Как сшивать кассу по новым правилам 2021
54-ФЗ: Кто должен применять онлайн кассы, а кто освобожден от применения ККТ
Налогоплательщики ЕНВД и ПСН. До первого июля 2021 года эти категории предпринимателей могут не пользоваться ККТ, но только в том случае, если они будут выдавать подтверждение оплаты по первому требованию покупателя. Через два года, с июля 2021-го, использование ККТ станет обязательным и для них. .
- организации или ИП, занимающиеся продажей газет и журналов в киосках;
- торговцы мороженым и разливными безалкогольными напитками;
- продавцы продуктов из автоцистерн: молока, кваса, свежей рыбы и т.д;
- продавцы сезонных даров природы — овощей, фруктов, арбузов и дынь;
- «коробейники», которые продают разносную продукцию;
- продавцы на ярмарках, выставках-продажах, розничных рынках;
- аптеки, работающие при фельдшерских пунктах в селах и деревнях, а также отделения больниц и медицинских организаций в населенных пунктах, где нет аптек;
- организации и ИП, работающие в отдаленных селах и деревнях или труднодоступных местностях. Местность должна значиться в списке, утвержденном региональными властями.
Новый закон по онлайн-кассам на 2021 год
В свою очередь, начиная с июля 2021 года и до июля 2021, все без исключения индивидуальные предприниматели и компании (которые применяют наличные варианты денежных расчетов и расчеты банковскими картами) должны будут осуществить переход на ККМ-онлайн нового формата.
Наименование реквизита Примечания Название документа — Порядковая нумерация за одну смену — Время, дата и адрес произведения расчетов Отображается в процессе расчета:
— в различных зданий и помещениях (необходимо указать сведения относительно адреса здания и помещения с обязательным почтовым индексом);
— в транспортных средствах (подразумевается название и государственный номер транспортного средства, юридический адрес компании либо регистрации индивидуального предпринимателя);
— для интернета необходимо указать только адрес сайта пользователя. Название компании-пользователя либо же полные инициалы индивидуального предпринимателя-пользователя — ИНН пользователя — Какая система налогообложения применяется — Основные признаки расчета Предусмотрена возможность отображения подобного рода значений:
— «приход» (подразумевается получение финансовых средств от потребителя);
— «возврат прихода» (отображается размер возврата потребителю финансовых средств, которые изначально были от него получены);
— «затраты» (подразумевается предоставление финансового капитала потребителю);
— «возврат затрат» (имеется в виду получение финансовых средств от потребителя, которые были ему предоставлены). Название продукции, работы либо же предоставленной услуги (если объем и перечь услуг можно рассчитать в период оплаты), платежки, выплат, их объем, себестоимость за каждую единицу с вычетом скидки и наценок, с обязательным отображением ставки по НДС Сведения в части НДС не отображаются пользователями, которые:
— не относятся к категории налогоплательщиков НДС;
— полностью освобождены от выполнения предусмотренных обязательств налогоплательщика НДС;
— осуществляют расчеты за продукцию, работу либо же услугу, которая не подвержена налогообложению НДС. Размер осуществляемых расчетов с отдельным отображением ставок и сумм НДС по данным ставкам Форма осуществления расчетов (подразумевается наличный вариант оплаты либо же электронный вариант), включая размер оплаты — Занимаемая должность и инициалы лица, которое осуществило расчеты с потребителем, сформировавшего кассовый чек и предоставившего его потребителю Не подлежит отображению реквизит в процессе осуществления расчетов с применением автоматической техники для оплаты, используя при этом вариант денежных расчетов с применением электронных средств в интернете. Какой именно регистрационный номер ККТ — Какой именно производственный номер модели фискального накопителя — Отображение фискального признака документа — Адрес портала налоговой службы, на котором происходит проверка факта записи расчетов си достоверности фискального признака Реквизиты могут не отображаться в процессе осуществления оплаты в отдаленных от интернета районах. Абонентский номер либо же действующий адрес электронной почты потребителя в случае предоставления ему чека в электронном варианте либо же идентифицирующий чек признаков и сведения относительно адреса информационного портала в интернете, на котором можно получить подобную документацию Действующий адрес электронной почты отправителя чека в электронном варианте в случае его предоставления Порядковый номер фискальной документации — Нумерация смены — Каков фискальный признак оповещения Относится непосредственно для чеков, сохранность которых осуществляется в фискальном накопителе, который предоставляет оператору фискальные сведения.
