Главная / Автомобильное Право / Журнал регистрации приказов по административно хозяйственным вопросам

Журнал регистрации приказов по административно хозяйственным вопросам

Журнал регистрации приказов по основной деятельности

Следует также отметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе (например, генеральный директор, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля), являются приказами по основной деятельности, а не по личному составу.

Приказ О назначении Генерального директора
Приказ О создании обособленного подразделения
Приказ Об утверждении штатного расписания
Приказ Об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка
Приказ О введении безналичной формы оплаты труда
Приказ Об обеспечении охраны коммерческой тайны
Приказ Об установлении полной коллективной материальной ответственности
Приказ О сокращении численности и штата
Приказ Об утверждении формы расчетного листка
и др.

Журнал регистрации приказов по административно хозяйственным вопросам

Из этого следует, что приказы (распоряжения), издаваемые по перечисленным направлениям, следует относить к категории административно-хозяйственных вопросов, формировать их в отдельное дело со сроком хранения 5 лет. При регистрации таких приказов (распоряжений) к регистрационному номеру следует добавлять буквенный индекс «а», «ах» или иной, например: приказ № 1-ах, № 18-а. Сложность, однако, заключается в том, что нередко в организациях издаются приказы (распоряжения) по основной (производственной) деятельности, в которых наряду с вопросами основной деятельности содержатся поручения административно-хозяйственного характера. В этом случае приказ (распоряжение) должен относиться к основной деятельности и храниться постоянно.

При работе с распорядительными документами (приказами, распоряжениями) нередко возникают вопросы, как и по какому принципу их систематизировать, чтобы, во-первых, это было удобно для текущей работы с документами и, во-вторых, не нарушало принципы их архивной систематизации документов в целях последующего хранения. Эти моменты важны и для организаций, являющихся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, и для организаций – собственников своих документов, самостоятельно организующих их хранение.

Что означают приказы по административно-хозяйственным вопросам, хранящиеся 5 лет

Остальные формы кадровых документов учреждение вправе разработать самостоятельно (в частности, личную карточку, приказ о предоставлении отпуска и т. д.). При этом такие формы должны содержать реквизиты, предусмотренные частью 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2021 г. № 402-ФЗ и пунктом 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. Применение самостоятельно разработанных форм закрепите в учетной политике.

Татьяна.1. Что означают приказы по административно-хозяйственным вопросам, хранящиеся 5 лет, какие приказы сюда входят?2. Сколько лет хранить приказы о материальной помощи, например, в связи с днем рождения? И в какие виды приказов (по личному составу, по адм.-хоз. вопросам, по основной деятельности) они входят?3. Приказы об отпуске без сохранения з/п хранятся 75 лет. А можно ли такие приказы (сроком до 14 дней) хранить вместе с приказами на ежегодный оплачиваемый отпуск?Спасибо

Систематизация приказов (распоряжений) в делопроизводстве

Из этого следует, что приказы (распоряжения), издаваемые по перечисленным направлениям, следует относить к категории административно-хозяйственных вопросов, формировать их в отдельное дело со сроком хранения 5 лет. При регистрации таких приказов (распоряжений) к регистрационному номеру следует добавлять буквенный индекс «а», «ах» или иной, например: приказ № 1-ах, № 18-а. Сложность, однако, заключается в том, что нередко в организациях издаются приказы (распоряжения) по основной (производственной) деятельности, в которых наряду с вопросами основной деятельности содержатся поручения административно-хозяйственного характера. В этом случае приказ (распоряжение) должен относиться к основной деятельности и храниться постоянно.

Интересно почитать: Причины освобождения от алиментов

Вопрос: Каков перечень приказов по административно-хозяйственным вопросам

ОТВЕТ: Состав вопросов, отражаемых в приказах по административно-хозяйственной деятельности, был четко определен в Перечне типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения, утвержденном начальником Главного архивного управления при Совете Министров СССР 15.08.1988. Указанный Перечень содержал раздел «Административно-хозяйственное обслуживание», включавший в себя подразделы «Административно-хозяйственные вопросы», «Эксплуатация служебных зданий», «Транспортное обслуживание», «Организация внутриведомственной связи», «Охрана учреждений, организаций, предприятий».

С принятием Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Министерства юстиции РБ от 14.12.2021 № 82 (примечание), Перечень 1988 г. утратил силу.

Согласование и регистрация приказов

кто готовит приказ,
кому даются поручения – еще на стадии подготовки надо заложить рациональную систему исполнения с реалистичным сроком, чтобы в дальнейшем не вносить изменения,
юридической службы,
службы делопроизводства – визирует в последнюю очередь, чтобы проверить правильность оформления приказа,
главный бухгалтер – приказы по финансовым вопросам,
прочие заинтересованные – если необходимо.

Это важно: регистрация приказов по основной деятельности осуществляется отдельно от распоряжений, а также отдельно от приказов по административно-хозяйственным вопросам и по личному составу. В основном это обусловлено различными сроками хранения.

Журнал регистрации приказов по административно хозяйственным вопросам

Приказ — это правовой акт, который издается руководителем организации, действующим на основе единоначалия, для разрешения основных задач, стоящих перед данной организацией. Основные задачи организации определяются ее уставом (положением о ней).

