Заполнение личной карточки социальные льготы
Периоды, не включаемые в рабочий стаж на основании с ч. 2 ст. 121 ТК РФ (например, время отсутствия работника на работе без уважи¬тельных причин), отражаются в личной карточке путем изменения даты рабочего года. Основание для этого служат табеля учета рабочего времени, приказы об отстранении сотрудника от работы и пр.
Заполнение личной карточки социальные льготы
Это последний раздел карточки, который заполняется только при увольнении сотрудника. В него вносят основание прекращения трудового договора или увольнения, ставят дату увольнения и реквизиты приказы (распоряжения) об этом. Заметим, что запись в этом разделе заверяется подписью не только работника, но и кадровика.
Личная карточка работника — заполняем правильно
Если сотрудник трудится на предприятии давно и в отпуска ходит периодически, рано или поздно графы данного раздела закончатся. В этом случае необходимо сделать дополнительный лист, в котором будет продублирована таблица данного раздела. Лист надо вклеить в карточку Т-2.
Личная карточка работника Т-2
— начальное (общее) образование — код 02;
— основное среднее образование — код 03;
— среднее (полное) общее образование — код 07;
— начальное профессиональное образование — код 10;
— среднее профессиональное образование — код 11;
— неполное высшее образование — код 15;
— высшее образование — код 18;
— послевузовское образование — код 19.
Заполнение личной карточки работника
N 1. Учтите, личные карточки на работников должны вести все организации независимо от организационно-правовых форм (пп. 1.1 п. 1 и п. 2 Постановления Госкомстата России от 5 января 2021 г. N 1).
Обратите внимание! Для работников, замещающих государственные (муниципальные) должности государственной службы, предусмотрена форма N Т-2ГС(МС) «Личная карточка государственного (муниципального) служащего». А на научного и научно-педагогического работника ведется, помимо общей личной карточки по форме N Т-2, еще и форма N Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника».
Важно иметь в виду, что личную карточку работника следует вести в бумажном виде, а не в электронном. Ведь со всеми записями, вносимыми в трудовую книжку, необходимо ознакомить работника под подпись в личной карточке, в которой повторяется запись, сделанная в трудовой книжке. В личной карточке также предусмотрена графа «Работник кадровой службы», в которой расписывается, удостоверяя правильность заполнения карточки, лицо, ответственное за кадровое делопроизводство. Если карточки на бумажном носителе не будет, эти условия не будут выполнены, а это может классифицироваться как нарушение законодательства о труде.
Личная карточка работника заполняется на основании приказа о приеме на работу, а также документов, представленных работником при приеме на работу. А именно:
— паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
— трудовой книжки;
— страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
— документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
— документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки);
— иных документов, представленных работником при приеме на работу.
Помимо информации из представленных документов, в личной карточке отражаются иные данные: контактный телефон, состав семьи, даты рождения родственников, уровень владения иностранными языками. Такую дополнительную информацию работник сообщает о себе сам.
Рассмотрим порядок и особенности заполнения личной карточки работника по форме N Т-2.
Вначале в личной карточке, как и в приказе о приеме на работу, указывают наименование организации в соответствии с уставом и другими учредительными документами, а также проставляют код организации по ОКПО.
Далее следует таблица, в которую заносят следующие данные:
1) дата заполнения. Проставляется дата заполнения личной карточки. Законодательство не содержит указания на то, в какой срок должна быть заполнена личная карточка работника, поэтому целесообразно оформлять ее сразу после издания приказа о приеме на работу и внесения записи в трудовую книжку;
2) табельный номер (он присваивается работнику при приеме на работу и не изменяется при переводах и перемещениях внутри организации);
3) идентификационный номер налогоплательщика — ИНН. Данная графа остается незаполненной, если ИНН работнику не присваивался;
4) номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования. При этом если работник поступает на работу впервые, то организация обязана самостоятельно оформить ему пенсионное свидетельство, а значит, графу в этом случае до получения свидетельства можно оставить пустой;
5) алфавит. Указывается первая буква фамилии работника;
6) характер работы. Здесь следует указать, постоянно или временно принят работник;
7) вид работы. Здесь указывают, основная ли это работа или работа по совместительству;
8) пол (мужской, женский).
