Коды табеля учета рабочего времени 2021

Табель учета рабочего времени на 2021 год

В постановлении указывается, что вести табель можно в одном из предложенных форматов: № Т-12 или № T-13. Разница между ними заключается в том, что первый заполняется вручную, в то время как второй подразумевает ведение отчетности в электронном режиме. Последний вариант идеально подходит для крупных организаций, перешедших на системы автоматизированного контроля и хранения информации. Однако распечатывать листы цифрового документа и подкреплять их подписями ответственных лиц все равно придется – это необходимо для ведения архива. В 2021 году календарный срок хранения табелей рабочего времени не изменится, – он составит 5 лет для обычных компаний и фирм и целых 75 лет для производств, расположенных на крайнем севере или потенциально несущих повышенную опасность (тяжелые, вредные и другие предприятия).

В первую очередь табели рабочего времени используется бухгалтерами, которые осуществляют расчеты всех выплат сотрудникам (зарплаты, отпускные, командировочные и пр.). Однако неверно думать, что этот тип документа имеет важность только для внутренней структуры компании, ведь он также проверяется:

Обозначения в табеле учета рабочего времени

Например, человек работает на условиях нормальной продолжительности – 40 часов в неделю, а учетный период определен календарным годом. Тогда при работе в течение 2021 г. он должен отработать 1993 часа. Но если он использует ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, то норма за учетный период уменьшится на 160 часов (количество часов, приходящихся на время отпуска) и составит 1833 часа.

Особенности применения суммированного учета установлены Трудовым кодексом РФ при вахтовом методе организации труда. Так, в соответствии со ст. 300 ТК РФ суммированный учет предусмотрен лицам, выполняющим работу вахтовым методом, за месяц, квартал или иной, более длительный период, но не более чем за один год.

Табель учета рабочего времени на 2021 год

Учетный период. Это основной показатель при суммированном учете. Он может составлять месяц, три месяца (квартал), год. При работах с вредными или опасными условиями учетный период составляет три месяца. Его можно продлить до года, если для этого существуют основания сезонного или технологического характера.

Как правильно оформить. Издают приказ руководителя организации. Одновременно назначают ответственного сотрудника, который будет осуществлять суммированный учет. Приказ доводится до сотрудников под расписку. Новая форма учета рабочего времени согласовывается с профсоюзным органом. Чтобы иметь возможность увеличить учетный период, ее нужно прописать в коллективном договоре.

Табель учета рабочего времени на 2021 год

Отслеживание времени может снизить затраты несколькими способами: повысить эффективность обработки платежных ведомостей, сделав издержки видимыми, чтобы вы могли их снизить, а также путем автоматизации выставления счетов. Отслеживание времени может увеличить доход за счет автоматизации биллинга, что позволяет компании получать правильные счета за все часы работы консультационного персонала. Это ускоряет оплату и устраняет проблемы с «отбрасыванием» счетов.

Временные листы являются наиболее точным методом распределения расходов на заработную плату. Временные листы должны быть представлены всеми сотрудниками за каждый период оплаты. Часы должны быть преобразованы в проценты. Затем зарплата за период распределяется на различные функции, основываясь на полученных процентах. Временные листы могут также использоваться для контроля отпуска по болезни.

Как вести табель учета рабочего времени

При составлении необходимо руководствоваться по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2021 № 1 (далее – Указания). При этом используются специальные обозначения. Так при отражении количества отработанного времени напротив фамилии работника проставляется буквенный (Я) или цифровой (01) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы. Если работа согласно графику выпадает на ночное время, то возможно дополнить форму графами для указания необходимых реквизитов.

Интересно почитать:  Как поднять сумму алиментов

Приказом Минфина РФ от 30.03.2021 № 52н утверждена форма ОКУД 0504421 для использования органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями. Этим же приказом определен порядок ее заполнения и применения. Предлагаем выбрать подходящий и скачать табель учета рабочего времени (бланк простой).

Табель учета рабочего времени на 2021 год

  1. Работниками Федеральной налоговой службы, которые отслеживают налоговые отчисления организации.
  2. Представителями Фонда социального страхования. Здесь информация о фактически отработанном времени требуется для предоставления социальных пособий.
  3. Сотрудниками трудовых инспекций, которые контролируют соблюдение прав служащих (отсутствие переработок, своевременность и достаточность начислений и пр.).
  4. Специалистами Росстата, которые собирают, анализируют и изучают статистические данные. Например, форма П-4, частично составляемая на основе табеля рабочего времени, предоставляет сведения о численности штата, что позволяет формировать единую базу данных.

