Оплата в командировки в выходные дни

Как осуществляется оплата командировки в выходной день

Законодательством устанавливается, что выходной день внутри командировки следует оплатить как минимум в двойном размере по сравнению со ставкой, которая действует в обычные дни. При этом конкретный способ калькуляции этой ставки определяется способом оплаты труда, принятом на данном предприятии для данного работника.

Таким образом, говоря о командировке в выходной день, стоит проводить основное различение. Сотрудник может находиться к командировке в период, включающий выходной, и отдыхать в этот день, аналогично тому, как он бы отдыхал по месту проживания. Либо же сотрудник может быть направлен в командировку именно чтобы трудиться в субботу, воскресенье либо в праздничный день.

Командировка в выходной день: какая компенсация полагается и как ее получить

Стоит учесть, что для направления сотрудника в командировку в выходной работодатель должен получить его письменное согласие – в противном случае эти действия будут незаконными. После отъезда работника руководитель должен вести учет фактически отработанного им времени, чтобы позже на основании этих данных начислить ему оплату.

  1. В правилах внутреннего трудового распорядка официально предусмотрен режим работы в выходные и праздничные дни.
  2. Работодатель сможет доказать, что понесенные им расходы являются экономически обоснованными и были направлены на получение дополнительной финансовой выгоды предприятия.

Оплата в командировки в выходные дни

  • Если командировка приходится на выходные дни, и сотрудник в эти дни осуществляет трудовую деятельность, то оплата производится в двойном размере (статья 153 Трудового кодекса РФ). Руководители организации могут закрепить в локальных нормативно-правовых актах оплату за работу в выходные в большем размере, но не менее минимального порога, установленного действующим законодательством.
  • В качестве альтернативного варианта сотруднику может быть предоставлен отгул.

Суханов С.В. был направлен в командировку руководителем ООО “МонтажТехСтрой”. В приказе о направлении была отражена дата выезда, приходящаяся на выходной день – 9 апреля 2021 года, а также день возвращения – 15 апреля 2021 года. Оклад Суханова составляет 30000 рублей в месяц. Средний дневной заработок – 1050 рублей.

Как оплачивается командировка в 2021 году

  • По общему правилу средняя величина дохода считается за календарный год, предшествующий началу месяца, в котором лицо было командировано;
  • Если человек ещё не отработал одного года в компании, его средняя зарплата будет рассчитана за время, прошедшее с момента его приёма на работу до начала соответствующего календарного месяца;
  • Принятым и командированным в одном календарном месяце людям период исчисления среднего заработка определяется по количеству фактически отработанных ими дней.
  1. Выдаются суточные в иностранной валюте по курсу, существующему на момент выдачи денежных средств;
  2. Суточные за последний день загранкомандировки целесообразно выплачивать в размере, установленном для внутригосударственных выездов (700 руб.), что связано с пересечение в тот день границы РФ (налоговые органы, давая такие рекомендации, ссылаются на п. 18 Положения о командировках).

Оплата командировки в выходной день в 2021 году

  • в случае многодневной командировки выходные дни охватываются ее сроком, находятся «внутри»;
  • работник направляется в командировку и предполагается, что он будет выполнять служебное задание в выходные дни;
  • выезд в командировку или возвращение из нее приходится на выходной день, хотя сама командировка эти даты по приказу о командировке не включает.

Но, если выезд захватил частично другой день (например, чтобы добраться до аэропорта на ночной рейс в понедельник, командированному пришлось выехать в аэропорт в 23 часа в воскресенье), то оплата должна быть согласно ст. 153 ТК РФ в повышенном размере (или предоставляется отгул).

Интересно почитать:  Как заставить алиментщика

Как оплачивается командировка в выходной день

Ответ на первый вопрос содержится в п. 11 Постановления Правительства РФ от 13.10.2021 № 749, которое гласит, что суточные «возмещаются работнику за каждый день нахождения в служебной поездке, включая выходные…». Что касается второго вопроса, то законодательные акты не содержат информацию о зависимости размера выплат от нерабочих дней. Размер суточных устанавливается работодателем посредством локального нормативного акта. Следует помнить, что от налогообложения освобождаются суточные выплаты в пределах 700 руб. для поездок по России и в пределах 2500 руб. для выездов за рубеж.

Ответ на вопрос, как оплачиваются субботы и воскресенья, на которые выпала служебная поездка, содержится в п. 5 Постановления Правительства РФ от 13.10.2021 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки…». Согласно ему, за субботы и(или) воскресенья «оплата труда работника. производится в соответствии с трудовым законодательством…», а именно со . Иными словами, работа, выполняемая командированным сотрудником в такой день, должна оплачиваться как минимум в двойном размере (это при условии, что человек исполнял свои должностные обязанности, т. е. работал, а не отдыхал. Если отдыхал, эти дни не оплачиваются (, п. 9 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2021 № 749). В то же время по желанию работника календарный день отдыха, на который пришлась поездка, может оплачиваться в одинарном размере при условии предоставления другого дня отдыха, не подлежащего оплате ().

