Коды для заполнения табеля учета рабочего времени
Табель учета рабочего времени (форма Т-13, бланк)
Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.
Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).
Коды для заполнения табеля учета рабочего времени
Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).
Однако не стоит забывать, что табель учета использования рабочего времени имеет и налоговые последствия. Ведь именно он является основанием начисления заработной платы сотрудников организации. По своей сути табель учета рабочего времени это тот же акт о проделанной работе, который обязательно составляется с работниками на основании гражданско-правового договора. Отсутствие табеля рабочего времени влечет необоснованность начисления заработной платы, а, следовательно, расходы по оплате труда не могут уменьшать налогооблагаемую прибыль. Таким образом, данным документом не стоит пренебрегать.
Значение буквенных и условных обозначений в табеле учета рабочего времени
- При использовании стандартной формы n Т-12, заполнение ведомости начинается с титульного листа. Вноситься название предприятия в соответствии с учредительными документами. Для крупных компаний заполняется информация о цехе, отделе, филиале и подобных структурах.
- Указываем учетный период. Присваиваем документу порядковый номер. Когда табель будет закрыт, на титульном листе необходимо будет указать эту дату.
- Далее можно изучить информацию о буквенных и цифровых кодировках, которые необходимо использовать при заполнении второго листа.
- Вносим данные о сотрудниках: Ф.И.О., табельный номер. Информация берется из штатного расписания и приказов.
- Заполняем строчку напротив фамилии. Она разделена на две части. В верхней части ставиться кодировка с использованием букв или цифр события, в нижней – количество часов.
- Производим подсчет отработанных часов за первую и вторую половину месяца.
- Осуществляем итоговый подсчет по фактическому количеству отработанных часов, отпуска, прогулов и тому подобное.
- Заносим количество праздничных и не рабочих дней.
- Сверяем полученный результат с утвержденным на предприятии графиком работы. В случае несовпадения проверяем на возможность ошибки в данных или подсчетах.
- Подписываем ведомость всеми необходимыми лицами.
Учет рабочего времени имеет большое значение. Без его точной фиксации невозможно определить сумму вознаграждения работнику за отработанный период, особенно если работа производилась в ночное время или праздничные дни. Для того чтобы различить периоды работы и отдыха Госкомстатом разработаны специальные коды, со значением и правилами расстановки которых попробуем разобраться дальше.
Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений
Коды в табеле учета рабочего времени Т-13 с 2021 года Расшифровка А Неявки с разрешения администрации Б Временная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родам В Выходные и нерабочие праздничные дни Г Выполнение государственных обязанностей К Служебные командировки Н Работа в ночное время О Очередные и дополнительные отпуска ОВ Дополнительные выходные оплачиваемые дни ДО ОТ за свой счет Р Р в табеле (расшифровка) — отпуск по беременности и родам ОЖ ОО в табеле (расшифровка) — отпуск по уходу за ребенком П Прогул С Часы сверхурочной работы НН Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) ВУ Выходные по учебе ОУ Учебный дополнительный отпуск ПК Повышение квалификации с отрывом от производства ЗН Замещение в 1-3 классах ЗП Замещение в группах продленного дня ЗС Замещение в 4-11 классах РП Работа в выходные и нерабочие праздничные дни Ф Фактически отработанные часы ЛЧ Код для указания часов сокращения труда работникам
Федеральный закон № 402-ФЗ от 06.12.2021 в статье 9 предусматривает для коммерческих предприятий свободный выбор форм первичной документации, начиная с 2021 года. Для фиксации действий служащих на рабочем месте используются формы Т-12 и Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2021).
Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени
Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске (ОТ) или в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске (ОД) на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В (выходные дни и нерабочие праздничные дни), потому что, в соответствии со статьей 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или 28.
Обозначения в табеле учета рабочего времени
На работодателя возлагается обязанность вести учет не только рабочего времени, но и времени отдыха каждого сотрудника по месяцам и за весь учетный период. При неполном времени в учетном периоде (исключая отпуск, дни болезни) из установленных норм (часов) вычитываются рабочие часы по календарю, приходящиеся на дни отсутствия на работе.
