Что нужно для регистрации онлайн кассы

Онлайн-касса для чайников

Принципиальных отличий от чеков старого образца нет. Однако в чеке онлайн-кассы обязательно печатается QR-код, в котором зашифрованы сведения и произведенной покупке (номер, вид и признак фискального документа, сведения о смене, вид налогообложения компании и пр.). Если сканировать на чеке код специальной программой на смартфоне, он отобразит чек в электронном виде.

При выборе онлайн-кассы необходимо опираться в первую очередь на специфику вашего бизнеса: торговля это или услуги, если торговля, то чем именно, есть ли подакцизные товары, форму налогообложения и наличие сотрудников. Обращаем ваше внимание, что для торговли алкоголем необходима касса с ЕГАИС. Не все кассы с ЕГАИС работают, поэтому на этот пункт стоит обратить особое внимание. Также очень важен объем клиентов или чеков, от вашей пропускной способности зависит какую кассу брать. Есть кассы с большой и малой производительностью. Чем дешевле касса, тем меньше чеков в день она способна напечатать. Стоит обратить внимание на соответствие 54 ФЗ. Этот закон регулирует расчетно-кассовые операции по ККТ. Касса должна соответствовать последним требованиям законодательства, поэтому купить дешевую устаревшую модель не выйдет. Кассовый аппарат должен приобретаться вместе с фискальным накопителем на 13 или 36 месяцев. Без этого касса не будет работать и отправлять данные в ОФД. Договор с ОФД заключить необходимо при покупке кассы. Вы имеете право выбрать ОФД. Без ОФД касса работать не будет. Суть онлайн-касс в том, что они отправляют все данные ОФД, который затем передает их в Налоговую. При покупке кассы обратите внимание взимается ли дополнительная ежемесячная плата за программное обеспечение кассы. Еще один немаловажный пункт, это подключение дополнительных устройств и интеграция с программами товароучета.

Какие документы нужны для регистрации онлайн-кассы

В целом основные виды документов, которые выдает кассовый аппарат, сохраняются и при использовании онлайн-кассы. В начале смены также распечатывается отчет «Начало смены», а при закрытии смены — «Конец смены», но они будут содержать дополнительные реквизиты, касающиеся фискальных данных.

Кассовые документы при онлайн-кассах, такие как приходный кассовый ордер, нужно выписывать в прежнем порядке. При расчетах наличными денежными средствами с применением кассовой техники приходный кассовый ордер заполняется в конце дня на общую сумму выручки.

Регистрация онлайн-кассы: что нужно знать

:

  1. Подать заявление. Согласно действующему законодательству регистрация онлайн-кассы производится в ФНС. С 15 июля 2021 года ИП и компании вправе подавать заявление следующим образом:
  • В классической (бумажной) форме лично, в региональное отделение ФНС.
  • В электронной форме (онлайн). Для этого необходимо зайти в кабинет ККТ. Днем передачи заявления на регистрацию онлайн-кассы является дата формирования документа на страницах сайта.
  • С помощью оператора фискальных данных (ОФД). Точкой отсчета считается день, когда специалист получил заявление для обработки.
  • Название компании и данные (ФИО) при наличии ИП.
  • Идентификационный код.
  • Место и адрес использования ККТ. При проведении расчетов онлайн должен быть прописан адрес ресурса.
  • Название модели контрольно-кассовой машины и фискального накопителя.
  • Заводской номер модели ККТ и накопителя.
  • Номер изделия для расчета (если оно предусмотрено).
  • Информация о возможности применения ККТ в различных режимах, а также для проведения расчетов онлайн.
  • Данные о применении кассовой техники исключительно при оказании услуг.
  • Информация об использовании ККТ при выполнении функции агента банка в процессе приема ставок и выплате выигрыша (применительно к азартным играм).