Заполнение личной карточки социальные льготы
Идентификационный номер налогоплательщика указывается в соответствии со свидетельством или извещением о присвоении ИНН. В соответствии с Трудовым кодексом РФ свидетельство о присвоении ИНН не является обязательным документом, предъявляемым работником для заключения трудового договора. То есть отсутствие этого свидетельства не может служить причиной для отказа в приеме на работу. Однако, как показывает практика, бухгалтерии организаций настоятельно просят оформить данное свидетельство, поскольку это упрощает их отчетность перед налоговыми органами.
Всё об оформлении личной карточки ф
В каждом из этих разделов есть графы, куда нужно записывать сведения о работнике. А в первом разделе («Общие сведения») предусмотрены еще и окна для кодирования информации. Коды для заполнения личной карточки можно найти в классификаторах информации: ОКИН (Общероссийский классификатор информации о населении ОК 018-95), утвержден постановлением Госстандарта РФ от 31 июля 1995 г. № 412;
Содержание разделов личной карточки и правила их заполнения
- табельный номер (он присваивается сотруднику при приеме на работу и не изменяется при переводах и перемещениях внутри организации);
- идентификационный номер налогоплательщика ИНН. Если сотруднику он не присваивался, оставьте ячейку незаполненной;
- номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
- алфавит (первая буква фамилии сотрудника);
- характер работы (постоянно или временно);
- вид работы (основная или по совместительству);
- пол (мужской, женский).
Бесплатная юридическая помощь
ОКАТО – код населенного пункта, утвержденный постановлением №413 Госстандарта РФ;
ОКИН – код гражданства работника (гражданство РФ – 1, двойное – 2, иностранец – 3, отсутствие гражданства – 4);
ОКСО – код профессии или специальности, полученной работником в процессе образования;
ОКПДТР – еще одна форма кода специальности.
Личная карточка работника по форме Т-2
Раздел лАТТЕСТАЦИЯ» нужно заполнять, если в фирме проводится аттестация сотрудников (см. главу лАттестация»). Сначала указывается дата аттестации, затем кратко записывается решение аттестационной комиссии, а также приводятся дата и номер протокола заседания комиссии. В графе лОснование» следует написать дату и номер приказа о проведении аттестации. Аттестационная комиссия не только принимает решение о соответствии или несоответствии сотрудника занимаемой должности, но и дает генеральному директору рекомендации (например, направить сотрудника на обучение, повысить ему оклад, перевести на другую должность). Эти рекомендации тоже можно отразить в данном разделе.
Заполнение личной карточки форма Т-2
Личная карточка работника (форма Т-2) — информационный документ о новом работнике. При принятии сотрудника на работу, на него необходимо заполнить личную карточку по унифицированной форме Т-2. Данный кадровый документ обязателен к заполнению, он содержит всю необходимую информацию о биографии и данных работника, а также о его трудовой деятельности. В статье вы узнаете как заполнить личную карточку работника на примере. Ниже вы найдете заполненный образец карточки, там же вы можете скачать бланк форма Т-2.
Форма Т-2
- название фирмы, куда трудоустроен человек;
- дата заполнения личной карточки;
- табельный номер, который присвоен работнику;
- его ИНН на основании свидетельства налоговой;
- номер СНИЛС пенсионной карточки;
- алфавит — первая буква фамилии работника;
- характер работы;
- вид работы — основная или по совместительству;
- пол работника.
Бланк личной карточки работника по форме Т-2
Как уже было отмечено ранее, лишь только первых два раздела заполняются сотрудником лично, остальные же заполняются по мере его профессиональной деятельности в компании. Причем в зависимости от структуры компании, заполнять последние 8 пунктов, может как секретарь, так и сотрудник кадрового отдела. Форма может заполняться от руки, а может быть, напечатана на компьютере.
