Что нужно для регистрации онлайн кассы
Онлайн-касса для чайников
Принципиальных отличий от чеков старого образца нет. Однако в чеке онлайн-кассы обязательно печатается QR-код, в котором зашифрованы сведения и произведенной покупке (номер, вид и признак фискального документа, сведения о смене, вид налогообложения компании и пр.). Если сканировать на чеке код специальной программой на смартфоне, он отобразит чек в электронном виде.
При выборе онлайн-кассы необходимо опираться в первую очередь на специфику вашего бизнеса: торговля это или услуги, если торговля, то чем именно, есть ли подакцизные товары, форму налогообложения и наличие сотрудников. Обращаем ваше внимание, что для торговли алкоголем необходима касса с ЕГАИС. Не все кассы с ЕГАИС работают, поэтому на этот пункт стоит обратить особое внимание. Также очень важен объем клиентов или чеков, от вашей пропускной способности зависит какую кассу брать. Есть кассы с большой и малой производительностью. Чем дешевле касса, тем меньше чеков в день она способна напечатать. Стоит обратить внимание на соответствие 54 ФЗ. Этот закон регулирует расчетно-кассовые операции по ККТ. Касса должна соответствовать последним требованиям законодательства, поэтому купить дешевую устаревшую модель не выйдет. Кассовый аппарат должен приобретаться вместе с фискальным накопителем на 13 или 36 месяцев. Без этого касса не будет работать и отправлять данные в ОФД. Договор с ОФД заключить необходимо при покупке кассы. Вы имеете право выбрать ОФД. Без ОФД касса работать не будет. Суть онлайн-касс в том, что они отправляют все данные ОФД, который затем передает их в Налоговую. При покупке кассы обратите внимание взимается ли дополнительная ежемесячная плата за программное обеспечение кассы. Еще один немаловажный пункт, это подключение дополнительных устройств и интеграция с программами товароучета.
Какие документы нужны для регистрации онлайн-кассы
В целом основные виды документов, которые выдает кассовый аппарат, сохраняются и при использовании онлайн-кассы. В начале смены также распечатывается отчет «Начало смены», а при закрытии смены — «Конец смены», но они будут содержать дополнительные реквизиты, касающиеся фискальных данных.
Кассовые документы при онлайн-кассах, такие как приходный кассовый ордер, нужно выписывать в прежнем порядке. При расчетах наличными денежными средствами с применением кассовой техники приходный кассовый ордер заполняется в конце дня на общую сумму выручки.
Регистрация онлайн-кассы: что нужно знать
:
- Подать заявление. Согласно действующему законодательству регистрация онлайн-кассы производится в ФНС. С 15 июля 2021 года ИП и компании вправе подавать заявление следующим образом:
- В классической (бумажной) форме лично, в региональное отделение ФНС.
- В электронной форме (онлайн). Для этого необходимо зайти в кабинет ККТ. Днем передачи заявления на регистрацию онлайн-кассы является дата формирования документа на страницах сайта.
- С помощью оператора фискальных данных (ОФД). Точкой отсчета считается день, когда специалист получил заявление для обработки.
- Название компании и данные (ФИО) при наличии ИП.
- Идентификационный код.
- Место и адрес использования ККТ. При проведении расчетов онлайн должен быть прописан адрес ресурса.
- Название модели контрольно-кассовой машины и фискального накопителя.
- Заводской номер модели ККТ и накопителя.
- Номер изделия для расчета (если оно предусмотрено).
- Информация о возможности применения ККТ в различных режимах, а также для проведения расчетов онлайн.
- Данные о применении кассовой техники исключительно при оказании услуг.
- Информация об использовании ККТ при выполнении функции агента банка в процессе приема ставок и выплате выигрыша (применительно к азартным играм).
