Новая форма 2 ндфл с 2019 года скачать в эксель

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Новая форма 2 ндфл с 2019 года скачать в эксель». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

Что касается налоговых агентов, представляющих справки 2-НДФЛ в электронной форме через ТКС, то изменение формата справок они и не заметят, ведь XML-файлы формируются с помощью специальной программы. А программы эти без участия налоговых агентов будут адаптированы к отправке справок по новой форме в 2019 году.

Первая справка предназначена для представления в налоговую инспекцию сведений о доходах физлиц (в т.ч. в случая невозможности удержания налога), а вторая (без кода «2-НДФЛ») – для представления физлицам по их заявлению на основании п. 3 ст. 230 НК РФ.

Две справки о доходах: для ИФНС и работника

Не позднее 01.04.2019 налоговые агенты по НДФЛ должны представить в свою налоговую инспекцию документ, содержащий сведения о доходах физических лиц за 2018 год и суммах НДФЛ, исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджет за истекший год по каждому физическому лицу. Речь идет о справках 2-НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ). А еще раньше, не позднее 01.03.2019, налоговые агенты должны по указанной форме сообщить налоговому органу о физлицах, у которых удержать НДФЛ в 2018 году оказалось невозможным (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Форма 2-НДФЛ для сотрудника закреплена в Приложении №5 к приказу ФНС России от 02.10.2018 №ММВ-7-11/566@. По сравнению с формой, которая подается в налоговую инспекцию и ранее выдавалась сотрудникам, новая справка для работников немного упрощена. Из нее исключены сведения о номере, признаке справки, номере корректировки и коде ИФНС.

Как выглядит справка 2-НДФЛ

Структура. Бланк состоит из двух частей. Первая часть — «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Она включает подобие титульного листа, сведения о налоговом агенте, информацию о налогоплательщике, его доходах за налоговый период и предоставленных ему вычетах. В приложении приводится расшифровка доходов и вычетов помесячно.

Изменения по 2-НДФЛ в 2020 году

Эта форма нужна для предоставления сведений о доходах в ИФНС. Она составляется на каждого сотрудника, который получал зарплату, доходы или иные вознаграждения. Ее сдают организации, которые выплачивают доходы физическим лицам. Работодатель в данном случае является налоговым агентом. Форма 2-НДФЛ регламентируется приказом ФНС России от 02.10.2018 №ММВ-7-11/566@. В приказе есть подробные рекомендации по заполнению справки.

Со следующего года в документообороте работодателей появится измененная справка 2-НДФЛ – новая форма 2019, бланк которой уже разработан и утвержден, будет применяться с 01.01.2019 г. То есть, по доходам наемного персонала за 2018 год налоговые агенты должны будут отчитаться уже по обновленной версии справок 2-НДФЛ. Новшества утверждены приказом ФНС РФ от 02.10.2018 г. № ММВ-7-11/566@.

spravka_2-ndfl.jpg

Справка оформляется по доходам налогоплательщиков, облагаемых подоходным налогом по разным ставкам. Если применялось несколько ставок, по каждой из них заполняются отдельные разделы 1-3 и приложение. Все страницы должны иметь сквозную нумерацию формата «001».

2-НДФЛ – новая форма 2019 (бланк, образец)

2-НДФЛ (новая форма 2019), бланк которой скачать можно ниже, нельзя распечатывать с двух сторон одного листа. Под запретом и исправление ошибок при помощи корректирующих средств. Нельзя листы документа скреплять скобами, склеивать. Образец справки 2-НДФЛ не может содержать пустые ячейки – при отсутствии данных поля заполняются прочерками (вместо числовых параметров ставятся нули). Не должно быть и отрицательных значений цифровых показателей.

С отчетности за 2018 год, которую нужно сдать в 2019 году применяют две новые формы справки 2-НДФЛ. Одну сдают в налоговую, а другую выдают работнику на руки. Рассмотрим образец заполнения нового бланка. Его можно скачать.

Как выглядит справка 2-НДФЛ в 2019 году для налоговой?