Какие документы оформлять при использовании онлайн-кассы

После того, как процедура регистрации завершена, можно приступать к торговле через ККТ. А какие кассовые документы вести при онлайн-кассах? Есть ли отличия от учета операций при использовании прежней техники? Чиновники предусмотрели ряд послаблений для тех, кто работает через усовершенствованные модели с ФН памяти. Ведь по сути получается, что все данные оперативно поступают в контрольные налоговые органы, фиксируются в личном кабинете, а значит, от части первички можно избавиться, сократив тем самым документооборот магазина. Но и для онлайн-касс некоторые первичные кассовые документы по-прежнему остаются обязательными. Узнаем точнее.

Интересно почитать:  Можно ли автокресло ставить на переднее сиденье

Бланк кассовой книги утвержден в Постановлении № 88 от 18.08.98 г. Необходимость его применения регламентируется на федеральном уровне в Порядке ведения кассовых операций организациями и ИП. В соответствии с Указаниями № 3210-У от 11.03.14 г. (п. 4.6) все данные по поступившей наличности требуется вносить в кассовую книгу. При этом освобождаются от учета только агентские и/или субагентские средства. Соответственным образом оформляются и приложения к листам кассовой книги – приходные ордера и расходные.

Снятие с регистрации онлайн-кассы

  • в любую налоговую инспекцию – в бумажном виде;
  • в электронной форме через кабинет ККТ. Датой подачи заявления будет дата его
    размещения в кабинете ККТ;
  • через оператора фискальных данных. Датой подачи заявления будет дата его
    передачи оператору фискальных данных.

Форму заявления о снятии с регистрации кассовой техники утверждает ФНС России (п.
12 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ). В настоящее время такая форма отсутствует.
Вместе с заявлением о снятии с регистрации ККТ (за исключением случая утраты или
хищения) необходимо представить в инспекцию отчет о закрытии фискального
накопителя (п. 8 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).
ККТ можно применять в режиме, не предусматривающем обязательной передачи
фискальных документов в налоговые органы, например, если торговля происходит в
удаленных от услуг связи местностях. В этом случае следует считать фискальные
данные всех фискальных документов, содержащихся в фискальном накопителе, и
представить данные в инспекцию вместе с заявлением (п. 7 ст. 2, п. 14 ст. 4.2 Закона
№ 54-ФЗ).

Нужна ли онлайн-касса индивидуальным предпринимателям и какую лучше выбрать

  • Пионер 114Ф – кассовый терминал со встроенным фискальным накопителем, ЖК-дисплеем, термопринтеров и водонепроницаемой клавиатурой. Касса может быть подключена к компьютеру и сканеру. Есть порт для подключения к Интернету. Возможен автономный режим работы. Средняя стоимость агрегата – 19 тысяч рублей.

На просторах Сети размещено множество сообщений о возможной отмене онлайн-касс для предпринимателей. Действительно, за текущий год Государственной Думой неоднократно рассматривались проекты о переносе сроков перехода на ККТ, а также о полной отмене онлайн-касс для микробизнеса. Однако поддержки депутатов и Министерства финансов такие законопроекты не вызвали, поэтому окончательным сроком перехода на ККТ для предпринимателей по-прежнему остается 1 июля 2021 года.

Как зарегистрировать онлайн-кассу в ОФД и ФНС

Основные сведения будут загружены из ЭЦП — название компании, ее ИНН и ОГРН, Ф.И.О. директора. Кроме этого, некоторые данные придется ввести вручную. В частности, нужно будет указать на основании какого документа действует руководитель, ввести юридический и почтовый адреса. Последний особо важен, поскольку по нему в дальнейшем будут высылаться копии документов в бумажном виде — договоры, акты выполненных работ и т. д.

Для того, чтобы подключить кассовый аппарат в личном кабинете ОФД, необходимо зайти в него и нажать кнопку «Добавить ККТ» или «Зарегистрировать ККТ». Делать это необходимо только после того, как проведена регистрация онлайн кассы в личном кабинете налогоплательщика, и органом был присвоен ей номер.

