Мотивированный отказ в приеме на работу
Составляем письменный отказ в приеме на работу
При этом фирма вправе предъявить к соискателю и иные требования, не установленные законодательством РФ, но обязательные для заключения трудового договора в силу прямого предписания федерального закона, либо которые необходимы в дополнение к типовым или типичным профессионально-квалификационным требованиям в силу специфики той или иной работы (например, владение одним или несколькими иностранными языками, способность работать на компьютере) (Постановление № 2).
Компания может понести административную, а ее должностные лица – даже уголовную ответственность за непредоставление соискателю на открытую вакансию письменного объяснения причин отказа в приеме на работу. Грамотно составленный отказ в приеме на работу поможет избежать такой ответственности.
Мотивированный отказ в приеме на работу
- необходимого опыта работы (Определение Московского городского суда от 18.01.2021 N 33-48);
- определенного стажа работы по специальности (профессии) (Определение Калужского областного суда от 29.08.2021 по делу N 33-2282/11);
- необходимых знаний (Определение Московского городского суда от 04.08.2021 по делу N 33-24594).
3. Если соискатель не относится к числу граждан, прием на работу которых прямо запрещен или ограничен законом, и отказ не связан с деловыми качествами работника, а вызван объективными причинами (недискриминационного характера), в отказе следует указать эти причины. Такая обязанность предусмотрена ч. 5 ст. 64 ТК РФ. В противном случае у соискателя есть законное право на обжалование отказа в суде в силу ч. 6 ст. 64 ТК РФ.
Например, работодатель может сослаться в отказе на то, что в организации в настоящее время нет свободных вакансий по должности, на которую претендует кандидат, либо указать, что нет необходимости срочно заполнять имеющиеся вакантные должности.
Часто судьи в своих решениях (см. Апелляционные определения Московского городского суда от 14.08.2021 по делу N 33-29274 и от 12.08.2021 по делу N 33-31889) по рассматриваемой в настоящей статье категории дел говорят о том, что в целях оптимального согласования интересов работодателя и лица, желающего заключить трудовой договор, и с учетом того, что, исходя из содержания ст. 8, ч. 1 ст. 34, ч. 1 и 2 ст. 35 Конституции РФ и абз. 2 ч. 1 ст. 22 ТК РФ, работодатель в целях эффективной экономической деятельности и рационального управления имуществом самостоятельно, под свою ответственность принимает необходимые кадровые решения (подбор, расстановка, увольнение персонала), заключение трудового договора с конкретным лицом, ищущим работу, является правом, а не обязанностью работодателя, а также что Трудовой кодекс РФ не содержит норм, обязывающих работодателя заполнять вакантные должности или работы немедленно по мере их возникновения. Необходимо проверять, делалось ли работодателем предложение об имеющихся у него вакансиях (например, сообщение о вакансиях передано в органы службы занятости, помещено в газете, объявлено по радио, оглашено во время выступлений перед выпускниками учебных заведений, размещено на доске объявлений), велись ли переговоры о приеме на работу с данным лицом и по каким основаниям ему было отказано в заключении трудового договора.
Мотивированный отказ в приеме на работу
3) учащихся в возрасте 14 лет — для выполнения в свободное от учебы время легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью и не нарушающего процесса обучения, с письменного согласия одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства. В случае несогласия другого родителя с заключением трудового договора необходимо учитывать мнение самого несовершеннолетнего и органа опеки и попечительства
7) связана с переноской и передвижением тяжестей, превышающих установленные предельные нормы. Исключение составляют случаи участия спортсменов в возрасте до 18 лет в спортивных мероприятиях, в которых допускается превышение предельных норм нагрузок, если это необходимо в соответствии с планом подготовки к соревнованиям и такие нагрузки не запрещены по состоянию здоровья, что подтверждается медицинским заключением
Мотивированный отказ в приеме на работу
№ Причины Основания 1. Тяжелый труд для женщин Ст.253 ТК РФ 2. Ограничения занятия определенной должности Ст.47 УК РФ, ст.331 ТК РФ 3. Непредоставление полного пакета документов Ст.65 ТК РФ 4. Отказ родителей предоставить разрешение на труд ребенку с 16 лет Ст.63 ТК РФ 5. Наличие вредных условий работы для несовершеннолетнего Ст.265 ТК РФ 6. Отсутствие гражданства РФ или не знание русского языка при приеме на гос. службу ФЗ №58, Постановление №775 7. Дисквалификация Ст.3.11 КоАП РФ 8. Медицинские противопоказания Постановление №377
А вот с людьми ограниченной трудоспособности вообще мало кто хочет сотрудничать, учитывая, что по состоянию здоровья им изначально должна быть установлена сокращенная неделя и их нельзя привлекать к работе сверх нормы, а также в некоторых случаях для инвалидов нужно создать специальные условия труда.
