Отпускные за 3 дня календарных или рабочих

Минтруд сообщил, в каких днях — рабочих или календарных

В Трудовом кодексе установлен минимальный срок до начала отпуска, в который работодатель должен успеть выплатить отпускные. Согласно статье 136 ТК РФ сделать это нужно не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Но в данной норме не уточняется, о каких днях идет речь: рабочих или календарных. Чиновники Минтруда считают, что срок следует исчислять в календарных днях. При этом если день выплаты приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то оплата отпуска производится накануне этого дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).

Отпускные должны быть выплачены не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска. То есть если отпуск начинается в понедельник, то крайний срок выплаты отпускных — это пятница. При этом выплатить денежные средства можно и раньше. Об этом, а также о том, в какой форме работодатель должен известить сотрудников о начале отпуска, сообщил Минтруд России в письме от 30.07.14 № 1693-6-1.

При выплате отпускных считаются календарные, а не рабочие дни

Штраф для юридического лица составит от 30 000 до 50 000 руб., а для должностного лица – от 10 000 до 20 000 руб. Если проштрафился индивидуальный предприниматель, то с него взыщут от 1000 до 5000 руб. При повторном нарушении штраф за неперечисление отпускных в срок возрастет (подробнее об этом см., «Выплата отпускных с опозданием грозит компании штрафом»).

Действительно, формулировка, использованная в статье 136 ТК РФ, не содержит уточнения, перечислять отпускные за три календарных или рабочих дня. Казалось бы, где искать ответ?
Однако, по общему правилу, если сроки выполнения обязательств не установлены именно в рабочих днях, то их следует исчислять в календарных (ст. 14 ТК РФ). Если вдруг окончание срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то отпускные перечисляются в предшествующий рабочий день (ч. 8 ст. 136 ТК РФ). К таким выводам приходят чиновники (письмо Роструда от 30.07.2021 №1693-6-1). Таким образом, правильно, когда отпускные перечисляются за три календарных дня до начала отпуска.

Отпускные выплачиваются за 3 календарных дня или рабочих

При УСН с объектом доходы минус расходы отпускные уменьшают налоговую базу в момент их выплаты. В расходах отражайте всю сумму вместе с НДФЛ. При условии, что налог перечислен в бюджет. Кроме того, в составе расходов учитывайте страховые взносы, начисленные и уплаченные с суммы отпускных (подп. 6 и 7 п. 1 ст. 346.16 и п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Если компания выплатит отпускные сотруднику, когда тот уже находится в отпуске, ее оштрафуют. Минимум на 30 000 руб. (постановление Санкт-Петербургского городского суда от 18.01.2021 № 4а-29/16). Кроме того, работодателю придется выплатить проценты за каждый день просрочки в размере не менее 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ (ст. 236 ТК РФ).

Когда выплачиваются отпускные

То есть если нужно прикинуть, когда должны выплатить отпускные сотруднику, идущему отдыхать с пятого января 2021, и ориентироваться на рабочие дни, получается, что не позднее второго января, а еще лучше совершить эту операцию еще в декабре. И вообще в любых финансовых операциях, которые приходятся на праздничный или околопраздничный период, лучше перестраховаться и провести все заранее.

Конечно же, никто не возбраняет произвести расчеты гораздо раньше и совершить выплату даже за месяц до намеченной даты, но это слишком преждевременный и рискованный ход. Во-первых, работник может заболеть и просто ни на какой отдых не отправиться. Во-вторых, за месяц может произойти множество событий, которые повлияют на расчетный период или средний заработок: индексация заработной платы, простой предприятия, срочная командировка и так далее. Поэтому разумнее произвести начисления непосредственно перед самой датой.

Интересно почитать:  Судебные решения по выплате алиментов в марий эл

Оплата отпуска

Менеджеру по продажам Грекову И.Л. будет предоставлен отпуск с 21 мая 2021 года. В ООО «Четыре сезона» он работает с 4 ноября 2021 года. Расчетный период – с 1 мая 2021 года по 30 апреля 2021 года – отработан им полностью. В апреле 2021 года Грекову И.Л. была начислена премия по итогам I квартала 2021 года, а также годовая премия за 2021 год. А до того в марте ему были начислены 2 ежемесячных премии за объемы продаж сезонной продукции.

Несоблюдение срока, установленного для оплаты отпуска, чревато для работодателя штрафом (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ ). Более того, по мнению Минтруда, компанию могут оштрафовать даже в том случае, когда работник написал заявление на отпуск позже, чем за 3 дня до его предполагаемого начала (Письмо Минтруда от 26.08.2021 № 14-2/В-644 ). Хотя при таких обстоятельствах работодатель в принципе не может соблюсти требование ТК РФ о выплате отпускных за 3 дня до начала отпуска.

Сроки и особенности выплаты отпускных пособий согласно ТК РФ

Если третий день является выходным или нерабочим, выплата должна быть произведена с учетом этого, то есть за 4 или 5 дней. Если выплата делается не через кассу, а безналичным перечислением на банковскую карту, нужно учесть график работы банков. Возможно, придется сделать перечисление раньше, чем за 3 дня до даты начала отпуска.

