Сведения о застрахованных лицах в 2021 году
Куда и в какие сроки сдавать СЗВ-М в 2021 году
Последний реквизит вызывает больше всего вопросов: в связи с тем, что не является обязательным, Пенсионный фонд обязан принимать отчет СЗВ-М без него. Но специалисты прогнозируют, что в ближайшее время он приобретет статус непременного, в связи с чем работодателю нужно инициировать получении ИНН его сотрудниками.
- краткое название фирмы;
- регистрационный номер, который присвоен органами Пенсионного фонда;
- индивидуальный налоговый номер и при наличии код причины постановки (КПП).
Второй раздел Обозначается период, за который составляется форма. Цифрами прописывается номер месяца и указывается год. Третий разделОбозначается тип сдаваемого отчета, это может быть:
Сведения о страховом стаже, индивидуальная отчетность в ПФР
Если численность сотрудников ровно 25 человек и более, отчет сдавайте только в электронном виде с ЭЦП. Когда численность 24 человека и менее, отчет можно сдать на бумаге или в электронном виде с ЭЦП – на усмотрение страхователя. Отчет форме СЗВ-СТАЖ сдавайте одновременно с формой ОДВ-1.
Ставятся согласно больничного даты начала и окончания болезни, потому что отчет заполняют по кадровым первичным документам, а к ним относится и лист нетрудоспособности. Для ПФР не важно, сколько дней оплатила компания, а сколько ФСС. Важен сам факт, что сотрудник был на больничном.
ИНФОРМАЦИЯ ЗАСТРАХОВАННОМУ ЛИЦУ О ПОРЯДКЕ ПЕРЕХОДА ИЗ ОДНОГО НЕГОСУДАРСТВЕННОГО ПЕНСИОННОГО ФОНДА В ДРУГОЙ ИЛИ ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (С Г
Уведомление об отказе от смены страховщика подается застрахованным лицом в ПФР не позднее 31 декабря того года, в котором застрахованным лицом подано заявление о переходе (заявление о досрочном переходе) к новому страховщику. Уведомление подается в ПФР лично или через представителя, действующего на основании нотариально удостоверенной доверенности, либо в форме электронного документа, порядок оформления которого определяется Правительством Российской Федерации, с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг.
Уведомление о замене страховщика подается застрахованным лицом в ПФР не позднее 31 декабря того года, в котором застрахованным лицом подано заявление о переходе (заявление о досрочном переходе) к новому страховщику. Уведомление подается в ПФР лично или через представителя, действующего на основании нотариально удостоверенной доверенности, либо в форме электронного документа, порядок оформления которого определяется Правительством Российской Федерации, с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг.
СЗВ-СТАЖ в 2021 году: сведения о страховом стаже застрахованных лиц в ПФР
Федеральным законом от 03.07.2021 № 250-ФЗ введены новые правила представления страхователями отчетности в Пенсионный фонд. Законом предписано всем работодателям сдавать в ПФР ежегодно новый отчет о страховом стаже работников по форме «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)». Форма отчетности утверждена постановлением Правления ПФР от 11.01.2021 № 3п. СЗВ-СТАЖ — новая отчетность для всех работодателей, сроки сдачи для нее — 2021 год. В двух случаях страхователи сдают форму досрочно.
Всем уволенным любого возраста в 2021 году в день увольнения на руки выдается СЗВ-СТАЖ. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. Штраф за невыдачу — 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). В ПФР на таких работников подайте форму по итогам 2021 года в 2021 году.
Сдаем отчетность: инструкция по заполнению СЗВ-М
- Сотрудник принят последним днем месяца, оплаты по трудовому договору не было. Нужно ли включать его в отчет? Нужно, так как договор подписан в отчетном периоде.
- Сотрудник уволен в июле, а в августе ему начислили премию. Включить ли его в августовскую отчетность? Нет, уволенного в прошлом месяце работника не нужно включать в СЗВ-М, инструкция по заполнению этого не допускает.