Командировка в выходной день: правила и порядок оплаты в 2021 году, как оформить

У государственных органов есть разночтения по данному вопросу. Позиция Минтруда заключается в том, что зарплата за выходные дни в пути должна выплачиваться, причём в двойном размере. Однако по большому счёту это противоречит понятию зарплаты, ведь это вознаграждение за труд, а в пути никакого труда нет. В Федеральной антимонопольной службе считают, что компенсация выходного дня в пути должна выполняться из расчёта среднего заработка. Но в таком случае возможны претензии налоговой службы.

Сантехник М.П. Капитонов, работающий на фирме «Горячие ключи», направлен в командировку из Владивостока в Комсомольск-на-Амуре на семь дней, из которых два приходятся на субботу и воскресенье, когда он обычно отдыхает на основном месте работы. Сутки потребовались, чтобы добраться в Комсомольска-на-Амуре, ещё день — на обратный путь. В фирме «Горячие ключи» установлены суточные в размере 1 тыс. рублей в сутки (по стране).

Нюансы оплаты командировки в выходные дни

Трудовое законодательство объясняет, как оплачивается командировка в выходной день или в праздники, если работодатель намеренно отправляет сотрудника в этот период на работу. Все праздничные и выходные дни компенсируются в повышенном размере или могут быть заменены дополнительными днями отдыха. Например, если выезд приходится на период с 29 по 1 мая, то сотрудник может потребовать три выходных взамен или оплату в повышенном размере за отработанные часы (обычно в двукратном), независимо от формы образования организации.

В случае если работодатель направляет сотрудника на работу за пределы организации на несколько дней, то эти дни оплачиваются в соответствии с табелем. То есть командировочные работы оплачиваются точно так же, как и остальные рабочие дни. Более того в трудовом законодательстве существует такое понятие, как «суточные». Это надбавка, которая выплачивается за каждый рабочий день, проведенный вне организации и привычного рабочего места. Бюджетные организации суточные в выходные дни в командировке добавляют в установленном размере – 100 рублей за каждый день. Работодатель может увеличить эту сумму, в случае если в собственном бюджете существует «запас». Экономия бюджета позволяет работодателю увеличивать размер суточных. Выходные дни, приходящиеся на командировочные дни, не оплачиваются, поскольку плата за эти дни уже подразумевает компенсацию. Статья 153 Трудового Кодекса достаточно четко прописывает этот момент. Если же сотрудник в выходные дни в командировке трудился, то эти дни должны быть оплачены отдельно в большем размере. Внебюджетные организации самостоятельно устанавливают размер суточных. Независимо от формы образования, организация обязана оплатить сотруднику транспортные расходы, а так же включить время, затраченное на дорогу, в рабочие часы.

Интересно почитать:  Разрешение На Выезд Ребенка По России С Бабушкой Образец

Если командировка приходится на выходной день

Если организация принимает решение возмещать данные дни путем их оплаты исходя из среднего заработка, то здесь возможны споры с контролирующими органами, даже если организация указанные выплаты закрепит в своих локальных нормативных актах.

Не менее важный вопрос: возможно ли включить выплаты, произведенные по нормам ст. 153 ТК РФ за дни выезда в командировку в выходной день, в расходы по налогу на прибыль? Для ответа на данный вопрос обратимся к письму Минфина России от 18.04.2021 № 03-03-06/2/17862.

Как осуществляется оплата командировки в выходной день? Суточные, работа в выходные в командировке, отбытие и возвращение, табель

А теперь несколько выводов из вышесказанного. При составлении приказа на отправку в командировку, всегда лучше перепроверить даты начала и окончания поездки. Сопоставить с выходными и праздниками дни, приходящиеся на служебную командировку.

С другой: в табеле можно ставить сразу две отметки, для отражения нахождения сотрудника в командировке в выходные и праздничные дни. Это будет более целесообразно для правильного расчета начислений. Оплата командировки в выходные и праздничные дни производится в одном порядке.

Пример расчета суточных в командировке в выходной день

Оформление командировочных и суточных выплат — довольно простая процедура, не требующая много времени. Работник может примерно рассчитать размер оплаты, которую получит за исполнение служебных обязанностей в командировке: она равна его среднего заработку за рабочий день, умноженному на количество дней командировки.

Теперь разберём подробнее, как происходит начисление командировочных в более сложных ситуациях, например, оплата командировочных в выходные дни. Первое правило, которое следует знать в данном случае — если трудовая деятельность в выходной день не осуществляется, командировочных сотруднику не положено — только суточные.

Оплата командировки в выходной день в 2021 году

  • данные работника (Ф. И. О., должность);
  • даты осуществления работы в выходные дни;
  • пояснения необходимости осуществления труда в нерабочий день;
  • наличие согласия сотрудника не внеурочную работу;
  • вид оплаты за труд вне графика (повышенная оплата или последующий отгул).

Между тем в письмах Минтруда России от 25.12.2021 № 14-2-337, 05.09.2021 № 14-2/3044898-4415 и 13.10.2021 № 14-2/В-921 указывается, что за работу в выходные и праздники в командировке должен быть выплачен не средний заработок, а не менее чем двойная выплата по тарифной ставке, предусмотренной для командированного сотрудника. Так же оплачиваются дни выезда и приезда из командировки, если они приходятся на выходные.