Запись о совместительстве в трудовую книжку

Запись в трудовой книжке о работе по совместительству

В настоящее время многие работают по совместительству, имея постоянную работу. Естественно, когда появляется возможность получить дополнительный источник дохода, не все задумываются, а будет ли вторая работа как-то учтена в трудовой. Но тем не менее этот вопрос актуален. Рассмотрим, как выглядит образец записи в трудовую книжку по совместительству и каковы основные нюансы работы совместителем.

Внутреннее совместительство предполагает дополнительную должность у того же работодателя, где ведется основная работа. Здесь не нужно предъявлять дополнительных документов, достаточно изъявить желание работать еще на одной должности (если таковая есть в открытых вакансиях компании).

Запись в трудовой книжке при увольнении с работы по совместительству

Еще в давние времена люди учились совмещать виды деятельности. Мужчины одновременно воевали и занимались ремеслом, женщины были прачками и кухарками. Сегодня времена изменились, но желания зарабатывать больше, а не довольствоваться меньшим не отпало. Многие граждане ввиду разных причин пытаются устроиться на работу, а потом еще на одну, видя, что первая занятость не приносит нужный доход.

Поэтому частенько и сотрудники отдела кадров, и работодатели ошибаются при вписании записи в бланк трудовой, тем самым создавая возможность смены трудовой работника. Давайте вместе рассмотрим как правильно должна выглядеть запись об увольнении по совместительству.

Оформляем работу по совместительству: запись в трудовой книжке

Так или иначе, но многие сотрудники отделов кадров допускают многочисленные ошибки в ведении книжек работников, работающих по совмещению. Для того, чтобы их предотвратить вовремя, сам работник должен знать, как оформляется его основная и неосновная деятельность в соответствии с законом.

Оформлять задним числом что то в трудовой книжке можно только при факте смерти работника вне предприятия или организации. Все другие случаи запрещают подобное действие. Но, к сожалению, гонясь за выгодой, многие кадровики плюют на подобные советы законодательства и получают штрафы в размере от трехсот до трех тысяч рублей.

Запись о совместительстве в трудовую книжку

Романов И.В. работает в компании ОАО «Энергосети» инженером (основной вид деятельности). 25.11.15 он трудоустроился по совместительству в фирму ОАО «Зодиак» по другой должности – механик. Какие документы должен подготовить сотрудник и какие записи необходимо сделать специалистам отдела кадров в трудовой книжке?

М.А. Васильковская имеет основное место работы на должности бухгалтер у ИП Фролова Т.Э., а также является совместителем в ООО «Универсал-Сервис». 10.12.2021 она ушла от предпринимателя и 14.12.2021 стала постоянным работником в фирме «Авангард» на основании приказа. Какие записи должны сделать специалисты отдела кадров в данной ситуации?

Записи в трудовой книжке совместителя

Законодательство в целом не обязывает сотрудника сообщать своему основному работодателю о факте своего трудоустройства к другому работодателю на условиях совместительства, однако для некоторых категорий сотрудников установлены определённые ограничения и запреты, например для:

Вообще законодательство позволяет трудиться на условиях совместительства не только у других работодателей, но и по основному месту деятельности сотрудника. Единственное условие — указание в документах об оформлении трудовых отношений, что данная работа является совместительством.

Запись в трудовой книжке по совместительству: образец 2021 года

Трудовой кодекс определяет совместительство как другую регулярную оплачиваемую работу в свободное от основной работы время. Время работы по совместительству не должно быть больше 4 часов в день (ч. первая ст. 284 ТК РФ). Поскольку трудовую книжку ведет компания по основному месту работы, она делает и запись в трудовой по совместительству.

Интересно почитать:  Организация платит алименты

В трудовой книжке в разделе «Сведения о работе» ниже записи об увольнении в графе 3 напишите наименование компании. В графе 1 поставьте следующий порядковый номер записи. В графе 2 укажите дату приема на основную работу из приказа, по которому вносите запись в трудовую по совместительству.

Нужна ли запись в трудовой книжке о совместительстве

Сотруднику в любом случае удобнее настоять, чтобы пометка о факультативной занятости была обозначена документально. Это нужно для того, чтобы при дальнейшем трудоустройстве работник мог подтвердить наличие опыта работы в определенной сфере. Однако иногда подобная пометка может быть крайне нежелательной. Чаще всего это касается именно тех ситуаций, когда администрация предприятия в месте основного трудоустройства против факультативной рабочей практики служащих.

Особое внимание требуется уделить правилам внесения данных о факультативной занятости. Если есть факультативная, помимо базовой, деятельность, сотрудник должен предоставить кадровым специалистам на основное место труда справку с дополнительного. Эта справка будет считаться основанием для внесения пометки в соответствующий документ.

Внесение в трудовую книжку записи о — совместительстве (образец)

Все записи в указанный формуляр вносятся основным работодателем. Названное предписание прямо следует из Трудового кодекса России и пункта 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2021 N 225.

