Расчет при отпуске с последующим увольнением
Предоставление отпуска с последующим увольнением
Порядок оформления отпуска работника, решившего уволиться по собственной инициативе, подразумевает следующие варианты.
1-й вариант. Работник уходит в отпуск согласно утвержденному на предприятии графику отпусков и пишет заявление об увольнении по собственному желанию. Причем он может написать это заявление и находясь в отпуске.
В этом случае период перед увольнением сотрудника может оказаться продолжительным. Ведь у работника могут быть как дополнительный отпуск, так и неиспользованный отпуск за предыдущие рабочие периоды. Но это позволит работодателю иметь достаточное время на поиск нового сотрудника взамен уходящего. Как известно, по общему правилу работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели (ст. 80 ТК РФ).
2-й вариант. Сотрудник пишет заявление на отпуск и одновременно с этим — заявление об увольнении по собственному желанию. Обратите внимание, что в данном случае работник уходит в отпуск без привязки к графику отпусков, утвержденному в организации на текущий год. Он не обязан этого делать.
В любом из приведенных вариантов днем увольнения считается последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ).
Как видим, работник пишет два заявления:
— на отпуск с указанием даты его начала и продолжительности. Причем желательно указать, что данный отпуск будет с последующим увольнением;
— на увольнение с указанием причины и даты увольнения.
Пример 2. Воспользуемся условиями Примера 1, внеся следующие изменения. Работнику предоставляется отпуск с 24 августа на 21 календарный день с последующим увольнением (вместо компенсации за неиспользованный отпуск). Согласно ч. 2 ст. 127 ТК РФ последний день отпуска является днем его увольнения. Казалось бы, стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, увеличивается и составит 9 месяцев и 31 день (10 дней + 21 день). То есть 10, а не 9 месяцев, как это было рассчитано в Примере 1 при определении компенсации. Но это не так. Предоставленный отпуск с последующим увольнением не удлинит стажа. Стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, в данном случае составит все те же 9 месяцев.
Правильный расчет отпуска с последующим увольнением на примерах — формулы, выплаты, налогообложение
В этом случае сотруднику нужно написать еще одно заявления — об увольнении по собственному желанию, далее отработать 2 недели. При написании заявление на увольнение работодатель должен самостоятельно произвести все расчеты по начислению денежной компенсации за неиспользованные основные и дополнительные отпуска.
Если работник написал заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию, то компания обязана произвести с ним расчет за неиспользованный отдых в том случае, если не все положенные отпускные дни представлены перед расторжением договора.
Отпуск с последующим увольнением: когда производить расчет
При этом если графиком отпусков не запланирован отдых для такого работника на необходимый период, организация или предприниматель вправе своему работнику отказать в праве на такой отпуск. В этом случае за неотгулянные дни при увольнении должна быть выплачена денежная компенсация. То, что предоставление такого отпуска является правом, а не обязанностью работодателя, подтверждает письмо Роструда от 30.04.2021 № 1025-6.
Окончательный же расчет при увольнении производится в последний рабочий день перед отпуском. Такая норма подтверждена уже упомянутым письмом от 24.12.2021 № 5277-6-1. Предполагается, что после ухода работника на отдых, трудовые отношения с ним считаются завершенными. Вместе с окончательным расчетом человеку нужно выдать и все положенные документы.
Отпуск с последующим увольнением
Основной оплачиваемый отпуск, который ежегодно предоставляется работнику продолжительностью 28 календарных дней, не может быть компенсирован деньгами, если работник продолжат работать. В этом его отличие от дополнительного отпуска. Ведь для выплаты денежной компенсации за дополнительный оплачиваемый отпуск работник, не увольняющийся из организации, должен был представить работодателю письменное заявление с просьбой замены дополнительного отпуска деньгами. Но при увольнении работника ситуация меняется. Работник не должен писать никакие заявления на выплату компенсации как по основному, так и дополнительному отпуску при увольнении, ведь выплата неотгулянных отпусков при расторжении договора – безусловная обязанность работодателя.
- заболел или получил травму. При этом пособие за дни временной нетрудоспособности выплачиваются работнику в общем порядке (Письмо ФСС РФ от 05.06.2021 № 02-13/07-4830 );
- исполнял государственные обязанности, при которых законодательством предусмотрено освобождение от работы. К примеру, был присяжным заседателем в суде (ст. 10, п. 3 ст. 11 Закона от 20.08.2021 № 113-ФЗ ).
