Смена директора какие документы нужны в налоговую

Подача документов для смены директора ООО

Важно знать, что срок подачи документов в налоговую с момента заседания собрания участников ООО (дата должна быть указана в протоколе) составляет всего 3 дня (пункт 5 статьи 5 Федерального закона №129-ФЗ). Готовьтесь заплатить 5000 руб. в качестве штрафа, если не уложитесь в этот срок.

  1. Протокол общего собрания учредителей (решение – для единственного учредителя). Это документ, в котором отражено принятое решение о смене директора.
  2. Приказ о назначении нового директора. Подписать данный документ должен вступивший в должность исполнительный орган.
  3. Заявление по форме Р14001. Его необходимо внимательно заполнить, без ошибок и лишней информации. Заявление должно получиться из 8 страниц: титульный лист, 1 страница Листа К – для прежнего директора, 1 и 2 страница Листа К – для нового руководителя, Лист Р на 4 страницах. Как раз заполненный бланк заявления вы предоставляете для заверки – нотариус проверяет подлинность содержащихся в нем сведений и подпись заявителя. Заявителем, в свою очередь, выступает новый директор.
  4. Паспорт нового директора.
  5. Устав вашего ООО. Он может и не потребоваться, но взять с собой вы его обязаны.
  6. Выписка из ЕГРЮЛ. Ей должно быть не больше 5 дней – именно по выписке должно заполняться упомянутое выше заявление.
  7. ИНН общества.
  8. ОГРН общества.

Смена директора: документы в налоговую

После регистрации смены директора, документы в налоговой сможет получить любое лицо, на которого оформлена доверенность. При получении документов, необходимо проверить, все ли сведения внесены, верно. Если нашли ошибку, незамедлительно сообщите о ней инспектору, налоговая инспекция за 7 дней должна исправить допущенные ошибки.

Возникают моменты, когда в организации происходит смена власти, уходит один директор, вместо него принимают на работу другого. При этом если по другой категории сотрудников в случае увольнения, нет необходимости уведомлять налоговый орган, то вот при смене руководства, налоговый орган в обязательном порядке должен быть проинформирован.

Смена директора в ООО: пошаговая инструкция 2021 года

Если директором является не учредитель, а наемный работник, то проводится обычная процедура увольнения. В случае же, когда единственный учредитель является директором по трудовому договору, он не имеет права на компенсацию при увольнении, т.к. действие главы 43 ТК РФ не распространяется на такой случай.

Директор – это лицо, ответственное за сохранность документов организации и части имущества, закрепленного за ним. При увольнении директор должен сдать дела, но определенного порядка законом не установлено. Процедура смены генерального директора в ООО может быть закреплена в локальном акте общества. В любом случае, участники ООО не вправе задерживать увольнение директора под предлогом того, что он не передал какие-то документы или имущество, но они могут истребовать их в рамках судебного разбирательства.

Смена директора в налоговой

Сведения о том, кто именно является директором компании в настоящее время содержатся в ЕГРЮЛ, а в случае заключения любых видов сделок контрагенты вправе проверить его полномочия. В том случае, если в компании происходит смена руководителя, об этом в установленные сроки необходимо сообщить в налоговую, а также внести изменения в ЕГРЮЛ (Читайте также статью ⇒ Смена паспортных данных учредителя, директора ООО).