  • 1 — по имущественному вычету;
  • 2 — по социальному вычету;
  • 3 — выданного налоговому агенту при подтверждении права на уменьшение НДФЛ на сумму уплаченного работником-иностранцем авансового фиксированного платежа по налогу.
Интересно почитать:  Статус участка ранее учтенный что означает

Справка 2-НДФЛ для сотрудника в 2019 году

Раздел 3 содержит информацию о стандартных вычетах по НДФЛ на детей и взрослых, социальных и имущественных налоговых вычетах. В нем ставят код и сумму вычета, а также код, номер и дату выдачи уведомления о подтверждении права на вычет и код ИФНС его выдавшей. Приведем коды уведомления:

  • порядковый номер справки;
  • за какой год она составляется;
  • признак — цифровой код, означающий основание представления сведения о доходах:
    • 1 — НДФЛ с доходов удержан;
    • 2 — НДФЛ удержать не удалось;
    • 3 — справка подана правопреемником, НДФЛ удержан;
    • 4 — справка подана правопреемником, но НДФЛ не удержан.
  • номер корректировки:
    • 00 — если справка составляется первично;
    • 01, 02, 03 и так далее — порядковый номер произведенной корректировки;
    • 99 — если справка отменяет ранее представленную.
  • код налогового органа, где первые две цифры — код региона, а последние — номер налоговой инспекции;
  • наименование налогового агента — компании или ФИО предпринимателя;
  • информация о реорганизации, если это актуально;
  • код ОКТМО;
  • телефон для связи.

В столбцах «Код вычета» указываются коды из Приложения 1 к приказу ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@. В поле «Сумма вычета» отражается сумма по указанному коду. В полях ниже нужно указать параметры налогового уведомления, на основе которого предоставляется вычет. Код вида уведомлений:

Раздел 3

Обратите внимание! В форме не должно быть пустых ячеек — все они должны быть заполнены. Если показателя нет или он короче отведенного поля, в пустых ячейках проставляются прочерки. Что касается отсутствия суммового показателя, то указывается ноль (пример — копейки).

С 2019 года для справки о доходах «физиков» применяют два бланка — для инспекции и для работников. 2-НДФЛ для налоговой отличается от той, которую налоговые агенты будут выдавать сотрудникам. Подробно расскажем, как заполнять новую форму справки 2-НДФЛ в 2019 году, бланки и образцы заполнения смотрите, и скачивайте внутри статьи.

Новая форма справки 2-НДФЛ в 2019 году (бланк)

  • ИНН (если у «физика» его нет, но не заполняйте поле);
  • ФИО (если в паспорте отсутствует отчество, то и в документе его указывать не нужно);
  • дата рождения;
  • статус налогоплательщика;
  • реквизиты удостоверяющего личность документа и его код соответственно.

Новая форма справки 2-НДФЛ с 2019 года для инспекции

Приложение . Приложение — неотъемлемая часть справки. Здесь нужно расшифровать данные Раздела 2. Указать суммы доходов, полученных в денежной и натуральной формах, и соответствующие вычеты по каждой ставке налога.

Так, при отправке справки в электронной форме с незаполненным полем ИНН от ФНС в ответ придет протокол с таким сообщением: «Предупреждение. Не заполнен ИНН для гражданина России». Однако отчет система все равно пропустит, а такой протокол является просто предупреждением, и если других ошибок нет, то и переживать не о чем.

Ограничение по срокам касается только отчетности налоговых агентов. Сами налогоплательщики, желающие получить имущественный вычет, имеют право сдавать в ФНС отчеты о доходах в течение всего календарного года.

Образец заполнения бланка справки 2 НДФЛ: новая форма в 2019 году

  1. Изменилась структура документа: если раньше в нем было 5 разделов, то теперь — 3 раздела и приложение.
  2. В шапку формы теперь вносят ИНН и КПП.
  3. Убраны поля уведомлений о праве на вычеты и на уменьшение налога — их теперь отражают в виде кодов в новом поле «Код вида уведомления».
  4. Расшифровку сведений о доходах и вычетах по месяцам вписывают в приложении.

В шапке общей части в полях «ИНН» и «КПП» укажите ИНН и КПП организации. Если справки представляете по месту нахождения обособленного подразделения. То в поле «КПП» укажите КПП обособленного подразделения, ИНН головной организации.