Статьи: О дате выдачи трудовой книжки и проведении окончательного расчета в случае предоставления работнику отпуска с последующим увольнением
Сумма компенсации за неиспользованные дни отпуска практически равна отплате предоставленного при увольнении отпуска, однако в случае предоставления отпуска с последующим увольнением у работника в трудовой стоит более поздняя дата увольняется позже (в последний день отпуска), что делает процедуру предоставления отпуска с последующим увольнением востребованной среди тех, кто хочет отдохнуть перед новой работой или просто пока еще не нашел новое место работы. При этом оформление отпуска с последующим увольнением вызывает ряд вопросов:
В любой день до отпуска, предшествующего увольнению, работник вправе отозвать свое заявление, если на его место в порядке перевода не приглашен другой работник. Находясь в отпуске, предшествующем увольнению, работник уже не вправе отозвать свое заявление, однако уволен он будет все равно по окончанию отпуска. Отзыв заявления – это право работника, и соответствующая обязанность работодателя, то есть если работник отзывает свое заявление, работодателю ничего не остается, как только продолжить трудовой договор. Если же работник утратил право на отзыв заявления (в день ухода в отпуск), это не значит, что работодатель обязан отказать работнику в продолжении трудовых отношений. Наоборот, могут быть случаи, когда как для работника, так и для работодателя продолжение трудового договора намного лучше, чем его прекращение. В таком случае возможны два варианта:
Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением в 2021 году
Сотрудник подает заявление — Работодатель издает приказ — Работник ознакамливается с распорядительным документом И ставит свою роспись, подтверждающую ознакомление Бухгалтер начисляет положенные суммы На отпуск и положенные работнику компенсации Перед отпуском осуществляются нужные расчеты И предоставляются необходимые к выдаче документы Сотрудник расписывается В получении выплат и документов
Форма Т-60 Здесь отображаются сведения о расчетном периоде и заработке за показанный период времени. Высчитанный среднедневной заработок перемножается с количеством отпускных дней. В итоге рассчитывается положенная к выплате сумма отпускных Форма Т-61 На стороне лицевой данной записки-расчета отображаются сведения о сотруднике, реквизиты приказа об увольнении, отметка о неизрасходованном отпуске или об использовании такового авансом. На обратной стороне отражается расчетный период и заработок за месяцы данного периода. Здесь же приводится расчет среднедневного заработка и объем компенсации за не расходованную часть отпуска
Оформление отпуска с последующим увольнением
Увольняющийся работник предоставляет нанимателю заявление с просьбой не только об увольнении, но и об отдыхе. Унифицированной формы нет, поэтому можно написать в произвольной с обязательным указанием даты начала отпуска и даты прекращения работы в компании. Вы можете использовать прилагаемый образец заявления на отпуск с последующим увольнением.
Согласно законодательству, начислить и выплатить отпускные наниматель обязан в трехдневный срок. Нужно четко понимать, в какой момент производить расчет с работником. Все расчеты, в том числе выдачу трудовой книжки и других необходимых документов, нужно осуществить до ухода работника на отдых, так как все обязательства между сторонами трудового договора перестают действовать с его наступлением. Это подтверждается письмом Роструда от 24.12.2021 № 5277-6-1 и Конституционным судом (определение от 25.01.2021 № 131-О-О).
Отпуск с последующим увольнением: расчет, оформление
Трудовым кодексом РФ на работника возложена обязанность об уведомлении своего работодателя о наличии желания расторгнуть трудовые отношения не позднее двухнедельного срока. При прекращении данных отношений по другим основаниям действуют соответствующие законы. Например, при увольнении по соглашению сторон, дни увольнения и последний рабочий день прописываются в соглашении между работодателем и работником. В этом соглашении также оговаривается предоставление отпускных дней или замена их денежной компенсацией. Когда трудовые отношения прекращаются по основаниям сокращения численности или штата, то условия предоставления отдыха либо выплаты соответствующей компенсации оговариваются в уведомлении работника. А если основанием увольнения являются виновные действия работника, то ему такой отпуск не положен. В таком случае он получает денежную компенсацию за все неиспользованные у данного работодателя отпускные дни.
Отзыв сотрудником заявления об увольнении, влечет отмену соответствующего приказа об увольнении. В свою очередь, приказ о предоставлении отпуска тоже может быть аннулирован. Эти обстоятельства являются основанием при расчете заработной платы провести перерасчет с целью удержания выплаченных отпускных денежных средств.
