Должна быть печать у индивидуального предпринимателя
Нужна ли печать для ИП
- Если Вы начали работать с печатью, то придется ставить ее везде, на всех документах (т.е. не получится где-то ставить, а где-то нет). Соответственно, печать всегда должна быть под рукой.
- Дополнительные расходы на изготовление печати (в среднем где-то от 400 до 800 рублей), штемпельную подушку и краску.
- Дополнительная защита документов от подделки (просто подписать документ будет недостаточно).
- Больше солидности (многие контрагенты очень удивляются, если предприниматель не ставит печать на договорах или документах).
- Некоторые компании (особенно крупные) в договорах требуют наличие печати у ИП.
- При работе через расчетный счет, ИП лучше иметь печать, чтоб в банке было меньше придирок к росписи ИП.
- При открытии расчетного счета ИП, некоторые банки (не все) могут требовать наличие печати.
- Некоторые покупатели не знают, что для ИП печать не обязательна, и во избежание лишних споров, все-таки лучше ИП иметь печать.
Наличие печати у индивидуального предпринимателя
Стоимость изготовления печати для ИП варьируется в диапазоне от 300 до 1500 рублей в зависимости от типа и производителя оснастки, а также жадности изготовителя. Обычная печать на ручной оснастке, сделанная из пластика обойдется Вам дешевле, однако печать на автоматической оснастке намного удобнее и практичнее в использовании.
- Дополнительная защита документов от подделки (просто подписать документ будет недостаточно).
- Больше солидности (многие контрагенты очень удивляются, если предприниматель не ставит печать на договорах или документах).
- Некоторые компании (особенно крупные) в договорах требуют наличие печати у ИП.
- При работе через расчетный счет, ИП лучше иметь печать, чтоб в банке было меньше придирок к росписи ИП.
- При открытии расчетного счета ИП, некоторые банки (не все) могут требовать наличие печати.
- Некоторые покупатели не знают, что для ИП печать не обязательна, и во избежание лишних споров, все-таки лучше ИП иметь печать.
Должна ли быть печать у ип
Затраты на печать составляют обычно от 250 рублей, что в сравнении с прочими тратами, как правило, совсем немного. Поэтому для ИП нет необходимости сильно беспокоиться о том, что печать дорого ему обойдётся. Подводя итог, можно сказать, что иметь печать удобнее, чем не иметь её. Особенно если учесть, что печать не нуждается в регистрации, а следовательно, ИП имеет право использовать столько печатей в своей работе, сколько пожелает.
- Дополнительной защитой. Использование печати снижает шансы на подделку документов.
- Придаёт солидности. Частный предприниматель может рассчитывать на заключение сделки с крупными компаниями при наличии печати.
- Снижается вероятность отказа со стороны партнеров. Многие банки и юридические лица требуют наличия печати у предпринимателя.
Должна ли быть печать у индивидуального предпринимателя
Так, ИП «отчитываются» перед государством по упрощенной системе налогообложения. Они не имеют право заниматься производством и продажей алкоголя. Некотоpые виды деятельности должны быть подвергнуты лицензированию, например, занятие ветеринарией или медициной.
- Хоть и слабая, но какая-никакая защита для документооборота Вашего предприятия, ведь обычную подпись (особенно если она не сложная) легко подделать.
- Наличие печати предает индивидуальному предпринимателю солидности (очень много клиентов, в большинстве отраслей очень сильно удивляются, если бизнесмен не поставил на документах свою печать).
- Когда предприниматель будет открывать счет в одном из солидных банков, у него могут потребовать образец печати.
Что должно быть на печати ИП
- ФИО индивидуального предпринимателя, на чьё имя предприятие зарегистрировано;
- форма владения предприятия в организационном и правовом аспектах;
- город регистрации предприятия или его местонахождение;
- регистрационный номер ОГРНИП (основной государственный регистрационный номер, состоящий из 13 цифр).
Прочие данные добавляются на собственное усмотрение предпринимателя.
Например, добавляются индивидуальный логотип, символика, отображающая деятельность фирмы, контактные данные и так далее.
Исключением является запрет на изображение герба и государственной символики. Однако, запрет не касается уполномоченных лиц, имеющих специальное разрешение. Также запрещено отображать информацию о закрытых и тайных обществах. Нарушение указанных требований влечёт наказание, которое применяется государственными органами как к заказчику, так и к изготовителю.