Табель рабочего времени был введен для фиксирования часов и дней, фактически отработанных служащими. Если начальство будет опираться на заранее намеченные планы, ошибок в расчетах и выплатах не избежать, ведь в трудовом коллективе нередко случаются «отклонения» от норм (неявки, командировки, дни временной нетрудоспособности или, наоборот, работы сверхурочно). Именно поэтому обязанность работодателя по ведению учета времени даже была закреплена на законодательном уровне – в статье 91 Трудового кодекса РФ «Понятие рабочего времени». В 2021 году так же, как и прежде, можно будет пойти 2 путями: составить документ самостоятельно на основе имеющихся образцов или воспользоваться унифицированной формой, которая была утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2021 №1.

Образец заполнения формы Т-12 табеля учета рабочего времени

Учет рабочего времени предполагает фиксирование информации, которая может измениться в течение дня или недели, поэтому и табель предусматривает возможность внесения изменений. Корректировки необходимо вносить для того, чтобы отразить фактическую ситуацию, истинность которой подтверждается документально.

Ведут документ специально назначенные сотрудники: они фиксируют рабочее время по каждому дню. Как правило, ответственный за корректное оформление – это директор структурного подразделения (например, отдела продаж). Ответственность может разделить и его заместитель. Если компания достаточно большая, вводят специальную должность табельщика, который и фиксирует все сведения.

Форма Т-12, Т-13

  • Сплошным (здесь имеется ввиду – ежедневное отображение отработанных часов и дней пропуска работы трудящимися).
  • Выборочным (этот вариант подразумевает отображение только пропусков работы, опозданий, переработок и других отклонений от стандартного рабочего дня).
  • Каждодневный учет, при котором протяженность рабочего дня одинакова.
  • Еженедельный учет, где ежедневные отработанные часы могут отличаться, однако недельные нормы должны четко соблюдаться.
  • Ежемесячный учет, который аналогичен еженедельному, однако отчетность осуществляется за месяц.

Табель учета рабочего времени на 2021 год: нормы часов

  1. Работниками Федеральной налоговой службы, которые отслеживают налоговые отчисления организации.
  2. Представителями Фонда социального страхования. Здесь информация о фактически отработанном времени требуется для предоставления социальных пособий.
  3. Сотрудниками трудовых инспекций, которые контролируют соблюдение прав служащих (отсутствие переработок, своевременность и достаточность начислений и пр.).
  4. Специалистами Росстата, которые собирают, анализируют и изучают статистические данные. Например, форма П-4, частично составляемая на основе табеля рабочего времени, предоставляет сведения о численности штата, что позволяет формировать единую базу данных.
Интересно почитать:  Перерасчет Пенсии При Наличии Двух И Более Детей

Табель рабочего времени был введен для фиксирования часов и дней, фактически отработанных служащими. Если начальство будет опираться на заранее намеченные планы, ошибок в расчетах и выплатах не избежать, ведь в трудовом коллективе нередко случаются «отклонения» от норм (неявки, командировки, дни временной нетрудоспособности или, наоборот, работы сверхурочно). Именно поэтому обязанность работодателя по ведению учета времени даже была закреплена на законодательном уровне – в статье 91 Трудового кодекса РФ «Понятие рабочего времени». В 2021 году так же, как и прежде, можно будет пойти 2 путями: составить документ самостоятельно на основе имеющихся образцов или воспользоваться унифицированной формой, которая была утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2021 №1.

Табель учета рабочего времени на 2021 год: скачать чистый бланк в excel

Программа «БухСофт» позволяет формировать документ в режиме онлайн при любом режиме работы организации или ИП. Вы можете установить сотрудникам индивидуальный график и документ будет заполнен автоматически. Его вы можете сохранить в электронном виде или распечатать. Попробуйте бесплатно:

Ведет табель сотрудник, которого назначает своим приказом руководитель. Как правило, это специалист кадрового отдела. Но на крупных предприятиях информацию для составления табеля могут подавать руководители структурных подразделений. В маленьких фирмах и у предпринимателей обязанность вести кадровые документы могут возложить на любого сотрудника, как правило – на бухгалтера.

Как правильно вести табель учета рабочего времени в 2021 году

Учет продолжительности смены и количества рабочих дней в неделе или месяце – обязанность работодателей, использующих наёмный труд. Для этих целей используют табель учета отработанного времени, который заполняют как вручную, так и автоматически через контрольно-пропускную систему турникетов. Графы этого документа утверждены подзаконными актами в сфере трудового права и содержат все необходимые сведения о сотрудниках и их рабочем времени. Типовая форма зависит от способа заполнения табеля: если вручную, то Т12, если автоматически, то Т13.

Табель учета рабочего времени составляется на месяц в единственном экземпляре, который визируется руководителем подразделения, инспектором отдела кадров и сотрудником бухгалтерии, ответственным за начисление заработной платы. Срок сдачи его для обсчёта определяется внутренним приказом по организации и может быть разным для разных компаний.

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12.

В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации: ее полное наименование с указанием кода ОКПО (нужно взять из регистрирующих документов), организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурного подразделения (отдела), по которому ведется данный табель (если это необходимо).