Как посчитать среднесписочную численность работников для фсс

Порядок расчета среднесписочной численности

В соответствии с пунктом 81 Указаний, среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1‑го по 30‑е или 31‑е число (для февраля – по 28‑е или 29‑е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

При наличии двух или более выходных либо праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.

Среднесписочная численность в расчете 4-ФСС (нюансы)

  • 3100 человек, или человеко-дней (100 × 31) — в январе;
  • 2800 человек — в феврале;
  • 3100 человек — в марте;
  • 2850 (100 × 15 + 90 × 15) — в апреле;
  • 2940 человек (100 ×15 + 90 ×16) — в мае;
  • 2850 человек — в июне;
  • 3100 человеко-дней в июле;
  • 3100 — в августе;
  • 3000 — в сентябре;
  • 3100 — в октябре;
  • 3000 — в ноябре;
  • 3100 — в декабре.
  • в январе — 68 часов (4 × 17 рабочих дней с понедельника по пятницу);
  • в феврале — 76 часов (4 × 19);
  • в марте — 80 часов (4 × 20);
  • в апреле — 84 часа (4 часа × 21 рабочий день с понедельника по пятницу);
  • в мае — 80 часов;
  • в июне — 80 часов;
  • в июле — 88 часов;
  • в августе — 92 часа;
  • в сентябре — 80 часов;
  • в октябре — 92 часа;
  • в ноябре — 84 часа;
  • в декабре — 84 часа.

Среднесписочная численность в ФСС-4: расчет

Порядок расчета для статистики содержится в Указаниях, утвержденных Росстатом 26 октября 2021 года. Из Указаний, в частности, следует, что месячный показатель рассчитывается сложением списочного количества трудящихся за каждый календарный день и делением этой суммы на количество всех дней месяца. Расчет включает в себя абсолютно все дни месяца вне зависимости от того, являются ли они рабочими, выходными или праздничными.

Расчет рассматриваемой численности сотрудников осуществляется при помощи сведений учета списочной численности за каждый день. Ежедневный показатель должен быть равен соответствующему показателю, отраженному в табеле учета рабочего времени, ведущемся на предприятии.

Среднесписочная численность в ФСС-4 (расчет в 2021 году)

Действие для получения показателя Описание Выборка количества лиц за каждый день месяца Подбор данных производится на основании первичных документов. Выборка производится ежедневно либо, при малой численности, в последний день месяца за каждый день Производится расчет показателя Показатель среднесписочной численности месяца рассчитывают путем деления количества лиц за каждый день на число дней Определяется среднесписочная численность на отчетную дату При получении показателя на отчетную дату применяется аналогичный порядок с учетом данных с начала года: суммарная численность за каждый месяц с начала года делится на количество месяцев, приходящихся на отчетную дату

Интересно почитать:  Сколько стоит открыть все категории в правах

В расчет среднесписочной численности включаются лица вне зависимости от факта нахождения на рабочем месте. Сотрудники могут отсутствовать по причине болезни, отпуска, в связи с исполнением государственных обязанностей. При включении их в состав численности учитываются лица с уважительными причинами отсутствия и сохранением средней заработной платы. При выборке количества трудоустроенных лиц предприятия часть работников не подлежит учету в среднесписочной численности.

Среднесписочная численность работников для 4-ФСС: как рассчитать

Внимание! Если вам требуется определить среднесписочную численность сотрудников за год, то вы проделываете все те же манипуляции. Только складываете показатели не за три месяца, а за 12, и соответственно полученный результат тоже делите на 12.

  • командированные сотрудники, при сохранении за ними зарплаты;
  • находящиеся на больничном (кроме беременности и родов);
  • числящиеся в компании работники, которые отсутствуют по причине выполнения ими государственных обязанностей;
  • работающие на полставки или неполный рабочий день;
  • стажеры;
  • сотрудники, пребывающие в оплачиваемом учебном отпуске;
  • практиканты, если они имеют должность в компании;
  • отпускники;
  • находящиеся в отгулах;
  • работающие на декретной ставке;
  • прогульщики;
  • подследственные.

Расчет среднесписочной численности для ФСС-4

Рассмотрим пример: продолжим производить подсчет для составления отчета по форме 4-ФСС за второй квартал. Предположим, что в компании осуществляют трудовую деятельность по неполной занятости всего 5 человек. Ежедневно каждый из них работает по 4 часа (с понедельника по пятницу).

