Оплата в командировке в выходной день
Как осуществляется оплата командировки в выходной день
В соответствии с законодательством допускается, чтобы командировка приходилась на выходной день. Отъезд в командировку может прийтись на субботу или воскресенье, это же относится и к возвращению из неё. Также эти дни недели могут выпасть на то время, когда сотрудник находится в населённом пункте, куда он был командирован своей организацией.
Если же сотрудник трудится в выходной, то и в этом случае нормы для него стандартны. Он получает зарплату, как минимум, в двойном размере, а при желании может выбрать одинарную зарплату и взять дополнительный выходной в иной день.
Оплата в командировке в выходной день
- Если командировка приходится на выходные дни, и сотрудник в эти дни осуществляет трудовую деятельность, то оплата производится в двойном размере (статья 153 Трудового кодекса РФ). Руководители организации могут закрепить в локальных нормативно-правовых актах оплату за работу в выходные в большем размере, но не менее минимального порога, установленного действующим законодательством.
- В качестве альтернативного варианта сотруднику может быть предоставлен отгул.
Специфика командировочного дня Особенности оплаты Сотрудник работал в выходной В двойном размере, либо предоставляется отгул Сотрудник отдыхал в выходной Только оплата суточных и прочих командировочных расходов (аренда помещения, оплата проезда и др.)
Если командировка приходится на выходной день
По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Аналогичное разъяснение дано и в письме ФНС от 20.08.2021 № СА-4-3/16564. Данное письмо выпущено совместно с письмом Минфина РФ от 11.08.2021 № 03-03-10/39800. Обратите внимание, что это письмо размещено на официальном сайте ФНС России в разделе «Разъяснения ФНС, обязательные для применения налоговыми органами».
Как оплачивается командировка в выходной день (нюансы)
В ст. 153 ТК РФ говорится о том, что работник, осуществляющий трудовую деятельность в выходные или нерабочие праздничные дни, получает оплату не меньше чем в двойном размере. Альтернативой двойной оплате может стать день отдыха взамен отработанного выходного по желанию самого работника. Эта норма распространяется и на сотрудников, находящихся в служебной командировке.
Стоит отметить, что служебная записка заменила собой другой первичный документ — командировочное удостоверение, которое ранее обязательно оформляли командированному сотруднику. Однако многие учреждения, пользуясь тем, что оформление командировочных удостоверений не запрещено, продолжают использовать их в работе, дополнив соответствующим пунктом устав предприятия. Во многом отказ от оформления служебных записок, составленных работниками, продиктован тем, что они вызывают много вопросов при проверках ФНС.
Командировка в выходной день: какая компенсация полагается и как ее получить
- Для решения производственных вопросов работник был отправлен в командировку в дни, когда должен был отдыхать. Например, если выходной у него приходится на понедельник, и в этот же день его послали в командировку.
- С целью своевременного прибытия на место он выехал заранее, в свой выходной день. В этом случае временные расходы на дорогу также учитываются и подлежат возмещению.
- Дни командировки совпали с одним или несколькими праздниками. Оплачиваться будут только те из них, которые утверждены законодательно в качестве нерабочих дней.
Некоторые нюансы, связанные с компенсацией командировки в выходной день, касаются и налогообложения предприятия. В частности, такого вопроса, как учет этих расходов при расчете налога на прибыль. Уменьшить налогооблагаемую базу на сумму, выплаченную сотруднику в двойном размере, работодатель сможет только в некоторых отдельных случаях:
Как оплачивается командировка в 2021 году
- Оплата по среднему заработку – командировка предполагает сохранение заработной платы в таком размере;
- Компенсация понесённых расходов на дорогу к месту командирования, проживание и иные нужды, связанные с рабочим процессом;
- Суточные за каждый день служебного выезда (если выезд предполагает возвращение домой в тот же день – такая выплата не производится).
Выплата суточных по большей части регулируется коллективными договорами или другими локальными актами юридических лиц. И основным ограничением для нанимателя в вопросе установления размера таких выплат является обложение превышающих лимит сумм налогом на доходы физических лиц (НДФЛ). В соответствии с этим критерием размеры ежедневного суточного вознаграждения командированным работникам в большинстве компаний не превышают:
Командировка в выходной день: правила и порядок оплаты в 2021 году, как оформить
За дни нахождения в пути к месту поездки и при возвращении положены суточные. Фактическая продолжительность командировки должна быть подтверждена. Обычно это билеты, ведь в них указываются даты отправления и прибытия самолёта, поезда, электрички и пр. При авиаперелёте необходим ещё и посадочный талон.