Работник, желающий отразить совместительство в своей трудовой книжке, должен написать на имя руководства соответствующее заявление в произвольной форме. К такой письменной просьбе следует приложить трудовой договор или приказ о приеме на работу по совместительству.

Запись в трудовой книжке по совместительству

Важно! Каких-либо исключений или особого порядка для внутреннего совместительства не предусмотрено. Следовательно, в таком случае работодатель также может сделать в трудовой книжке запись о совместительстве, пусть и внутреннем.

  • В 1-й графе указанного раздела следует проставить порядковый номер вносимой записи.
  • В 2-м разделе основной работодатель указывает, с какого числа какого года его сотрудник стал выполнять трудовые функции по совместительству где-то еще.
  • 3-я графа предназначена для отражения сведений о том, в какой фирме, каком ее структурном подразделении дополнительно трудится данный специалист, а также какую должность он там занимает. В 3-й графе в обязательном порядке необходимо зафиксировать, что лицо поступило на работу именно на условиях совместительства.
  • Последняя, 4-я графа нужна для отражения реквизитов документа, подтверждающего дополнительную работу: его наименования, даты и номера (п. 3.1 инструкции № 69).

Внесение записи в трудовую книжку о совместительстве (образец)

  • Внутренне совместительство – работник устраивается совместителем в организацию, которая является его основным местом работы. В таком случае работодатель без проблем сделает ему запись в трудовой книжке. Также сотруднику не нужно будет предоставлять какие-либо дополнительные сведения и документы, так как организация уже владеет нужной ей информацией.
  • Внешнее совместительство – параллельная работа в другой компании. В такой ситуации возможны проблемы с внесением записи, так как потребуется собрать дополнительные документы, а также наниматель может быть против этого.
  1. Сотрудник кадрового отдела находит в личном деле работника его трудовую книжку.
  2. Затем он открывает ее на странице с последней записью о трудоустройстве.
  3. Кадровик приступает к внесению записи о совместительстве. Нельзя отступать ни одной строчки от последней записи. В крайнем левом столбике указывается номер записи.
  4. В следующем столбике указывается дата внесения записи о внутреннем совместительстве.
  5. После этого прописывается основной текст записи. Указывается, что сотрудник принят на работу в качестве совместителя на определенную должность. То, что при заполнении кадровик не отступил ни строчки, означает, что совместительство осуществляется у того же самого нанимателя.
  6. В последнем столбце пишется номер и дата приказа, на основании которого была сделана запись.
Интересно почитать:  Публикации в сми судебных приставов о взыскании алиментов

Запись о совместительстве в трудовой книжке

В период с 2021 по 2021 год был оформлен в двух организациях в одной по основному месту работы в другой совместителем (организации входят в один холдинг, но являются разными юр.лицами). В период работы не парился записью работы по совместительству в трудовую книжку. Недавно уволился по основному месту работы, с одновременным увольнением с работы по совместительству. При увольнении с работы по совместительству начальник отдела кадров посоветовала внести записи в трудовую книжку (в целях карьеры т.к. должности были руководящие). Совет был получен за 15 минут до окончания последнего рабочего дня, воспользоваться им по основному месту работы с которого увольнялся я не успел. Трудовая книжка по основному месту работы уже была заполнена и отправлена мне почтой.
На новом месте работы, когда я в устной форме завил о желании внести данные о совместительстве в трудовую книжку, мне сказали, что ни этого сделать не могут надо было обращаться своевременно к предыдущему работодателю.
Вопросы:
Согласно правил заполнения трудовой книжки запись от совместительстве может быть внесена не в хронологическом порядке, вносит её работодатель по основному месту работы. Правомерно ли мне отказали? (интересуют комментарии подтвержденные ссылки на законодательные акты)

Добрый день, Илья! Отказали абсолютно правильно, потому что запись вносится по основному месту работы на основании документов, предоставленных с работы по совместительству. Сейчас у Вас есть основное место работы, но совместительства — нет. Поэтому и вносить в трудовую книжку нечего. Если бы Вы до сих пор работали по совместительству, то конечно по Вашей просьбе эти сведения должны были бы внести.

Внесение записи в трудовую книжку о совместительстве

В первую очередь, работник должен знать, что обязанность внесения записи (ст. 66 ТК РФ) возложена на основного работодателя. В связи с этим, имея на руках заверенную копию приказа или трудового договора со второй работы, сотрудник может обратиться в отдел кадров по основному месту работы для внесения записи о совместительстве.

  1. Номер вносимой записи по порядку;
  2. Дата начала исполнения профессиональных обязанностей по совместительству;
  3. Информация о работодателе и занимаемой работником должности по совместительству. Также в этой графе необходимо указать, что на данном месте работы сотрудник трудится по совместительству;
  4. Сведения о документе, на основании которого в трудовой книжке работника делается запись.