Анкета при приеме на работу работника
Анкета при приеме на работу — способ узнать о работнике всё
Проявление невнимательности и халатного отношения руководителя во время приема на работу нового сотрудника, когда проводится собеседование и рассматривается анкета для устройства на работу, может привести к непредсказуемым последствиям. Получив доступ к материальным ценностям, нерадивые работники могут нанести значительный материальный урон предприятию.
Известно, что именно наличие слаженного и работоспособного коллектива, в котором работают специалисты высокого класса, и является залогом успешной работы компании. При совершении отбора новых работников, именно анкета при приеме на работу создает первое впечатление о работнике и позволяет составить мнение о его способностях.
Анкета при приеме на работу: бланк и образец
К сведению
Если у кандидата есть возможность составить портфолио своих работ или успешных проектов, то это станет несомненным плюсов при принятии решения о трудоустройстве. Такое портфолио станет замечательным приложением к анкете. Составляя его нужно отобрать свои лучшие работы (статьи, проекты и т.д.) Если их пока не так много, то в портфолио имеет смысл включить их все.
Обязательным разделом анкеты являются сведения об образовании. Здесь следует указать наименование школы, колледжа, ВУЗа, в которых проходил обучение соискатель. Если кандидат получал дополнительное образование, повышая, например, квалификацию, то данные сведения также указываются в этом разделе. Сообщая о знании иностранных языков, нужно не просто перечислить их, а проинформировать о степени владения.
Анкета при приеме на работу
Анкеты очень схожи с тестами, которые используются при приеме кандидата на работу, но, как правило, соответствуют различным этапам отношений, предшествующих принятию на работу и служат различным целям. Иногда анкета заполняется вместе с тестами, но чаще проводится поголовное тестирование кандидатов, из которых большая часть сразу же отметается, а с последующими назначаются собеседование и на этом этапе предоставляется анкета. Собственно, нет большого смысла предлагать кандидату заполнить анкету, если он не проходит по результатам теста. И наоборот, заинтересовавший работодателя претендент осматривается со всех сторон, заполняемые им документы сохраняются на будущее. Если анкета содержит общую информацию о работнике, то тесты направлены на детальное изучение личности претендента, его личных, психологических, профессиональных качеств. Тесты имеют множество страниц и на их заполнение иногда может уйти несколько часов, некоторые работодатели настаивают на заполнении тестов под присмотром сотрудников кадровой службы.
Для работодателя и работника удобным способом предоставления информации о последнем является анкетирование. Оно не предполагает личной встречи и детального изучения личности работника, но позволяет получить общую информацию и аргументы «за» или «против» последующего продолжения знакомства. Анкета при приеме на работу сопровождает работника на всем периоде труда у данного работодателя, она попадает в папку личного дела и в дальнейшем может дополниться новыми сведениями, если, например работник пожелает сообщить о себе дополнительные сведения с целью улучшения своей репутации для продвижения по карьерной лестнице. Работниками анкета воспринимается как формальность, многие сразу же о ней забывают после приема на работу, но на деле только работодателю известно, когда и как анкета будет использована. Так, например, при наличии нескольких кандидатов на должность при прочих равных условиях будет изучаться вся касающаяся их информация, в том числе и предоставленная в анкете. И чем выгоднее будет ее содержание, тем лучше, поэтому не стоит относиться к заполнению анкеты легкомысленно – негативное впечатление может оставить глупая фотография, небрежность заполнения, неразборчивый почерк, помарки, ошибки, что приобретает особое значение при отсутствии личного контакта – впечатление создается только по паре листов бумаги.
