Трудовая Книжка Смена Фамилии После Замужества Образец Заполнения
Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества
Каждый год в России регистрируется тысячи браков, и большая часть из них решают сменить фамилию. Это влечет за собой замену почти всех документов на новые с новой фамилией. Это обязательное следствие смены данных, так как старые тут же теряют актуальность и становятся недействительными. Одним из таких является трудовая книга, которая тоже должна быть изменена. В данной статье рассматривается, как нужно сделать запись в трудовой о смене фамилии, и дается весь материал о порядке действий для каждой стороны.
Заявление составляется вполне стандартно, в нем указывается просьба внести новые данные в документы, которые являются подтверждением законности трудовых отношений между работником и работодателем. Оно составляется на имя директора, от руки или в печатном виде. После самой просьбы прописывается перечень документов, которые прилагаются к заявке. Дату и подпись ставить нужно вручную.
Как происходит смена фамилии в трудовой книжке (образец)
Изменение фамилии в трудовой книжке входит в обязанность руководства предприятия. Если же гражданин столкнулся с необходимостью смены паспортных данных, будучи к тому времени безработным, то они будут произведены после трудоустройства на новом месте. Как правило, за это отвечает начальник отдела кадров. В случае его отсутствия директор может поручить исправить запись какому-либо другому уполномоченному сотруднику организации. Если речь идёт о небольшой фирме, обязанности ведения кадровой документации обычно доверяют секретарю или одному из бухгалтеров.
Было бы ошибкой считать, что запись о смене фамилии в трудовой книжке вносится только после замужества. Не стоит исключать и другие обстоятельства. Однако изменить фамилию в ТК можно лишь по уважительной причине.
Порядок изменения фамилии в трудовой книжке после замужества
Директор, в свою очередь, ознакомившись с прилагаемой документацией, дает приказ об изменения такого документа, как трудовая книжка смена фамилии после замужества образец заполнения есть в отделение кадров. Трудовая книжка заполняется работником отдела кадров, только после приказа директора. При этом присутствие работника, данные которого изменяются, не обязательно. Его действия заканчиваются на подаче заявления в отдел кадров.
Прежде, чем внести изменение в документ, сотрудник отдела кадров должен попросить документальное подтверждение заключения брака — свидетельство. Работник отдела кадров делает соответствующую запись в трудовой об изменении фамилии на основании заключения брака. Замена имени происходит путем внесения записи на обратную сторону обложки. Фамилия, что была до замужества, перечеркивается одной линией и рядом пишут другую, ту, что подтверждает паспорт. На обложке вноситься информация о документе, что прослужил основанием для внесения корректировки, к примеру, пишут: «Фамилия изменена на основании свидетельства о браке серии, номер». Далее указывают дату внесения поправки, и ставится подпись сотрудника отдела кадров, что проводил процедуру. Иногда ставят еще и печать предприятия, где работает человек.
Порядок смены фамилии в трудовой книжке
На внутренней стороне обложки трудовой книжки кадровик обязан пояснить, на основании каких сведений он внес исправление в документ. Сведения о подтверждающих поправки документах должны включать их название, серию и номер, дату. Пояснение должно быть заверено печатью компании или кадровой службы и подписью ответственного сотрудника.
Итак, работник сменил фамилию и получил на руки новый паспорт. Кадровик на титульном листе трудовой книжки аккуратно одной линией зачеркивает старую фамилию работника и сверху или рядом на той же строке пишет новую.
Трудовая Книжка Смена Фамилии После Замужества Образец Заполнения
Если перемена фамилии произошла во время повторного брака с одним и тем же человеком, то в записи указывают, что старая изменена на новую на основании свидетельства о браке, так же как при возврате ее при расторжении брака.
Чтобы бланки в личном рабочем деле сотрудника были действительными в случае, если у него произошли какие-то изменения в индивидуальных данных, ему необходимо написать заявление и предоставить подтверждающие бумаги.
