Образец записи в трудовую книжку о приеме
Трудовые книжки: образцы записей, порядок ведения, исправления
В настоящем разделе опубликованы материалы книги «Трудовые книжки. Большой справочник по ведению, исправлению, учету + 200 образцов записей» (Ливена С.В., Поздеев А.С.) по основным вопросам работы с трудовыми книжками: общим вопросам, заполнению титульного листа, внесению записей о приеме на работу, об увольнении и др.
Вы можете пользоваться этими материалами в работе. Они наверняка Вам сослужат добрую службу. Однако перепечатка материалов этой книги на другие сайты без согласия авторов запрещена. Просьба отнестись с пониманием. В интернете можно оставлять ссылки на страницы данного раздела.
Как правильно оформить запись в трудовой книжке при приеме на работу
Если вы принимаете на работу водителя, то не стоит вписывать в трудовую марку автомобиля на которой он будет осуществлять свой труд. Гораздо важнее перед приемом на работу посмотреть результаты пройденной им медицинской комиссии и только после того начинать заполнять трудовую в общем порядке.
Если говорить о дате приема на работу, то, как правило, официальной считается дата заключения непосредственного трудового договора между конкретным работником и работодателем. Но помимо этого, официальной датой также может считаться день, с которого трудовой договор вступит в силу, например, спустя выходные, начиная с понедельника.
Как правильно сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу: вносим по правилам
Каждая внесённая в трудовую работника запись, включает в себя конкретные сведения, отражающие характер происходящих миграций. Они опираются на совершенно уникальные данные о событии. Кроме этого записи имеют унифицированную форму, определяющую их принадлежность к правообразующим тенденциям. Им свойственны характеристики:
- Формализм и лаконичность.
- Отсылка к другим сведениям: приказу и ст. ТК РФ, на базисе и со ссылкой на которые сделана запись.
- Соблюдение порядковой нумерации вносимых сведений.
- Указание даты приёма на работу.
- Чёткое обозначение предприятия, которое трудоустраивает специалиста.
- Обязательное указание места работы, куда трудоустраивается работник.
- Чёткость и разборчивость почерка, отсутствие помарок и ошибок.
Образец записи в трудовую книжку о приеме
Романов И.В. работает в компании ОАО «Энергосети» инженером (основной вид деятельности). 25.11.15 он трудоустроился по совместительству в фирму ОАО «Зодиак» по другой должности – механик. Какие документы должен подготовить сотрудник и какие записи необходимо сделать специалистам отдела кадров в трудовой книжке?
№ Записи Дата Сведения о работе Наименование, дата и номер документа Открытое акционерное общество «Энергосети»(ОАО «Энергосети») 17 07.05.10 Принят на должность инженера-энергетика I категории Приказ от 07.05.2021 №3-к 18 02.12.15 Принят на работу по совместительству в Открытое акционерное общество (ОАО «Зодиак») на должность механик. Приказ ОАО «Зодиак» от 25.11.2021 №12
Записи в трудовой книжке совместителя
Для этих категорий сотрудников Постановлением Минтруда от 30.06.2021 № 41 определены отдельные положения (улучшающие, кстати, их условия труда по сравнению с остальными работниками) по подработке. Например, указанные сотрудники имеют право в свое основное рабочее время (с согласия работодателя) заниматься педагогической деятельностью на условиях почасовой оплаты. При этом у них остается неограниченное количество возможностей по заключению трудовых договоров на совместительство.
Все записи в трудовую книжку о работе по совместительству вносят только по желанию самого работника на основании документов, подтверждающих работу у другого юридического лица на условиях совместительства (заверенная копия приказа или трудовой договор). Это положение относится в равной степени как для внесения сведений о приеме на работу, так и для увольнения.
Правила заполнения трудовой книжки работника
- Каждой графе, за исключением раздела «Сведения о работодателе», присваивается порядковый номер.
- В соответствии с приказом о внесении изменений проставляется дата в формате число/месяц/год.
- Вносится непосредственно информация.
- Указывается номер и реквизиты, дата выписки приказа о внесении изменений в формуляр работника.
- факт приема сотрудника в штат с указанием точного названия занимаемой на данный момент должности;
- факт перевода на другую должность, понижения или восстановления в прежней должности;
- перевод на другое предприятие;
- нарушение правил предприятия, установленного режима труда;
- премирование за особые заслуги;
- смена фамилии и имени;
- дополнительно полученное образование, курсы;
- изменения в названии организации работодателя;
- факт увольнения с указанием причины.
