Унифицированная форма т2 личная карточка работника
Личная карточка
Для оформления и заполнения карточки применяются следующие документы: заключенный с работником трудовой договор; приказ о приеме на работу; паспорт; трудовая книжка; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу документы воинского учета; документы об образовании, квалификации или наличии специальных знаний; сведений, сообщенных о себе работником (например, в автобиографии).
Раздел 2. Сведения о воинском учете
В случае если сотрудник является офицером запаса, информация для данного раздела берется из военного билета:
Пункт 1. «Категория запаса» — на офицеров запаса отметки в данном пункте не делаются.
Пункт 3. «Состав (профиль)» — записывается полное название состава (без сокращений) в соответствии с пунктом 7 «Наименование профиля» третьей страницы военного билета.
Пункт 4. «Полное кодовое обозначение ВУС» — записывается полное кодовое обозначение военно-учетной специальности, в соответствии с пунктом б «ВУС №» третьей страницы военного билета).
Пункт 5. «Категория годности к военной службе» — заполняется исходя из записи пункта 15 «Сведения о медицинских освидетельствованиях» страниц 10-13 военного билета. Категории имеют следующие буквенные обозначения: А — годные к военной службе, Б — годные к военной службе с незначительными ограничениями, В — ограниченно годные к военной службе, Г — временно не годные к военной службе. Если в военном билете не указана категория годности, тогда в 5 пункте 2 раздела личной карточки ставится категория «А».
Пункт 7. «Состоит на воинском учете:» (все данные в пункте оформляются простым карандашом) — строка «а» заполняется, если имеется мобилизационное предписание или штамп о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний (в карточке работника указываются данные из пункта 16 страницы 14-21 военного билета); строка «б» заполняется, если работник забронирован за организацией на период мобилизации и на военное время (в карточку заносятся серия и номер удостоверения об отсрочке, номер перечня должностей и профессий, а также дата оформления отсрочки военным комиссариатом).
Личная карточка работника по форме Т-2
В этот раздел вписываются любые разновидности поощрений, которые сотрудник получил в процессе трудовой деятельности. Основаниями служат статья 191 ТК РФ и локальные акты. Помимо отметок о наградах т почетных званиях, их нужно перечислить. Сокращения допустимы, если они не влекут за собой потерю смысла.
Случается так, что сотрудники кадровой службы допускают ошибки в личной карточке работника. Особых последствий это не имеет, а самому работнику – тем более не вредит. Но если ошибок много, то при внешней проверке кадровая служба может быть оштрафована за некачественную работу.
Datalife Engine Demo
В пункте под номером 7 «Состоит на воинском учете» вся информация должна вноситься простым карандашом. Если есть мобилизационное предписание (или же штамп о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний), то заполняется строка «а», а вот строка «б» заполняется, если на период мобилизации и на военное время сотрудник забронирован за организацией. В первом случае в личную карточку вносится информация из пункта под номером 16 с 14-21 страниц военного билета, а во втором случае – серия и номер удостоверения об отсрочке, дата оформления отсрочки военным комиссариатом, а также номер перечня должностей и профессий.
В зависимости от информации пятнадцатого пункта 10-13 страниц билета под названием «Сведения о медицинских освидетельствованиях» заполняется «Категория годности к военной службе». Если не указана никакая категория годности, значит, следует записывать категорию «А», которая означает годность к службе, «Б», в свою очередь, означает годность с незначительными ограничениями, «В» — ограниченная годность к военной службе, а «Г» предполагает временную негодность к военной службе.
Заполнение карточки Т2 (образец)
В данном разделе указывается исключительно информация о переводе сотрудника в другое структурное подразделение в рамках одной организации (включая перевод в другую местность) или об изменении должностных функций. Вся информация вносится на основании приказов по организации с указанием реквизита приказа (дата, номер).
«Дополнительная информация» — раздел, предусмотренный для сведений, которые могут иметь отношение к трудовой деятельности, но не указываются в иных разделах бланка Т2. К такой информации можно отнести, например, наличие у работника водительского стажа и удостоверения водителя определенной категории, ограничения по здоровью (в соответствии с медицинским заключением) и прочее.
СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ БЛАНКА ЛИЧНОЙ КАРТОЧКИ РАБОТНИКА (УНИФИЦИРОВАННАЯ ФОРМА № Т-2)
Постоянный перевод работника на другую должность применяется довольно часто, например, при повышении в должности, по медицинским показаниям. Вопросы возникают, когда с работником, которого хотят перевести, заключен срочный трудовой договор, а переводят его на бессрочный или работник трудится по трудовому договору на неопределенный срок, а теперь заключается срочный договор. Что делать в подобных ситуациях? Какие документы оформлять? Давайте разбираться.
Законодатели внесли ряд изменений и дополнений в налоговую систему и трудовое право. Одни поправки уже получили статус федерального закона, другие находятся на заключительной стадии принятия. Большинство начнет действовать 1 января 2021 года. Рассмотрим наиболее важные из них.
Личная карточка работника формы Т-2 — скачать образец
- Заполняется исключительно по сведениям, подтвержденным документально.
- Шифры кодов для данных, подлежащих кодированию, берутся из соответствующих общероссийских классификаторов.
- Содержит сведения персонального характера, не подлежащие разглашению работниками кадровой службы.
- Удостоверяется несколькими подписями работника, которому она посвящена.
- Сведения о нем: Ф. И. О., данные о рождении, гражданстве, образовании, профессии, стаже на дату приема на работу, составе семьи, месте проживания.
- Данные о воинском учете.
- Сведения о событиях, связанных с его отношениями с работодателем, оформившим карточку: приеме на работу и переводах на другую работу или должность, аттестации, повышении квалификации, переподготовке, предоставленных отпусках, имеющихся льготах и об увольнении.
Как заполнять форму Т-2 личной карточки работника в 2021 году
- приказ о зачислении в штат;
- паспорт либо другой подтверждающий личностные данные документ;
- трудовая книжка;
- страховое свидетельство о государственном пенсионном страховании;
- документы по воинскому учету;
- документы, касающиеся образования, получения профессии, квалификации, обладания особыми познаниями;
- информация, заявленная о себе лично сотрудником.
п.12 «Правил ведения … трудовых книжек …» Принятых Постановлением Правительства РФ №225 от 16.04.2021 сказано, что каждую запись в трудовой книжке должно дублировать в личной карте и подтверждать подписью работника. Форма карточки утверждена Федеральной службой госстатистики п.23 «Методических указаний по ведению воинского учета …» Принятых 11.04.2021 Генштабом ВС РФ указывается на необходимость ведения воинского учета по личным карточкам формы Т-2
Форма Т-2
Личная карточка работника (форма Т-2) — информационный документ о новом работнике. При принятии сотрудника на работу, на него необходимо заполнить личную карточку по унифицированной форме Т-2. Данный кадровый документ обязателен к заполнению, он содержит всю необходимую информацию о биографии и данных работника, а также о его трудовой деятельности. В статье вы узнаете как заполнить личную карточку работника на примере. Ниже вы найдете заполненный образец карточки, там же вы можете скачать бланк форма Т-2.
В пункте 6 код ОКИН для вашего уровня образования: 4 класса (начальное общее) – «02», 9 классов (основное общее) – «03», 11 классов (среднее общее) – «07», училище (начальное профессиональное) – «10», техникум (высшее профессиональное) – «11», 3 курса ВУЗа (неполное высшее) – «15», высшее – «18», послевузовское – «19».
Личная карточка работника Т-2
В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, данный документ, как нам кажется, в принципе не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение, а храниться он должен постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения.
Если сотрудник трудится на предприятии давно и в отпуска ходит периодически, рано или поздно графы данного раздела закончатся. В этом случае необходимо сделать дополнительный лист, в котором будет продублирована таблица данного раздела. Лист надо вклеить в карточку Т-2.
Унифицированная форма Т-2 Личная карточка работника
Личную карточку работника можно вести по форме, разработанной и утвержденной работодателем самостоятельно, или по унифицированной форме Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2021 г № 1. Если работодатель ведет личную карточку по унифицированной форме Т-2, он должен внести в нее все сведения, предусмотренные данной формой.