Трудовая Книжка Смена Фамилии После Замужества Образец Заполнения
Рассказываем об этом в статье и приводим образец приказа о смене фамилии после замужества женитьбы. Трудовая книжка установленного образца является основным документом о. Можно ли в трудовой книжке изменить фамилию после замужества на. Образец заполнения трудовой книжки графы образование после школы. Образец внесения изменений в трудовую книжку в связи с изменением фамилии после. Как внести изменения в трудовую книжку при смене фамилии после замужества? Запись об изменении фамилии в трудовой книжке Образец заполнения. В вышеуказанном акте предусмотрены правила заполнения трудовой книжки при смене фамилии образец, которого. Запись в трудовой книжке о смене фамилии образец. Как внести изменения в трудовую книжку при смене фамилии после замужества? Действующая с 2021 года Инструкция по заполнению трудовой книжки сотрудника, содержащая правила по. Как внести изменения в трудовую книжку при смене фамилии после замужества. Изменения в трудовой книжке при смене фамилии образец Новое за сегодня. Внесение корректировок в трудовую книжку после замужества наиболее. Первоначальное заполнение титульного листа трудовой. Корректное изменение фамилии в трудовой книжке после замужества требуется для грамотного. Изменение фамилии после замужества в трудовом договоре. Наиболее частой причиной изменений на титульной странице трудовой книжки является смена фамилии в. Смена фамилии в трудовой книжке образец такой вопрос встает перед кадровиками довольно часто, и не только после. Как внести изменения в трудовую книжку при смене фамилии после замужества? Вообще выбор фамилии после замужества или после развода относится к свободным. Итак, при смене фамилии работника вам необходимо внести изменения в Новости по тематике Смена фамилии в трудовой книжке образец такой вопрос встает перед кадровиками довольно часто, и не только после. Здесь вы можно увидеть образец оформления при смене фамилии записи в. Заполнение трудовой книжки при смене фамилии это лишь часть необходимых действий. Все, что нужно знать об изменении фамилии в трудовой книжке после замужества. Как выглядит запись о смене фамилии в трудовой книжке образец? Работодатель в такой ситуации должен изменить фамилию в ней, но после подачи заявления работником, к. Запись в трудовой книжке при смене фамилии. При отсутствии работы предоставляется оригинал трудовой книжки, свидетельство ЧП или пенсионное. Заполнение трудовой книжки при смене фамилии образец Этот. Как правильно оформить изменение фамилии в трудовой книжке образец записи. Смена фамилии в трудовой книжке образец 2021. Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества. Инструкция по заполнению трудовых книжек главный документ. Порядок внесения изменений в трудовую книжку установлен п. Образец заявления о смене фамилии после замужества. Образец заполнения трудовой книжки. После оформления заявления и выпуска приказа об. Образец пример заполнения трудовой книжки при смене фамилии
” frameborder=”0″ allowfullscreen>
Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества или вследствие. Замена документов при смене фамилии после замужества. Как внести изменения в трудовую книжку при смене фамилии после замужества? Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества образец. Запись в трудовой книжке при смене фамилии образец 2021 года.
Как внести изменения в трудовую книжку о смене ФИО: образцы и примеры
Старое имя также вычеркивается синей или черной пастой и вписывается новое. Если же гражданином изменены и имя и фамилия, то ему придется делать две записи о том, на основании чего изменились его личные данные. Первая будет касаться смены фамилии, вторая – имени. Как быть при ошибочном написании фамилии или имени, читайте тут
Самый распространенный случай – это вступление работника в замужество и принятие фамилии супруга. В этом случае изменить фамилию необходимо сразу же после смены работником паспорта на новую фамилию.
Запись в трудовой книжке при смене фамилии
И вам здравствуйте!
Порядок внесения изменений в трудовую книжку установлен п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек и п. 26 Правил ведения трудовых книжек.
Изменения записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов со ссылкой на их номер и дату.
Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Прежняя запись зачеркивается одной чертой и рядом вносятся новые данные.
Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).
Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производится работодателем по последнему месту работы. СПС Гарант
Фамилию зачеркиваете ровной строкой и рядом пишите новую. На внутренней стороне обложки пишите :Фамилия изменена на фамилию «Новая фамилия» на основании свидетельства о заключении брака серия хх № хххххх, выданного «дата» «орган выдавший». Должность и фамилия с инициалами с росписью того кто внес запись об исправлении.Печать
Запись о смене фамилии в трудовой книжке
Указанная информация должна быть отражена в трудовой книжке в течение 1 недели с даты издания приказа по личному составу. Параллельно с внесением данных в трудовую необходимо отразить изменения в личной карточке, а также всех документах, касающихся сотрудника.
Внести информацию должны работники кадровой службы работодателя, в период работы у которого произошла смена фамилии. Если запись в указанный срок сделана не была, и работник уволился, изменения оформляются на следующем месте работы.
Запись в трудовой книжке о смене фамилии: образец 2021 года
После подачи заявления и выпуска распоряжения об изменении фамилии сотрудницы во всех документах, можно перейти к смене фамилии в трудовой книжке. Образец 2021 года выглядит следующим образом и помогает сделать это без ошибок:
Порядок действий таков: старую фамилию нужно перечеркнуть одной чертой и рядом написать новую. Затем на форзаце (внутренняя сторона обложки) необходимо пояснить причину исправления. При этом обязательна ссылка на документы, послужившие основанием для внесения данных корректив (п. 2.3 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2021 № 69 и п. 26 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2021 № 225).