Нужна ли печать для ИП в 2021 году или можно работать без печати
Специалисты сервиса по изготовлению печатей всегда могут предложить множество вариантов дизайна. Они обязаны быть в курсе, какая нужна печать для ИП, и поэтому сами предоставляют каталоги с примерами готовых оттисков. Предпринимателю остается лишь выбрать наиболее понравившийся.
- У него есть (или будут) наемные сотрудники. Запись в трудовой книжке без оттиска работодателя будет признана недействительной.
- Он оформляет путевые листы, приходные кассовые ордеры.
- ИП имеет дело с бланками строгой отчетности (товарными чеками, накладными). Их подписание обязательно должно сопровождаться печатью. Поэтому предпринимателю, принимающему оплату от граждан, но не имеющему кассовую технику, обязательно придется обзавестись печатью.
- Банк требует наличие печати для открытия расчетного счета. Подобное требование выдвигают не все банки, так как оно основано исключительно на их внутренних правилах. Но, например, работа с чековыми книжками всегда возможна только с печатью.
- ИП планирует участвовать в госзаказах. Заявка не будет принята без печати.
Индивидуальный предприниматель обязан иметь печать
На практике печать используется в работе при оформлении различного рода документации. В соответствии с п. 2 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ печать не входит в перечень обязательных реквизитов первичных учетных документов, но с оговоркой – первичных учетных документов, форма которых не предусмотрена в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Налоговые органы, анализируя нормы законодательства, в письме УФНС России по г. Москве от 28.02.2021 г. № 28-10/15239 также указывали на отсутствие обязанности индивидуальным предпринимателем приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности. Однако нельзя забывать и о том, что существуют унифицированные формы первичных документов, которые содержат реквизит печати (например, товарная накладная формы № ТОРГ-12). А в соответствии с отмеченным выше п. 2 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации (и только в отношении документов, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, установлены требования к наличию обязательных реквизитов). Как видно, законодательство содержит некий пробел, который и вызывает до сих пор массу споров и рассуждений на тему обязанности индивидуального предпринимателя иметь печать.
Согласно действующему гражданскому законодательству к предпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без образования юридического лица, то есть к деятельности индивидуального предпринимателя, применяются правила Гражданского кодекса РФ, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов или существа правоотношения (п. 3 ст. 23 ГК РФ). Непосредственно гражданское законодательство в отношении юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, не предусматривает обязанности иметь печать. Требование к наличию печати для них зафиксировано в специальных законах, регламентирующих деятельность организаций различных организационно-правовых форм (в частности, Федеральный закон «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ, Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ).
Что обязательно должно быть на печати ИП
Печать ИП не нужно регистрировать, ведь эта процедура не предусмотрена законом. Предпринимателю разрешено иметь не одну, а множество вариантов оттисков. Но существует случай, когда штамп предпринимателя будет нужен. Например, при открытии банковского счета индивидуального предпринимателя информация о штампе понадобится в банке для документации и подтверждения предпринимательской деятельности. Если бизнесмен использует чековую книжку, такая форма идентификации также понадобится.
На пути становления индивидуального предпринимателя обязательно возникает вопрос о том, что должно быть на печати ИП, нужна ли она и какой должна быть. Выбор сугубо за предпринимателем. Подписи в документах можно ставить и ручкой, но только оттиск с информацией об ИП сделает документацию более защищенной от различных подделок (подпись подделать проще, чем оттиск), придаст ей некую особенную официальность, солидность и надежность.
Как открыть и вести малый бизнес в России
- при работе с расчетным счетом, чековыми книжками ИП лучше иметь печать, чтоб в банке было меньше придирок к росписи ИП;
- некоторые организации, особенно крупные, при заключении договоров требуют наличие печати у ИП;
- встречаются клиенты, которые не знают, что предпринимателю не обязательно иметь печать, и, чтоб избежать лишних подозрений, лучше печать иметь.
Предприниматели на ЕНВД, оказывающие услуги населению, по закону могут не использовать контрольно-кассовую технику, однако при этом они обязаны выдавать своим клиентам бланк строгой отчетности (БСО — документ, выдаваемый вместо чека ККМ при расчетах с населением за оказанные услуги).
