Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении
Расчет числа дней неиспользованного отпуска при увольнении
В то же время применение методики Роструда находит отражение в судебной практике 8 .
Однако, даже если работодатель сочтет для себя приемлемым использование указанного подхода к исчислению количества заработанных работником дней отпуска, обратите внимание, что нельзя всем без исключения сотрудникам определять число положенных дней отпуска из расчета 2,33 календарного дня отпуска за каждый месяц стажа. 2,33 дня отпуска за месяц стажа положены только тем работникам, у которых продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Если полный отпуск больше 28 дней, то и количество дней отпуска за месяц стажа будет больше 2,33. Например, педагогу, отпуск которого составляет 56 календарных дней, за месяц отпускного стажа причитается 4,67 календарного дня отпуска (56 дн. : 12 мес.).
Работник был принят на работу 14.04, а уволен 16.05.2021. В данном случае его стаж, дающий право на отпуск, составляет 1 месяц и 3 дня. Излишек, составляющий менее половины месяца, в дальнейших расчетах не учитывается. Таким образом, отпускной стаж работника составляет 1 месяц.
Калькулятор дней отпуска
- то время, когда он фактически выполнял свои обязанности;
- периоды, когда работник отсутствовал на работе, но место за ним было сохранено (отпуск, больничный, декрет, воинская служба и т.п.);
- выходные и другие нерабочие дни;
- вынужденное отсутствие на работе при незаконном увольнении;
- отстранение по причине несвоевременного прохождения медосмотра (если в этом нет вины сотрудника);
- дополнительные административные отпуска (не более двух недель за календарный год).
Время работы на одного работодателя, дающее право на уход в ежегодный отпуск, который будет оплачен, может понадобиться не только непосредственно для вычисления этого периода, но и для того, чтобы знать, какое количество дней подлежит компенсации при увольнении.
Как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении? Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении
Как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении? Второй способ, используемый сегодня на предприятиях для расчета отпуска, был предложен письмом и разъяснениями к нему Роструда от 31.10.2021 года. Этот способ заключается в выполнении следующих арифметических действий:
- болезнь сотрудника, подтвержденная больничным листом, во время пребывания в отпуске;
- выполнение определенных государственных обязанностей, предполагающих отгул;
- отзыв из отпуска с согласия сотрудника;
- другие предусмотренные трудовым законодательством случаи.
Расчет количества отпускных дней при увольнении — пример
- если сотрудник отработал 11 мес., то денежная компенсация ему выплачивается за полный год;
- если сотрудник отработал меньше 11 мес., то денежная выплата производится за неотгулянные отпускные дни, соответствующие фактически отработанному периоду;
- если сотрудник отработал более года, то компенсация считается в соответствии с положенными отпускными днями за фактически отработанные месяцы и годы.
Денежная компенсация неотгулянного отпуска предоставляется работнику при увольнении в соответствии с ТК РФ. Работодатель рассчитывает положенную компенсацию за неиспользованные отпускные дни работником. Чтобы посчитать компенсационную выплату, необходимо знать, за сколько дней не успел отгулять сотрудник. Неиспользованные дни оплачивается в размере среднего заработка, посчитанного за 12 месяцев перед увольнением. В статье указано, как рассчитать количество дней отпуска при увольнении, а также приведен пример в цифрах для пояснения изложенной информации.
Как рассчитать дни отпуска при увольнении
Законодательно не регламентирована обязательность округления полученного значения, но в письме Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2021 № 4334-17 отмечается, что существует возможность округления числа дней отпуска по инициативе работодателя, в т.ч. до целых единиц. Но делать это можно, не применяя арифметические правила, а опираясь на интересы персонала.
Законом не установлен определенный алгоритм подсчета дней отпуска, подлежащих оплате при расторжении трудового договора. Обычно при подобных вычислениях придерживаются позиций, изложенных в «Правилах об очередных/дополнительных отпусках» от 30.04.1930 и установленной ТК РФ их длительности.
Как рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении
время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 ТК РФ;
время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.
Стаж, дающий право на отпуск, рассчитывается как разница между общим трудовым стажем работника в организации и периодами, не включаемыми в отпускной стаж.
общий стаж работы сотрудника в организации (количество лет, месяцев и календарных дней) ;
наличие периодов, исключаемых из стажа, дающего право на отпуск, и их продолжительность в календарных днях;
количество календарных дней отпуска, полагающихся работнику за время его работы в организации;
количество календарных дней отпуска, использованных работником на момент увольнения.
Стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, рассчитывается по правилам, установленным частьями 1 и 2 статьи 121 ТК РФ. При исчислении дающего право на отпуск стажа работы учитывают:
Как считать дни отпуска, за которые положена компенсация при увольнении
Недавно аналогичную позицию высказало и Минздравсоцразвития России в разъяснении, опубликованном на сайте этого ведомства****. Чиновники этого ведомства констатируют, что в настоящее время единственным нормативно-правовым актом, закрепляющим принцип пропорциональности выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, остаются Правила. А из них следует, что при продолжительности отпуска 28 календарных дней на каждый месяц рабочего года приходится 2,33 календарных дня отпуска.
Максим А. был принят в ООО «Альфа» 12 января 2021 года, а увольняется 30 июня 2021 года. Отпуск за 2021 год он не использовал. В коллективном договоре организации предусмотрено округление при расчете дней для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск. Рассчитаем дни отпуска, за которые работнику положена компенсация при увольнении. Для расчетов будем применять первую методику:
Правила расчета количества дней отпуска при увольнении
То есть, ко времени увольнения ежегодный отдых работника может составлять не максимальную протяженность равную 28 + 10 дням, а гораздо меньше. Ведь при исчислении компенсации за дни нереализованного отдыха либо расчете окончательной суммы отпускных, все вышеперечисленные аспекты в обязательном порядке будут приняты во внимание.
В случае же, если заявление будет подано только о прекращении правоотношений, и соответственно отдых не будет реализовываться в натуре, бухгалтерией будет рассчитана компенсация, но только за дни отпуска, которые к моменту увольнения использованы не были по ряду причин. То есть, по сути, в обоих случаях, количество дней будет разное, как собственно и дата увольнения, а вот сумма отпускных будет одна, учитывая, что разница за неотработанные месяцы будет вычтена изначально.
Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска при увольнении
Что касается дополнительных отпусков работникам с детьми, то такие отпуска предоставляются за календарный год, а не за отработанное время. В письме от 22.02.2021 г. № 33/13/116-08 Минтруда уточнил, что работник может использовать такой отпуск независимо от даты рождения ребенка — до или после.
Например, у работника, ежегодный основной отпуск которого составляет 24 календарных дня, рабочий год, за который предоставляется отпуск, начинается с 11.03.2021 г. и заканчивается датой увольнения с работы 30.04.2021 г. (последний день работы 30.04.2021 г.), то есть он отработал 51 календарный день.
Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении
Если, например, работник ежегодно использовал в полном объеме все «отпускные» периоды, а накануне очередного отдыха решил уволиться, количество дней отпуска, за которые он вправе получить от своей фирмы компенсацию, будет равно числу дней его очередного отпуска (п. 28 правил «Об очередных и дополнительных отпусках», утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Если же свои предыдущие законные периоды отдыха он не догулял, все «отпускные» остатки необходимо сложить и добавить к дням отпуска, заработанным в текущем периоде.
Его отпуск (основной и дополнительный) составлял 35 календарных дней. В текущем периоде он отработал 7 месяцев с момента последнего отпуска. Последний свой отдых Соколову Г. П. пришлось сократить в связи с необходимостью выполнения объемного производственного заказа (неиспользованный остаток отпуска – 18 дн.).
Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Обратите внимание на то, что при подсчете количества месяцев, отработанных у работодателя, есть свои особенности (п.35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Так, если работник отработал меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключается, если же половину и более — данный месяц учитывается как целый. Как нам разъяснили в Роструде, если в месяце 31 день, то половина — это 16 дней, а если в месяце 29 дней, то половина — это 15 дней.
Определенным категориям работников отпуск предоставляется не в календарных, а в рабочих днях. К примеру, к таким работникам относятся сезонные работники (ст.295 ТК РФ), а также сотрудники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст.291 ТК РФ). Так вот, компенсация за неиспользованный отпуск этим работникам рассчитывается по той же формуле, что и работникам, которым отпуск предоставляется в календарных днях (см. формулу выше). Однако количество неиспользованных дней отпуска считается иначе:
Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска для начисления компенсации при увольнении, если в нашей компании продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 30 календарных дней
При этом помните, что в силу п. 35 Правил при исчислении сроков работы, дающих право на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.
Пунктом 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Наркомом труда СССР от 30.04.1930 N 169*(1) (далее — Правила), установлен порядок расчета количества дней неиспользованного отпуска при увольнении, за которые выплачивается компенсация. При исчислении стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, следует учитывать требования ст. 121 ТК РФ, а также помнить, что работники, проработавшие 11 месяцев у конкретного работодателя, имеют право на получение компенсации за неиспользованный отпуск в полном объеме.
В вашем случае количество дней неиспользованного отпуска рассчитывается следующим образом:
