Порядок заполнения путевого листа легкового автомобиля 2021
Правила заполнения бланка путевого листа легкового автомобиля 2021 года
В строке «Подпись диспетчера» ставится соответствующая пометка, которая предполагает проверку наличия у водителя его удостоверения. На следующем этапе, до выезда на задание из гаража, техник по ГСМ вносит свои записи в лист, а именно в раздел «Движение горючего». Он указывает точное количество, номера и серии талонов, подтверждая данные своей подписью.
- Проставляются часы и минуты – точное время – в графе «Время прибытия», причем отражается то время, когда водитель предъявил заказчику/клиенту свой путевой лист.
- Графа «Заказчик» предназначена для того, чтобы заказчик поставил свою подпись, подтвердив тем самым корректность всех реквизитов, присутствующих в путевом листе.
- Следующий пункт – графа 21, носящая название «По прибытии», а также графа 22, соответственно, «По убытию». В данном случае задача заказчика проставить все значения в путевой лист, сняв их со спидометров.
- В случае необходимости заказчик может прописать свои замечания в строках «Особые отметки».
Новые путевые листы 2021 года
Согласно действующим правилам, путевой лист должен выписываться на каждое выезжающее транспортное средство, даже если это автопогрузчик и работает он в пределах склада. Название бланка должно содержать тип автомобиля. Имеется в виду легковой автомобиль или грузовой.
Следовательно, Минтранс России, приняв в начале года изменения в Приказ №152, просто устранил существовавшие разногласия между его положениями и вышеприведенными нормами. В частности, корректировки коснулись п. 12 Приказа, из которого было исключено упоминание о штампе и печати организации, являющейся собственником автомобиля. Считается, что данных, которые указываются в бланке путевого листа о компании, вполне достаточно для идентификации владельца.
Правила оформления и ведения путевых листов в 2021 году
Изменения в путевых листах в 2021 году вступили в силу еще в декабре 2021 (утв. приказами Минтранса России от 18.09.2021 № 152 (ред. от 18.01.2021 г.) и от 07.11.2021 № 476). Требования к заполнению дополнены новыми обязательными реквизитами. В то же время отменена круглая печать на форменном бланке, если ее использование не предусмотрено Уставом.
Заполняют компании, осуществляющие грузоперевозки. Обязательное условие: водители получают зарплату по сдельной системе. В документе предусмотрены отдельные графы для отметок заказчиков грузоперевозок. Также бланк имеет отрывные талоны, на основании которых и производится зарплатный расчет. Не допускается выдавать новую путевку, пока водитель не сдал в бухгалтерию предыдущую.
Какой порядок заполнения путевых листов (образец, бланк)
Весьма неприятными для налогоплательщика могут быть правовые последствия ошибок, допущенных в таком документе, как путевой лист. Обращает на себя внимание случай, свидетельствующий об отказе ФНС в признании права ИП на вычет по НДС по той причине, что путевые листы были заполнены некорректно.
Сведения о пункте назначения, фиксируемые в таком документе, как путевой лист, если следовать логике положений определения ВАС по данному делу, должны быть в достаточной мере подробными. Как считает ВАС, путевой лист должен включать название организации, куда едет машина, а также адрес соответствующего объекта.
Новые правила заполнения заполнения путевых листов в 2021 году
1. Журнал регистрации путевых листов ИП (форма документа утверждена Приказом Минтранса РФ от 30.06.2021 № 68 (в редакции от 22.09.2021)).
2. Товарно-транспортные накладные (по форме Т-1, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 №78).
3. Журнал учета движения путевых листов (по форме 8, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 №78).
Какой вид будет иметь отметка в путевом листе – компания должна решить самостоятельно. Допускается вариант пометки по аналогии с отметкой медика в виде штампа. Самое главное – чтобы она включала время и дату проведения проверки, а также ФИО специалиста, проводившего техосмотр и его подпись.
Путевой лист легкового автомобиля: бланк на 2021 год (скачать бесплатно в word и excel)
Налоговый кодекс и Закон о бухучете предусматривают обязанность по документальному подтверждению расходов на горюче-смазочные материалы (ст. 252 НК РФ, ч. 1 ст. 9 Закона № 402-ФЗ). При этом не важно, взяла ли фирма автомобиль в аренду (в том числе, у работника) или он является собственностью компании.