Если сотрудник в выходной не работал в командировке, зарплату он не получает. Однако ему выдаются суточные. Размер суточных работодатель устанавливает самостоятельно, но чаще всего они выплачиваются в суммах, которые по Трудовому кодексу не облагаются НДФЛ:
Нюансы оплаты командировки в выходные дни
Работодатель, составляя приказ о направлении работника в командировку, должен прописать все аспекты проездки. Например, если она приходится на несколько дней, часть которых выходные, то в приказе должна быть формулировка о том, что суточные начисляются с учетом этих дней. Если же выходные дни для сотрудника являются рабочими, то в приказе прописывается увеличенная оплата за фактически отработанное время.
Выездные часы могут выпадать на выходные дни работника, что ставит его перед вопросом о том, как рассчитывается оплата выходных дней в командировке в 2021 году. Трудовое законодательство предусматривает несколько ситуаций, исходя из которых, и производится начисление заработной платы.
Как оплачивается командировка в выходной день
Ответ на вопрос, как оплачиваются субботы и воскресенья, на которые выпала служебная поездка, содержится в п. 5 Постановления Правительства РФ от 13.10.2021 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки…». Согласно ему, за субботы и(или) воскресенья «оплата труда работника. производится в соответствии с трудовым законодательством…», а именно со . Иными словами, работа, выполняемая командированным сотрудником в такой день, должна оплачиваться как минимум в двойном размере (это при условии, что человек исполнял свои должностные обязанности, т. е. работал, а не отдыхал. Если отдыхал, эти дни не оплачиваются (, п. 9 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2021 № 749). В то же время по желанию работника календарный день отдыха, на который пришлась поездка, может оплачиваться в одинарном размере при условии предоставления другого дня отдыха, не подлежащего оплате ().
Работодатель, направляя сотрудника в рабочую поездку, обязан, в соответствии со , оплатить расходы на аренду жилого помещения, а также проезд до места назначения и обратно. Оплате работодателем подлежат и прочие расходы, согласованные им в зависимости от специфики служебного задания. Сюда можно отнести, например, денежное возмещение за мобильную связь, аренду автомобиля и т. п. Следовательно, работник, находящийся по служебному заданию в субботу и(или) воскресенье в другой местности, может рассчитывать на компенсацию выше перечисленных затрат. Кроме того, помимо самих командировочных расходов, работодатель обязан выплатить сотруднику полагающийся средний заработок за период рабочей поездки (). Далее рассмотрим основные моменты, с учетом которых осуществляется оплата командировки в выходной день 2021.
Оплата командировки в выходной день — инструкция расчета выплат
Все рабочие дни, что сотрудник находился в отъезде по работе, отображаются в табеле учета рабочего времени. При этом день выбытия и прибытия в откомандирование считаются рабочими и оплачиваются по общей схеме. Также нужно учитывать, что даты выбытия и прибытия, зафиксированные в билетах, должны совпадать с датами в приказе о направлении сотрудника в командировку. Поскольку сам приказ – это важный документ внутреннего документооборота организации, а билеты служат только основанием для учета рабочего времени в табеле сотрудника.
- Указание цели служебной поездки (при этом выписывать командировочное удостоверение нет необходимости).
- Указание всех необходимых реквизитов в приказе на командировку.
- Создание приказа о командировке (кто издает приказ можно уточнить у главного бухгалтера или генерального директора).
- Заполнения учетного журнала по командировкам.
- Выбор формы отчета о проделанной работе сотрудником за весь период командировки.
Оплата командировки в выходной день в 2021 году
Но, если выезд захватил частично другой день (например, чтобы добраться до аэропорта на ночной рейс в понедельник, командированному пришлось выехать в аэропорт в 23 часа в воскресенье), то оплата должна быть согласно ст. 153 ТК РФ в повышенном размере (или предоставляется отгул).
- в случае многодневной командировки выходные дни охватываются ее сроком, находятся «внутри»;
- работник направляется в командировку и предполагается, что он будет выполнять служебное задание в выходные дни;
- выезд в командировку или возвращение из нее приходится на выходной день, хотя сама командировка эти даты по приказу о командировке не включает.
Оплата командировки в выходной день в 2021 году
- Суточные за выходной командировочный день выплачиваются в любом случае.
- Если для откомандированного сотрудника выходной день оказался рабочим, он должен быть оплачен либо в повышенном размере, либо в стандартном, но с предоставлением иного дня отдыха.
- Если выходной день пришелся на время командировки, но специалист в этот день не осуществлял своих трудовых функций, не привлекался к работе в выходной день и не находился нахождения в пути до места командировки или обратно, выплачиваются только суточные (т. е. без оплаты выходного дня).
В постановлении № 749 устанавливается, что датой выезда в поездку (начала командировки) считается день отправления транспорта (поезда, самолета и т. д.) от места постоянной работы специалиста, а датой приезда (окончания командировки) — день прибытия транспортного средства в местность, где находится постоянная работа командированного (п. 4). Таким образом, определяется командировочный период.
17 Дек 2018 uristland 499