Оформление и образец заполнения кассовой книги в 2021 году
Что касается самой книги, то записи вносят в уже готовую форму. Операции, как приходные, так и расходные за одни сутки вносят на одной странице. После каждого рабочего дня подбивается итог, сводится остаток. Все это подтверждается отчетом кассира или лица, занимающегося выдачей и приемом наличных денежных средств. Как отмечалось ранее, после всего этого полученные деньги сдаются в бухгалтерию.
Правила ее ведения остаются неизменными. Ежедневно кассир заполняет новый лист и в конце дня его распечатывает. Распечатывается две странички: сам отчет и вкладной лист. Кассир ставит свою подпись на листе. Если имеется электронная подпись, разрешено пользоваться ею. Каждая страничка нумеруется, и в конце года формируется книга, на последней странице которой ставится общее количество листов, заверенное подписями и печатью. Для электронной книги допустимо оформление в каждый квартал, а не за год. Отчеты и прилагающиеся документы отправляют в бухгалтерский отдел.
Кто должен перейти на онлайн-кассы в 2021 — 2021 году
Каких-либо положений, касающихся работы со штрих-кодом, закон № 54-ФЗ не содержит. Таким образом, использование или неиспользование штрих-кодов на товарах — это выбор самого продавца, т. к. они нужны исключительно для оптимизации работы продавца с реализуемой продукцией.
Немаловажно, что при этом компетентные органы идут навстречу предпринимателям, указывая, что привлечение к названным мерам административной ответственности при неприменении онлайн-касс допустимо только в ситуации, когда в действиях предпринимателя установлена вина. Однако если предприниматель не перешел на использование онлайн-кассы в силу объективных обстоятельств, но соблюдает при этом все прочие требования законодательства, он не может быть привлечен к данным мерам ответственности (см. письма ФНС РФ от 27.06.2021 № ММВ-20-20/96@, Минфина РФ от 30.05.2021 № 03-01-15/33121).
Разбираемся с новыми правилами для подотчета
Нормативно-правовое регулирование не устанавливает никаких запретов на перечисление денежных средств под отчет на корпоративную или дебетовую пластиковую карту работнику. О возможности перевода авансовых денег на зарплатную карту говорит и Минфин (письмо от 21.07.2021 № 09-01-07/46781). Для легитимности совершения подобных действий бюджетная организация должна прописать и утвердить осуществимость безналичного расчета в своей учетной политике и Положении о расчетах с подотчетными лицами, а также в приказе об разработке бланков стандартной авансовой отчетности, отметив безналичный перевод дополнительным пунктом.
Если для обеспечения потребностей организации сотрудник привлек свои собственные средства, он также должен составить отчетное заявление. Работник пишет заявление о возмещении потраченных им денежных средств, руководитель его принимает, рассматривает и утверждает. Затем, издается приказ о возмещении израсходованных денег.
Онлайн-кассы в 2021 году: актуальная информация
Третий способ — воспользоваться услугами сервисных центров. Электронная подпись все равно понадобится, но специалисты центра сделают всю работу по регистрации и выдадут вам готовый пакет документов и регистрационный номер. Стоимость услуги отличается в разных регионах и сервисных центрах. Одни регистрируют кассу бесплатно при заключении договора сервисного обслуживания, у других это может стоить от 1000 до 4000 рублей.
Более серьезные меры применяются к тем, кто допустил повторное нарушение. Если на первый раз можно обойтись простым устным предупреждением, то при втором и следующем случаях налоговая может вынести решение о приостановке деятельности предпринимателя. Срок приостановки составляет до трех месяцев, а сумма штрафа составит уже 30 000 рублей.
