Приказ о работе в выходные дни
Как правильно оформить приказ о выходе на работу в выходной день
- Работодатель выясняет о необходимости привлечь сотрудника к работе в выходной день.
- Он оформляет письменное распоряжение непосредственному руководителю работника, если же сотрудник подчиняется непосредственно ему самому, то такого документа не нужно.
- Непосредственный руководитель составляет служебную записку, в которой обосновывает необходимость выхода, указывает условия работы (время и место, конкретные действия, которые требуются от сотрудника). При необходимости записка согласовывается с представителем профсоюзного комитета.
- От работника потребуется письменное согласие, которое он может выразить в форме аналогичной служебной расписки или подписав распоряжение. Также он извещает о том, какую компенсацию выбирает: двойную оплату или отгул.
- Далее составляется проект приказа, который согласовывается с самим работником, его непосредственным начальником и представителем профсоюза.
- Если всё в порядке, оформляется полноценный приказ, с которым работник знакомится под роспись.
- он может потребовать оплату за отработанное время в двойном размере (для определения размера заработной платы подсчитываются именно реально отработанные часы, а не просто начисляется двойной дневной оклад);
- он может взять отгул в любой другой рабочий день, но при этом оплата за труд в выходные оплачивается по одинарной ставке.
Приказ о работе в выходные дни образец на 2021 год
Форма приказа, разработанная организацией самостоятельно, может включать место для печати, либо полностью от нее отказаться. В таком случае ставится в приказе печать только в том случае, если она предусмотрена бланком. Ставить на приказе можно как печать организации, так и печать отдела кадров.
Когда сотрудника привлекают к работе в выходной день, необходимо это документально зафиксировать, оформив приказ. Сделать это нужно для того, чтобы подтвердить тот факт, что работник в выходной день действительно трудился. После этого, приказ будет служить основанием для начисление зарплаты за выходной в двойном размере, либо для предоставления отгула. В статье подробно рассмотрим как правильно составить приказ о работе в выходные дни на 2021 год.
Приказ о работе в выходной день
Если в учетной политике организации указано, что оплата работникам производится по часовой тарифной ставке, то расчет месячной часовой тарифной ставки может производится двумя способами:
1) по среднемесячному количеству часов (данные берутся из производственного календаря)
2) по фактическому количеству рабочих часов в месяце, в котором был выход в выходной день (данные о часах из производственного календаря)
В соответствии со статьей 153 ТК РФ, оплата работы в выходной или праздничный нерабочий день может оплачивается двумя способами:
1) в двойном размере исходя из дневной ИЛИ часовой тарифной ставки работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам.
2) по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Приказ о работе в выходной день
Привлечение для работы сотрудников в выходной – это тонкий момент. Есть люди, которых, согласно трудовому законодательству, вообще нельзя вызывать на ночную работу или задействовать какое-либо их дополнительное, свободное от работы время. К ним относятся беременные женщины (те, которые предоставили справку о наличии беременности). Причем это касается любых сроков и триместров их беременности. Также к этим исключениям относятся подростки (несовершеннолетние работники), инвалиды всех категорий, матери, у которых есть дети до 3 лет.
- Написать отдельное заявление с указанием всех необходимых реквизитов. В нем должно быть четко прописано, что сотрудник соглашается работать в выходной, по какой ставке и какое время.
- Подписать письменное уведомление о возможности отказаться, составленное от имени работодателя.
- Прямо на приказе о работе в выходной день он ставит свою подпись с припиской «На привлечение к работе согласен». Текст может быть сформулирован и по-другому, главное, чтобы он подчеркивал однозначное согласие. Только так бумага будет оформлена юридически грамотно.
Приказ о работе в выходной день: образец
Когда же на законодательном уровне возможна ? Сегодня узнать, какой день в текущем 2021 году является праздничным, выходным или сокращенным, есть возможность в производственной календаре. Именно посредством его можно завладеть информацией по поводу нормы рабочих часов в квартал, месяц или неделю при условии разной длительности рабочей недели.
Для того чтобы избежать возможных споров и разногласий, целесообразным является составление приказа в двух экземплярах и выдача одной бумаги работнику под подпись. Так, у двух сторон будет документальное подтверждение данного вызова, и в случае необходимости наниматель сможет предъявить доказательство тому, что сотрудник был уведомлен по поводу вызова в выходной или праздничный день. Помимо этого, можно попросить сотрудника оформить отдельной бумагой. Необходимо дополнить, что ее составление также соответствует произвольной форме.
