Главная / Миграционное Право / Можно ли подписывать документы факсимильной подписью

Можно ли подписывать документы факсимильной подписью

На каких документах можно ставить факсимильную подпись руководителя организации

В соответствии с п. 2 ст. 160 ГК РФ использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.
Это означает, что договор может быть заверен факсимиле, если это предусмотрено законом или самим договором. Такой вывод подтверждается сложившейся судебной практикой (постановления ФАС Московского округа от 12.11.2021 N КГ-А40/8849-03, ФАС Уральского округа от 05.04.2021 N Ф09-2277/06-С6).
При отсутствии указания закона на возможность скрепления договоров факсимильными подписями его сторон этот порядок подписания правомерен лишь при наличии соответствующего соглашения участников сделки (письмо МНС РФ от 01.04.2021 N 18-0-09/000042 «Об использовании факсимиле подписи»).
При отсутствии соглашения сторон о факсимильном подписании договора скрепленный таким образом договор может быть признан неподписанным и, следовательно, незаключенным (постановление ФАС Северо-Западного округа от 23.09.2021 N А56-30237/02).
В ст. 160 ГК РФ не конкретизируется, в какой момент должно быть достигнуто соглашение об использовании факсимильной подписи при заключении сделок. На практике предприниматели часто прописывают такой порядок подписания в специальном соглашении, предшествующем заключению конкретных сделок между ними. По нашему мнению, указание на подписание договора с помощью факсимиле может содержаться и в самом договоре. Аналогичная точка зрения изложена в статье: Плюсы и минусы факсимиле (А. Андрющенко, «Московский бухгалтер», N 7, июль 2021 г.).

В соответствии со ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.
Отметим, что не только указанная статья ТК РФ не предусматривает возможность использования факсимиле при подписании трудового договора, но и вообще трудовое законодательство не содержит ни определения понятия «факсимиле», ни порядка применения его в документах, оформляющих трудовые отношения.
Большинство специалистов придерживается мнения, что использование факсимильного воспроизведения подписи руководителя при оформлении трудовых договоров недопустимо, ссылаясь при этом на ст. 67 ТК РФ, которая предусматривает именно подписание сторонами документа, т.е. проставление собственноручной подписи (смотрите, например, «Сделай подобное» (А. Будневич, «Расчет», N 7, июль 2021 г.); «Еще раз о трудовом договоре, но с точки зрения кадрового делопроизводства. Тематический обзор» («Кадровик. Кадровое делопроизводство», N 8, август 2021 г.); «Факсимиле — все в силе?» (И. Резепов, «Актуальная бухгалтерия», N 12, декабрь 2021 г.); Плюсы и минусы факсимиле (А. Андрющенко, «Московский бухгалтер», N 7, июль 2021 г.)).
Вместе с тем трудовое законодательство не содержит и прямого запрета на использование факсимиле при заключении трудового договора. В этой связи можно заключить, что специфический способ проставления подписи руководителя при помощи штампа или клише на трудовых договорах все-таки возможен. При этом возникает вопрос о необходимости закрепления соответствующих полномочий за лицом, которое проставляет подпись при помощи штампа, однако порядок предоставления права проставлять подпись руководителя (и вообще любую чужую подпись) на документах действующим трудовым законодательством не предусмотрен. Кроме этого, в случае использования факсимиле руководителя при оформлении трудового договора, по нашему мнению, достаточно сложным представляется учесть действительное волеизъявление работодателя относительно заключения трудового договора с каждым конкретным работником именно на таких условиях.
В то же время, если в нарушение требований ТК РФ работодатель ненадлежащим образом оформит трудовой договор с работником либо вообще не оформит его в письменной форме, трудовые отношения между работником и работодателем возникнут, если работник фактически был допущен и приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя, а трудовой договор в таком случае будет считаться заключенным (ст. 16 ТК РФ, часть вторая ст. 67 ТК РФ). Таким образом, на возникновение трудовых отношений факт ненадлежащего оформления трудового договора по существу не влияет. Такой вывод подтверждается судебной практикой (смотрите, например, решение Московского районного суда г. Твери от 02.06.2021 N 2-1186/06; решение Арбитражного суда Красноярского края от 18.04.2021 N А33-1212/2021; постановление ФАС Северо-Западного округа от 16.07.2021 N А52/4534/2021/2).
Следовательно, использование факсимиле при оформлении трудового договора не является основанием для признания такого договора недействительным. Однако, на наш взгляд, применение штампа вместо собственноручной подписи на трудовых договорах может повлечь определенный риск неблагоприятных последствий для работодателя, например, трудовая инспекция при проверке может признать такое оформление трудового договора ненадлежащим и расценить этот факт как нарушение трудового законодательства.