Как составляется анкета соискателя при приеме на работу в 2021 году
Общая информация К таковой относятся личные идентифицирующие данные, семейное положение, состав семьи, контактные данные, адрес проживания, состав семьи, гражданство и т.д. Данные о перспективах деятельности в компании Здесь содержатся вопросы о желаемой должности и уровне зарплаты, мотивации, удобном графике работы, транспортной доступности, желаемых перспективах развития Информация об уровне образования Вопросы этого блока касаются оконченных образовательных учреждений, формы обучения, дополнительного образования, наличия определенных знаний и навыков Сведения об опыте работы Стандартные вопросы касаются прежних мест работы и занимаемых должностей. Работодатель может оценить, как часто претендент менял работу, какова причина ухода с прежних мест, как менялись обязанности. В целом этот блок позволяет проанализировать развитие карьеры и психологические особенности соискателя Информация относительно профессиональных навыков Здесь указываются имеющиеся знания, какие могут пригодиться в работе Данные о рекомендациях Здесь указываются контактные данные прежних работодателей. Если соискатель не заполняет этот блок, у работодателя есть повод задуматься о пригодности претендента Информация о здоровье Вопросы предназначены для выяснения не только трудоспособности кандидата, но и его пристрастия к пагубным привычкам. На основании ответов может решаться вопрос о трудоустройстве в целом и индивидуальном графике работы Сведения о хобби и увлечениях Вопросы могут звучать по-разному, цель их узнать, как претендент проводит свое свободное время
Инспектору по кадрам анкета соискателя интересна с точки зрения полноты информации о работнике Указание в анкете данных из личных документов дозволяет в дальнейшем использовать ее в работе. При этом нет необходимости «подымать» личное дело, искать необходимые сведения. Вся нужная информация указана в анкете Руководитель и менеджер по персоналу могут из анкеты соискателя получить дополнительную информацию о кандидате В целом это способствует более адекватной оценке, особенно на фоне большого количества претендентов, когда все соискатели «сливаются» и невозможно определиться с выбором Соискателю анкета при трудоустройстве не менее важна Отвечая на вопросы анкеты, можно несколько познакомиться с будущим работодателем. Оценивая содержание вопросы, можно сделать кое-какие выводы о требованиях и особенностях компании, ее корпоративной культуре
Анкета при приеме на работу работника
- сведения о личности: Ф.И.О., дата рождения, данные удостоверения личности, воинская обязанность;
- контактные данные – адрес и телефон;
- сведения об образовании – основном и дополнительном;
- сведения о стаже;
- профессиональные навыки – языки, знание ПК, рекомендации, краткое портфолио;
- краткая характеристика (описание сильных и слабых сторон, цели соискания должности);
- другая личная информация (семейное положение, хобби, предпочтения).
- анкета-резюме – развернутое интервью на нескольких страницах с подробным описанием соискателя;
- анкета-превью (приложение к резюме) – документ, содержащий основные данные в сжатой форме;
- кадровая анкета – документ, содержащий фактическую информацию о соискателе, на основе которой будет сформировано личное дело сотрудника.
Анкета при приеме на работу
В первую очередь, нужно проверить наличие ответов на все поставленные вопросы. Следующим этапом является сверка предоставленных данных с данными паспорта, диплома и других документов. Третьим этапом может стать проверка подлинности предоставленных данных и документов.
Мы предлагаем делить опросник на две части: общие вопросы — в одной части, узкоспециальные — во второй. Такое разделение облегчает использование единой формы опросника для большого предприятия, так как первая его часть будет одинакова для кандидатов на вакансии в любой цех или отдел предприятия.
Зачем нужна анкета работника
Обязательно нужно понять, что человек хочет получить при трудоустройстве на эту работу. Например, должность не предполагает карьерного роста, а соискатель мечтает построить карьеру и занимать высокие посты. При этом есть другой кандидат, которого устраивает долгое время находиться на одном и том же месте и выполнять свои обязанности. В таком случае лучше взять второго, так как карьерист уволится, когда поймет, что ему некуда расти.
Например, о профессиональных умениях, хобби, предпочтениях и стремлениях человека. Спрашивать гражданина о религии, политике, личном отношении к другому человеку и тому подобное нельзя, это является нарушением его законных прав и законодательства Российской Федерации. В какого бога верить, за кого голосовать на выборах, любит он свою жену или нет — это сугубо личное дело человека, никак не относящееся к его профессиональной деятельности.
