Как правильно написать заявление на отпуск образец
Заявление на отпуск
Как и все прочие документы, данное заявление имеет довольно традиционную форму. Вверху справа указывается должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.д.), полное название предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма), а также в родительном падеже фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).
Следующая часть касается собственно содержания. Здесь надо написать просьбу об отпуске, обозначить его тип (очередной, внеочередной, без сохранения заработной платы и т.д.), желаемый период (число, месяц, год начала и конца отпуска) и точное количество календарных дней (включая первый и последний день). Если отпуск внеочередной, то следует указать основание для его предоставления с прикреплением к заявлению необходимых подтверждающих справок и т.п.
Primary Menu
Правильно написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск достаточно просто. В большинстве организаций существует готовый шаблон правильного заявления на отпуск, по которому данное заявление и пишется. Если же такого образца у вас нет, то воспользуйтесь следующими правилами:
1. Заявление пишется от руки или печатается на принтере, при этом подпись и расшифровка заполняются от руки.
2. Любое заявление состоит из шапки. Шапка пишется справа и сверху всего документа. В шапке правильного заявления сначала указывается должность и ФИО лица, на имя которого пишется заявление. Обычно это генеральный директор. Затем указывается должность и ФИО лица от имени которого пишется заявление. Все, больше в шапке заявления ничего не указывается.
Пример шапки выглядит так: Генеральном директору ООО «Сфера» Ивашкину Ивану Ивановичу от бухгалтера Сизовой Ольги Петровны
3. После шапки посредине пишется просто слово «Заявление» и никакой точки в конце.
4. Содержание заявления. Эта та часть заявления, которая отличается в зависимости от самого заявления. Для заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск содержательная часть выглядит так: Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с «01» апреля 2021 года на 14 дней.
5. В заключении внизу письма указывается дата заявления, подпись и расшифровка сотрудника, который пишет заявление.
Более подробную информацию читайте в нашем материале «Заявление на основной оплачиваемый отпуск«.
Как написать заявление на отпуск — вопрос, который встает перед каждым человеком, который работал или работает. Но важно не просто написать заявление на отпуск, а сделать это правильно.
В данном материале содержится вся необходимая информация о том, как правильно написать заявление на отпуск.
Выделяют несколько видов отпусков. Самый распространенный отпуск — это ежегодный оплачиваемый отпуск, с него мы и начнем описание.
Как написать заявление на отпуск
Подготовка документа производится лично работником в соответствии с установленной в организации формой. В заявлении о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска — в качестве основания — указывается график отпусков (если работнику предоставляется только часть отпуска, об этом следует указать в заявлении).
Предоставление работникам организации отпусков любого вида и различной продолжнительности обязательно должны оформляться на основании написанного ими заявления, содержащего соответствующую просьбу. Функциональное назначение рассматриваемого документа состоит в инициации процедуры предоставления работнику отпуска, с последующим изданием приказа.
Образец заявления на отпуск 2021 год
В случаях, когда предоставление отпуска сотруднику может отрицательно сказаться на нормальном ходе работы организации, работодатель вправе перенести срок отпуска работника только с его согласия. Естественно, в этом случае заявление на перенос отпуска не составляется.
-
Согласование
- В зависимости от организационной структуры организации и принятого в ней порядка документооборота, а также вида отпуска, на который пишется заявление, может потребоваться согласующая подпись руководителя структурного подразделения , в котором работает заявитель.
Как пишется заявление на отпуск
Если сотрудник параллельно с работой обучается в учебном заведении любой категории (ВУЗ, среднее — профессиональные, начально-профессиональные, общеобразовательные учреждения) на очной, очно-заочной, заочной или вечерней форме, согласно статье 175 ТК РФ, он имеет право оформить внеочередной учебный отпуск. Для издания соответствующего приказа в данном случае вместе с заявлением работник должен предоставить вызов-справку из учебного заведения.
Шапка заявления находится в правом верхнем углу листа. Здесь указывается фамилия и инициалы руководителя (в дательном падеже), его должность и организационно-правовая форма предприятия. Ниже пишется должность заявителя, а также его фамилия с инициалами (в родительном падеже).
Как писать заявление на отпуск 2021-2021 г
- В верхнем правом углу пишете, кому адресуете свое заявление и указываете, от кого (например, «Директору ООО «Ромашка» Иванову А. А. от инженера Сидорова В. В.).
- По центру строчными буквами указываете наименование документа — заявление.
- Основной текст: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 01.01.2021». Если вы планируете использовать все положенные дни отдыха, то до какого числа продлится отпуск, можно не указывать, а если же выбираете только часть отпуска, то пишите далее, к примеру «по 15.01.2021».
- В конце заявления ставится дата подачи документа и подпись работника.
Исходя из того, что бухгалтерия организации обязана начислить отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (в крайних случаях не позднее 1 дня), делаем вывод о том, что за 4 дня до отдыха работодатель должен все-таки увидеть заявление. С учетом масштабности организации и количества согласовывающих лиц рекомендуем заранее позаботиться о написании заявления с тем, чтобы спокойно отправиться отдыхать с начисленными отпускными.
