Перерегистрация ккт при смене системы налогообложения
В каких случаях необходима перерегистрация онлайн-кассы
Фискальный накопитель имеет ограниченный срок действия. Накопитель для общей системы налогообложения имеет срок действия 13 месяцев, ФН для спецрежимов (УСН, ПСН, ЕСХН, ЕНВД) – 36 месяцев. По истечении указанного срока фискальный накопитель нужно заменить, а кассовый аппарат перерегистрировать.
Перерегистрация кассы может быть произведена, как с заменой фискального накопителя, так и без таковой. Основаниями перерегистрации могут являться замена испорченного или отслужившего срок действия фискального накопителя, смена адреса установки ККТ или регистрационных данных владельца кассы.
Перерегистрация ККТ в налоговой
Фискальный накопитель имеет свой срок службы. При общей системе налогообложения данный срок составляет 15 месяцев. Если предприниматель находится на спецрежиме (УСН, ЕНВД), то срок службы накопителя составит 36 месяцев. Предприниматели и компании на УСН, занятые продажей подакцизных товаров должны использовать накопители со сроком службы 13 месяцев. По истечении вышеуказанных сроков, фискальный накопитель подлежит замене на новый, а касса – перерегистрации.
- при смене адреса;
- в случае смены владельца ККТ;
- если владелец кассы переходит к другому ОФД;
- при смене наименования или ИНН владельца кассы (ФИО предпринимателя);
- если меняется режим работы кассы;
- при истечении срока годности фискального накопителя;
- если меняется заводской номер кассы или фискального накопителя.
Перерегистрация ККТ: когда и как проводить
Онлайн-касса Бизнес.Ру совместима более чем с 50 моделями фискальных регистраторов, сканеров штрихкода и весов. Вам не потребуется постоянное подключение к сети интернет. Чтобы начать работу будет достаточно компьютера и фискального регистратора.
Узнайте о всех возможностях онлайн-кассы Бизнес.Ру прямо сейчас>>>
По каким причинам необходима перерегистрация ККТ? В чем особенности процедур с заменой и без замены фискального накопителя (ФН)? Как правильно составить заявление на перерегистрацию контрольно-кассовой техники на сайте ФНС? Какими законодательными и нормативными актами следует руководствоваться? Ответы на эти и другие вопросы ищите в нашей статье.
Причины и порядок перерегистрации онлайн-кассы в ФНС
- Основания для снятия ККТ с регистрации по инициативе пользователя:
- передача онлайн-кассы другому хозяйствующему субъекту;
- потеря или хищение онлайн-кассы;
- поломка онлайн-кассы.
- Основания для снятия онлайн-кассы с регистрации по инициативе ФНС:
- прекращение хозяйствующим субъектом предпринимательской деятельности (которое сопровождается соответствующей записью в ЕГРЮЛ или ЕГРИП);
- обнаружение несоответствия ККТ требованиям закона;
- истечение срока действия фискального накопителя (тот случай, о котором мы сказали выше).
К условиям легального применения онлайн-кассы относятся ее своевременная регистрация и перерегистрация в Налоговой службе. Если с первой процедурой все понятно, то со второй у пользователей ККТ иногда возникает больше вопросов. Давайте вместе разбираться в каких случаях и как производится перерегистрация онлайн-кассы в ФНС РФ.
Как и когда необходимо менять фискальный накопитель
2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.
В замене фискального накопителя нет ничего страшного и сложного. Главное знать сроки эксплуатации устройства и внимательно следить за системными сообщениями, которые выдает онлайн-касса. На случай внештатных ситуаций с ККТ необходимо иметь контактные данные ближайших ЦТО, специалисты которых всегда помогут решить технические проблемы.
Порядок перерегистрации и снятия с учета ККТ
После проверки представленных сведений в завершение регистрационных действий с ККТ налоговый орган направит в адрес пользователя электронную карточку регистрации ККТ. Этот документ формируется в виде подписанного электронной подписью документа и направляется налоговым органом в течение пяти рабочих дней с даты завершения перерегистрации через кабинет ККТ или посредством ОФД (п. 11 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).
Для того, чтобы внести необходимые изменения в сведения, которые пользователь ранее передал в налоговую инспекцию при регистрации ККТ, он должен подать в налоговый орган лично или через кабинет ККТ на сайте nalog.ru заявление о перерегистрации ККТ. Причем заявление на бумажном носителе при необходимости теперь можно подать в любую налоговую инспекцию, а не только по месту регистрации пользователя, как это было раньше (п. 1 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).