ТРУДОВОЙ КОНСУЛЬТАНТ
Такая записка может быть согласована с профсоюзным комитетом. Работник должен дать свое согласие в письменном виде о том, что он согласен выйти на работу. В качестве такого документа может выступать расписка или простая подпись в распоряжении. Также работнику необходимо письменно подтвердить извещение о варианте компенсации за такую работу (это будет двойная оплата или получение отгула). Теперь можно составить проект приказа и согласовать с работником, его руководителем и представителями профсоюза. Если все этапы прошли без проблем и замечаний, тогда приказ передается на подпись работнику. Все эти этапы в обязательном порядке должны соблюдаться, ведь это поможет защитить как работодателя, так и работника от возможных споров, разрешить которые можно только в судебном порядке.
Если рассматривать работу в выходной, то она регламентирована действующими законодательными нормами, а именно – нормами Трудового кодекса. Однако не всем это известно, и зачастую работники не знают своих прав и автоматически могут согласиться на выполнение работ в такой период по первому же указанию руководства.
Приказ о работе в выходной день — как проводится оформление
- Само распоряжение руководителя в отношении конкретного работника с указанием фамилий и должностных обязанностей;
- Все обстоятельства, которые привели к чрезвычайной или техногенной ситуации, перечисление всех лиц, которые будут трудиться на основании этого документа, обоснование одобрений с их стороны;
- Распоряжение бухгалтеру предприятия о проведении расчетов по заработанной плате на особых условиях в дни общепринятых выходных или праздников;
- В случае отказа от оплаты, разъяснения о возможности получения дополнительного выходного дня, в счет его рабочего дня;
- Распоряжение кадровой службе о вручении уведомления служащему о том, что его привлекают к дополнительной трудовой деятельности;
В ст. 113 части 8 оговорены особые условия вызова работников на свои рабочие места в дни праздников или общепринятых выходных, такое допускается только в случае прямых письменных распоряжений. Чтобы поставить в известность работника, что он будет привлечен к труду, его непосредственный руководитель оформляет официальную записку, где указываются условия трудовой деятельности, даты предстоящей работы и обстоятельства, которые привели к этим действиям со стороны дирекции.
Как оформить приказ на работу в выходные дни
Пример вот такого приказа плох! До приказной части плохо прописаны причины. Если нужно увеличить продажи, сбыт продукции. нужно расписать это так. что при ином исходе последуют такие-то негативные события для предприятия и вот для предотвращения и необходимо привлечь работников к работе в выходной, и что по согласованию с профкомом и для предотвращения того-то и того-то уже приказывыется.
Работа в выходные (или же праздничные нерабочие) дни должна быть обоснованной. Это могут быть причины наладки технического оборудования, что-то типа ЧП, чрезвычайные ситуации, работы связанные со стихийными бедствиями и т.п. А не просто прихоть работодателя для увеличения выручки. По данному случаю обязательно нужно дать письмо работнику с предложением отработать такое-то количество времени в такой-то выходной день. Это письмо должно быть подписано руководителем (начальником, директором. ) и согласовано с председателем профсоюза. В письме должно быть прошение к работнику выразить свое желание. Внизу работник должен расписаться в ознакомлении и письменно написать «согласен» либо «не согласен в виду. (личных планов, необходимости выезда, необоснованности причины, наличием маленького ребенка. )». В таком письме уведомлении) так же должны быть указаны варианты оплаты — это в двойном размере либо в одном размере плюс дополнительный выходной день (кстати его работник может потом и к отпуску взять, а может и в другой нужный ему день). С работника также необходимо взять письменное заявление «даю свое согласие на работу в свой выходной день такого числа в такой-то период времени с оплатой в двойном размере (или с оплатой в одинарном размере и предоставлением отгула такого-то числа)».
Приказ о предоставлении отгула за работу в выходной день
Более того, работодателю будет удобно знать заранее, когда и кто из работников будет отдыхать. Кстати, полный день отдыха положен сотруднику даже в том случае, если в выходной он отработал меньше, например всего два часа (письмо Роструда от 03.07.2021 № 1936-6-1).