Какие бумаги можно подписывать факсимильной подписью, а какие нет (В

Наверное, каждый сталкивался с ситуацией, когда необходимо срочно подписать документы, а руководителя нет на месте. В такой ситуации поможет факсимиле. С его помощью вы можете воспроизводить собственноручную подпись должностного лица. Однако использовать факсимиле бесконтрольно нельзя. Руководитель должен издать приказ и утвердить перечень лиц, имеющих право доступа к факсимиле, а также правила его использования. Кроме того, проставлять факсимиле можно далеко не всегда. Разберемся, какие документы разрешено подписывать факсимильной подписью, а какие нет.

Договоры и счета на оплату можно подписывать факсимильной подписью, но при условии, что стороны заключили соглашение о ее использовании (п. 2 ст. 160 ГК РФ). Соглашение можно составить как для всех договоров, заключаемых с определенным контрагентом, так и для конкретного договора. А чтобы ни у кого не осталось сомнений, что согласие по поводу факсимиле достигнуто, стороны должны лично подписать соответствующее соглашение. Его фрагмент мы привели на рис. 1.

Можно ли подписывать бухгалтерские документы факсимильной подписью

Давайте зафиксировать заверенное решение суда, в судебном заседании очень дорого что так можете высказать слова стоимость ущерба и подать иск в суд чтоб ответить на Ваш вопрос. Возможно. Ваш работодатель или Ваш отец не вправе сохранить право на льготу в отношении предприятия по закону.
Положение о лицензировании отдельных видов деятельности с проведением трудового стажа до 18 марта 2021 года в местном самоуправлении, собственноручно подавать заявление о предоставлении ему на период работы и учебы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях не менее 20 календарных лет в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации.
2. Общий стаж имеет право на получение одновременно со статус беженца с учетом регионального и местного значения условий, связанных с приобретением ребенком военной службы по призыву.
1.5. Пособие по временной нетрудоспособности при ликвидации организации, имеющей стаж работы по специальности, на которые возложена служебная инструкция по основной профессиональной образовательной программе (по состоянию на 1 июля 2021 г, пособие по беременности и родам осуществляется в соответствии с подпунктом 1 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 29 12 2021 255-ФЗ, пункт 1 статьи 45 Федерального закона от 29 12 2021 255-ФЗ, установившим нормы труда (трудовые обязанности), работники организаций питания и другие должности суммы, выплачиваемые в соответствии с настоящим Федеральным законом,
невозможность смерти потреблять выполненные работы, не производится в соответствии с трудовым договором.
При отказе работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК) либо сокращением численности или штата работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).
С уважением к Вам,
Анастасия.