БЛАНК и ПРИМЕР справки 2-НДФЛ за 2018 год

Выплатили зарплату или нет, для справки 2-НДФЛ значения не имеет. В любом случае оплата труда становится доходом в последний день месяца, за который она начислена (п. 2 ст. 223 НК). Поэтому в форме 2-НДФЛ отразите:

Интересно почитать:  Направление на мсэк образец заполнения пример

Общая часть

Справка образца 2015 г. требовала заверения круглой печатью. В новой Справке 2-НДФЛ 2019 место для печати не предусмотрено. Но при желании никто не запрещает вам поставить оттиск своей круглой печати при ее наличии.

Все налоговые агенты по налогу на доходы физических лиц в срок до 01 апреля обязаны предоставить в налоговую инспекцию справку по форме 2-ндфл (форма по кнд 1151078) , которая содержит сведения о доходах физических лиц за предыдущий год, исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджет налога по каждому физическому лицу. Если удержать налог по некоторым физлицам в прошлом году оказалось невозможным, то налоговый агент должен уведомить свою инспекцию с применением вышеупомянутой справки не позднее 01.03.19. (пункт 5 статьи 226 НК РФ).
При предоставлении документов следует иметь ввиду, что с 01.01.2019 введена новая форма справки. Подробности приведены в этом материале.

Новая форма справки 2 НДФЛ

По-прежнему справки 2-НДФЛ на бумаге могут подавать те работодатели, у которых численность работников, получивших доход в календарном году, не превысила 25 человек. Это положение приведено в п. 2 ст. 230 НК РФ.

Новая форма 2-НДФЛ 2019 года

Справка состоит из трех разделов, расположенных на основном листе и Приложения. Основной лист содержит информацию о налоговом агенте, которая состоит из его наименования, ИНН/КПП, а также данных о его ликвидации (реорганизации) если таковое произошло в течении отчетного периода. Также на основном листе указывается номер справки, отчетный год, номер корректировки, признак и код налогового органа, в который этот документ предоставляется.
Раздел 1 основного листа содержит сведения о физическом лице — получателе дохода. В разделе 2 отражаются общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода, а в разделе 3 приводятся стандартные, социальные и имущественные вычеты по их видам. В Приложении отражаются сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода с указанием кодов видов дохода и кодов видов вычетов.

  • Удержанная сумма налога – это размер НДФЛ, который был удержан с доходов гражданина.
  • Перечисленная сумма налога отражает, сколько было перечислено в бюджет по конкретному работнику. Чаще всего суммы исчисленного и перечисленного налога совпадают, но могут быть случаи расхождений, например, при задержке заработной платы. Тогда в Справке отражается сумма исчисленного налога больше, чем перечисленного в бюджет.
  • Если в налоговом периоде работодатель не удержал исчисленный НДФЛ с работника, то заполняется поле «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом».

Выходные денежные пособия на период трудоустройства после увольнения, выплаченные сверх трехмесячного и шестимесячного заработка, сотрудникам организаций, расположенных в районах Крайнего Севера (и приравненных к ним территориях)

Новая форма 2 ндфл 2019 скачать бесплатно

В 2018 году вышел приказ ФНС от 17.01.2018 № ММВ-7-11/[email protected], утвердивший изменения в форму справки, которая действовала в соответствии с приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected] С 2019 года налоговые агенты могут отчитаться только по обновленной.

  • ИНН сотрудника,
  • уведомление, подтверждающие право на имущественный вычет,
  • уведомление, подтверждающие право уменьшение суммы налога на суммы фиксированных авансовых платежей,
  • уведомление, подтверждающее право на социальный вычет.

Какие изменения законодательства нашли отражение в справке?

С 2019 года меняется форма справки 2-НДФЛ, которую используют для предоставления сведений о доходах физических лиц и сумм удержанного с них налога на доходы. В октябре прошлого года вышел приказ ФНС, который утверждает не только новый бланк, но и правила его заполнения. Текст приказа и всех приложений к нему доступен на официальном сайте ИФНС, использование ресурсов которого является бесплатным. Документы можно скачать, часть из них представлена в формате excel.

Законодательная основа

Да, по-прежнему можно использовать такие известные программы, как 1С Зарплата и 1С Бухгалтерия. Программа формирует справку в виде документа, поэтому ее можно распечатать. Переустановка программы не требуется.