Обычно свое пожелание сотрудник фиксирует в уведомлении о выходе на работу в выходной день. Но, возможно, на тот момент он еще не определился с конкретным днем отгула, а просто написал, что согласен на дополнительный день отдыха. В таком случае требуется получить у работника заявление на отгул, а на его основании издать приказ о предоставлении дня отдыха.
Образец приказа о работе в выходной день
- При установленной для организации или конкретных сотрудников пятидневной рабочей недели официальными выходными днями являются суббота и воскресенье.
- В том случае, если график работы у сотрудников является посменным, то выходные дни устанавливаются согласно разработанному для них графику. Стоит отметить, что каждый отдельный график имеет строго определенную шифровку и даже для перехода между ними (по желанию работника) потребуется отдельная служебная записка. Таким образом, если по графику сотрудника суббота и воскресенье являются официальными рабочими днями, то отдельного приказа для их выхода не требуется.
- В том случае, если рабочий день сотрудника припадает на праздничный день, о таком факте персонал заранее предупреждают. Естественно, никакого дополнительного согласия не потребуется. Однако, ТК РФ установлено, что при попадании рабочего дня сменного сотрудника на государственный выходной должна производиться дополнительная компенсация.
- Вывод сотрудников может осуществляться без получения согласия при наличии определенных обстоятельств, предусмотренных законодательством. Отказ выйти на работу будет рассматриваться в зависимости от сроков оповещения работника и причин, побудивших его отсутствовать на положенном месте.
Кроме того, подобные действия в обязательном порядке должны сопровождаться изданием отдельного приказа, в котором отражается вся информация о таком выходе и методика компенсации, которая может быть в двух формах – либо в оплате в увеличенном размере, либо в предоставлении отгула в рабочий день.
Работа в выходные и праздничные дни
В связи с необходимостью непрерывного контроля процесса роста опытных образцов овощных культур прошу Вас выйти на работу в выходные (праздничные) дни — 1, 6, 10 января 2021 года.
За работу в выходные (праздничные) дни согласно статье 153 Трудового кодекса Вы имеете право получить повышенную оплату труда либо дополнительные дни отдыха. Использовать отгулы Вы можете в удобное для Вас время.
Довожу до Вашего сведения, что в соответствии с частью 7 статьи 113 Трудового кодекса Вы можете отказаться от работы в выходной день.
Решение. Работа в выходной производится за пределами нормальной продолжительности рабочего времени сотрудника. Следовательно, труд работника должен быть оплачен исходя из двойной часовой ставки. Рассчитаем размер оплаты за один час работы. Для этого оклад И.Г. Цветкова разделим на среднемесячное число рабочих часов.
Работа в выходной день(приказ)
——————————————————————¬
¦ Приказ N 100 ¦
¦ о привлечении к сверхурочной работе ¦
¦ (работе в выходной, праздничный день) ¦
¦ ¦
¦ В связи с необходимостью выполнения заранее не предвиденных¦
¦работ (производственной необходимостью) приказываю ¦
¦ 1. Привлечь к работе 30 декабря 2021 г. ________ для ______.¦
¦ 2. Оплатить работу _________ в выходной день исходя из ___¦
¦процентов оклада (тарифной ставки). ¦
¦ Основание: письменное согласие работника. ¦
L——————————————————————
——————————————————————¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью ¦
¦ «Минералы» ¦
¦ ¦
¦ Приказ N 24 ¦
¦ о привлечении к работе в выходной день ¦
¦ ¦
¦ 29 декабря 2021 г. ¦
¦ ¦
¦ В связи с необходимостью выполнения заранее непредвиденных ¦
¦ работ приказываю: ¦
¦ 1. Привлечь к работе 30 декабря 2021 г. старшего механика ¦
¦ Р.И. Федорова для выполнения срочного ремонта оборудования. ¦
¦ 2. Оплатить работу Р.И. Федорова в выходной день исходя из ¦
¦ двойной дневной тарифной ставки. ¦
¦ ¦
¦ Основание: письменное согласие Р.И. Федорова. ¦
¦ ¦
¦ Петров ¦
¦ Генеральный директор ООО «Минералы» —— П.Л. Петров ¦
¦ ¦
¦ Федоров ¦
¦ С приказом ознакомлен ——- Р.И. Федоров ¦
¦ ¦
¦ 29.12.2021 ¦
L——————————————————————