- В организации нет сотрудников. Договор с учредителем не заключен, выплаты он не получает. Нужно ли формировать отчетность в ПФР? В такой ситуации предоставлять пустой бланк не обязательно. Но многие бухгалтеры не рискуют и отправляют пустые формы.
Другой пример. Бухгалтер отправил отчетность за август 25.08.2021. Директор сообщил о приеме нового сотрудника Позднякова И.В. с 28.08.2021. В таком случае отменяющую форму предоставлять не нужно. Как и дублировать сотрудников заново, по которым уже принят отчет. Готовится только дополняющая форма.
Внесение изменений в СЗВ-М в 2021 году
В других случаях дополняющая форма используется, если в отчетном периоде, после сдачи основного отчета, был принят на работу новый сотрудник, либо же кто-то из старых, не включенный в исходный отчет по причине недостаточности данных (самый распространенный случай — работник не предоставил в отдел кадров СНИЛС) или иному поводу.
- «50». Этот код ошибки значит, что программа получила неверные данные. Либо файл отчета имеет неверную структуру, либо наличествует ошибка в ИНН подотчетного предприятия, либо некорректная электронная подпись. Если все верно, то некорректен код формы — например, невозможно за один и тот же отчетный период сдать два отчета с кодом «исхд», первичных. Второй может быть только «доп» или «отмн».
- «40». Этот код означает, что в файле присутствуют некоторые пунктуационные и другие знаки, мешающие его расшифровке. К ним относятся двойной пробел, пробел после дефиса, точка после фамилии, дефис после ФИО.
- «30». Этот код свидетельствует о нарушениях в заполнении раздела 4. Например, в графу ИНН вписаны нули или стоит прочерк, личные данные сотрудников не соответствуют базе данных ПФР либо просто некорректно указаны (ошибка в фамилии, номере и т.д.), графа «№п/п» заполнена с нарушением порядка возрастания. Также «тридцатую» ошибку программный комплекс выдает при неверно указанном КПП отчитывающейся организации.
- «20» и «10». Эти коды свидетельствуют о незначительных пунктуационных ошибках.
Новая форма СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах»
Если работники были уволены?
В отчёт по форме СЗВ-М должны попасть все работники, которые отработали в отчётном месяце хотя бы один день.
Допустим, сотрудник был уволен 31 марта, но расчеты по увольнению с ним завершены в апреле. В этом случае в отчете за апрель сведений о нем не будет. Ведь в апреле он уже не являлся сотрудником.
Иная ситуация, если последний день работы выпадет на 1 апреля. Получается, в апреле этот сотрудник еще работал, пусть и всего один день. А значит, его нужно будет показать в апрельской СЗВ-М.
Как заполнить сведения о работнике без СНИЛС и ИНН?
Если у работника нет ИНН — это не проблема. ИНН в форме СЗВ-М допускается не указывать.
Номер СНИЛС для заполнения обязателен.
Бывает, что работник впервые устраивается на работу, и свидетельства пенсионного страхования у него еще нет. А срок сдачи отчетности уже подошел.
По закону свидетельство пенсионного страхования оформляет работодатель. Причем этот процесс может занять несколько недель. В такой ситуации работодатель физически не сможет указать СНИЛС работника. А СЗВ-М без этих сведений не примут.
Если сложилась подобная ситуация, можно порекомендовать следующее. Сдайте сведения СЗВ-М, не указывая в них работника без СНИЛС. Формально требование отчитаться будет выполнено. При этом фирма избежит штрафа в отношении остальных работников, указанных в отчете.
Затем, когда СНИЛС на работника будет получен, останется только подать в ПФР дополняющую форму СЗВ-М, в которую новый работник уже будет включен. С такими дополнениями лучше подать письмо с пояснениями. Укажите в нем, что срок сдачи отчетности и оформления СНИЛС новому работнику совпали, поэтому включить работника в первоначальную СЗВ-М попросту не было возможности.