Какие буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени используются и как они расшифровываются, приведено в таблице ниже. Большинство бухгалтеров считает, что для повседневного использования удобнее буквы в табеле учета рабочего времени. А при компьютерной обработке данных выгоднее пользоваться цифрами.
Табель учета рабочего времени
Бывают случаи, когда сотрудник продолжает болеть и после окончания отпуска, предупредив работодателя. Так как слова работника не являются основанием заполнения табеля учета рабочего времени, поэтому после отпуска ставим неявки по невыясненным причинам (НН). После предоставления работником больничного – исправляем период на код Б.
В верхней строке таблицы ставится буквенный или цифровой код рабочего времени по каждому дню месяца (явка, отпуск, командировка, больничный и т. п.). В нижней записывается количество часов по ним. Например, если сотрудник 3 июля 2021 год отработал полностью смену, то в табеле за июль в ячейке с числом 3 напротив фамилии сотрудника проставляется код “Я” и 8 рабочих часов. Если в этот день сотрудник заболел, то необходимо поставить “Б”, а так как рабочих часов у него не было, нижняя ячейка не заполняется или проставляется 0.
Коды для заполнения табеля учета рабочего времени
при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в Табель, заполняются реквизиты «код вида оплаты», «корреспондирующий счет» над таблицей с графами с 7 — 9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8;
Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).
Процедура заполнения табеля учета рабочего времени Т-13
Ежедневное внесение отметок в табель – это один из двух способ заполнения формы Т-13. Помимо этого, можно вносить записи в бланк не каждый день, а только при возникновении отклонений от стандартной ситуации, когда работник отрабатывает полный рабочий день (то есть фиксировать только неявки, отпуска, больничные и прочее).
Табель учета рабочего времени форма Т-13 используется для фиксация наличия сотрудников предприятия на рабочем месте или же их отсутствия с указанием причины. Унифицированная форма Т-13 заполняется обычно руководителями структурных подразделений на своих подопечных или же кадровой службой. Скачать бланк данной формы можно в конце статьи в формате excel.
Табель учета рабочего времени
В целях упрощения сбора информации для заполнения табеля предприятия применяют автоматические способы учёта. Существуют различные их варианты, но наиболее простой и эффективный — это использование программного продукта ОфисМЕТРИКА. Это эффективная программа для учета рабочего времени сотрудников.
Табель заполняется на протяжении всего месяца методом сплошной регистрации. Следовательно, каждый день в ячейке соответствующей дню месяца проставляется обозначение по каждому сотруднику. Специальными символами отмечается явка на работу, или количество отработанных часов, а в случае неявки указывается причина отсутствия. В конце месяца подсчитывается количество отработанных часов или дней по каждому работнику. В соответствии с этим документом производится анализ рабочего времени сотрудников за неделю, месяц или иной промежуток времени.
Условные обозначения в табеле учета рабочего времени
Для обозначения выходных праздничных дней во время ежегодного основного и дополнительного оплачиваемого отпуска (ОТ и ОД) применяется буквенный символ «В», означающий выходной день и нерабочий праздничный день. Основанием такого правила являются нормы ТК РФ. Согласно статьи 120 нерабочие праздничные дни во время оплачиваемых отпусков не включаются в число календарных дней отдыха.
Трудовой кодекс устанавливает пятидневную рабочую неделю с продолжительностью в 40 часов и шестидневную – с продолжительностью в 36 часов. Во время работы данные нормы могут нарушаться. Главное правило – итоговая сумма часов за отчетный период, к примеру, квартал должна соответствовать требуемому размеру.
Табель учета рабочего времени на 2021 год: скачать чистый бланк в excel
Вид учета времени Особенности Поденный Так считают рабочее время, если в неделе пять или шесть рабочих дней Суммированный Так считают рабочее время, если технология работы не дает выдерживать для сотрудников установленную длительность работы в день или в неделю
Программа «БухСофт» позволяет формировать документ в режиме онлайн при любом режиме работы организации или ИП. Вы можете установить сотрудникам индивидуальный график и документ будет заполнен автоматически. Его вы можете сохранить в электронном виде или распечатать. Попробуйте бесплатно:
09 Янв 2019 uristland 551