Хотя ТК РФ не регламентирует время подачи заявления на отпуск, учитывая, что отпускные требуется выплатить за 3 дня до его начала заявление должно быть подано как минимум за 4 дня. В противном случае работодателю просто не хватит времени провести оформление и выплату в установленный законом срок.

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные? Сроки выплат отпускных по Трудовому Кодексу

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные? Любой бухгалтер, руководитель предприятия или начальник отдела должен помнить о том, что Трудовым Кодексом РФ устанавливается точный срок выплаты: отпускные выплачиваются за 3 дня до начала отпуска. Здесь, однако, существует несколько основных нюансов, которые стоило бы рассмотреть чуть подробнее.

Все расчеты проводятся в соответствии с периодом, за который и начисляются отпускные выплаты. Что это за период? Как правило, это временной отрезок с самого первого дня работы до дня первого законного отпуска. При этом стоит обратить внимание и на среднедневной заработок. Вычислить его очень просто. Вся сумма, которую получил работник за расчетный период, делится на количество отработанных дней. Среднедневной доход получен. А как выплачиваются отпускные? 28 дней отдыха (или 14, если отдых делится) умножаются на среднедневной доход. Так образуется необходимая сумма.

За сколько дней до отпуска выплачивают отпускные

ПРИМЕР
Продавец Афанасьева состоит в штате ООО «Гуру» с 14.03.2021. Согласно ее заявлению на отпуск, подписанному директором, ей нужно рассчитать отпускные за период с 13.06.2021 сроком на семь дней (календарных). Это значит, что расчетным периодом будет отрезок времени с 14.03.2021 по 31.05.2021.

  1. в ноябре 2021 года работник имел 26,37 дней с учетом правил пропорционального расчета:
    29.3 / 30 × (30 – 3)
  2. в апреле 2021 года он отработал всего 21,486 дней:
    29.3 / 30 × (30 – 8)
  3. сумма среднего заработка в расчете на день составит 2 349,96 руб.:
    801 000 руб. / (29,3 × 10 мес. + 26,37 + 21,486).
Интересно почитать:  Отказ от алиментов и последствия

Когда положен первый отпуск после устройства на работу и порядок его предоставления

Периодичность отпускных периодов на предприятии устанавливается графиком отпусков. Документ оформляется ежегодно за 2 недели до нового года (ст. 123 ТК РФ). Для работников, не отработавших полгода, отпуска планируются на следующий год или вносятся изменения в текущий график.

Трудовой кодекс определяет, что работодатель вправе дать отпуск раньше, установленного срока (ч. 2 ст. 122). Такое решение он принимает самостоятельно. Законных оснований для выхода обычного сотрудника, не отработавшего полгода, нет. Исключением являются категории персонала, названные в ч. 3 ст. 122.

Как производится выплата отпускных: за 3 рабочих или календарных дня

Поскольку в ст. 136 ТК не уточняется, в каких днях исчисляется трехдневный срок — календарных или рабочих, руководствуйтесь положениями ст. 14 ТК. В ней сказано, что если в трудовом законодательстве сроки не установлены конкретно в рабочих днях, отсчет производят в календарных. Законодательство не содержит запретов на то, чтобы оплата отпускных производилась раньше установленного срока.

Применение графика отпусков позволяет производить расчет и начисление отпускных в плановом порядке. В ст. 136 ТК РФ установлен срок выплаты отпускных — в ней буквально сказано, что оплата нужно произвести не позднее, чем за три дня до начала отпуска. То есть, ответа на вопрос о том, когда конкретно производится выплата отпускных — за 3 рабочих или календарных дня статья ТК РФ конкретно в этой норме не дает.

Расчет отпускных в 2021 году

Для расчета среднедневного заработка нужно будет определить выплаты, которые включаются в расчет. К таким выплатам относят те суммы, которые работнику выплачиваются согласно трудовому договору, то есть оклад, премии, надбавки. Но есть и исключаемые выплаты. К ним относятся все социальные пособия, а также выплаты компенсационного характера, то есть оплата проезда, сотовой связи, питания и т.д (Читайте также статью ⇒ График отпусков правила составления на 2021 год).

Когда для расчета используют особый расчетный период, отпускные рассчитывают двумя способами: стандартным и особым. То есть бухгалтеру нужно сравнить сумму, полученную при расчете за 12 месяцев, предшествующих отпуску, с суммой, полученной при особом способе расчета. При этом выбрать нужно тот период, при котором сумма отпускных у работника будет больше.

Выплата заработной платы и отпускных перед отпуском

Работник имеет право уйти в отпуск уже через полгода после начала трудовых отношений. Но, если стороны договорятся между собой, то работник может уйти в отпуск и до достижения полугодового стажа. Каждого работника волнует, отпускные выплачиваются вместе с зарплатой или нет? То есть, сможет ли он получить в день выдачи отпускных ещё и заработную плату или аванс за фактически отработанное перед отпуском время.

Каждый официально трудоустроенный работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Об этом говорится в ст. 114 ЖК РФ. Кроме того, отпуск должен быть оплачен работодателем, исходя из среднего заработка за последний год. Речь идёт не о календарных годах, а о рабочих.
Каждый рабочий год начинается с даты, когда сотрудник заключил с работодателем трудовой договор.