Объяснительная или объяснительная записка как правильно
Образец объяснительной записки
А также объяснительная дает пояснения любых сложившихся ситуаций на работе с неоднозначным на первый взгляд толкованием причин, приведших к некому (не совсем ожидаемому для руководства) результату. Образцы таких ситуаций можно посмотреть в комментариях после статьи.
Объяснительная записка разъясняет руководству точку зрения составителя данного документа на интересующее событие. Этим событием может быть невыполнение задания (в полном объеме или в указанный срок), нарушение трудовой дисциплины (опоздание на работу или прогул).
Как правильно написать объяснительную записку (образец)
Бланк объяснительной официально не утвержден, поэтому пишется она обычно в свободной форме. Если же вы не знаете, как правильно писать объяснительную на работе (или в другом месте), то вам может оказаться полезным пример объяснительной записки, имеющийся на нашем сайте.
Объяснительная записка – это особая форма делового документа, применяемая в случаях, когда необходима всесторонняя оценка сложившейся ситуации, для чего и берутся объяснения с участников инцидента. Важно понимать, что объяснительная записка — это не то же самое, что докладная или заявление. Вы ничего не заявляете, не просите руководство рассмотреть какую-то спорную ситуацию, не делаете выводов, а просто отражаете случившееся.
Как и в каком формате писать объяснительную записку
В статье под номером 193 ТК РФ сказано, что перед принятием решения о дисциплинарном взыскании (ДВ) руководитель должен потребовать у сотрудника объяснительную записку, но в какой форме требовать там не указано. Поэтому, в случае значительного нарушения, особенно доведения дела до судебного разбирательства, рекомендуется изложить запрос письменно.
- Нарушения трудового расписания и дисциплины (опоздания, прогулы и т.д.).
- Несоблюдение техники безопасности и норм охраны труда.
- Повреждение, порча или хищение имущества организации.
- Аморальное поведение на рабочем месте.
- Невыполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей.
- Пребывание на службе в состоянии опьянения.
Как правильно писать объяснительную: Образец и базовые принципы составления
- лаконичность изложенных мыслей;
- правдивость информации;
- отсутствие просторечных оборотов и ненормативной лексики;
- составление от первого лица;
- перечисление событий в хронологическом порядке;
- логичность построения;
- наличие даты и личной подписи сотрудника.
- Название организации.
- ФИО и должность лица, на имя которого пишется записка.
- Название, а именно объяснительная записка.
- Заголовок, где отражен повод для написания пояснительной.
- Основное содержание.
- Дата составления документа.
- ФИО составителя и его подпись.
Объяснительная записка или объяснительная как правильно
Объяснительная записка имеет важное юридическое значение в качестве неотъемлемой части процедуры привлечения работника к дисциплинарной ответственности. Согласно статье 193 Трудового кодекса РФ работодатель перед привлечением работника к дисциплинарной ответственности в обязательном порядке запрашивает письменное объяснение.
В случае, когда в организации действуют локальные нормативные акты, которыми утверждены типовые формы документов, создаваемых в различных ситуациях, работники, конечно, должны следовать рекомендациям и оформлять обращения по утвержденным формам. Однако это не значит, что если работник принесет заявление или объяснительную записку, составленную не по утвержденной работодателем форме, то этот документ будет недействительным.
Пример объяснительной записки
Прежде всего, в тексте следует указать факты, которые имеют прямое отношение к возникшей ситуации. После этого необходимо изложить причины неудачного исхода дела (согласитесь, объяснительную записку в случае победы руководство не требует). Писать лучше деловым языком, мысли должны быть выражены коротко и ясно. Следует описывать только факты, касающиеся дела, избегать оправданий (в этом случае вы явно признаете свою вину) и неправдивого изложения фактов. Записка должна быть веской и аргументированной. Неплохо, если есть возможность посоветоваться с коллегами, родными или друзьями. Объяснительная записка, образец которой представлен ниже, может быть написана от руки с указанием реквизитов.
Далее руководство анализирует причины и принимает решение: считать их уважительными либо нет. В том случае, если объяснения в письменном виде не предоставлены по истечении двух рабочих дней, составляется акт, который должны подписать как минимум два свидетеля. При наличии такого акта, руководитель имеет право наложить на работника дисциплинарное взыскание даже без объяснений самого работника. Дисциплинарное взыскание можно наложить не позже одного календарного месяца с момента обнаружения нарушения. Отсчет этого срока приостанавливается в случае, если работник находится в отпуске или на больничном. Взыскание не может быть применено по истечении шести месяцев с момента обнаружения нарушения.