Порядок действий и образец трудовой книжки при смене фамилии
- недействительная фамилия вычеркивается одной чертой, а рядом (в этой же строке или над ней) пишется новая;
- на первом развороте слева, на внутренней части обложки трудовой книжки, вписываются реквизиты документа-основания (номер, серия, дата выдачи). Заверяется данная информация подписью (с расшифровкой) сотрудника, вносившего изменения, и печатью организации.
При изменении фамилии необходимо внесение изменений во все личные документы: паспорт, водительское удостоверение, банковский счет, трудовую книжку и т. п. Исправления в большинстве документов (например, в паспорте) не разрешено, поэтому в этом случае нужно обменивать документ. Другое дело – трудовая книжка, она не подлежит замене. Здесь допускается корректировка. Рассмотрим, как при изменении фамилии корректируется запись в трудовой книжке.
Смена фамилии после замужества в трудовой книжке
В другие же бумаги внесение дополнительных записей возможно, а в подобных ситуациях – и необходимо. Это, в первую очередь, относится к трудовой книжке, которая отражает опыт человека, его умения и навыки, стаж работы по специальности.
Новый документ, в который были занесены неправильные сведения, может быть уничтожен. Когда неточность выявлена в действующей трудовой книжке, текст не зачеркивают и не заштриховывают. Он заменяется новой записью рядом, на свободном месте.
Как правильно проставить изменённую фамилию работника в трудовой книжке
- неправильно указаны Ф. И. О. работника;·
- не стоит печать предприятия, когда она есть;
- нет визы ответственного лица, имеющего право заполнения трудовой, и её расшифровки;
- дата оформления книжки сознательно показана неточно (это делается, как правило, для увеличения трудового стажа).
- при обнаружении ошибок и несостыковок во время сдачи налоговой и страховой отчётности (СЗВ-М, справки 2-НДФЛ и пр.) компании грозят штрафы и пени — минимум 500 руб. за сотрудника, и это только в ПФР;
- для работника такая безответственность чревата потерей трудового стажа и пенсионных баллов, если трудовая книжка будет признана недействительной. По крайней мере, при выходе на пенсию ему придётся побегать по инстанциям, доказывая свою правоту.
Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению
Как известно, любой работник при смене персональных данных должен оповещать об этом работодателя. Для этого не обязательно использовать письменную форму, достаточно будет устного уведомления. Благодаря оповещению сотрудник не столкнется с риском признания документации недействительной. Подтверждается изменения после замужества либо паспортом, либо свидетельством о браке.
В законодательстве нет четких сроков для этой процедуры. Поэтому зачастую после замужества женщины вносят поправки в трудовую книжку едва ли не в последнюю очередь. И хотя отсутствие уведомления можно считать нарушением, но на практике оно никак не наказуемо. Поэтому зачастую работодатели вовремя не вносят новую информацию в трудовую просто из-за незнания того, что произошла смена персональных данных сотрудника. Когда они об этом узнают, все равно необходимо будет осуществить внесение новой информации.
Как сделать запись в трудовой о смене фамилии
Если есть графа «дополнительные сведения», то всю информацию о свидетельстве можно записать туда. Чтобы сэкономить место, некоторые специалисты отдельно распечатывают лист, прикладывают его в трудовую, а на обложке прописывают только старые сведения и факт внесения новых данных.
- Тогда старые данные зачёркивают, и на свободном пространстве фиксируют новую.
- С внутренней стороны первой страницы (как правило, обложки) прописывают все данные юридического документа, выступающего свидетельством о вступлении в брачные отношения.
- Закрепляя все изменения, кадровик должен указать свои данные и подпись, а также дату, когда была вписана новая информация.
Как выглядит запись о смене фамилии в трудовой книжке (образец)
Указание реквизитов документа, подтверждающего законность изменений, должно производиться на обложке трудовой книжки с внутренней стороны в любом свободном месте. Однако не стоит забывать, что жизненные ситуации бывают разные и, возможно, придется вносить много изменений. Потому рекомендуется экономить место при внесении подобных исправлений.
Смена фамилии в трудовой книжке (образец) – такой вопрос встает перед кадровиками довольно часто, и не только после того, как кто-то из работниц выйдет замуж. Бывают также случаи, когда в трудовой книжке изменить надо имя работника или его дату рождения. Ниже мы рассмотрим, как происходит процедура изменения записей о личных данных сотрудника и как выглядят сами записи об изменении.
09 Июн 2019 uristland 481