  1. Произвести расчет суммарного числа часов, которые наемные сотрудники с неполной занятостью поработали в течение одного календарного месяца.
  2. Затем умножить продолжительность трудового дня в компании в часах на суммарное число трудовых дней в месяце.
  3. Разделить полученные числа из первого пункта на второй.

Формула расчета среднесписочной численности работников за год

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год, если они трудятся за половину ставки? Сначала следует определить количество занятых в месяце путем деления суммы списочного состава за весь период, включая выходные и праздники, на общее число рабочих дней.

Если предприятие работало неполный квартал, то расчет производится путем суммирования данных за месяцы и деления суммы на 3. Формула расчета среднесписочной численности работников за год выглядит аналогичным образом. Суммируются данные за все отработанные месяцы, а полученный результат делится на 12. Вот как рассчитать среднесписочную численность работников за год для ИФНС.

Среднесписочная численность работников для 4-ФСС 2021: как рассчитать

  1. Для персонала, работающего полный рабочий день: рассчитать суммарную списочную численность за каждый месяц,
  2. Для тех же работников: определить среднесписочную численность,
  3. Для персонала, работающего на условиях неполной занятости: рассчитать количество отработанных часов за каждый месяц,
  4. Для работников неполного рабочего дня: вычислить среднесписочную численность за каждый месяц,
  5. Рассчитать итоговую среднесписочную численность работников за отчетный период.
Интересно почитать:  Судебная практика по пени за просрочку алиментов на украине

Порядок заполнения этих полей утвержден приказом ФСС от 07.06.2021 № 275. Среднесписочная численность отражается за отчетный период, то есть с начала года. Раньше этот показатель заполнялся на отчетную дату. Два других показателя (численность инвалидов и работников вредного производства) по-прежнему заполняются на отчетную дату.

Как рассчитать среднесписочную численность работников

Расчетом указанного выше показателя занимаются, когда необходимо определить, имеет ли предприятие шанс перехода на УСН или ЕНВД. Ведь одним из условий данного перехода является именно численность занятых сотрудников. Также подсчет необходимо производить, если предприятие решило оспорить утерю права на указанные выше режимы налогообложения.

При применении некоторых режимов налогообложения предприниматели и организации сталкиваются с необходимостью учета численности работников. Очень часто для оформления некоторых документов, заполнения отдельных их полей, а также при вычислении права на льготы приходится иметь дело с показателем среднесписочной численности сотрудников. Тут у начинающих бухгалтеров или предпринимателей возникают определенные трудности, так как расчеты производятся по разным формулам для отдельных случаев. Наиболее распространенный вопрос — как рассчитать среднесписочную численность работников?

Как считать численность работников для формы 4-ФСС в 2021 году

Расчет состоит из 5 таблиц и титульной страницы. Порядок внесения данных при заполнении также утвержден в Приказе № 381. В процессе составления документа все работодатели обязательно представляют титульник, табл. 1, 2, 5. Таблицы 1.1, 3 и 4 заполняются только при наличии данных. А при отсутствии сведений не представляются.

Составление отчета по травматизму предполагает отражение показателя численности на титульнике формы. В каком порядке считается среднесписочная численность? На какую дату указывается значение? Разберемся детальнее, как считать в 2021 году численность работников для 4-ФСС.

Расчет среднесписочной численности работников

Необходимо помнить, что помимо сотрудников, которым предоставлен график с неполным рабочим днем на основании обоюдного соглашения или по условиям трудового договора, есть отдельная категория лиц, которым работодатель в любом случае обязан предоставить возможность работать неполный день.

Определите списочную численность полностью занятых работников организации на каждый календарный день каждого месяца. В нее включаются и те работники, для которых законом установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, например занятые на вредных работах.

Среднесписочная численность работников для 4 фсс

Итак, чтобы определиться, как сдавать расчет 4 ФСС: на бумаге или электронно, вам нужно для начала подсчитать количество работников за 2021 год. Взять количество работников вы можете из формы о среднесписочной численности, которую вы в январе 2021 года отправили в налоговую инспекцию.

Расчет рассматриваемой численности сотрудников осуществляется при помощи сведений учета списочной численности за каждый день. Ежедневный показатель должен быть равен соответствующему показателю, отраженному в табеле учета рабочего времени, ведущемся на предприятии.