Как правильно написать заявление на отпуск — примеры
- Шапку – в правом верхнем углу. Здесь указывают имя и должность того, кому адресована просьба о предоставлении отпуска, а также фио и служебная позиция автора заявления.
- Название документа – заявление. Наименование вписывают посередине листа после шапки перед основным текстом.
- Основную часть – строкой ниже после наименования документа. Тело заявления содержит собственно просьбу об отпуске с указанием его типа (очередной, учебный, за свой счёт и пр.) и причины (если есть необходимость в пояснении). Ссылка на соответствующие статьи законодательства приветствуется, но не обязательна.
- Дата, фио и подпись.
Освобождение от выполнения служебных обязанностей может понадобиться человеку по разным причинам, потому следует знать, на что может рассчитывать работающий гражданин и как правильно написать заявление на отпуск, чтоб не войти в противоречие с законом или не получить банальный отказ от руководства.
Как правильно уйти в отпуск? Образцы заявлений на ежегодный отпуск
Сотрудникам организаций положены разного рода отпуска. Каждый из них может быть определенной продолжительности. Предоставляется отпуск согласно приказу по учреждению. А основанием для его выпуска является заявление сотрудника. Рассмотрим образцы заявлений на ежегодный отпуск.
- Шапка. В правом верхнем углу необходимо указать: кому и от кого пишется заявление. Прописывается должность работодателя, его фамилия, имя, отчество, наименование организации. Заявитель указывает свои реквизиты и место работы.
- Заголовок. В данном случае – заявление.
- Текст. Он должен содержать непосредственное обращение к руководителю о предоставлении очередного ежегодного отпуска, дату его начала с указанием периода. Если это иной вид отпуска, то следует указать причину для его предоставления.
- Дата, подпись.
- Согласование. На заявлении, если это предусмотрено документооборотом компании, непосредственный руководитель ставит визу, что означает одобрение запрашиваемого отпуска.
Заявление на отпуск: за свой счет, без сохранения заработной платы, по уходу за ребенком — образец 2021
Во первых, отпуск предоставляется работнику на основании утвержденного графика отпусков. Работодатель заранее получает у работников сведения о запланированных датах отпусков. Образец заявления на отпуск, актуальный в 2021 году, можно скачать по ссылке ниже.
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью два календарных дня с 31.08.2021 г. по 01.09.2021 г. по семейным обстоятельствам (необходимость подготовки ребенка-первоклассника к школе и присутствия на школьном празднике «День знаний»).
Как правильно просить у начальника отпуск
Когда приходит период отпускной компании, многие начинают лихорадочно спрашивать у своих коллег, искать в сети или по знакомым, как правильно написать заявление на отпуск. Ведь это только на первый взгляд может показаться, что здесь всего несколько слов. На практике их может быть гораздо больше. Все зависит от вида отпуска и даты его предоставления.
Если придерживаться порядка предоставления очередного отдыха и не нарушать закон, то за две недели до начала нового года у вас должен быть готов график, учитывающий пожелания каждого работника. Еще за две недели до момента наступления даты отпускной компании, руководитель информирует работника под подпись и осуществляет оформление отпуска. В этом случае можно обойтись без заявления, достаточно графика, уведомления и приказа с подписью сотрудника.
Как правильно написать заявление на отпуск — подробная инструкция
Все трудящиеся граждане могут ежегодно рассчитывать на минимальный отпуск – 28 дней. «Продвинутые» предприятия, которые ценят своих сотрудников, могут устанавливать им более продолжительное основного ежегодного оплачиваемого отдыха. Чаще всего это отражается в локальных актах: коллективном или трудовом договорах.
Цели такого отпуска (дополнительного) могут отличаться друг от друга. К ним можно отнести, например, компенсацию неблагоприятного воздействия определенных факторов (климатических, профессиональных, производственных). Вместе с этим право на существование имеет цель отпуска в виде стимулирования и поощрения работников за труд в определенной сфере деятельности.
Заявление на отпуск
Уход сотрудника в отпуск – важное событие не только для самого работника. Ведь и бухгалтерии необходимо оформить соответствующие документы на отпуск, а в случае оплачиваемого отпуска своевременно произвести начисление полагающихся работнику сумм и соблюсти порядок их выплат. А нужно ли с работника требовать заявление на отпуск? И если да, то по какой форме? Расскажем об этом в нашей консультации.
Соответственно, если работник уходит в отпуск по графику, то заявление на отпуск брать у него не нужно. Но это касается случая, когда в графике отпусков определена конкретная дата начала отпуска. Если указан только месяц, заявление от работника все же необходимо получить не позже, чем за 2 недели до его начала. Ведь так же не позднее чем за 2 недели работодатель должен известить работника о времени начала его отпуска (ст. 123 ТК РФ). Определенной формы, как уведомить работника, не существует. Поэтому работодатель сам решает, каким образом известить работника (Письмо Роструда от 30.07.2021 № 1693-6-1 ).
17 Дек 2018 uristland 499