  1. Подготовка протокола общего собрания участников (решение учредителя, если участник один) о смене руководителя. В качестве повестки дня указываются следующие вопросы:
  • прекращение полномочий и расторжение трудового соглашения с прежним директором;
  • избрание и заключение трудового соглашения с новым директором.
  1. Увольнение прежнего директора, принятие нового директора.
  2. Подготовить заявление формы Р14001, заверить его у нотариуса. Для того, чтобы заверить у нотариуса форму Р14001 при себе нужно будет иметь следующие документы: ИНН, ОГРН, Устав, решение о смене директора. Нужна ли для этого выписка из ЕГРЮЛ следует выяснить у своего нотариуса, так как некоторые из них принимают этот документ в электронном виде, а другие запрашивают сведения самостоятельно. Однако, многие нотариусы запрашивают выписку в бумажном виде, поэтому следует выяснить этот вопрос заранее.
  3. Внести изменения о смене директора в ЕГРЮЛ. Сделать это необходимо в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения. Для этого нужно будет подать заявление Р14001 и определенный перечень документов в налоговый орган. Если нарушить указанный срок подачи заявления, то на компанию будет наложен штраф в размере 5000 рублей (14.25 КоАП РФ).
  4. Получить лист записи ЕГРЮЛ, которым будет подтверждаться тот факт, что реестр внесены сведения о смене директора общества. Срок, в течение которого производится смена директора равен 5 рабочим дням (закон №129-ФЗ «О государственной регистрации»).
  5. Направить в банк уведомление о смене руководителя. Уведомление необходимо направить в тот банк, в котором у ООО открыт расчетный счет. Для этого предоставляются следующие документы:
  • Приказ о назначении нового руководителя;
  • Карточку с образцами подписи нового директора;
  • Лист записи ЕГРЮЛ;
  • Протокол о смене руководителя (решение учредителя).
Интересно почитать:  Разрешение на ввод объекта в эксплуатацию это

Смена Генерального директора ООО: пошаговая инструкция

Первым этапом в регистрации смены сведений о генеральном директоре в ЕГРЮЛ является подготовка документов для регистрирующего органа. Для начала в компании проходит общее собрание участников ООО, где решается вопрос о смене генерального директора ООО. По результатам собрания готовится протокол, подписанный участниками собрания. Если общество было создано одним лицом, оформляется решение о смене руководителя ООО. В Москве налоговые органы не требуют от заявителя протокол. В принципе, инспекции в других регионах тоже не должны запрашивать решение о смене гендиректора, так как законом не установлено обязательное предоставление этого документа.

Подача заявления осуществляется не позднее трех дней с момента принятия решения.То есть с той даты, что стоит в вашем протоколе. В противном случае должностному лицу грозит штраф в размере 5000 рублей (часть 3 статьи 14.25 КоАП РФ). Но существует такой нюанс: законом не установлено обязательное предоставление протокола (решения) в регистрационный орган, и, значит, единственной датой, от которой может вестись отсчет, является дата, проставленная нотариусом на форме Р14001.

Смена директора (гендиректора) ООО: необходимые документы

  • заявление о необходимости внесения изменений в Единый госреестр, составляемое по форме P14001;
  • протокол собрания участников (учредителей) учредителей или решение единственного участника (учредителя) о смене директора;
  • учредительные документы (копии);
  • свидетельство о госрегистрации ООО (копия);
  • выписку из единого госреестра юрлиц (копия);
  • свидетельство ИНН юрлица (копия);
  • приказ о назначении, паспорт прежнего директора (копии);
  • сведения о новом руководители (копия паспорта, копия приказа о назначении);
  • свидетельства ИНН нового и прежнего руководителя (копии);
  • иные документы по требованию местной налоговой.
  1. документы внутреннего оборота ООО, касающиеся процедурных вопросов смены руководителя;
  2. пакет документов, которые согласно требованиям законодательства необходимо предоставить в налоговый орган, осуществляющий госрегистрацию с внесением изменений в Единый госреестр юрлиц.

Какие документы нужны при смене директора ооо

Можно попытаться избежать споров о смене места нахождения, передав управляющей компании (управляющему) только часть полномочий ЕИО, сохранив должность директора (генерального директора) и оставив за ним какие-нибудь ограниченные функции (например, представительские). Законодательством это не запрещено (см. раздел «добавление второго ЕИО» настоящей инструкции).

4. Далее новый директор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р14001 — 1шт., решение (протокол) о назначении нового директора ООО — 1шт. инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.

Смена директора в ООО, пошаговая инструкция

Возникает интересный вопрос: если старый руководитель уже уволен, а новый не вступил в должность официально, то кто же подает заявление? Раньше было принято, чтобы документ подписывал прежний руководитель. Но сегодня это постановление уже не действует. Здесь уместно будет обратиться к судебной практике – есть решения судов, что полномочия прежнего руководителя заканчиваются сразу после принятия соответствующего решения на общем собрании. Получается, что только новый руководитель может подписать заявление. Но эта подпись заверяется нотариусом.

