Приказ на списание просроченной кредиторской задолженности образец

Образец приказа о списании дебиторской задолженности

Дебиторский долг также можно признать безнадежным, если принято решение службой судебных приставов, подтверждающее невозможность взыскать долги с данного контрагента. Данная ситуация может возникнуть, когда государством не может быть установлено находящееся в собственности должника имущество или данное имущество отсутствует в принципе. Соответственно, реализовать для расчета по долгам организации-дебитору нечего.

  1. Наименование компании-должника или ФИО, если дебитором является физическое лицо.
  2. Сумма дебиторского долга, которая на основе проведенной инвентаризации признана нереальной к получению.
  3. Документы, являющиеся основанием для списания задолженности в налоговом учете компании.
  4. Каким образом будет произведено списание. Если сформирован резерв по сомнительным долгам, то списание должно быть произведено за счет резерва. Если такого фонда в компании нет, то сумму долга следует отнести в состав прочих расходов.

Списание кредиторской задолженности с истекшим сроком давности

По общему правилу, инвентаризацию компании обязаны проводить ежегодно, чтобы составить годовую бухгалтерскую отчетность, отвечающую критерию достоверности. Вместе с тем руководитель вправе установить дополнительные основания для ее проведения, а также указать, что именно будет подлежать проверке (какие активы и обязательства). Просроченная кредиторская задолженность (порядок ее списания будет представлен ниже) как раз является таким основанием.

Приказ оформляется на бланке организации с подписью руководителя и печатью организации (если она имеется). В нем должна быть ссылка на внутренние документы (акт инвентаризации и бухгалтерскую справку), которые подтверждают наличие и обосновывают правомерность списания кредиторской задолженности по конкретному основанию.

Приказ на списание просроченной кредиторской задолженности образец

Для начала вам должны направить претензию с требованием погасить кредит и уже только потом в случае не выполнения Вами требований, содержащихся в претензии, организация направит исковое заявление в суд о взыскании с Вас задолженности по кредиту. В случае вынесения судом Решения в пользу Истца (в данном случае это банк), судом ему выдается исполнительный лист, который направляется приставам. Те в свою очередь, принимают решение о возбуждении исполнительного производства или об отказе в этом. В первом варианте, вам должны направить копию постановления о возбуждении ИП с установлением срока для добровольного исполнения Решения суда.
Таким образом, в любом случае вы сначала будете извещены, просто так к вам никто не имеет права придти. В противном случае, Вы можете обжаловать действия в административном или судебном порядке.

Раньше можно было к возмещению ставить только оплаченные суммы, т. о. НДС у Вас должен был висеть на 19 счете, но если Вы ставили к возмещению, то по правилам надо восстановить и заплатить. Но я бы не стала ковырять прошлое чтобы у налоговиков не было лишних вопросов. Спишите кредиторку, поставте ее в доход, начислите НДС.

Скачать образец бесплатно

После составления бухгалтерской отчетности учреждениям необходимо подготовить публичное раскрытие ее показателей. В частности, с 2021 года обязательные общие требования к минимальному составу и порядку представления таких сведений установлены в Федеральном стандарте бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности», утвержденном Приказом Минфина РФ от 31.12.2021 № 260н.

Постоянный перевод работника на другую должность применяется довольно часто, например, при повышении в должности, по медицинским показаниям. Вопросы возникают, когда с работником, которого хотят перевести, заключен срочный трудовой договор, а переводят его на бессрочный или работник трудится по трудовому договору на не­определенный срок, а теперь заключается срочный договор. Что делать в подобных ситуациях? Какие документы оформлять? Давайте разбираться.

Интересно почитать:  Сайт должников по алиментам по ульяновсу

Приказ на списание просроченной кредиторской задолженности образец

На основании инвентаризации расчетов с покупателями и поставщиками на _________________, в связи с истечением срока исковой давности
Приказываю:
списать дебиторскую задолженность по товарам, услугам, поставленному, оказанную в адрес ООО «_____» по накл. (акту) N___ от _____, в соответствии с договором N_______ от _________г. в сумме ___________________ руб. /сумма прописью/, в том числе НДС — _____________- руб.

На основании инвентаризации расчетов с покупателями и поставщиками на _________________, в связи с истечением срока исковой давности
Приказываю:
списать дебиторскую задолженность по товарам, услугам, поставленному, оказанную в адрес ООО «_____» по накл. (акту) N___ от _____, в соответствии с договором N_______ от _________г. в сумме ___________________ руб. /сумма прописью/, в том числе НДС — _____________- руб.

Образец приказ на списание просроченной кредиторской задолженности

При осуществлении хозяйственных операций расчеты с дебиторами и кредиторами отражаются в бухгалтерской отчетности организации в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и признаваемых ею правильными (п. 73 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29.07.98 N 34н;далее — Положение по ведению бухгалтерского учета).

Если задолженность длится более 3 лет (например, оплата за поставленный вам товар), тогда ее необходимо включить в статью доходы. Если же есть подтверждающий документ о том, что клиент согласен со своей задолженностью, подписан акт сверки, тогда в доход она не вписывается, и начинается новый срок давности после перерыва, который является промежутком между старым и новым сроком.

Приказ на списание просроченной кредиторской задолженности образец

Также не стоит забывать про прерывание срока исковой давности. Если в течение исчисления данного периода должник проведет частичное погашение долга, подпишет акт сверки, осуществит погашение процентов по основному долгу, то срок исковой давности будет прерван.