Нужно ли сдавать СЗВ-М без работников
Логично полагать, что фактически организация не может существовать без работников. Поэтому должна отражать информацию минимум о своём генеральном директоре. Однако такой подход всё равно не даёт однозначного ответа на вопрос, надо сдавать СЗВ-М, если нет работников, или всё же нет.
С другой стороны, можно наткнуться на технические сложности, как заполнить СЗВ-М, если нет сотрудников. Так, электронный формат отчёта предусматривает заполнение хотя бы одной строки списка застрахованных лиц. Отправить отчет вообще без блока «Сведения о застрахованных лицах» – нельзя. Поэтому совсем пустой бланк сдать не получится.
Застрахованные лица в СЗВ-М
С 2021 года в ПФР надо отчитываться ежемесячно, подавая сведения о застрахованных лицах. Форма СЗВ-М утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2021 № 83п и действует с 1 апреля 2021 года. Она теперь является обязательной ежемесячной отчетностью в Пенсионный фонд.
Как только ИП заключает трудовой договор с первым работником, он регистрируется в Пенсионном фонде как работодатель (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.2021 № 167-ФЗ). Предприятия регистрируются в ПФР в качестве страхователей по факту своей регистрации в качестве юрлиц и внесения записи в ЕГРЮЛ. В соответствии с действующей статьей 5 Федерального закона от 24.07.2021 № 212-ФЗ работодатели выступают в качестве страхователей перед ПФР, а работники являются застрахованными лицами.
Сведения о застрахованных лицах: форма СЗВ-М
- исхд – исходная форма: если страхователь впервые подает СЗВ-М за отчетный период;
- доп – дополняющая: отметка в этом поле ставится в случае передачи в ПФР дополнительных сведений за отчетный период;
- отмн – отменяющая: СЗВ-М с отметкой в этом поле сдают для аннулирования ошибочно переданных данных.
У многих бухгалтеров возникает вопрос: надо ли сдавать нулевую форму СЗВ-М? Ведь если у компании нет застрахованных лиц, то и предоставлять сведения не на кого. Если нет работников, СЗВ-М предпринимателя не будет содержать никаких строк в табличной части списка застрахованных лиц.
Изменения в персонифицированном учете застрахованных лиц в системе государственного социального страхования
С 1 января 2021 года (за первый квартал 2021 года) формы ПУ-3 представляются ежеквартально, кроме физических лиц, самостоятельно уплачивающих обязательные страховые взносы, и в новом формате (форма ПУ-3 дополнена графой «Код причины начисления выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы, ниже уровня месячной минимальной заработной платы, установленного и проиндексированного в соответствии с законодательством»). Дополнение формы ПУ-3 указанным кодом будет способствовать своевременному выявлению работодателей, нарушающих законодательство, и восстановлению законных прав застрахованных лиц, а сокращение срока ее представления создаст условия для оперативного реагирования органов Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь на случаи непредставления индивидуальных сведений по застрахованному лицу.
Сведения, полученные в результате сбора и учета данных о профессиях рабочих и должностях служащих в соответствии с Общегосударственным классификатором Республики Беларусь «Занятия», утвержденным постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 24 июля 2021 г. № 33:
СЗВ-СТАЖ: новая отчетность для всех работодателей
С 2021 года страхователи должны сдавать в ПФР сведения о стаже сотрудников. Фонд утвердил формы постановлением Правления от 11.01.2021 № 3п. Документ вступил в силу 5 марта. Дополнительно фонд утвердил еще три формы. Отчеты могут потребоваться уже в этом году.
Если сотрудник увольняется в 2021 году, надо выдать ему СВЗ-СТАЖ. Такую же бумагу выдают работнику, с которым закончился договор подряда. То есть пока компании не составляли новый отчет. Но если сотрудник увольняется или с подрядчиком прекращает действовать гражданско-правовой договор, нужно выдать сведения до окончания года (п. 4 ст. 11 закона № 27-ФЗ).
24 Янв 2019 uristland 667