Трудовой договор на работу без трудовой книжки

Когда возможна работа по трудовому договору без трудовой книжки

Трудовая книжка – это документ работника, который заводят на его первом месте работы и куда строго заносятся все записи о приемах, увольнениях, перемещениях, переводах. Книжка подтверждает стаж сотрудника. Записи в нее в обязательном порядке вносятся на основании документов о приеме/увольнении, но только в том случае, если это основное место работы.

На практике могут возникнуть вопросы: а входит ли такая работа в стаж, идут ли страховые выплаты и налоги? Если между сторонами заключено трудовое соглашение, работодатель обязан отчитываться в Пенсионный фонд за сотрудника, указывая при этом время работы и начисленные за него страховые взносы, а также производить уплату начисленных сборов и НДФЛ. Если работодатель честен, то все эти условия выполняются.

Работа по договору без трудовой книжки: плюсы и минусы

Договор гражданско-правового характера на практике встречается все чаще и чаще. Для пенсии подобные отношения между работодателем и подчиненным ничем не отличаются от работы с трудовой книжкой. Ведь начальник все равно должен будет производить отчисления в Пенсионный фонд России. А вот относительно трудовых гарантий имеются свои особенности.

А вот недостатков у изучаемых трудовых отношений значительно больше. Работа по договору найма без трудовой книжки подразумевает, как нетрудно догадаться, хороший заработок. Одновременно с этим придется учесть, что никакие социальные и трудовые гарантии работнику предоставляться не будут. Как было сказано, рассчитывать на больничный, отпуск и, как правило, премии не приходится.

Условия приема на работу по трудовому договору без трудовой книжки

  1. Наименование организации-работодателя либо индивидуального предпринимателя.
  2. Фамилия, имя, отчество работника, прописанные без сокращений.
  3. Дата и место (город или иной населенный пункт) заключения трудового договора.
  4. Трудовые функции, входящие в обязанности работника.
  5. Условия оплаты трудовой деятельности (почасовая, поденная, сдельная, фиксированная).
  6. Дата фактического начала работы (и окончания, если договор заключается на определенный срок).
  7. График работы и время отдыха.
  8. Данные паспорта работника (или другого удостоверяющего личность документа).
  9. Данные лица, действующего от имени организации, а также сведения о документе, подтверждающем его право на подписание договора.
  10. Реквизиты организации-работодателя:
    • Юридический адрес.
    • Фактический адрес местонахождения организации (в случае его отличия от юридического).
    • ИНН/КПП организации.
    • Контакты (телефон, факс, электронная почта).
  11. Условия расторжения договора;
  12. Порядок решения спорных вопросов;
  13. Иные условия, не противоречащие действующему Трудовому законодательству.
  14. Подписи обеих сторон, печать организации или ИП.
  • При заключении трудового договора работодатель не вправе отказать соискателю, не имея на то веских оснований.
  • Трудовой договор чаще всего заключается на неопределенный промежуток времени, а значит, работник не может быть уволен просто так, без причин.
  • За недобросовестное выполнение своих обязанностей работник может быть привлечен лишь к дисциплинарной ответственности (при условии отсутствия договора о полной материальной ответственности).
  • Уплачиваются взносы во все фонды.
  • Работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
  • Выплачивается пособие по временной нетрудоспособности.

Работа по трудовой книжке без трудового договора

Поскольку ТД не был оформлен в письменном виде, то факт работы на предприятии или фирме никак не может быть подтвержден, а, следовательно, человек отработал за просто так. Таким образом главными недостатками такой рабочей деятельности являются:

Доказать свое прохождение испытательного срока в таком случае оказывается практически невозможным. Помимо того, что в суде придется доказывать, что работа в течение испытательного срока действительно была, придется еще доказывать тот факт, что договор был именно трудовой, а не гражданско-правовой. Без наличия на руках фактической документации доказать это также будет практически очень сложно.

Интересно почитать:  Новый Закон О Прибавке К Пенсии За Детей

Оформление работника по трудовому договору без трудовой книжки

Соискателю при заполнении договора необходимо написать свое полное имя, паспортные данные, адрес, где он зарегистрирован, адрес своего проживания, идентификационный код, счет в банке, на который будут перечислены деньги за выполненную работу. Такой трудовой договор без трудовой книжки распечатывают в двух экземплярах. Один остается на предприятии, а второй хранится у работника. Оба экземпляра подписывают работодатель и специалист, а затем ставится печать.

При оформлении человека на временную работу возникают различные ситуации, требующие особого подхода. К примеру, соискатель ранее не имел трудовой книжки, перед этим никогда официально не работал, но имеет страховое свидетельство, которое ему выдали несколько месяцев назад при выполнении незначительных обязанностей. Можно ли работать по трудовому договору без оформления трудовой книжки в таком случае – этот вопрос может возникнуть у многих.

Главные опасности при работе по договору без трудовой книжки

В этих случаях предприниматель не может внести информацию в трудовую книжку. Также отсутствуют основания для оформления новой трудовой книжки. В то же время людям требуется дать законные основания для работы. Как быть в этом случае? Выходом становится оформление по договору.