Прерывание сроков исковой давности возможно, если кредитор предъявил организации-должнику иск. Также основанием для прерывания могут служить некоторые действия заемщика, говорящие о признании задолженности, например, путем ответного письма на претензию, признающей наличие неуплаты, подписание акта сверки с кредитором либо частичное погашение долга.

Приказ на списание просроченной кредиторской задолженности образец

Результаты инвентаризации оформите в акте. Напомню, что с этого года унифицированные формы первичных документов стали необязательными. Поэтому акт оформляйте по той форме, которая утверждена в вашей учетной политике. Ну а если вы продолжаете использовать типовые формы, то просто возьмите бланк № ИНВ-17. Приведу образец такого акта.

Задолженность дебиторов и кредиторов, по которой истек срок исковой давности, а также другие долги, признаваемые безнадежными, подлежат обязательному списанию. В бухгалтерском учете своевременное списание безнадежной задолженности обеспечивает достоверность бухгалтерской отчетности, поскольку показатели дебиторской и кредиторской задолженности являются неотъемлемыми составляющими активов и пассивов организации. В налоговом учете посредством списания нереальных для взыскания долгов корректируется налоговая база, что влияет на правильность исчисления налогов. На первый взгляд списание задолженности не представляет собой больших сложностей, но это только на первый взгляд. Когда перед бухгалтером встает конкретная задача списать безнадежные долги, возникает множество вопросов: как оформить, как отразить в учете, как эта операция повлияет на расчет налога на прибыль, НДС, УСН и т.д. В этой статье предлагаю разобраться в этих и других практических аспектах списания дебиторской и кредиторской задолженности.

Особенности списания кредиторской задолженности

  1. Выявление суммы просроченной задолженности в ходе проведения инвентаризации в конце отчетного периода.
  2. Составление бухгалтерской справки по выявленной КЗ.
  3. Издание директором (руководителем) компании приказ о списании долга на основании нормативных документов.
  4. Внесение бухгалтерией соответствующих изменений в бухгалтерский и налоговый учет.
Интересно почитать:  Пример заявления работодателю на удержание алиментов

Основанием для списания кредиторской задолженности будет являться невозможность выполнения обязательства по объективным причинам. Например, списание кредиторской задолженности при ликвидации кредитора (ст. 419 ГК) – единственная возможность законным способом отказаться от погашения денег уже несуществующему юридическому лицу.

Списание просроченной дебиторской задолженности (образец приказа)

Если резервный фонд отсутствует (его недостаточно), необходима проводка с Кт 62 на Дт 91.2. В случае наличия у одного и того же контрагента дебиторского и кредиторского долга, требуется предварительное проведение взаимозачета. Лишь после этого возможно списание безнадежной задолженности, если она не погашена кредиторской.

Так именуют долги контрагентов предприятию за выполненные им работы (услуги) и (или) реализованные товары. Если есть уверенность в том, что должник не рассчитается с организацией или срок исковой давности по возврату истек, то задолженность переходит в разряд «безнадежной», то есть невозможной к взысканию.

Образец приказа о списании просроченной кредиторской задолженности

Согласно подп. 14 п. 1 ст. 265 НК РФ в состав внереализационных расходов, связанных с производством и реализацией, включаются расходы в виде суммы налогов, относящихся к поставленным материально-производственным запасам, работам, услугам, если кредиторская задолженность (обязательства перед кредиторами) по такой поставке списана в отчетном периоде в соответствии с п. 18 ст. 250 Налогового кодекса РФ. То есть налогоплательщик вправе уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль на сумму НДС только по кредиторской задолженности по материально-производственным запасам, работам, услугам, списанной в отчетном периоде в соответствии с п. 18 ст. 250 НК РФ в состав внереализационных расходов.

Такой позиции придерживается большинство арбитражных судов (см. например, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 14.04.2021 № Ф04-1680/2021(1949-А27-26) и от 02.04.2021 № Ф04-1863/2021(32958-А45-40), Восточно-Сибирского округа от 17.10.2021 № А33-14926/06-Ф02-7876/07, Уральского округа от 15.11.2021 № Ф09-9347/07).

Приказ на списание дебиторской задолженности

  • Объяснение причины списания дебиторской задолженности. В начале ставится ссылка с акта инвентаризации. Должны обязательно присутствовать его дата и номер. Также может присутствовать ссылка на бухгалтерскую справку и 196 статью Гражданского кодекса.
  • Распоряжения относительно признания существующего долга безнадежным.
  • Наименование контрагента, который оказался должником.
  • Точную сумму дебиторской задолженности, предусмотренной для списания.
  • Форму списания – в бухгалтреском, налоговом учете. На практике описывают сразу оба учета.
  • Распоряжение по взаимодействию бухгалтера со списываемой суммой. При этом указывается ФИО сотрудника, а также датировка отчетности, в которой следует отразить новые цифры относительно дебиторской задолженности на счетах организации.
  • Ликвидации предприятия-должника и невозможности покрыть оставленным имуществом все долги, о чем свидетельствуют судебные приставы.
  • Банкротстве должника. Отличается от ликвидации принудительным порядком. Юридическое лицо – должник в этом случае также перестает существовать, и претендовать не на что.
  • Ситуации, когда у дебиторской задолженности прошел срок исковой давности. Он составляет 3 года. Окончательный – 10 лет. Дело в том, что срок исковой давности отсчитывается от того момента, как должник последний раз признавал свой долг перед кредитором. Это может происходить при разных обстоятельствах. Но в любом случае срок возможности взыскания долга никогда не превышает 10 лет, согласно существующему законодательству.
  • Наличии специального акта о прекращении обязательств. Он должен быть вынесен муниципальным либо государственным органом.