Анкета при приеме на работу
Анкетирование претендентов во многом зависит от внутрифирменных правил и чаще всего распространенно в крупных организациях. Как правило, соискателям не сообщается о предстоящем анкетировании, поэтому отправляясь на собеседование помимо резюме желательно прихватить с собой копии или оригиналы других документов, которые так или иначе могут способствовать успешному трудоустройству.
Таким образом, на этапе составления (разработки) формы анкеты не стоит забывать о статье 86 Трудового кодекса, которая запрещает работодателю собирать (получать) и обрабатывать персональные данные работника, затрагивающие его политические, религиозные и иные убеждения, а данные о частной жизни только с письменного согласия самого работника.
Анкета для приема на работу — особенности составления анкеты
Часто в анкете присутствует вопрос о причине увольнения – нужно грамотно объяснить, что именно не устраивало на предыдущем месте работы (невозможность карьерного роста, смена руководства). Также необходимо внести контактный телефон последнего работодателя, готового дать рекомендацию.
На эти вопросы нужно постараться ответить максимально подробно. Работодателю интересно, чем сотрудник занимается в свободное от работы время – так можно лучше понять, что это за человек. Вопрос о видении себя через 5 лет расскажет о навыках планирования соискателя.
Анкета при приеме на работу: образец бланка и нюансы
Второй вариант может показаться кандидату некомфортным. Если не вся информация из резюме отражена в анкете, можно предложить маркером выделить в резюме ту информацию, которую кандидат считает важной. Если же все данные из резюме переписаны в анкету, резюме логично не оставлять работодателю.
Здесь анкетированию подвергаются узкоспециализированные навыки. Например, офисного работника могут спросить о степени владения оргтехникой. Оператор компьютерного набора должен сообщить, какими программами он умеет пользоваться, возможно, сообщить скорость набора. Водитель должен указать категорию, опыт вождения транспортных средств. Мебельный мастер расскажет о своем опыте проектирования, сборки или установки мебели (корпусной или мягкой). И так далее.
Образец и бланк анкеты при приеме на работу
- На вопросы требуется давать ответы чётко.
- Стараться отвечать на вопрос в течении 2-х минут, не более.
- Нельзя отвечать тихим голосом.
- Если претендент не уверен в интерпретации какого-либо термина – лучше промолчать.
- Не желательно произносить при ответах заумные слова.
- Не нужно часто переспрашивать.
- Не желательно произносить при общении нелестные фразы.
- Смотреть нужно только на партнера.
- Нельзя отвечать на вопросы через-чур кратко.
- Не желательно перебивать собеседника.
- При ответе на вопросы желательно высказывать личное мнение и помнить об улыбке, которая всегда оказывает положительное влияние.
- Удаленность жилья претендента от учреждения. При большом расстоянии от работы шансы претендента на устройство снижаются.
- Контактный телефон для быстрого выяснения появившихся вопросов.
- Состав семьи, по которому можно определить уровень ответственности кандидата и потребность в стабильном заработке.
Анкета работника при приеме на работу
Конечно же, утвержденных законодательно форм для анкеты не существует . Но это не значит, что закон позволяет работодателю включать в анкету произвольные вопросы. Государство предупреждает работодателей об ответственности при составлении анкет. Подбирая вопросы, необходимо соблюдать требования, изложенные в статье 137 УК РФ «Нарушение неприкосновенности частной жизни».
В ряде случаев анкета при приеме на работу почти полностью дублирует резюме и требует от сотрудника указания личных данных, контактов, информации об образовании, сведений об опыте работы, личных качествах, профессиональных навыках и достижениях. Как правило такой вариант использования анкеты при приеме на работу обусловлен тем, что многие соискатели не указывают в резюме достаточного объема информации, по которому сотрудник кадровой службы принимает решение о проведении личного собеседования. В этом случае заполнение анкеты при приеме на работу играет роль предварительного этапа собеседования.
20 Дек 2018 uristland 451