Порядок регистрации онлайн-кассы в налоговой инспекции

  • либо заполнение заявления на бумажном носителе и его подачу в любой территориальный налоговый орган. При этом карточку регистрации контрольно-кассовой техники выдадут уже в своей налоговой инспекции – по месту регистрации предприятия;
  • либо подачу заявления через личный кабинет ККТ. При этом дублировать на бумаге поданное через данный ресурс заявление не нужно. Личный кабинет ККТ находится на сайте ФНС РФ. Фактически он интегрирован в Личный кабинет налогоплательщика, и доступ к нему осуществляется в автоматическом режиме – при авторизации организации или предпринимателя на сайте. Однако чтобы выполнить регистрационные действия понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП). Без нее никакие документы даже приниматься не будут.
Интересно почитать:  Можно ли эксплуатировать автомобиль без страховки

21 августа 2021 г. вступил в силу приказ ФНС России от 29.05.2021 № ММВ-7-20/484@ «Об утверждении форм заявлений о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники и снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета, карточки регистрации контрольно-кассовой техники и карточки о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета, а также порядка заполнения форм указанных документов и порядка направления и получения указанных документов на бумажном носителе» ( ССЫЛКА ).

Как снять с учета в налоговой инспекции онлайн кассу

Снятие с регистрационного учета новой кассовой техники, имеющей функцию передачи данных в ФНС в режиме онлайн, происходит путем подачи заявления через личный кабинет на сайте ФНС или ОФД, а также при обращении в налоговый орган. Никаких документов, кроме заявления и отчета о закрытии фискального накопителя, сдавать в ИФНС не нужно.

Если ранее необходимо было собрать пакет документов, привлечь ЦТО и получить от них определенные документы, то теперь процесс закрытия кассы ограничивается подачей заявления в налоговый орган с приложением отчета о закрытии фискального накопителя (далее – ФН).

Как зарегистрировать онлайн-кассу

  • «добровольный» период нововведений позволяет получить временную фору для подготовки, внедрения и налаживания новых систем и операций;
  • в вопросе приобретения нужных моделей аппаратов еще нет ажиотажа;
  • если срок службы очередных ЭКЛЗ подходит к концу, нет смысла покупать новые ленты, ведь их вскоре уже нельзя будет применять.

Закон разрешает использовать прежнюю процедуру регистрации ККТ, прописанную в старой редакции ФЗ № 290 до конца 2021 года. Однако, этот порядок будет действителен с некоторыми серьезными оговорками, на которые прямо не указано в законодательстве, но на них обращают внимание налоговики:

Онлайн-кассы для услуг юристов, психологов, риелторов

Понятно, что услуги работников из второй группы стоят дешевле. У них нет офиса, накладные расходы минимальны. Однако их действия попадают под незаконное предпринимательство и караются наложением штрафа. Поэтому если вы узнали себя, сейчас самое время выйти из тени и начать работать в белую. Нужно оформиться как предприниматель, начать платить отчисления и купить онлайн-кассу.

Первое, что нужно сделать сразу после покупки онлайн-кассы, – зарегистрировать ее в налоговой. Теперь сделать это гораздо проще, чем раньше. Не нужно никуда ехать или идти – процедура делается через личный кабинет на сайте налоговой инспекции. Нужно зарегистрировать учетную запись, войти в раздел регистрации контрольно-кассовой техники и ввести данные о кассовом аппарате. Также понадобится информация о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе и договор с оператором фискальных данных.

Переход на онлайн-кассы

Использование онлайн-касс в обязательном порядке будет только с 1 июля 2021 года. Но мы советуем организациям уже сейчас начать подготовку к переходу. О том, что нужно сделать до этой даты и какие штрафы ждут тех, кто не выполнит новые требования, читайте в статье.

Тем не менее, для тех, кто обязан использовать кассы с 2021 года покупка кассового аппарата, необходимого ПО – это новые очень существенные расходы, поэтому законодатели предполагают предоставление определенного налогового вычета таким категориям предпринимателей, если они подключаются к работе с ККТ до июля 2021 года.