- механик — для подтверждения исправности машины;
- медицинский работник — для подтверждения медицинского осмотра водителя на предмет возможности управлять машиной по состоянию здоровья;
- лицо, контролирующее техническое состояние автомобиля;
- сам водитель — для подтверждения принятия машины в исправном состоянии.
Путевые листы: правила заполнения в 2021 году
В 2021 году в правила заполнения путевых листов внесены изменения — расширен перечень обязательных реквизитов. Теперь на бланке необходима отметка механика об исправности авто. Если компания работает с унифицированным бланком, то его придется скорректировать. О том, как это сделать — в статье. Там же образец заполнения путевого листа.
Копания может использовать типовую форму путевого листа. Например, форма путевого листа для легкового автомобиля утверждена постановление Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. Особенности заполнения разъяснены в письме Росстата от 3 февраля 2021 г. № ИУ-09-22/257
Путевые листы легкового автомобиля: образец заполнения
С 1 марта 2021 года применяется новый бланк путевого листа для легковых автомобилей. Он утвержден Минтрансом (Приказ № 17 от 18 января 2021 года). Ведомство внесло несколько кардинальных изменений, которые надо учесть всем организациям и ИП, использующим автотранспорт, при заполнении путевого листа.
- наименование и номер путевого листа;
- сведения о сроке действия путевого листа;
- сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
- сведения о транспортном средстве, включая сведения о предрейсовом контроле состояния автомобиля;
- сведения о водителе.
Как правильно заполнить путевой лист легкового автомобиля: основные правила и реквизиты
- Штамп компании всегда проставляют в верхней части. Дата и номер документа ставятся чуть ниже. При необходимости обозначают и серию.
- Следующая графа нужна для названия компании. Там же пишут адрес с телефоном. И код регистрации предприятия в соответствующих органах.
- Затем диспетчер заполняет информацию по транспортному средству, включающую инвентарный гаражный идентификатор, государственный номер и марку.
- Далее идёт строка с ФИО водителей, реквизитами водительского удостоверения, табельным номером.
- Есть и следующий раздел. Но его заполняют только организации с узкой специализацией. Например, службы такси. Им необходимо вписать номера лицензионной карточки.
- После заполнения диспетчера определяют индивидуальные задания для водителей. Документ визируется, передаётся лично шофёру.
Далеко не каждому владельцу транспортного средства необходимо заполнять путевые листы. Или тому, кто отвечает за управление им. Когда нужно заполнять путевой лист на легковой автомобиль и как это сделать, вы можете узнать в материалах данной статьи.
Порядок заполнения путевого листа легкового автомобиля 2021
13 февраля 2021 года Минюст РФ зарегистрировал Приказ Министерства транспорта Российской Федерации № 17 «О внесении изменений в обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, утвержденные приказом Министерства транспорта Российской Федерации от 18 сентября 2021 г. № 152» от 18.01.2021 года. Согласно новому приказу в порядок оформления путевых листов на транспортные средства вносятся изменения. Новый приказ вступает в силу 26.02.2021 года.
Путевой лист легкового автомобиля (форма 3) содержит перечень обязательных реквизитов документа, указанных в приказе Минтранса от 18.09.2021 № 152. 26.02.2021 была принята его новая редакция (приказ Минтранса РФ от 18.01.17 № 17), но перечень не изменился и включает следующие сведения.
Как заполнять путевой лист легкового автомобиля
В путевом листе должны быть указаны данные о количестве горючего на момент отправки машины и возвращения ее в гараж. Делаются отметки о выданном количестве бензина или указывается номер чека, полученного на заправке. Определяется расход бензина фактический и по норме.
Обоснование вывода:
Как указано в ст. 2 Федерального закона от 08.11.2021 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (далее — Устав) путевой лист — документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства, водителя.
Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля форма-3
Обратная сторона содержит сведения, касающиеся маршрута. Информация вносится в максимально подробном виде: полный адрес с названием населенного пункта, района, улицы, номеров корпуса, дома, подъезда. Если же маршрут подразумевает более одной точки в городе, то вносятся все названия улиц.
С 2021 года вступил в силу более жесткий регламент, по которому нужно отмечаться у медработника дважды: перед сменой и после нее. По закону осмотру подвергаются не только наемные сотрудники, но и ИП, которые на рейс выходят самостоятельно. Стоимость всех процедур, связанных с медосмотрами, ложится на водителя или автовладельца.
17 Дек 2018 uristland 659