Акт выполненных работ с физ лицом
Акт выполненных работ
- Договор. Как и в случае с физическим лицом с юридическими лицами так же заключается договор. Вы конечно можете его и не заключать (договор является внутренним документом организации и если что может пригодиться в суде), но тогда Вы довольно сильно рискуете, так как именно в договоре прописаны все взаимоотношения с Вашим контрагентом (заказчиком), так что это в первую очередь нужно именно Вам, готовим два экземпляра;
- Счет. Для того чтобы Ваш заказчик мог оплатить оказанные Вами услуги, ему необходимо выставить счет в котором будут все данные по услугам, их стоимости и Ваши данные расчетного счета;
- Акт выполненных работ. Акт приемки работ, так же составляется в двух экземплярах, по одному на каждую из сторон;
- Счет-фактура. Cчет-фактура такая же как и при продаже товаров с единственным отличием, что вместо товаров будут перечислены услуги их количество и стоимость.
- Договор. Конечно же на начальном этапе приемки заказа на оказание человеку услуг с ним необходимо заключить договор. В договоре прописываются все основные данные: стороны заключающие договор, виды оказываемых услуг, стоимость данных услуг, график оплаты и т.д.;
- Акт выполненных работ. По окончании работ, между заказчиком и исполнителем подписывается акт выполненных работ, в котором прописано, что заказчик принял выполненные работы и не имеет никаких претензий;
- Квитанция БСО. При оказании услуг в независимости от налогообложения при получении наличных денег от заказчика Вы обязаны выписать ему бланк БСО, который и будет подтверждением получения денег.
Акт приема-передачи выполненных работ с физическим лицом
Общество ___________ «___________», далее именуемое «Заказчик», в лице генерального директора ______________________, действующего на основании ____________________ от «__» ________ 20__ г. и в соответствии с Уставом, с одной стороны, и гражданин РФ ______________________ (Ф.И.О.), далее именуемый «Подрядчик», с другой стороны, совместно в дальнейшем именуемые «Стороны», составили настоящий акт (далее — Акт) о нижеследующем:
Общество с ограниченной ответственностью «Электроникс», далее именуемое «Заказчик», в лице генерального директора Леонида Денисовича Цвирко, действующего на основании ____________________ от «__» ________ 20__ г. и в соответствии с Уставом, с одной стороны, и гражданин РФ Ростислав Алексеевич Кудрявский (Ф.И.О.), далее именуемый «Подрядчик», с другой стороны, совместно в дальнейшем именуемые «Стороны», составили настоящий акт (далее — Акт) о нижеследующем:
Образец акта выполненных работ с физическим лицом
С другой стороны, при заключении ряда договоров в письменном виде уже в их условиях заложена необходимость подтверждения выполнения обязательств. Таким подтверждением и может выступать акт выполненных работ, который подписывается сторонами и является неотъемлемым приложением к договору. Самый распространенный пример – это договор подряда, когда выполнение работ исполнителем подтверждается соответственным актом.
Например, заходя в магазин, мы совершаем сделку купли-продажи, но договора как такого не заключаем. А оформление сделки сводится к выдаче чека. Вот и акт выполненных работ выступает в качестве доказательства выполнения сторонами взятых на себя обязательств даже в том случае, если сама сделка проводилась в устной форме.
Акт выполненных работ с физическим лицом – образец
Например, заходя в магазин, мы совершаем сделку купли-продажи, но договора как такого не заключаем. А оформление сделки сводится к выдаче чека. Вот и акт выполненных работ выступает в качестве доказательства выполнения сторонами взятых на себя обязательств даже в том случае, если сама сделка проводилась в устной форме.
Гражданское законодательство допускает, что заключение не всех сделок требует письменного подтверждения. И граждане часто пользуются именно устными договоренностями. Но чем выше цена сделки, тем сторонам чаще хочется иметь на руках какие-то доказательства своих действий.