Как написать объяснительную записку? Образец написания объяснительной записки
Объяснительная записка (образец приведен ниже) в содержательной части должна отражать объективные данные о событиях и конкретных фактах, давать четкие пояснения. Основной текст отражает личную позицию сотрудника в сложившейся ситуации, его отношение к совершенному проступку и последствиям. Если работник признает свою вину в совершении проступка, то он может это отразить в содержательной части, указав на свое раскаяние в содеянном, и дать обещание больше не повторять этого в будущем. Если же он считает себя невиновным, то есть возможность высказать свою точку зрения и предоставить свои доводы и необходимые доказательства.
06.07.2021 бухгалтеру Петровой И.И. было предложено в соответствии со ст.193 ТК РФ предоставить 09.07.2021 письменное объяснение по поводу совершенного ею дисциплинарного проступка, проявившегося в отсутствии на рабочем месте в течение 6 часов подряд. Петрова И.И. в установленный срок этого не сделала, сказав, что уже давала устное объяснение и больше писать ничего не собирается.
Объяснительная записка как инструмент кадровика
Распоряжением директор имеет право запросить объяснения, а изложить их виновник должен письменно, оформив по правилам. От того, как оформлена объяснительная и как представлены объяснения, зависит судьба нарушителя: директор решит, наказать ли сотрудника или проявить снисхождение.
- сверху указывается название фирмы;
- ставится дата и регистрационный номер (совпадающие с записями в регистрационном журнале);
- пишется название («Распоряжение» или «Требование» о даче объяснений);
- описывается суть проблемы (когда и почему был составлен акт о нарушении дисциплины);
- обозначается само требование («Распоряжаюсь: слесарю ГЦ Трубину А.Д. предоставить секретарю письменные объяснения о нарушении в срок 2 дня с момента вручения настоящего требования»);
- документ визируется директором;
- под текстом ставится подпись виновника об ознакомлении с документом (или ссылка на акт об отказе от подписи, или на почтовую квитанцию об отправлении заказного письма виновнику).
Объяснительная записка: что это за документ и зачем он нужен
Записки внешнего типа. Если физическое лицо составило записку, предназначенную не для рассмотрения со стороны его непосредственного начальства, а со стороны лиц, которые имеют руководство над начальством адресанта, то такой документ относят к категории внешних.
В таком случае работодатель совершает взыскание с помощью акта, составленного в адрес провинившегося физического лица. Акт составляется на основе показаний свидетелей. За один дисциплинарный проступок можно назначить только одно дисциплинарное взыскание.
Как правильно объяснительная записка или объяснительная записка
- объективно и всесторонне оценить ситуацию;
- выявить виновных в происшествии;
- принять меры по предупреждению подобной ситуации в будущем;
- исключить дальнейшие трудовые споры, основанные на искажении фактов;
- справедливо наказать (или отменить наказание) виновного.
Саму записку лучше всего набирать на компьютере. Особенно актуальна эта рекомендация для тех, чей почерк оставляет желать лучшего. Как известно, все сказанное может быть использовано против нас не только в суде, а неразборчиво написанная информация вполне может быть превратно истолкована работодателем. Не в пользу сотрудника.
Правильная объяснительная записка
О законных и незаконных методах сокращения численности или штата работников организации, а также о последствиях незаконных решений вы можете узнать, посетив наш семинар «Трудовые отношения в условиях сокращения затрат: актуальные проблемы и законные решения».
По нашему мнению, если изложенный в записке вопрос требует письменного решения, оформляемого резолюцией руководителя организации или иного уполномоченного должностного лица, то этот документ необходимо регистрировать, поскольку он требует исполнения и использования в информационно-справочных целях.
Как написать объяснительную записку, образцы для различных ситуаций 2021 года
- В верхнем углу справа указываются инициалы должностного лица, в адрес которого она направляется.
- Здесь же ниже указываются данные сотрудника, дающего объяснение (его ФИО, должность).
- По центру пишется наименование (Объяснительная записка).
- Далее излагается необходимая информация о ситуации, требующей объяснения, указывается причина несвоевременного прихода на работу.
- Внизу документа проставляется дата его написания и личная подпись сотрудника.
На одном из складов, где хранятся трубы, числящие по складу, часто ночами привозят остатки ТМЦ (трубы, доски), не предупреждая кладовщиков, разгружают на пяточке и громко называют это место оборотный склад. По моему мнению , оборотный все равно должен как-то регламентироваться (актами, накладными и тд, отметками в журнале) — мы просто никакого отношения к этому ТМЦ не имеем.
17 Дек 2018 uristland 480