Если приказ издается на основании или во исполнение нормативного правового акта или распорядительного документа вышестоящего органа, то в констатирующей части дается ссылка на этот документ с указанием его названия (в именительном падеже), даты, индекса и заголовка, а в отдельных случаях и краткого содержания документа. Если распорядительная часть приказа не нуждается в обосновании, констатирующая часть может отсутствовать.

Заполнение книги приказов

Так как журнал по учету кадровых приказов является одним из основных архивных документов, то в организации должен быть работник, который несет ответственность за его заполнение. Ответственного работника можно назначить отдельным приказом по основной деятельности, возложив на него обязанности по ведению данного журнала. Но чаще всего, данная функциональная обязанность представлена в должностной инструкции специалиста по кадровому делопроизводству. с которой он должен ознакомиться под роспись при приеме на работу.

Если кадровик, который ведет журнал по учету кадровых документов в соответствии с функциональными обязанностями, уходит в длительный отпуск по любому основанию, необходимо возложить исполнение данной рабочей функции на другого работника при помощи соответствующего приказа.

Приказы по основной деятельности

Следовательно, приказы (распоряжения), не относящиеся к группе приказов (распоряжений) по личному составу и по административно-хозяйственным вопросам, составляют массив приказов (распоряжений) по основной деятельности. Перечислить все вопросы, которые относятся к основной деятельности и которые могут быть предметом регулирования посредством приказов (распоряжений), не представляется возможным. Можно лишь обозначить основные тематические группы приказов (распоряжений):

Интересно почитать: После Смены Фамилии В Какой Последовательности Менять Документы

Мини-курс «HR-минутки»: 1 урок — Виды приказов в кадровом учете

☑ утверждение структуры организации и ее изменение;
☑ утверждение (изменение) локальных нормативных актов организации (инструкций, правил, положений, регламентов);
☑ сокращение штатной численности;
☑ утверждение (изменение) структуры и штатной численности, штатного расписания;
☑ создание новых структурных подразделений, коллегиальных и совещательных органов, постоянных или временных комиссий;
☑ проведение аттестации персонала;
☑ планирование деятельности;
☑ контроль за деятельностью (отчетность);
☑ установление режима работы и внесение изменений в него;
☑ финансирование деятельности;
☑ материально-техническое обеспечение;
☑ информационное и документационное обеспечение и др.

☑ прием,
☑ перемещение,
☑ совмещение,
☑ перевод,
☑ расторжение или прекращение трудового договора,
☑ повышение квалификации,
☑ присвоение званий,
☑ изменение фамилии,
☑ поощрения, награждения,
☑ наложение дисциплинарных взысканий,
☑ оплата труда, премирование, различные выплаты,
☑ все виды отпусков работников,
☑ дежурства по профилю основной деятельности,
☑ командировки.

Приказы по основным видам деятельности

об учреждении штатного расписания, его корректировке или полном изменении;
о введении порядка работы каждого сотрудника: режим, рабочие часы, количество смен, время для регламентированного перерыва и т.п.;
о введении в действие любого локального акта в компании, например, правила безопасности труда на том или ином объекте, положение о премировании и т.п.;
об инвентаризации всех имущественных объектов компании с установлением порядка проведения инвентаризации, полного перечня номенклатуры с номерами и т.п.;
о введении в действие графика текущих отпусков каждого сотрудника;
о порядке работы комиссии, организованной для расследования обстоятельств несчастного случая.

Журнал регистрации ведется в течение календарного года. При этом на каждый год в обязательном порядке заводится новый журнал вне зависимости от состояния наполнения книги. Если в одном экземпляре места уже не осталось (что бывает только в случае с крупными организациями), заводится продолжение журнала, на котором указывается «Часть 2».

Дайджест Фонда защиты гласности № 834

В судебном заседании 5 февраля свидетель Ольга Трофимова подтвердила, что 13 декабря журналист встречался с ней и другими дольщиками из ЖК «Солнечный город», записывал беседы на диктофон. На заседании 9 февраля главный редактор «Звезды» (с 14 декабря — бывший) Наталья Копылова подтвердила, что заместитель А. Стрельников готовил новую публикацию.

Но и это еще не все. Подготовленную юристами Центра защиты прав СМИ жалобу в прокуратуру подписали руководители двенадцати медиа: «Город-812» — Сергей Балуев, «Агентство бизнес-новостей» — Елена Васильева, петербургская редакция НТВ — Петр Годлевский, «ЗакС.ру» — Наталья Гончарова, «Фонтанка» — Александр Горшков, «Эхо Москвы в Петербурге» — Виталий Дымарский, «Новая газета в Петербурге» — Диана Качалова, MR7.ru — Сергей Ковальченко, «МК в Питере» — Максим Кузахметов, «Медиазона» — Сергей Смирнов, «Кросс-Медиа» — Алексей Разорёнов, «Санкт-Петербург.ру» — Яна Рубина. В документе разбираются недочеты нововведений и сделан вывод о противоречии положения об аккредитации ст. 29 Конституции РФ и ФЗ «О СМИ». Коллеги просят провести прокурорскую проверку и вынести соответствующий акт прокурорского реагирования — протест на противоречащий закону правовой акт.

17 Дек 2018 uristland 727