Акт выполненных работ: зачем он нужен и как правильно его составить
Так как акт приемки выполненных работ является приложением к договору между заказчиком и исполнителем, и, соответственно, двусторонним документом, он должен составляться в двух экземплярах. Для заказчика услуги акт и договор будут основанием для производства оплаты за выполненную сделку, а для исполнителя – основанием для прихода денежных средств. Один экземпляр подписанного акта передается заказчику, а второй – остается у исполнителя. При составлении актов по форме КС-2 и КС-3 экземпляров может любое количество (все зависит от количества организаций, выполняющих подряд)
На практике на объектах капитального строительства всё это составляется после того, как заказчик и подрядчик в установленные договором сроки осматривают и принимают готовый объект. При обнаружении недоработок или отступлений от условий договора, заказчик должен уведомить об этом подрядчика, а недостатки указать в акте. Все они подлежат устранению подрядчиком. Если всё уже подписано, а после этого обнаружены скрытые дефекты, то подрядчик все равно должен их устранить.
Образец акта выполненных работ по договору оказания услуг с физическим лицом
Простейший наглядный пример акта о выполненной работе – получение чека при покупке товара в магазине. Чек, как и акт, подтверждает исполнение обязательств обеими сторонами – магазин предоставил товар, а покупатель его оплатил в соответствии с назначенной ценой. Рекомендуется подписывать акт даже тогда, когда сделка была заключена устно, а при письменном подписании договоров, наличие акта позволит доказать предоставление услуги и удовлетворение заказчика результатом.
Когда требуется получить подтверждение исполнения лицом своих обязательств, необходимо составить акт выполненных работ по договору оказания услуг физическим лицом. Несмотря на то, что закон не предоставляет унифицированных бланков данного документа, его надлежит оформить в соответствии с общими требованиями к подобным актам. Это позволит избежать многих проблем, связанных с установлением факта выполнения обязательств и требования уплаты за выполненную услугу.
Акт выполненных работ
• название документа;
• дату его оформления;
• полное наименование организации, составившей акт выполненных работ, и организации, принявшей эти работы;
• название произведенных работ или оказанных услуг;
• их выражение в натуральном и денежном измерителе;
• наименование должностей представителей с обеих сторон, ответственных за сдачу и приемку работ или услуг;
• личные подписи.
Акт выполненных работ – первичный документ, подтверждающий завершение выполнения некого объема работ или услуг. Это двухсторонний документ, который составляется исполнителем и подписывается заказчиком. Правильно оформленный и заверенный с обеих сторон, он доказывает, что работы или услуги выполнены в оговоренном в нем объеме и заказчик не имеет претензий по качеству их выполнения.
Договор подряда
Акт выполненных работ обязательно нужно составлять по договору подряда. Унифицированной формы не предусматривается. Акт выполненных работ по договору подряда содержит в себе все обязательные реквизиты и подходит для приемки различных видов работ либо услуг за исключением строительно-монтажных.
Акт выполненных работ является документом, подтверждающим факт выполнения определенных заказов, предусмотренных предварительно заключенным договором между двумя организациями. Он служит доказательством того, что работы либо оказанные услуги были проведены именно подрядчиком в полном объеме.
Открыта форма
Гражданское законодательство прямых определений работы и услуги не дает, но содержит главу 39 «Возмездное оказание услуг». Правила главы 39 части 2 ГК РФ применяются к договорам оказания услуг связи, медицинских, ветеринарных, аудиторских, консультационных, информационных услуг, услуг по обучению, туристическому обслуживанию и иных, за исключением услуг, оказываемых по договорам: подряда (глава 37), выполнения научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ (глава 38), перевозки (глава 40), транспортной экспедиции (глава 41), банковского вклада (глава 44), банковского счета (глава 45), расчета (глава 46), хранения (глава 47), поручения (глава 49), комиссии (глава 51), доверительного управления (глава 53). Основные положения здесь соответствуют понятиям работы и услуги в целях налогообложения.
Акт оказания услуг (выполнения, приёма-сдачи работ) является первичным бухгалтерским документом и служит основанием для отнесения на затраты расходов по оказанной услуге (выполненной работе). Унифицированная форма бланка акта на сегодняшний день не утверждена. Обязательными реквизитами для документов, форма которых не утверждена, согласно Федеральному Закону от 21.11.1996 г. №129-ФЗ (ред. от 28.09.2021 г.) «О бухгалтерском учете» (гл. II, ст. 9, п. 2) являются: наименование документа, дата его составления, наименование организации, от имени которой составлен документ, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении, наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи указанных лиц.