Отпуск с последующим увольнением: заявление, приказ, трудовая книжка и расчет
- отпуск зафиксирован в графике отпусков;
- работник входит в категорию лиц, имеющих право на предоставление отпуска в удобное для них время без учета мнения работодателя (например, сотрудники – родители, опекуны попечители, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, женщины, имеющие более одного ребенка в возрасте до 12 лет)/
Во всех других случаях предоставление отпуска с последующим увольнением должно быть согласовано с работодателем. Если работник уйдет в отпуск самовольно без согласия руководителя, то его можно будет уволить за прогул (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Подтверждают правомерность таких действий работодателя не только чиновники (письмо Роструда от 24.12.2021 № 5277-6-1), но и судьи (апелляционное определение Верховного суда Республики Саха от 03.06.2021 № 33–1849/15).
Объясняется это тем, что последний день отпуска считается днем увольнения, а по прошествии отпускного периода между работником и работодателем уже не будет трудовых отношений. Значит, все документы, связанные с работой, в том числе, и трудовую книжку работнику нужно выдать в последний день работы (письмо Роструда от 24.12.2021 № 5277-6-1). Такого же мнения придерживаются судьи (определение Конституционного суда РФ от 25.01.2021 № 131-О-О).
Как оформить отпуск с последующим увольнением
- оформляется два приказа — отдельно на отпуск и отдельно на увольнение. В этом случае обычно применяются форма № Т-6 и форма № Т-8;
- издается единый приказ на отпуск работнику с последующим увольнением, форму такого приказа организация разрабатывает сама. С его примером вы можете ознакомиться ниже.
Если ваш работник в рабочем году отработал больше 11 месяцев, при увольнении ему полагается полная компенсация за 28 календарных дней, если же менее, то количество неиспользованных дней календарного отпуска будет рассчитываться пропорционально отработанному им времени по следующей формуле:
Отпуск с последующим увольнением: 5 важных нюансов
Сегодня во многих компаниях распространена ситуация, когда сотрудник перед увольнением планирует уйти в полагающийся отпуск. Но при всей кажущейся простоте данного процесса, особенности оформления данного отпуска могут привести к серьезным вопросам для кадровиков и юристов. Поскольку им необходимо будет защищать в суде право компании, если кадровая служба допустит ошибку.
Вместо попыток подтвердить свою квалификацию и ответственность, этот работник занялся сбором подписей в свою защиту. В результате получил несколько десятков подписей. Даже нашел поддержку со стороны бывшего начальника, который и был одним из инициаторов увольнения. Данную процедуру поиска подписей решил не пресекать – было интересно, во что это выльется. Как оказалось, это была моя вторая ошибка.
Оформление отпуска с последующим увольнением по собственному желанию
Согласно ст. 136 ТК РФ, выплата отпускных должна быть произведена как минимум за три дня до начала отдыха. Но расчетные, в которые входят заработная плата, выходное пособие и различные доплаты, если они установлены коллективным договором, а также компенсация за неиспользованные дни, выплачиваются в последний рабочий день, коим является день перед отпуском.
- Для начала издается приказ о предоставлении отдыха, протяженность которого может составлять разное время. Дело в том, что на основании ст. 127 ТК РФ при прекращении сотрудничества труженику обязаны выплатить компенсацию за все неиспользованные дни отпуска, которые могут накопиться за несколько лет, но подобное правило не означает, что ему могут предоставить все эти дни одновременно. В некоторых случаях, если период задолженности в днях достаточно продолжительный, отдых может быть предоставлен только на 28 календарных дней, а оставшиеся компенсируются уже в денежном эквиваленте.
Также достаточно распространена ситуация, когда работник не может претендовать на полный отпуск в связи с тем, что не отработал полный календарный год, но на основании ст. 122 ТК РФ у него есть право получить отдых полной протяженности. Однако в подобной ситуации при начислении отпускных лицу оплачивают только те дни, которые он фактически успел заработать.
Данный приказ издается за две недели до отпуска. На его основании бухгалтерия рассчитывает отпускные, которые должны быть выплачены за три дня до начала отдыха. - Приказ об увольнении. Здесь ситуация сложнее. Дело в том, что на основании ст. 127 ТК РФ у работника есть право отозвать свое заявление об увольнении до того, как наступит первый день отпуска, но только в том случае, если на его место не приглашен другой сотрудник в порядке перевода и при наличии официального письма.
При реализации права на отпуск с последующим увольнением работнику обязаны выплатить все причитающиеся ему суммы в последний рабочий день, коим является последний день перед отдыхом. То есть, приказ должен быть издан до ухода сотрудника в отпуск и основанием для него будет являться то же заявление, на основании которого был оформлен первый документ.
Учитывая, что срок издания приказа об увольнении в подобной ситуации на законодательном уровне не установлен, на многих предприятиях предпочитают готовить оба приказа одной датой, то есть за две недели до начала отпуска, хотя возможно оформить их и в разные дни.