- трудовой договор (номер, дата);
- ФИО работника;
- место его рождения;
- гражданство;
- знание иностранного языка;
- образование сотрудника;
- профессия;
- стаж работы;
- состоит ли в браке;
- состав семьи;
- данные паспорта;
- адрес места проживания (прописка и фактический адрес проживания).
Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению
Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы за год Первоначальный стаж работы, например с 15 мая 2021 г. по 14 мая 2021 г. Менее 7 дней мая 2021 г. Остается прежним, т. е. с 15 мая 2021 г. по 14 Более 7 дней, например 10 дней Сдвигается на количество дней отпуска без сохранения заработной платы, т. е. на 10 дней. В данном примере: с 15 мая 2021 г. по 24 мая 2021 г.
Граждане, пребывающие в запасе Граждане, подлежащие призыву Пункт 1. Категория запаса На офицеров запаса не проставляется На лиц, не являющихся офицерами, заполняется в соответствии с предоставленным военным билетом (графа «Категория учета») Не заполняется Пункт 2. Воинское звание Проставляется в соответствии с записью в военном билете Делается запись: «Подлежит призыву» Пункт 3. «Состав (профиль)». Заполняется без сокращений Проставляется в соответствии с записью в военном билете, например, «командный’, «медицинский’ или «солдаты», «матросы» и т. п. Че заполняется Пункт 4. «Полное кодовое обозначение ВУС» Записывается полное обозначение — шесть цифр или шесть цифр и буквенный знак Проставляется в соответствии с записью в военном билете, например «021101» или «113194А» Проставляется в соответствии с записью в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу Пункт 5. «Категория годности к военной службе» Записывается буквами: А — годные к военной службе Б — годные к военной службе с незначительными ограничениями В — ограниченно годные к военной службе Г — временно не годные к военной службе При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория «А» Записывается буквами: А — годные к военной службе Б — годные к военной службе с незначительными ограничениями В — ограниченно годные к военной службе Г — временно не годные к военной службе Д — не годные к военной службе Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу Пункт 6. «Наименование военного комиссариата по месту жительства» Проставляется в соответствии с последней записью или последним штампом в военном билете Проставляется в соответствии с последней записью, или последним штампом в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу Пункт 7. «Состоит на воинском учете» Заполняется простым карандашом Строка а) — в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний; Строка б) — на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время Не заполняется : Пункт 8. «Отметка о снятии ‘с воинского учета» При условии достижения предельного возраста .пребывания в запасе, ‘или признания не годным к военной службе по состоянию здоровья Делается отметка: «Снят с воинского учета по возрасту’ или «Снят с воинского учета по состоянию здоровья» Делается отметка: «Снят с воинского учета по возрасту» или «Снят с воинского учета по состоянию здоровья»
Личная карточка работника Т-2
- Если человек является офицером запаса, то п. 1 не заполняется.
- В пункте 3 следует полностью написать состав:
- командный;
- рядовой;
- матросы и так далее.
- Годность к несению воинской обязанности (пункт 5) обозначается следующим образом:
- А — полностью годен;
- Б — годен с незначительными ограничениями;
- В — ограниченно способен;
- Г — временно не годен.
Внимание: информация должна соответствовать содержанию военного билета. Если в документе нет конкретных указаний, то следует поставить шифр «А». Он присваивается всем автоматически.
- Пункт 7 разделен на две строки:
- «а» необходимо заполнить, когда военнослужащий запаса имеет мобилизационное предписание;
- в «б» вносятся сведения о бронировании за организацией на период военного положения.
Важно знать: на тружеников, подлежащих призыву, в каточке заполняется только пункт 2 второго раздела (кодировка описана выше).
- Месяц рождения необходимо написать словом, а в ячейке «Код» дату повторяют в цифровом формате.
- Место рождения желательно записать полностью, не применяя сокращений категорий населенных пунктов.
- Если у труженика есть второе гражданство, то вписывается название страны.
- ФИО членов семейства труженика необходимо внести полностью.
- Две позиции по адресам существуют для того, чтобы зафиксировать отдельно места:
- регистрации;
- проживания.