На отношения между сторонами распространяются требования Гражданского кодекса и Закона «О защите прав потребителей». Это значит, что исполнитель должен выполнить услуги качественно и соблюдать сроки. В случае несовпадения интересов стороны решают спорные вопросы через суд.

Трудовой договор без трудовой книжки

Для выполнения некоторых специфических функциональных обязанностей, например, в бюджетных структурах, потребуются дополнительные данные, подтверждающие отсутствие в биографии заинтересованного претендента фактов применения мер криминального и административного характера, в том числе и за немедицинское использование запрещенных препаратов.

В дополнение человек ставит личную роспись в распоряжении о приеме в организацию. Затем кадровые специалисты заводят на человека специальную учетную карточку и делают отметку в личном рабочем документе. С этого момента с новым сотрудником официально начинаются рабочие отношения. Это значит, что вновь принятый обязан исполнять свои функциональные обязанности по занимаемой должности, а работодатель берет на себя обязательства по оплате осуществляемой профессиональной деятельности.

Работа без трудовой книжки по договору — оформление

Если работник все же согласился на заключение гражданско-правового договора, то ни о каком стаже заикаться не стоит. Хорошую службу этот документ может сослужить только в качестве подтверждения строчки в резюме в разделе, описывающем опыт работы в определенной сфере.

С советских времен трудовая книжка для работающих была главным документом, подтверждающим стаж и опыт работы. Многое изменилось в современном кадровом делопроизводстве, появились контракты, резюме, рекомендательные письма, электронные базы данных в Пенсионном фонде, но заветная книжица все также дорога каждому сотруднику, а оформление записей в ней вызывает не меньше вопросов, чем раньше.

Интересно почитать:  Налоговый вычет на протезирование зубов 2021 документы

Срочный трудовой договор: записи в трудовой книжке

Прекращение срочного трудового договора должно сопровождать направление от работодателя письменного предупреждения сотруднику о завершении контракта. Уведомление необходимо передать не менее чем за 3 дня до окончания срока. Исключение – выполнение работы за отсутствующее лицо.

  1. Изначально издают приказ о приеме на работу. Запись в трудовую делают уже на его основании.
  2. В качестве заголовка прописывают наименование работодателя.
  3. Проставляют порядковый номер записи (графа 1). Причем нумерация должна быть сквозной.
  4. В графе 2 отражают дату начала работы.
  5. Графа 3 содержит формулировку о самом факте взятия на работу с указанием должности (согласно штатному расписанию) и структурного подразделения (при наличии).
  6. Реквизиты документа-основания переносят в графу 4. То есть приводят номер и дату соответствующего приказа о приеме на работу.

Работа по договору без оформления трудовой книжки: минусы и некоторые нюансы

  1. Авторский договор. Он заключается в том случае, если человеку требуется выполнить разовую и творческую работу, например, создать дизайн комнаты, написать музыку к песне и т.д.
  2. Договор подряда. Обычно такой договор используется при найме на работу строительной бригады
  3. Агентский договор, когда работодателю требуется сотрудник на короткий срок и для выполнения определенной работы

К тому же, трудовая книжка подтверждает то, сколько лет на самом деле человек проработал и гарантирует правильный расчет общего стажа. Работая без трудовой книжки, человек сам подписывается над тем, что его трудовые отношения с работодателем практически не контролируются, то есть в любой момент его могут уволить или выплатить заработную плату меньше, чем обещали.

Трудовой договор без записи в трудовую книжку

Конечно, работник-совместитель принимается на штатную должность, на него оформляется личное дело и он может рассчитывать и на отпуск и на выходные, а в некоторых случаях и на оплату больничных, конечно если отработал совместителем более двух лет. Но тем не менее, дополнительная работа без внесения записи в трудовую книжку в общий стаж не войдет, соответственно работник получит только более высокую оплату, но не компенсацию в старости за свой повышенный труд.

В свою очередь работодатель не гарантирует работнику предоставление и оплату периодов нетрудоспособности, законного отдыха в виде тех же выходных, обеденных перерывов либо отпуска, не отвечает за технику безопасности. А также принимает работника только на время, а именно для выполнения конкретной работы, по окончании которой отношения сторон прекращаются на основании акта приема полученного результата.

Работа по договору без оформления трудовой книжки: минусы и важные особенности

Допустим, работодатель заключил контракт с работником, но не стал выполнять свои обязанности по ведению трудовой книжки. Затем произошла ликвидация организации, работник был уволен по сокращению штата. Привлечь к ответственности работодателя и получить необходимые сведения о трудовом стаже практически невозможно, ведь организация прекратила свое существование.

Возникновение, изменение или прекращение отношений работника и работодателя – более сложные процедуры, которые очень часто влекут возникновение дополнительных последствий. Допустим, уволенный по сокращению штата сотрудник имеет право на дальнейшее получение денежных компенсаций в течение определенного законом периода времени