Какие документы оформлять при использовании онлайн-кассы
После того, как процедура регистрации завершена, можно приступать к торговле через ККТ. А какие кассовые документы вести при онлайн-кассах? Есть ли отличия от учета операций при использовании прежней техники? Чиновники предусмотрели ряд послаблений для тех, кто работает через усовершенствованные модели с ФН памяти. Ведь по сути получается, что все данные оперативно поступают в контрольные налоговые органы, фиксируются в личном кабинете, а значит, от части первички можно избавиться, сократив тем самым документооборот магазина. Но и для онлайн-касс некоторые первичные кассовые документы по-прежнему остаются обязательными. Узнаем точнее.
Бланк кассовой книги утвержден в Постановлении № 88 от 18.08.98 г. Необходимость его применения регламентируется на федеральном уровне в Порядке ведения кассовых операций организациями и ИП. В соответствии с Указаниями № 3210-У от 11.03.14 г. (п. 4.6) все данные по поступившей наличности требуется вносить в кассовую книгу. При этом освобождаются от учета только агентские и/или субагентские средства. Соответственным образом оформляются и приложения к листам кассовой книги – приходные ордера и расходные.
Снятие с регистрации онлайн-кассы
- в любую налоговую инспекцию – в бумажном виде;
- в электронной форме через кабинет ККТ. Датой подачи заявления будет дата его
размещения в кабинете ККТ; - через оператора фискальных данных. Датой подачи заявления будет дата его
передачи оператору фискальных данных.
Форму заявления о снятии с регистрации кассовой техники утверждает ФНС России (п.
12 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ). В настоящее время такая форма отсутствует.
Вместе с заявлением о снятии с регистрации ККТ (за исключением случая утраты или
хищения) необходимо представить в инспекцию отчет о закрытии фискального
накопителя (п. 8 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).
ККТ можно применять в режиме, не предусматривающем обязательной передачи
фискальных документов в налоговые органы, например, если торговля происходит в
удаленных от услуг связи местностях. В этом случае следует считать фискальные
данные всех фискальных документов, содержащихся в фискальном накопителе, и
представить данные в инспекцию вместе с заявлением (п. 7 ст. 2, п. 14 ст. 4.2 Закона
№ 54-ФЗ).
Нужна ли онлайн-касса индивидуальным предпринимателям и какую лучше выбрать
- Пионер 114Ф – кассовый терминал со встроенным фискальным накопителем, ЖК-дисплеем, термопринтеров и водонепроницаемой клавиатурой. Касса может быть подключена к компьютеру и сканеру. Есть порт для подключения к Интернету. Возможен автономный режим работы. Средняя стоимость агрегата – 19 тысяч рублей.
На просторах Сети размещено множество сообщений о возможной отмене онлайн-касс для предпринимателей. Действительно, за текущий год Государственной Думой неоднократно рассматривались проекты о переносе сроков перехода на ККТ, а также о полной отмене онлайн-касс для микробизнеса. Однако поддержки депутатов и Министерства финансов такие законопроекты не вызвали, поэтому окончательным сроком перехода на ККТ для предпринимателей по-прежнему остается 1 июля 2021 года.
Как зарегистрировать онлайн-кассу в ОФД и ФНС
Основные сведения будут загружены из ЭЦП — название компании, ее ИНН и ОГРН, Ф.И.О. директора. Кроме этого, некоторые данные придется ввести вручную. В частности, нужно будет указать на основании какого документа действует руководитель, ввести юридический и почтовый адреса. Последний особо важен, поскольку по нему в дальнейшем будут высылаться копии документов в бумажном виде — договоры, акты выполненных работ и т. д.
Для того, чтобы подключить кассовый аппарат в личном кабинете ОФД, необходимо зайти в него и нажать кнопку «Добавить ККТ» или «Зарегистрировать ККТ». Делать это необходимо только после того, как проведена регистрация онлайн кассы в личном кабинете налогоплательщика, и органом был присвоен ей номер.