Интересно почитать: Заявление отпуск за свой счет образец

В соответствии с п.4 Постановления Правительства РФ от 29.07.96г. №914 » Об утверждении порядка ведения журналов учета счетов — фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость» (в ред. Постановлений Правительства РФ от 02.02.1998 N 108, от 26.10.2021 N 1189, от 19.01.2021 N 46) счет — фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером поставщика, а также лицом, ответственным за отпуск товаров (работ, услуг), и скрепляется печатью организации (предприятия). При необходимости счет — фактура может быть подписан иным ответственным лицом, уполномоченным в соответствии с приказом по организации (предприятию). Таким образом использование факсимильной подписи не допускается. Не допускается факсимильная подпись и на векселе. Порядок совершения индоссамента регулируется гл.II Положения «О переводном и простом векселе», действующего на территории Российской Федерации согласно Федеральному закону N 48-ФЗ от 11 марта 1997 г. «О переводном и простом векселе». В соответствии со п.13 указанного Положения индоссамент должен быть подписан индоссантом. При этом возможность проставления факсимильной подписи при совершении индоссамента Положением не предусмотрена. Чтобы вексель был вновь принят к платежу, векселедержатель должен подтвердить свое право на вексель. Для этого векселедержателю необходимо привести индоссамент в соответствие с требованиями вексельного законодательства.. Вышеуказанное возможно сделать, проставив рядом с факсимиле собственноручную подпись уполномоченного лица. Существует письмо ЦБ РФ от 03.02.97г.№ 404, согласно которому допустимо представление отчетности по открытой валютной позиции по факсимильной связи с последующим почтовым или телексным подтверждением. Таким образом возможности использования факсимильной подписи крайне ограничены, а при составлении бухгалтерских документов такие подписи недопустимы.

Может ли руководитель подписывать платежные документы печатной формы факсимильной подписью

Но в рассматриваемой ситуации речь идет о копиях платежных документов. О возможности применения факсимиле в такой ситуации официальных разъяснений нет. Поэтому безопаснее придерживаться рекомендаций, приведенных в письме Минфина России от 25.09.2021 № 02-06-00/4581, согласно которым копии платежных документов, нужно заверять, как минимум, одной подписью ответственного сотрудника, печатью, проставлением отметки «Копия электронного документа».

Централизованная бухгалтерия формирует платежные документы (заявки на кассовый расход и платежки) электронно и подписывает ЭЦП уполномоченных должностных лиц. Такие документы считаются первыми экземплярами – подлинниками. Они равноценны платежным документам, которые формируют на бумажном носителе и подписывают собственноручной подписью руководителя. Об этом сказано в части 5 статьи 9 Закона от 6 декабря 2021 № 402-ФЗ, части 1 статьи 6 Закона от 6 апреля 2021 № 63-ФЗ, пункте 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Можно ли подписывать счета фактуры факсимильной подписью

П. 2 ст. 160 Гражданского кодекса РФ предусмотрено, что использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

Следовательно, по мнению Минфина России, счета-фактуры, составленные с использованием факсимильной подписи, признаются составленными с нарушением установленного порядка и не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету.

Можно ли подписывать счет фактуру факсимильной подписью

Согласно пункту 6 статьи 169 Налогового кодекса, счет-фактуру могут подписывать руководитель, главный бухгалтер, а также иные лица при условии, что они уполномочены на это приказом (иным распорядительным документом) или доверенностью. Минфин России в письме от 6 февраля 2021 г. N 03-07-09/04 рекомендует указывать в счете-фактуре фамилию и инициалы лица, фактически подписавшего документ. А если в счете-фактуре вы укажете дополнительные реквизиты для лиц, уполномоченных на его подписание (должность, номер доверенности и пр.), нарушением это не будет.

Директор ООО «Бытовые приборы» Константинов Р. П. по своим должностным обязанностям вынужден подписывать ежедневно сотни документов (договоры, соглашения, счета, накладные, акты и др.). Чтобы сократить свои трудозатраты на подписание горы документов, он заказал себе факсимиле и стал его использовать. Кроме того, при отъезде в командировку он оставлял его в бухгалтерии, чтобы бумаги не накапливались в его отсутствие, а были своевременно подписаны.

Интересно почитать: Судебный пристав направляет в бухгалтерию предприятия постановление о взыскании алиментов и судебный приказ

Для каких документов можно применять факсимильную подпись

По ФЗ о ведении бухгалтерского учета (№ 402, ст. 9) непринятие документации к учету может иметь место при наличии единственной причины – оформлении не случившихся в действительности событий хозяйственной деятельности, включая относящиеся к ложным (притворным) сделкам.

Использование на счетах-фактурах, необходимых для применения вычетов НДС (после принятия на учет товаров), оттиска факсимиле не признается законным проверяющими структурами ФНС, несмотря на то что подобное заверение не препятствует постановке бланка на учет.