Адвокатский кабинет — АМУЛЕТ
Некоторые категории лиц имеют право перевода к другому работодателю на основании документа-согласия последнего. То есть работнику, пришедшему в порядке перевода, отказать в заключении трудового договора в течение месяца после его увольнения с предыдущего места работы нельзя (ч. 4 ст. 64 ТК РФ). Такое же право на заключение трудового договора есть у лиц, фактически допущенных к работе (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).
Частью 4 ст. 11 ТК РФ предусмотрено право гражданина на заключение трудового договора, если в судебном порядке установлено, что трудовые отношения между работодателем и работником были подменены договором гражданско-правового характера (договоры оказания услуг, подряда).
Отказ в приеме на работу
Уголовная ответственность предусмотрена за отказ в заключении трудового договора с беременной женщиной или кандидатом, имеющим детей до 3-х лет. На виновного может быть наложен штраф до 200 000 рублей или в размере заработной платы, а также другого дохода осужденного за период 18 месяцев или назначены обязательные работы на срок до 180 часов.
- лицам младше 16 лет и 14 лет, при отсутствии согласия родителей, работодатель вправе отказать в трудоустройстве в соответствии со ст. 63 Трудового кодекса РФ;
- гражданину может быть мотивированно отказано в приеме на работу, если не предоставлены все необходимые документы – статья 65 Трудового кодекса РФ:
- документ, удостоверяющий личность соискателя;
- свидетельство пенсионного страхования;
- документ об образовании и наличии специальных знаний;
- справка о наличии/отсутствии судимости или факта уголовного преследования (по запросу)
- документ воинского учета;
- трудовая книжка.
- женщине работодатель может отказать в трудоустройстве, если присутствуют особые условия труда, например, перенос тяжестей сверх установленной нормы – статья 253 ТК РФ;
- несовершеннолетний соискатель может получить обоснованный отказ, если условия труда сложные и вследствие их осуществления могут нанести вред организму и развитию человека – статья 265 ТК РФ;
- в случае отказа несовершеннолетнего соискателя от прохождения полного медицинского осмотра работодатель вправе отказать претенденту в трудоустройстве – статья 266 ТК РФ;
- согласно нормам Федерального закона № 58 государственными служащими могут быть только те лица, которые говорят на русском языке;
- соискатели, которые ранее были дисквалифицированы (о чем имеется запись в трудовой книжке), могут получить мотивированный отказ в работе – статья 3.11 КоАП РФ;
- если соискатель ранее был наказан ограничением на какую-либо должность, на новом месте работе ему могут отказать на законных основаниях – ст.ст. 44, 47 УК РФ;
- законный отказ в трудоустройстве могут получить люди, которые не могут занимать определенную должность в силу наличия у них психиатрических показателей – эпилептики, люди с дефектами речи, наркоманы, алкоголики и т.д. – Постановление № 377;
- иностранные граждане могут быть не трудоустроены на должность, которая предусматривает связь с государственной тайной – Постановление № 775.
Отказ в приёме на работу
- наименование и реквизиты организации (возможна выдача его на фирменном бланке);
- исходящий номер (документ регистрируется);
- четкую формулировку причин отказа в трудоустройстве с законодательным обоснованием;
- визу руководителя или начальника отдела кадров, заверенную соответствующей печатью.
Отказывая из-за несоответствия требованиям к состоянию здоровья, работодатель должен доказать, что они предъявляются именно по той должности, на которую хотел устроиться кандидат, и подтверждаются законодательными установлениями, например, медицинским заключением.