Порядок регистрации онлайн-кассы в налоговой инспекции
- либо заполнение заявления на бумажном носителе и его подачу в любой территориальный налоговый орган. При этом карточку регистрации контрольно-кассовой техники выдадут уже в своей налоговой инспекции – по месту регистрации предприятия;
- либо подачу заявления через личный кабинет ККТ. При этом дублировать на бумаге поданное через данный ресурс заявление не нужно. Личный кабинет ККТ находится на сайте ФНС РФ. Фактически он интегрирован в Личный кабинет налогоплательщика, и доступ к нему осуществляется в автоматическом режиме – при авторизации организации или предпринимателя на сайте. Однако чтобы выполнить регистрационные действия понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП). Без нее никакие документы даже приниматься не будут.
21 августа 2021 г. вступил в силу приказ ФНС России от 29.05.2021 № ММВ-7-20/484@ «Об утверждении форм заявлений о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники и снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета, карточки регистрации контрольно-кассовой техники и карточки о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета, а также порядка заполнения форм указанных документов и порядка направления и получения указанных документов на бумажном носителе» ( ССЫЛКА ).
Как снять с учета в налоговой инспекции онлайн кассу
Снятие с регистрационного учета новой кассовой техники, имеющей функцию передачи данных в ФНС в режиме онлайн, происходит путем подачи заявления через личный кабинет на сайте ФНС или ОФД, а также при обращении в налоговый орган. Никаких документов, кроме заявления и отчета о закрытии фискального накопителя, сдавать в ИФНС не нужно.
Если ранее необходимо было собрать пакет документов, привлечь ЦТО и получить от них определенные документы, то теперь процесс закрытия кассы ограничивается подачей заявления в налоговый орган с приложением отчета о закрытии фискального накопителя (далее – ФН).
Как зарегистрировать онлайн-кассу
- «добровольный» период нововведений позволяет получить временную фору для подготовки, внедрения и налаживания новых систем и операций;
- в вопросе приобретения нужных моделей аппаратов еще нет ажиотажа;
- если срок службы очередных ЭКЛЗ подходит к концу, нет смысла покупать новые ленты, ведь их вскоре уже нельзя будет применять.
Закон разрешает использовать прежнюю процедуру регистрации ККТ, прописанную в старой редакции ФЗ № 290 до конца 2021 года. Однако, этот порядок будет действителен с некоторыми серьезными оговорками, на которые прямо не указано в законодательстве, но на них обращают внимание налоговики:
Онлайн-кассы для услуг юристов, психологов, риелторов
Понятно, что услуги работников из второй группы стоят дешевле. У них нет офиса, накладные расходы минимальны. Однако их действия попадают под незаконное предпринимательство и караются наложением штрафа. Поэтому если вы узнали себя, сейчас самое время выйти из тени и начать работать в белую. Нужно оформиться как предприниматель, начать платить отчисления и купить онлайн-кассу.
Первое, что нужно сделать сразу после покупки онлайн-кассы, – зарегистрировать ее в налоговой. Теперь сделать это гораздо проще, чем раньше. Не нужно никуда ехать или идти – процедура делается через личный кабинет на сайте налоговой инспекции. Нужно зарегистрировать учетную запись, войти в раздел регистрации контрольно-кассовой техники и ввести данные о кассовом аппарате. Также понадобится информация о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе и договор с оператором фискальных данных.
Переход на онлайн-кассы
Использование онлайн-касс в обязательном порядке будет только с 1 июля 2021 года. Но мы советуем организациям уже сейчас начать подготовку к переходу. О том, что нужно сделать до этой даты и какие штрафы ждут тех, кто не выполнит новые требования, читайте в статье.
Тем не менее, для тех, кто обязан использовать кассы с 2021 года покупка кассового аппарата, необходимого ПО – это новые очень существенные расходы, поэтому законодатели предполагают предоставление определенного налогового вычета таким категориям предпринимателей, если они подключаются к работе с ККТ до июля 2021 года.