Акт выполненных работ по договору подряда
По завершении процедуры приемки стороны создают акт приема работ по договору подряда. Он подписывается каждой стороной. Если одна из сторон не согласна подписать акт, его подписывает единолично инициатор составления и вносит замечание об отказе его подписать второй стороной. Теоретически возможно признание такого акта недействительным в суде, но для этого заинтересованное лицо должно иметь веские причины.
Акт сдачи-приемки работ по договору подряда относится к первичным документам для целей бухгалтерского учета. Он может быть создан по форме, разработанной в организации самостоятельно. Однако закон установил набор необходимых элементов такого документа (п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2021 № 402-ФЗ). Организация может дополнить форму акта дополнительными показателями.
Образец заполнения акта с физическим лицом по договору подряда
Открытое акционерное общество «ГАСПРОМ», (сокращённое наименование ОАО – «ГАСПРОМ»), в дальнейшем именуемое, «ЗАКАЗЧИК», в лице заместителя генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании доверенности № 35-27/128/л от 20 июля 2021 года, с одной стороны и Петрова Петра Петровича, 01 января 1960 года рождения, ИНН – 430098388718, паспорт 3302 578654, выданный 13 июля 2021 года, именуемый в дальнейшем «ПОДРЯДЧИК», с другой стороны составили настоящий акт сдачи-приемки работ (далее – «Акт») о нижеследующем:
Акт сдачи-приемки выполненных работ по договору подряда фиксирует факт выполнения определенных работ по заключенному ранее договору подряда (см.отличия от трудового договора). Эти работы обычно выполняются в рамках заключенного ранее письменного договора, но так же могут быть выполнены по другим обязательствам, принятых при исполнении договора. Согласно статьи 434 ГК РФ договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма. При этом договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.
Акт выполненных работ с физ лицом
Вопрос налогообложения вознаграждения, выплачиваемого по гражданско-правовому договору, зависит от того, выступает физическое лицо в качестве индивидуального предпринимателя или в качестве физического лица.
Если работы выполнил индивидуальный предприниматель, необходимо обращать внимание на виды деятельности, перечисленные в свидетельстве о регистрации индивидуального предпринимателя. Если в нем не предусмотрены работы или услуги, выполненные по гражданско-правовому договору, то вознаграждение по гражданско-правовому договору не является доходом от предпринимательской деятельности, и, соответственно, данные выплаты следует рассматривать как произведенные в пользу физического лица, исчисление и уплата налогов на которые будет производиться на общих основаниях.
Вознаграждение индивидуального предпринимателя по гражданско-правовому договору включается в состав прочих расходов согласно пп. 41 п. 1 ст. 264 НК РФ. Определяя суммы расходов, следует учитывать, что расходы должны быть обоснованными (экономически оправданными) и документально подтвержденными. Для обоснованного отнесения к расходам выплаты по всем договорам гражданско-правового характера должны иметь документальное подтверждение. Подобным подтверждением будет являться расчет стоимости работ (услуг) и/или двусторонний письменный акт приемки результатов работ или услуг. Если предметом договора является поручение, комиссия или агентирование, то подтверждением обоснованности платежей может служить отчет поверенного (комиссионера, агента).
Если индивидуальный предприниматель не применяет упрощенную систему налогообложения и является плательщиком НДС, то организация может принять к вычету уплаченный за выполненные работы (оказанные услуги) НДС.
На вознаграждение, выплачиваемое индивидуальному предпринимателю по гражданско-правовому договору, в соответствии с п. 1 ст. 236 НК РФ не начисляется единый социальный налог, а также страховые взносы в Пенсионный фонд РФ. Кроме того, согласно ст. 227 НК РФ индивидуальные предприниматели самостоятельно осуществляют расчет и уплату НДФЛ с получаемых ими доходов, за исключением случаев, когда работы (услуги), оказываемые индивидуальным предпринимателем, не указаны в его свидетельстве о регистрации (пример 3).
Нередко организации требуется работник для выполнения определенной работы (задания), и в этом случае организации нецелесообразно заключать трудовой договор, даже временный, а удобнее привлечь необходимого ей специалиста по гражданско-правовому договору на выполнение работ или оказание услуг. Попробуем разобраться в особенностях такого гражданско-правового договора.
20 Дек 2018 uristland 587