Запись в трудовой книжке временного работника
- Документом, являющимся основанием для занесения новой записи, должен быть изданный приказ. Его подписание происходит не позднее пяти дней с момента приема сотрудника на работу.
- Данные должны полностью совпадать с теми, что находятся в изданном приказе.
- Запрещено делать сокращения как при оформлении титульной страницы, так и при записи основной информации.
- Все даты должны быть записаны арабскими числами. При этом день и месяц приема на работу указываются двумя числами, год – четырьмя.
- Внесение записей происходит на русском языке. Исключением является ее ведение в отдельных регионах России. Тогда трудовая книжка заполняется на двух языках одновременно: признанном государственным на местном уровне и русском.
В ТК РФ предусмотрено несколько вариантов трудоустройства граждан на временных условиях. Первым шагом является заявление работника с просьбой узаконить его трудовую деятельность на определенный срок. Специалист отдела кадров при приеме временного сотрудника делает соответствующую запись в трудовой книжке и заводит личную карточку нового сотрудника. В записи может быть отражен временный перевод (например, с одного объекта на другой), перевод по совместительству (когда работник занимает сразу две должности, одна из которых ограничивается по времени), перемещение или трудоустройство по срочному трудовому договору (например, на период сезонных работ).
Запись в трудовую книжку об увольнении
В отличие от изменений на титульном листе записи об изменяемых сведениях о работе зачёркивать нельзя. Для их исправления вносятся дополнительные верные записи, где указывается, что старые записи нужно считать недействительными. С применением аналогичного метода изменяются сведения об ошибочно произведённом увольнении. Записи, в которых указывается на ошибки в старых записях и вписывается их новая редакция, выполняются ниже последней из прежних записей.
Изменения в наименовании владельца трудовой книжки осуществляются на основании сведений из документов, удостоверяющих его личность. Они помещаются на титульную страницу путём зачёркивания старых строчек и вписывания рядом с зачёркнутыми данными новых записей. Прежние данные зачёркиваются тонкой сплошной чертой для возможности их прочтения. На внутреннюю, пустую, страницу обложки помещается запись названия документа, на основании которого произошло изменение личных данных. Обязательно фиксируются реквизиты документа. Под этой записью ставится подпись ответственного служащего или подпись работодателя. Она заверяется фирменной печатью. Ставить печать отдела кадров запрещается.
Запись в трудовой книжке о приеме на работу
Далее на основании приказа о приеме на работу вносится соответствующая запись. При оформлении трудовой книжки нужно придерживать определенных правил. Прежде всего, недопустимы сокращения, все слова должны прописываться полностью, в том числе название ТК РФ, слова «пункт», «статья» и другие.
Трудовая книжка — это основной документ, показывающий трудовую деятельности физического лица. Данная книжка действует еще с советских времен, в настоящее время острая необходимость в ней отпала, однако она по-прежнему актуальна и используется кадровиками для отражения данных о приеме на работу, увольнении, переводах, наложении дисциплинарных взысканий.
Образец записи в трудовую книжку генерального директора
Российское трудовое законодательство является крайне лояльным в отношении операций по заполнению ТК гендира. Кадровые специалисты имеют в этом случае возможность оформления гендиректора на любом предприятии. Самым важным условием является необходимость учета приказов, по которым вносятся сведения в книжки.
Если на предприятии нет данной службы – такая запись не может быть внесенной. И в результате основанием для назначения второго поста для директора может служить исключительно приказ, который подписывается руководителем предприятия, которое является для генерального директора основным рабочим местом.
Как сделать запись в трудовой книжке? Примеры в картинках
«…В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
Срочный трудовой договор: записи в трудовой книжке
Прекращение срочного трудового договора имеет некоторые особенности. При определенных обстоятельствах он может быть автоматически продлен, чем приобретет уже статус бессрочного. Происходит это в случаях, когда ни одна из сторон при окончании срока действия документа не выразила желания прекратить трудовые отношения.
Внесение записи в трудовую книжку о приеме на работу сотрудника по срочному контракту ничем не отличается от фиксирования прочих трудовых отношений. Отражать дополнительные сведения об оговоренном заранее периоде работы по срочному трудовому договору запись в трудовой книжке не должна.
17 Дек 2018 uristland 428