И работает по настоящее время образец
Как заверять копии трудовой книжки с 1 июля 2021
Многие банки требуют, чтобы образец заверения трудовой книжки с 1 июля 2021 года также содержал запись о том, что ее владелец «работает по настоящее время». В новом ГОСТе нет указания на необходимость внесения в документ такой фразы. Но для банков она является дополнительным подтверждением того, что у потенциального заемщика есть постоянный источник дохода и он сможет вернуть кредит. Поэтому если для кредитной организации важно присутствие этой фразы, ее нужно внести.
В случае если гражданин является безработным, оформить копию ТК ему может нотариус. Для этого нужно обратиться в нотариальную контору, предъявив нотариусу паспорт и трудовую книжку. Нотариус копирует необходимые страницы, а затем проставляет на них печати и свои подписи. Также на каждой странице им вносится соответствующая запись.
Заверение трудовой книжки — работает по настоящее время, образец
Важно! Если необходимы копии всех записей в трудовом документе, то сотрудник организации размещает печати и свой автограф на каждой странице. Только фраза о том, что человек числится в конторе по настоящий момент, ставится на последней странице. Неправильно оформленная копия – веская причина отказать гражданину в выдаче потребительского или любого другого кредита в банке.
- Для каждого разворота трудовой необходимо выделить отдельный чистый лист формата А4.
- Данные с книжки должны быть качественно отксерокопированы, без пятен или пробелов, вся информация (особенно даты приема на работу и заметка о том, что он трудится по сегодняшний день) – четко пропечатана.
- После того как все листы скопированы, на последнем из них, где указана информация о приеме на работу, человек из отдела кадров или директор ставит отметку «работает по настоящее время», автограф и печать предприятия или кадрового отдела, если таковая имеется.
- Под этим ставится еще одна печать («копия верна»), далее – подпись заверившего, расшифровка, его печать или печать организации.
Как правильно заверить копию трудовой книжки своему работнику — работает по настоящее время
Один из наиболее частых случаев необходимости копии – для предоставления в кредитное учреждение. Банки мотивируют свои требования надобностью подтвердить платежеспособность гражданина. Как правило, эта информация им требуется перед предоставлением кредита.
- Работник составляет письменное обращение к работодателю, которое выглядит следующим образом:
- адресуется руководителю организации (указывается полное наименование фирмы, должность и ФИО руководителя полностью);
- указываются ФИО и должность работника;
- обращение именуется «Заявлением»;
- в содержательную часть включается просьба выдать копию трудовой книжки со ссылкой на 62-ю ст. ТК (при этом работник не обязан указывать причину, а работодатель не вправе ею интересоваться, но, если сотрудник захочет указать, что «копия нужна для предоставления в банк», никто ему помешать не может);
- заявление подписывается работником собственноручно, указывается дата составления обращения.
- Руководитель, рассмотрев заявление в срок не позднее 3-х дней, издает приказ о выдаче и назначает ответственного сотрудника (например, инспектора отдела кадров).
- Уполномоченное лицо бесплатно изготавливает ксерокопии всех страниц трудовой книжки. При этом можно использовать любое копировальное оборудование, но дубликаты должны получаться разборчивыми, любые полосы, подчистки и исправления недопустимы.
Как правильно заверить копию трудовой книжки в 2021 году
Надпись частично налагается на изображение копии Но не скрывая имеющуюся информацию Обычно применяется круглая печать организации Но может использоваться и отдельная печать кадровой службы Не ставится печать на пустой странице Или в пустой ее части Печать захватывает надпись и изображение копии Но должна быть ясно читаемой Конкретное место для внесения заверительной надписи Не регламентировано, но исходить лучше из целесообразности. Нередко отметку ставят в верхнем правом углу, но так скрывается часть информации. Лучше ставить надпись в нижнем левом углу, немного захватывая изображение
Снимаются ксерокопии Всех заполненных листов книжки На копии каждого листа в нижней части пишется фраза «Копия верна» Рядом с ней прописывается должность ответственного лица, его подпись с расшифровкой Далее ставится дата заверения и печать организации Оттиск печати располагается так, чтобы он частично захватывал саму копию и подпись В некоторых случаях дополнительно пишется «Работает по настоящее время»
Заверение копии трудовой книжки: как заверить образец «Работает в настоящее время»
- Надпись «копия верна» допускается написанной собственноручно, а также в виде штампа.
- Фамилию необходимо расшифровать.
- Под надписью ставится печать предприятия, а также подпись, ФИО сотрудника, оформляющего копию.
- Каждый лист с ксерокопией страницы заверяется надписью «копия верна».
- Снять ксерокопию с каждой страницы книжки. Страницы копируются на отдельные листы формата А4. Не следует забывать и о титульном листе!
- Следует соблюдать правило постановки печати предприятия. Часть штампа должна захватывать подпись ответственного сотрудника и часть страницы ксерокопированного документа.
- Требуемый формат листа бумаги — А4, заполняется он от руки лично заявителем.
- В правом верхнем углу указывают адресата (в образце обычно уже отмечены должность и ФИО того, кому предназначается заявление).
- Далее в том же месте указывают наименование компании, а также вписывают собственные ФИО и должность в родительном падеже.
- Примерно в середине документа пишут его название — «заявление», а затем с новой строки указывают основания для получения копии трудовой.
- Далее отмечают факт наличия бумаг, подтверждающих необходимость получения копии. К примеру, таковым может являться кредитный договор. При отсутствии подобных оснований, необходимо максимально доступно изложить причину, по которой копии потребовались.
Заверение копии трудовой книжки: образец внесения записи «работает по настоящее время»
Также на последней странице ставится подпись работника. Помимо вышеперечисленных требований, каждая из страниц скрепленных копий должна иметь подпись о том, что данная копия верна. Эту запись также проставляет сотрудник отдела кадров или работодатель.