Онлайн кассы и кассовые документы по новым правилам
- Отчета о регистрации – дополнительные реквизиты детально отражены в таблице 7 Приказа № ММВ-7-20/229;
- Отчета, отражающего изменения данных о регистрации, – таблица 7 и таблица 8;
- Отчета, открывающего смену, – фактически аналога отчет-Х – таблица 17;
- Кассового чека или бланков строй отчетности – таблица 19;
- Корректирующих чеков или БСО – таблица 30;
- Отчета, закрывающего смену, – аналога отчета-Z – таблица 32;
- Отчета, который формируется при закрытии ФН – таблица 33;
- Отчет, подтверждающий текущие расчеты, – таблица 18;
- Отчет подтверждения оператора – таблица 34.
Основание для применения штрафных санкций Санкции, применяемые к юридическому лицу Санкции, применяемые в ответственному лицу Неприменение онлайн аппарата 75-100% от выручки 25-50% от выручки, но не менее 10 000 руб. Повторный отказ от применения онлайн ККТ при достижении суммы выручки 1 млн. руб. Приостановление деятельности на сок до 90 дней Запрет на осуществление профессиональной деятельности на протяжении 1 – 2 лет Использование неисправной кассы Штраф – 5000 – 10 000 руб. Штраф – 1500 – 3000 руб. Отказ от выдачи электронного платежного чека покупателю, ФЗ Штраф – 10 000 руб. Штраф – 2 000 руб.
Онлайн-кассы – 2021 в вопросах и ответах
- Заключаете договор с ОФД, данные вашего оператора понадобятся при регистрации кассы в ФНС.
- Регистрируете кассу на сайте налоговой nalog.ru через «Личный кабинет налогоплательщика»: в электронной форме заявления указываете адрес установки ККТ, модель ККТ и другие характеристики. Рекомендуем убедиться, что адрес вашей торговой точки есть в справочнике Федеральной информационной адресной системы (ФИАС, см. ifias.ru). Если такого адреса нет — обратитесь в администрацию района с заявлением о включении адреса в ФИАС.
- После заполнения формы регистрации нажмите «Подписать и отправить».
- Следите за статусом заявления по ссылке «Информация о документах, направленных в налоговый орган». Когда в столбце «Состояние» появится статус «Присвоен регистрационный номер ККТ», введите на кассе регистрационный номер и ИНН. Этот процесс называется фискализацией, ее нужно успеть провести в течение рабочего дня после присвоения ККТ статуса о номере.
- В настройках кассы укажите параметры ОФД, которые вам сообщили при заключении договора с ОФД.
- Ваша касса распечатает чек, который будет являться отчетом о регистрации.
- Вернитесь в «Личный кабинет налогоплательщика» на сайте nalog.ru, в столбце «Регистрационный номер кассы» нажмите на номер регистрации. Откроется карточка ККТ, нажмите «Завершить регистрацию».
- В открывшемся окне укажите данные из отчета о регистрации ККТ, который касса напечатала во время фискализации. Нажмите «Подписать и отправить».
- Налоговая пришлет вам карточку регистрации.
- Подключите кассу к оператору фискальных данных, чтобы началась передача чеков в ФНС — зайдите в личный кабинет ОФД и укажите реквизиты кассы.
Вы можете установить одну онлайн-кассу, но она должна уметь работать с двумя разными системами налогообложения. Например, кассовый модуль «Контур.Маркета» успешно работает с двумя системами налогообложения — модуль формирует два разных чека для товаров, реализованных по разным налоговым режимам.
Какие кассовые документы составлять при работе с онлайн-кассой
- КМ-1 «Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины»
- КМ-2 «Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию»
- КМ-3 «Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам»
- КМ-4 «Журнал кассира-операциониста»
- КМ-5 «Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста»
- КМ-6 «Справка-отчет кассира-операциониста»
- КМ-7 «Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации»
- КМ-8 «Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ»
- КМ-9 «Акт о проверке наличных денежных средств кассы»
О том, что с 1 июля 2021 года кассовые документы отменены, указано в письме Минфина от 16.09.2021 №03-01-15/54413, а также в сообщении на официальном сайте налоговиков от 29 июня 2021 года. Кроме того, упомянутое письмо финансистов доведено до налоговых органов в письме Налоговой службы от 26.09.2021 №ЕД-4-20/18059@. А значит, новые положения можно смело использовать в работе и претензий со стороны налоговых контролеров не будет.
