Заполнение личной карточки сотрудника льготы

Данный раздел заполняется в случае проведения в учреждении аттестации работников. В частности, в нем указываются дата аттестации, решение аттестационной комиссии и реквизиты протокола заседания комиссии (дата и номер). Кроме того, в графе «Основание» делается ссылка на приказ о проведении аттестации или приказ о результатах аттестации.

Личная карточка работника — заполняем правильно

Форма Т-2 – это довольно крупный документ, поэтому мы рассмотрим ее заполнение отдельно для каждого из 11 подразделов. Чтобы лучше понять структуру карты и узнать, какие существуют подразделы, скачайте бесплатный образец. Этот документ в формате *.xls не содержит ошибок и может смело быть использован как в ознакомительных целях, так и в непосредственной работе службы кадров.

Личная карточка работника по форме Т-2

«Дополнительная информация» — раздел, предусмотренный для сведений, которые могут иметь отношение к трудовой деятельности, но не указываются в иных разделах бланка Т2. К такой информации можно отнести, например, наличие у работника водительского стажа и удостоверения водителя определенной категории, ограничения по здоровью (в соответствии с медицинским заключением) и прочее.

Заполнение карточки Т2 (образец)

В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, данный документ, как нам кажется, в принципе не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение, а храниться он должен постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения.

Личная карточка работника Т-2

Информация о повышении квалификации и профподго¬товке заполняется на основании предоставленных работником документов, или из отдела подготовки кадров. Заполняем:
дату начала и окончания обучения, вид повышения квалификации, наименование учебного заведения, вид документа об аттестации (свидетельство, удостоверение, диплом).

Заполнение личной карточки сотрудника льготы

Пример заполнения личной карточки по форме N Т-2 (фрагмент)
———
¦ Код ¦
+———+
Форма по ОКУД ¦ 0301002¦
Общество с ограниченной ответственностью +———+
«Вектор» ¦ ¦
———————————————— по ОКПО ¦13171656¦
наименование организации L———
Дата состав- ления Табель- ный но- мер Идентифи- кационный номер на- логопла- тельщика Номер страхо- вого свиде- тельства го- сударственного пенсионного страхования Ал- фа- вит Харак- тер работы Вид ра- боты (основ- ная, по совмес- титель- ству) Пол (муж- ской, жен- ский) 16 сентября 2021 г. 096 774312345643 027-420-337-64 С постоянно основная мужской

Интересно почитать:  Судебные приставы по алиментам каменск уральский

Заполнение личной карточки сотрудника льготы

При заключении трудового договора работник представляет паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность), трудовую книжку, страховое свидетельство пенсионного страхования, документы воинского учета и об образовании, если для выполнения работы требуются специальные знания (ст. 65 ТК РФ). Из этих бумаг и берутся сведения для карточки. Правда, для заполнения всех пунктов карточки требуется больше информации, чем найдется в упомянутых бумагах. Например, на бланке указывается ИНН, а копия свидетельства в состав документации не входит. Кроме того, принимая совместителя, коммерсант вправе требовать от него лишь паспорт, диплом об образовании, справку о характере и условиях труда по основному месту работы (ст. 283 ТК РФ). То есть данных для заполнения бланка будет еще меньше.

Личная карточка работника

Вернуться назад на Личная карточка работника

Заполнение личной карточки производит работник кадровой службы. Работник, на которого заполнялась личная карточка, подтверждает подлинность изложенных в карточке сведений подписью в конце раздела II, на второй странице личной карточки. Для заполнения личной карточки Т-2 необходимы следующие документы работника:

Заполнение личной карточки работника

Личная карточка работника (форма Т-2) — информационный документ о новом работнике. При принятии сотрудника на работу, на него необходимо заполнить личную карточку по унифицированной форме Т-2. Данный кадровый документ обязателен к заполнению, он содержит всю необходимую информацию о биографии и данных работника, а также о его трудовой деятельности. В статье вы узнаете как заполнить личную карточку работника на примере. Ниже вы найдете заполненный образец карточки, там же вы можете скачать бланк форма Т-2.

Форма Т-2

В ней фиксируются доступные данные о работнике, его дипломе, стаже и пр. Карточка составляется один раз и хранится затем на протяжении всего срока пребывания человека в компании. Кадровик фиксирует в ней изменения, касающиеся человека: отпуск, больничный, повышение и т.д.

Как заполнить личную карточку работника: пример заполнения формы Т-2

Разделы V «Повышение квалификации в организации» и VI «Профессиональная переподготовка» заполняются, если работник соответственно проходил повышение квалификации или осуществлял профессиональную переподготовку. Основанием внесения записей будет документ об обучении работника.

Интересно почитать:  Инн какие документы нужны для замены

Личная карточка работника

Данная форма документа состоит из 11 разделов, однако немаловажным является заполнение верхней части документа. Ответственный за ведение кадровой документации должен правильно заполнить реквизиты организации и верхнюю часть личной карты, в противном случае при возникновении спорного или судебного прецедента карта будет недействительной:

Пример заполнения личной карточки сотрудника т 2

Данная форма документа состоит из 11 разделов, однако немаловажным является заполнение верхней части документа. Ответственный за ведение кадровой документации должен правильно заполнить реквизиты организации и верхнюю часть личной карты, в противном случае при возникновении спорного или судебного прецедента карта будет недействительной:

Личная карточка Т-2: правила заполнения и образец

  1. Если заполняются ранее пустовавшие графы, работник должен подписать, заверив тем самым достоверность внесенной информации. Это касается первого и второго разделов.
  2. Если изменились ранее зафиксированные данные, то нужно аккуратно перечеркнуть прежнюю запись и поставить новую. Например, если женщина вышла замуж, то старая фамилия зачеркивается, а сверху надписывается новая.

Как правильно заполнить карточку сотрудника по форме Т-2

В процессе трудовой деятельности у работника могут измениться какие-либо данные. Например, фамилия в связи с вступлением в брак. Порядок исправления ошибок в первичных документах указан в пункте 4 Положения, утвержденного Минфином СССР от 29 июля 1983 г. № 105. Согласно ему, прежние данные зачеркиваются одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное ( п. 4.2 Положения). Над зачеркнутым надписываются новые данные.
Работник кадровой службы оговаривает измененные данные надписью «исправлено» и заверяет их своей подписью (с указанием даты внесения изменений). В разделе «Дополнительные сведения» карточки рекомендуется указать, на основании какого документа были внесены коррективы.
Отметим, что в соответствии со статьей 658 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2021 г. № 558, личную карточку работника следует хранить в течение 75 лет.

Правила заполнения личной карточки работника