Прежде всего, вам необходимо составить заявление. Обычно оно составляется в произвольной форме, но в некоторых организациях действуют установленные в уставе правила о написании заявлений. Поэтому заранее уточните эту информацию у сотрудника отдела кадров или же вашего работодателя.
Как правильно сделать запись в трудовой — Работает по настоящее время — посмотреть образец
Право заверять копии трудовых книжек имеет ограниченный круг сотрудников. Это, как правило, руководитель предприятия или начальник отдела кадров. На небольших фирмах при отсутствии отдела кадров заверить документ может главный бухгалтер. Если копия трудовой книжки требуется пенсионеру или неработающему на данный момент человеку, можно обратиться в отдел кадров по последнему месту работы, специалисты которого обязаны оформить документ надлежащим способом.
- ТД прекращен по соглашению сторон;
- ТД прекращен по истечении срока действия;
- ТД прекращен, если работник отказывается продолжать работу по ТД, условия которого были изменены;
- ТД прекращен на основе обстоятельств, не зависящих от желания сторон (в связи с осуждением работника).
Как оформляется образец трудовой книжки «Работает по настоящее время»
Важность трудовой в том, что она подтверждает статус человека – работающий он или нет официально в конкретный момент времени, а значит – имеет ли гарантированный заработок или нет. Именно этот показатель является определяющим при оформлении банковских займов или пособий в службе соцзащиты, приобретения дорогостоящих товаров в кредит или пенсий. Справку о зарплате при желании всегда можно подделать, поэтому многие банки требуют дополнительно предоставить копию трудовой книги, подтверждающей справку 2 НДФЛ и правильно заверенную. Право на получение копии документа регламентировано ст. 84 и ст.89 ТК РФ.
После подписания заявления руководством, менеджер по кадрам снимает ксерокопию каждой страницы согласно Указу ПВС № 9779-Х, проставляет на ней печать организации, дату и свою фамилию, инициалы и подпись. На последней странице как раз и ставится заветная фраза «Работает по настоящее время», а затем печать и подпись ответственного лица. Кроме того обязательно наличие печати, что копия верна с подписью того же работника отдела кадров. Вот несколько вариантов, как может выглядеть последняя страница трудовой. В зависимости от оснащения предприятия оргтехникой документ может быть заполнен на компьютере или вручную.
Как правильно сделать запись в трудовой книжке, что сотрудник работает по настоящее время
Если человек временно не работает, копию его трудовой книжки, которая находится в это время при нем, можно заверить, обратившись к нотариусу. Он без труда оформит все как надо. Но если владелец трудовой где-то работает, и его книжка лежит в это время в отделе кадров, ее выдача даже в случае оформления письменного заявления запрещена. Получить можно лишь копию, где и ставится запись «работает по настоящее время». Заверить ее можно у работодателя. Срок выдачи копии после заявления не должен превышать трех дней.
Могут возникнуть такие случаи, когда процесс заверки копии трудовой книжки необходим, если человек нигде не работает. Очень часто данная необходимость возникает у пенсионеров. Причем запись в копии трудовой книжки «работает по настоящее время», естественно, не ставится.
И работает по настоящее время образец
К тому же не имеют смысла, т.к. отсутствие записи в самой трудовой книжке об увольнении и является подтверждением того, что человек по-прежнему работает в организации, соответствующей последней записи о приеме на работу ( причем это является верным только на день заверения копии, назавтра он может быть уже уволенным. ), и только должностное лицо этой организации, где трудится работник, вправе заверить копию его трудовой книжки (трудовая книжка на руки работнику не выдается до дня увольнения).
Согласно правилам, каждая продублированная страница содержит фразу «Копия верна», а также печать последней организации, где человек работал. В ином случае достаточно и печати нотариуса. Таким образом, о том, как правильно написать в трудовой книжке «работает по настоящее время», не нужно беспокоиться. Вся процедура у нотариуса, как правило, занимает не более часа.
ТРУДОВОЙ КОНСУЛЬТАНТ
На последнем листке дубликата необходимо отобразить информацию о том, что сотрудник работает и выполняет свои обязанности в занимаемой должности, опять-таки ставится печать и подпись. Также там обязательно расписывается работник, которому необходима ксерокопия. Помимо перечисленных требований на каждой страничке дубликата пишется начальником отдела кадров или директором, что копия верна.
После всего вышеперечисленного работнику должны предоставить скрепленный дубликат трудовой книжки и всех ее страниц. На каждой отсканированной странице обязательно ставится печать предприятия таким образом, чтобы она не перекрывала записи. Также необходимо возле каждой печати расписаться начальнику отдела кадров или директору, поставить дату и указать личные инициалы, и занимаемый пост.
В трудовой работает по настоящее время образец
Как уже говорилось ранее, сотрудник отдела кадров или работодатель рассматривает прошение работника в трехдневный срок с момента подачи. После чего в обязательном порядке выносится официальное решение. Выдача дубликата трудовой книжки, который заверен и подписан в установленном порядке, происходит в течение семи рабочих дней. Законодательно не прописан срок выдачи дубликата, а вот недельный срок прописывается должностной инструкцией работника отдела кадров. С ней он должен быть ознакомлен и придерживаться в обязательном порядке.
Многие часто задаются вопросом, как необходимо правильно оформить запись в трудовой книжке «работает по настоящее время»? На данный момент существует несколько интерпретаций оформления данной записи, которые считаются законными. Стоит запомнить, что не каждая запись работника отдела кадров или работодателя является правильной. Поэтому сотрудник должен быть грамотным и «подкованным», чтобы ему не пришлось снова переоформлять документацию.
17 Дек 2018 uristland 584
