исполнителя и копии исполнительного документа нужно регистрировать в специальном журнале.
Алименты: регистрируем исполнительные листы
К сведению
Алименты – это денежные средства на содержание несовершеннолетних детей или совершеннолетних нетрудоспособных членов семьи. По действующему законодательству алименты нужно удерживать ежемесячно (ст. 109 Семейного кодекса РФ). Исходя из буквального понимания данной нормы ясно, что обязанности удерживать алименты более одного раза в месяц законодательство не содержит (ст. 81, 85, 87, 91, 98 Семейного кодекса, п. 2.1 гл. II Методических рекомендаций, утв. ФССП России от 19.06.2021 №01-16).
Заполняем журнал регистрации исполнительных листов (образец)
Гарантии и компенсации работникам в случае сдачи ими крови и ее компонентов установлены ст. 186 ТК РФ. Сегодня рассмотрим затруднения, с которыми сталкиваются кадровики (бухгалтеры), если в учреждении работают доноры. Нужно ли утверждать локальный нормативный акт, регламентирующий порядок реализации гарантий работникам при сдаче крови и ее компонентов? Обязан ли работодатель издавать приказ об освобождении сотрудника от работы в связи со сдачей крови? В каком порядке предоставляются «донорские» дни, если рабочая смена переходит с одних суток на другие? На эти и иные вопросы вы найдете ответы в статье.
Скачать образец бесплатно
Работодатель или ответственное лицо в рамках ФЗ №229 статьи 98 обязан взыскивать указанную в исполнительном акте сумму со своего сотрудника. Взимание суммы долга происходит с чистого дохода должника – то есть, после уплаты НДФЛ, что оговаривается в параграфе 1 статьи 99 ФЗ №229.
Журнал учета исполнительных документов
Если документы в организацию направлены судебным приставом, то в день их получения сотрудник, ответственный за их хранение, направляет приставу уведомление о поучении бумаг. Форма уведомления также не утверждена, но в нем следует указать входящий номер документа и дату его получения, телефон организации. Уведомление подписывается бухгалтером, чья подпись заверяется печатью компании.
Алименты: документооборот исполнительных бумаг в бухгалтерии
Если нет исполнительного листа, но есть добровольное желание сотрудника содержать своего ребенка, то удержание алиментов становится не обязанностью, а правом бухгалтера. Если же вы готовы выполнить просьбу работника, попросите его составить подробное заявление.
Коллегия адвокатов
Специалистам службы делопроизводства сложно грамотно проверить подлинность исполнительного документа, а также документы, удостоверяющие личность и полномочия представившего его лица. Поэтому в средних и крупных компаниях функция взаимодействия с внешними взыскателями возлагается на юридическую службу или специально уполномоченного сотрудника службы безопасности, что вполне обоснованно. Именно эти специалисты, действуя более осознанно, и должны иметь право удостоверить (подписать) отметку о получении исполнительного листа. Кроме даты (что стандартно для такой отметки) в ней может указываться время, поскольку у исполнительных документов может быть срок немедленного исполнения.
Как регистрировать исполнительные листы работников
Исполнительные документы приравнены к бланкам строгой отчётности. Поэтому их учёт и хранение должны быть организованы должным образом.
Хранить исполнительные листы необходимо в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить сохранность этих документов (пункт 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР №105 от 29.07.1983г.). Приказом руководителя организации желательно назначить работника бухгалтерии, который будет отвечать за сохранность исполнительных листов или соглашений о выплате алиментов. Такие документы при поступлении в организацию передаются ответственному бухгалтеру под расписку. Должностное лицо, виновное в утрате исполнительного листа или судебного приказа может быть оштрафовано в размере до двух тысяч пятисот рублей (Статьей 431 ГПК РФ). Бухгалтер должен зарегистрировать полученные исполнительные листы в специальном журнале. Примерная форма журнала может выглядеть так, как показано в образце.
Удержание алиментов
Типовая форма для регистрации исполнительных листов не утверждена. В статье «Алименты: что должен знать бухгалтер» («Зарплата», 2021, N 10) дана рекомендация использовать для этой цели форму, приведенную в Приложении к Постановлению Правительства РФ от 31.07.2021 N 579. Однако у работодателя применить ее не получится. Эта форма предназначена для регистрации бланков исполнительных листов, которые хранятся в судах.
Алименты: как регистрировать исполнительные листы
Как правило, регистрация однотипных документов производится в соответствующих журналах (книгах).
Форма журнала может быть как унифицированной, разработанной для конкретного вида документов, например журнал регистрации платежных ведомостей (форма N Т-53, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2021 N 1), так и произвольной.
Учет исполнительных листов в бухгалтерии
Форму такого ежемесячного регистра (приложение 3) следует разработать самостоятельно и утвердить в качестве одного из приложений к бухгалтерской учетной политике (п. 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2021, утв. приказом Минфина России от 06.10.2021 № 106н).
Работник платит алименты
В компанию поступил исполнительный лист на одного из работников. Он развелся с женой и по решению суда должен выплачивать алименты на содержание своего несовершеннолетнего ребенка. Кадровый специалист никогда не сталкивался с алиментщиками. В связи с этим у него возник ряд вопросов. В частности, как вести учет поступивших в организацию исполнительных документов. Предлагаем скачать образец журнала регистрации исполнительных листов.
Бухгалтерские и юридические услуги
Типовая форма для регистрации исполнительных листов не утверждена. В статье «Алименты: что должен знать бухгалтер» («Зарплата», 2021, № 10) дана рекомендация использовать для этой цели форму, приведенную в приложении к постановлению Правительства РФ от 31.07.2021 № 579. Однако у работодателя применить ее не получится. Эта форма предназначена для регистрации бланков исполнительных листов, которые хранятся в судах.
Алименты: как регистрировать исполнительные листы
- с заработной платы, начисленной по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время, за выполненную работу по сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг);
- с надбавок и доплат к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы), ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ;
- с выплат, связанных с условиями труда, в том числе выплат, обусловленных районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенной оплатой труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, а также с выплат за работу в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни, с оплаты сверхурочной работы;
- с премий и вознаграждений, предусмотренных системой оплаты труда;
- с суммы среднего заработка, сохраняемого за работником во всех случаях, предусмотренных законодательством о труде, в том числе во время отпуска;
- с суммы дополнительного вознаграждения работникам, за исключением работников, получающих оклад (должностной оклад), за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе.
Работник платит алименты
Итак, исполнительный лист на некоего сотрудника поступил в организацию. Допустим, для примера, что никогда раньше в организации алиментщиков не было. Что нужно сделать, чтобы правильно организовать учёт и сохранность исполнительного документа? Для этого необходимо выполнить несколько шагов.