Особенности необоснованного отказа в приеме на работу в 2021 году
Отказ кандидату из-за ограничений По возрасту, расе, национальности, гражданской принадлежности, вероисповеданию, политических предпочтениям, языку. Данные параметры не имеют отношения к квалификационным и трудовым качествам человека, поэтому такой отказ считается дискриминационным и беспричинным Женщины с детьми Или беременные Граждане РФ Которые не имеют места постоянной регистрации ВИЧ-инфицированный кандидат По причине его заболевания Отказ кандидату На основании его членства или отказа в членстве в профсоюзе Гражданин с инвалидностью И направленный на место работы по квоте вакансий Лицо, которое было направлено на предприятие на основании судебного решения Которое обязывает нанимателя заключить соглашение с гражданином. Отказ в трудоустройстве такого лица считается необоснованным Человек, который выиграл конкурс На занятие вакантной должности или который был выбран каким-либо путем на конкретную вакансию Сотруднику, приглашенному на должность по переводу Если он явился для занятия должности на протяжении 30 дней с даты ухода с прежней должности
Несовершеннолетним детям 16 и 14 лет В случае отсутствия написанного от руки разрешения родителей или опекунов на работу ребенка на основании ст. 63 ТК РФ Если человек не предоставил работодателю полный перечень требуемой документации Тогда наниматель вправе не принять его на основании ст. 65 ТК РФ.
Как отказать в приеме на работу: как правильно мотивировать отказ инвалиду или беременной женщине
- в силу судебного решения, обязывающего работодателя заключить трудовой договор (например, при рассмотрении заявлений об отказе в приеме на работу и т.п., ст. 16, 391 ТК РФ);
- в случае избрания на должность данного лица (ст. 16,17 ТК РФ);
- в случае избрания лица по конкурсу на замещение соответствующих должностей (ст. 16, 18, 332 ТК РФ).
- недостижение соискателем возраста, с которого допускается заключение трудового договора (ст. 63 ТК РФ, подробнее – в инструкции по приему на работу несовершеннолетнего);
- непредставление соискателем обязательных документов при приеме на работу (ст. 65 ТК РФ);
- несоответствие категории соискателя характеру деятельности (ст. 253, ст. 265 ТК РФ);
- невыполнение соискателем, требований, установленных ТК РФ;
- наличие в трудовой книжке соискателя записи о том, что в качестве меры наказания он лишен права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью в течение установленного срока (подп. «б» ч. 1 ст. 44 и ст. 47 УК РФ).
Работодателей обязали письменно обосновывать отказ в приеме на работу
Трудовой кодекс прямо запрещает отказывать при приеме на работу по причине пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), отношения к религии, убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группам.
Кроме того, существует целый ряд правовых механизмов, которые могут быть применены для защиты интересов наемных работников. Например, кредитная история не может быть поводом для отказа при приеме на работу, в этой ситуации есть правовые механизмы для защиты интересов работников, заявил член президентского Совете по правам человека Борис Кравченко.
Когда отказ в трудоустройстве законен
Принятие немотивированного решения может отрицательно сказаться и на работодателе. Законодательно предусмотрены различные виды ответственности ИП за такого рода неправомерное деяние. Дифференциация наказания достаточно большая: от дисциплинарного воздействия до уголовного наказания.
Причем при формулировании причины необходимо быть очень осторожным и внимательным. Категорически не допускается использование дискриминации в любой форме и по любым признакам. Желательно использовать ссылки на нормы действующего законодательства в данной отрасли, ссылаться на должностные регламенты и инструкции. Необходимо делать упор на уникальность проводимой работы и на необходимость наличия у работника высокой квалификации.
Как грамотно обосновать отказ в приеме на работу
До принятия кадрового решения работодатель может проводить собеседования, анкетирования, вступать в переписку или вести устные переговоры, иным образом исследовать рынок труда, однако сами по себе такие действия не свидетельствуют о принятии решения о заполнении штатной единицы (кассационное определение ВС Республики Мордовия от 24.05.2021 по делу № 33-968/13).
Кроме того, работодатель вправе предъявить к лицу, претендующему на вакантную должность, и иные требования, обязательные для заключения трудового договора в силу прямого предписания федерального закона, либо которые необходимы в дополнение к типовым или типичным профессионально-квалификационным требованиям в силу специфики той или иной работы (например, владение одним или несколькими иностранными языками, умение работать на компьютере).
13 Янв 2019 uristland 506