Как сшивать кассовую книгу
Кассовую книгу в электронном виде сшивают несколько иначе. В конце каждого рабочего дня кассир распечатывает и подписывает 2 экземпляра листа кассовой книги. Минимум раз в год распечатанные листы кассовой книги надо прошить, указав на обороте последней страницы их общее количество. Затем на этой странице ставят свои подписи главный бухгалтер и руководитель организации, и проставляется печать организации.
Четкой инструкции как сшивать кассовую книгу за год нет. Но есть общие правила. Итак, если кассовая книга ведется вручную и заполняется от руки, перед началом работы книга должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана печатью на последней странице, где делается запись «В этой книге пронумеровано и прошнуровано _______ листов». Общее количество прошнурованных листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера организации.
Как сшивать кассу по новым правилам 2021
- слово «Верно»
- наименование должности лица, заверившего копию
- его собственноручную подпись
- расшифровку подписи (инициалы, фамилию)
- дату заверения копии (выписки из документа)
- надпись о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия (если копия выдается для представления в другую организацию)
- Письмо ФНС России от 02.10.2021 № АС-4-2/16459 (про применение штрафов за непредставление или представление незаверенных копий документов)
- Письмо Минфина России от 29.10.2021 N 03-02-РЗ/62336 «О представлении в налоговые органы сшивов истребуемых документов на бумажном носителе»
Как правильно сшить кассу
Вообще-то господа Вы тут свалили в кучу отчеты кассира и кассовую книгу. Вот книгу сшивают, а отчеты кассира подшивают с первичкой
В моей коллекции есть надыбанная когда-то
— инструкция Вот почитайте
Основная ошибка — почему некоторые пытаются запихнуть в кассовую книгу первичные документы?
Вдумайтесь в название — КНИГА. Это не папка, не скоросшиватель, а именно книга. Аналогично — журнал.
Это такая штука, все листы которой сшиты друг с другом. Поэтому в книге есть титульный лист (где написано, что это кассовая книга и период, за который она составлена) и завершающий, где написано, сколько страниц в книге.
1С, как и многие другие программы печатают два листа кассовой книги за день. В рукописном виде тоже за каждый день два листа — один остается в книге, другой отрывается и становится отчетом кассира за день.
Так вот второй лист кассовой книги и есть отчет кассира за день.
Порядковый номер (первый или второй) значения не имеет — оба листа кассовой книги одинаковые.
Попробуйте интуитивно (интуицией бухгалтера) определить, куда нужно прикрепить первичные и подтверждающие документы? К книге или к отчету.
Мне кажется, любой бухгалтер интуитивно потянется к отчету.
Суть отчета — отчитаться о приходах и расходах по кассе за день.
Этот отчет со всеми первичными и подтверждающими документами кассир обязан передать в бухгалтерию.
кассовая книга (пока не сшили, это отдельные листы) остается у кассира в кассе.
Если уж заговорили о терминах, обращу внимание еще на один нюанс.
Разница между термином «сшить» и «подшить».
Книгу или журнал сшивают. Т.е. соединяют вместе листы, которые между собой равноправные.
А с отчетом кассира — другой термин применяется. К нему «подшиваются» первичные и подтверждающие документы.
Т.е. один лист (отчет касира) — главный, остальное к нему подшивается. Тут книгой или журналом и не пахнет.
Да, отчет кассира за день скрепляется вместе с первичными документами за этот день. И всё это вместе составляет единицу учета, хранения и пользования. Удобно складывать в папочку. С завязками
потом, когда отчеты фактически переходят в архив, чтобы они не потерялись поодиночке, не рассыпались из папки, их, как правило, сшивают вместе за определенный период — месяц, квартал, год. Я встречал по полмесяца и даже по 10 дней. Когда очень много оборотов по кассе.