Интересно почитать:  Пенсия Мужа После Его Смерти Может Назначаться Жен

Еще на этапах создания ООО учредители должны назначить исполнительный орган, который призван действовать, представляя интересы общества от его имени. Чаще всего, конечно, масштабы ООО не слишком велики, и функции исполнительного органа выполняет один человек – директор. Сведения о руководителе фирмы обязательно отражаются в едином госреестре. При заключении любых договоров ваши контрагенты могут потребовать сведения о директоре предприятия, чтобы удостовериться в его полномочиях. А при смене руководителя об этом обязательно нужно сообщать в налоговые органы.

Уведомляем ИФНС о смене генерального директора

После подачи документации заявителю выдают расписку, содержащую список переданных материалов и дату ответа. В течение пяти рабочих дней инспекция вносит необходимые правки, а по окончании процедуры выдает лист записи ЕГРЮЛ. Он официально подтверждает факт регистрации нового руководителя.

Когда в организации меняется руководство, необходимо сообщить о происходящем в налоговую инспекцию. Как составляется уведомление о смене генерального директора, какие сроки устанавливает законодательство, как направить документ – ответы на подобные вопросы вы найдете в нашей консультации.

Какие документы нужны в налоговую при смене руководителя

Возникают моменты, когда в организации происходит смена власти, уходит один директор, вместо него принимают на работу другого. При этом если по другой категории сотрудников в случае увольнения, нет необходимости уведомлять налоговый орган, то вот при смене руководства, налоговый орган в обязательном порядке должен быть проинформирован.

На данный момент в налоговую принимают как новую – пока еще только рекомендованную форму, так и старую – единственную утвержденную и действующую. В старой форме заявления к трем Листам на заявителя прикладывается Лист Б на нового директора и ставится соответствующая галочка. В новой форме ставится галочка в п. 2.8. и заполняется два Листа З. В первом Листе — галочка в п.1.2. и сведения о старом директоре, во 2-м – в п.1.1. и сведения о новом директоре.

Как правильно оформить смену руководителя в компании

Первый шаг: необходимо провести собрание собственников предприятия, и после принятия соответствующего решения составить протокол. В течение 1 месяца учредители должны направить уведомление о принятом решении в письменной форме действующему директору. Если же сам руководитель является инициатором снятия себя с занимаемой должности, он должен написать заявление об увольнении по собственному желанию в письменной форме, и заверить свою подпись у нотариуса.

  • Заявление действующего директора, составленное по установленной форме и заверенное у нотариуса;
  • Протокол общего собрания с внесенным в него решением о замене действующего руководителя, с печатью предприятия, подписями секретаря и председателя собрания;
  • Приказ о назначении нового руководителя;
  • Квитанцию об оплате госпошлины;

Смена директора в ооо — основные моменты

Дни и время приема документа необходимо уточнять в местной налоговой. Обычно прием налогоплательщиков осуществляется с утра, выдача готовой заверенной документации – после обеда. Для регистрации изменений в каждой госорганизации предусмотрено специальное окно, где специалист выдает расписку в получении.

  1. Свидетельство о постановке на учет в налоговой — ИНН организации.
  2. Свидетельство о регистрации в госреестре юридического лица — ОГРН.
  3. Свидетельства налоговой, подтверждающие внесение в ЕГРЮЛ ранее внесенные изменения: смены руководителя, юридического адреса, видов деятельности, другие поправки в учредительные документы, полученные до 2021 года.
  4. Полученные после вступления нового приказа ФНС России в 2021 году Листы записи ЕГРЮЛ уведомительного характера.
  5. Приказы о назначении бывшего и нового главы общества.
  6. Устав организации в последней редакции.
  7. Выписка из ЕГРЮЛ.
  8. Протокол или решение о смене руководителя, подготовленные для налоговой.
  9. Приказы о снятии с должности старого управляющего и назначении нового.
  10. Заявление по форме Р14001.