На товарном чеке должна быть печать ИП
Как уже было сказано, с недавних пор законодательством отменено требование обязательного использования печати организациями. Изменение законов вызвано тем, что большинство организаций постепенно переходят на электронный документооборот. Но многие индивидуальные предприниматели, учитывая реальность, продолжают пользоваться данным реквизитом. Так зачем же нужна печать ИП?
Но опираясь на свой опыт, многие предприниматели все же предпочитают ставить оттиск на товарном чеке. Для чего это нужно? Поставленный оттиск на бланках строгой отчетности позволяет предпринимателю минимизировать риски различных разбирательств и недоразумений с клиентами, ведь штамп на товарном чеке сложнее подделать, чем подпись продавца. Зачастую опытные и предприимчивые продавцы, для подстраховки и во избежание недоразумений, ведут для себя учет товарных чеков, а также делают копии заполненных бланков.
Печать ИП
Для того, чтобы из обычного физического лица превратиться в индивидуального предпринимателя, гражданину следует обратиться с заявлением (форма N Р21001 — Приложение N 13 к Приказу ФНС России от 25.01.2021 N ММВ-7-6/25@) и другими необходимыми документами в регистрирующий орган – ФНС России (ст. 22.1 Федерального закона от 08.08.2021 N 129-ФЗ , далее – Закон № 129-ФЗ).
Индивидуальный предприниматель, как и юридические лица, осуществляет коммерческую деятельность. Одним из сложившихся обычаев документооборота между хозяйствующими субъектами является применение печати. Раньше наличие у юридических лиц печати было обязательным условием, однако сейчас оно ушло в прошлое. Предприниматель же иметь печать не был обязан. И в настоящее время печать ИП – это его личная прерогатива. Он вправе ее иметь либо не иметь по своему усмотрению.
Что обязательно должно быть на печати ИП
Если Вы только начинаете свою коммерческую деятельность то такой атрибут, как печать Вам может не понадобиться. В том случае, если Ваши партнеры захотят проверить, то, как Вы платите налоги, можно предоставить копии Вашего ИНН, а также Лист записи ЕГРИП, в котором прописан уникальный код предприятия. Также предусмотрен вариант, что Вы можете сделать справку, что предприятие работает без печати. Данная справка не требует специальной формы. Написать ее можно в свободном стиле. В ней пишется объяснение, что предприятие действительно работает без печати. В конце документа необходимо проставить вашу должность и подпись, а также дату.
- В том случае если для продвижения деятельности Вам понадобятся наемные сотрудники. При официальном трудоустройстве в соответствии с Трудовым Кодексом записи о сведениях о работе в трудовой книжке работника должны быть закреплены печатью самого предприятия либо кадрового агентства, а также подписью работодателя. Заверять печатью записи в трудовой книжке обязаны все работодатели, в том числе и физические лица, работающие в статусе ИП.
- До 2021 года при указании услуг клиенту или продажи каких-либо товаров предприятия подтверждать факт оказания услуги можно не только при помощи чека кассового аппарата, но и использовать бланк строгой отчетности. При оформлении бланка необходимо использовать печать компании, которая оказала услугу клиенту. Без наличия штампа на бланке строгой отчетности этот документ будет считаться не действительным.
- Если Ваша компания участвует в госзаказах. Те заявки, которые будут представлены без печати заявителя, не будут рассмотрены.
- Печать может понадобиться при открытии расчетного счета в банке. Как и печать, расчетный счет предприниматель регистрирует по собственному желанию, для удобства. У Центрального банка России нет требования к банкам, чтобы они требовали печать с предприятия, которое хочет открыть расчетный счет. Но во внутренних инструкциях большинства банков нашей страны данное требование прописано. При желании Вы можете открыть расчетный счет в том банке, который не требует от Вас, но будет ли он соответствовать другим Вашим желаниям?
- Если деятельность Вашей компании связана с транспортными услугами. При оформлении, отправке, сопровождении и сдаче груза используется множество документов, которые необходимо заверять печатью.
- При подписании договоров с партнерами. Многие крупные требуют от своих партнеров наличие штампа на договорах. Требование это конечно не обосновано, но понять такие компании можно. Так как печать подчеркивает серьезность намерений.