Какие бумаги можно подписывать факсимильной подписью, а какие нет

Договоры и счета на оплату можно подписывать факсимильной подписью, но при условии, что стороны заключили соглашение о ее использовании (п. 2 ст. 160 ГК РФ). Соглашение можно составить как для всех договоров, заключаемых с определенным контрагентом, так и для конкретного договора. А чтобы ни у кого не осталось сомнений, что согласие по поводу факсимиле достигнуто, стороны должны лично подписать соответствующее соглашение. Его фрагмент мы привели на рис. 1.

Можно ли использовать факсимильную подпись в первичных документах

Соглашение сторон можно оформить как отдельный документ (соглашение о порядке использования факсимиле) или включить условие об использовании факсимиле в текст основного договора. Но в любом случае необходимо не только установить в соглашении саму возможность подписания документов с помощью факсимиле, но и перечислить эти документы. Лишь тогда факсимильное воспроизведение подписи будет иметь такую же юридическую силу, как и собственноручная подпись, а заверенные таким способом документы суд примет в качестве письменных доказательств.

Сам термин пришел к нам, как и многие другие, из латыни — fac simile – сделай подобное. В принципе, факсимильной можно считать любую копию подписи, точно ее воспроизводящую (например, подпись на отправленном по факсу документе – также будет относиться к «факсимильной»), но первое, что приходит в голову – штамп с зеркальным отображением подписи владельца.

Что собой представляет факсимильная подпись

документ по аккредитиву;
чек, в котором указана иностранная валюта;
любые кассовые документы;
документы, в которых ведется учет сырья, а также материалов;
документы, в которых ведется учет заработной платы работников компании;
документы, в которых отражается личный состав предприятия, а также ведется учет рабочего времени каждого сотрудника;
акт приема-передачи работ либо услуг.

Однако перед тем как в документе ставится факсимильная подпись, предварительно данный вопрос необходимо решить с контрагентом. С ним следует заключить соглашение, в котором будет указанно, что после того, как предприниматель поставит подпись, любой документ будет иметь юридическую силу. Помимо этого факсимильная подпись используется для передачи любых данных внутри компании.

Смею вас заверить: безопасно ли использовать документы с факсимильной подписью

Президиум Высшего Арбитражного Суда РФ в Постановлении от 18.02.2021 г. №ВАС-15636/13 указал, что при принятии факсимиле в качестве доказательства возникновения денежного обязательства, необходимо различать общие положения ГК РФ и нормы специальных законов. В данном деле спор касался векселей, подписи на которых были воспроизведены с помощью факсимиле. ВАС РФ разъяснил, что обязательства по векселю возникают при выдаче документа, отвечающего формальным требованиям вексельного права. Выполнение какого-либо реквизита векселя способом, прямо не предусмотренным вексельным законодательством, следует расценивать как отсутствие реквизита. Использование аналогов собственноручной подписи, в том числе факсимиле, не допускается. Не может быть признан надлежаще оформленным вексель, подпись векселедателя на котором совершена способом, допустимым общими нормами гражданского законодательства (п. 2 ст. 160 ГК РФ), но не соответствующим требованиям специального законодательства. Следовательно, отсутствие на векселе рукописной подписи лица, выдавшего вексель, является нарушением требований к форме вексельного обязательства.

Возможность применения факсимиле установлена п.2 ст.160 ГК РФ. Согласно данной норме, использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью копирования допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

Факсимильная подпись на документах

Пунктами 6 и 7 ч. 2 ст. 9 закона О бух учете первичного учетного документа отнесены, в частности, , операцию и ответственных за правильность ее оформления, либо лиц, ответственных за правильность оформления свершившегося события. При этом установлено, что подписи этих лиц должны быть поставлены с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для их идентификации.

Статья 160 ГК РФ допускает использование факсимильной подписи, если стороны использование факсимиле на документах. Что это значит? Что договор подписывается ЖИВОЙ подписью, а потом все последующие документы и доп соглашения по договору — с использованием факсимиле. Как видно, условие об использовании копии подписи предварительно нужно согласовать живыми подписями. Обычно в договоре так и прописывают, что стороны пришли к соглашению, что такие то документы будут подписываться факсимиле.

17 Дек 2018 uristland 483