Когда и как производится перерегистрация ККТ
Для примера мы рассмотрим ситуацию, когда необходимо выполнить перерегистрацию ККТ в связи со сменой ОФД (оператора фискальных данных), когда не выполняется замена непосредственно самого фискального накопителя. Например, если налогоплательщик решил перейти на работу с другим оператором фискальных данных.
Есть определенные ситуации, когда налогоплательщику необходимо перерегистрировать контрольно-кассовую технику. Каждая из ситуаций требует выполнения определенного алгоритма действий. При этом Налоговой службе направляется заявление на перерегистрацию ККТ.
Перерегистрация ккт при смене системы налогообложения
5 Перерегистрация с заменой ФН выполняется: плановая замена ФН по окончании срока эксплуатации ФН в составе ККТ; внеплановая замена ФН в случае неисправности ФН не позволяющей продолжить его эксплуатацию; переход ККТ из автономного режима работы (без передачи фискальных данных в налоговые органы через ОФД) в работу в обычном режиме с передачей данных в случае, когда был включён режим шифрования данных; переход ККТ из работы в режиме с шифрованием данных в работу в режиме без шифрования данных; Для перерегистрации с заменой ФН необходимо заменить в ККТ ФН, проверить все настройки (при необходимости запрограммировать) в ФН и ОФД в режиме «ПРОГ. ФН И ОФД», выбрать режим >РЕГИСТРАЦИЯ ККТ>Регистрация замена ФН нажать клавишу «ИТ». 6 Перерегистрация без замены ФН выполняется в случаях: смена ОФД: смена оператора фискальных данных и (или) изменение реквизитов ОФД. смена реквизитов пользователя: изменение адреса и (или) места установки (применения) контрольнокассовой техники; изменение наименования пользователя ККТ; смена настроек: включение пользователем режима шифрования данных (предварительно включив режим шифрования в настройках ФН) перевод ККТ из автономного режима в режим передачи данных перевод ККТ из режима передачи данных в автономный режим изменение версии модели ККТ изменение перечня систем налогообложения, применяемых при
Регистрация/перерегистрация ККТ Меркурий 115Ф, 130Ф, 180Ф, 185Ф 1 Выбираем режим «ПРОГ. ФН И ОФД РЕГИСТРАЦИЯ ККТ» и нажимаем клавишу «ИТ» 2 При входе в данный режим доступны три вида регистрации/перерегистрации начальная; замена ФН; без замены ФН. 3 Начальная (первичная) регистрация выполняется при постановке ККТ на учет в налоговые органы после ее приобретения, подаче соответствующего заявления в ФНС и подготовке ККТ к вводу в эксплуатацию. При выборе режима начальной регистрации, ККТ распечатывает настройки ОФД и ФН, запрограммированные пользователем, и предлагает их проверить. Если все параметры введены верно подтверждаем регистрацию нажав клавишу «ИТ», после чего распечатывается отчет о регистрации. Внимание! Перед проведением регистрации ККТ изучите инструкцию: fz/registraciya_kkt.pdf 4 Перерегистрация ККТ — внесение налоговым органом изменений в сведения, предоставленные пользователем при регистрации контрольно-кассовой техники, за исключением идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) и заводского номера ККТ, без присвоения налоговым органом нового регистрационного номера. Перерегистрация ККТ может осуществляться с заменой и (или) без замены ФН. В случае изменения ИНН пользователя или заводского номера ККТ необходимо выполнить заново процедуру регистрации ККТ, получать новый регистрационный номер в налоговых органах, после чего выполнить начальную (первичную) регистрацию ККТ
Как перерегистрировать онлайн кассу
- Смена места расположения кассового оборудования. К примеру, владелец магазина арендовал другое помещение по другому адресу и перевез магазин туда. Изменился юридический адрес и место нахождения кассового оборудования, о чем необходимо уведомить ФНС и внести соответствующие данные в реестр.
- Появился новый владелец ККТ. Такое бывает, когда предприниматель прекращает свою деятельность и в связи с ненадобностью продает свою кассовую технику другому предпринимателю или юридическому лицу. Процедура перерегистрации в данном случае имеет ряд характерных нюансов, которые следует учитывать при повторной регистрации аппарата.
- Смена оператора фискальных данных (ОФД). Предприниматель может разорвать соглашение с предыдущим ОФД и заключить его с другим оператором. Иногда может случиться, что действующий оператор сменил свои реквизиты. В данной ситуации также необходимо сообщить о произошедшем в органы ФНС и внести соответствующие сведения в реестр ККТ.
- Внесение изменений в наименование предприятия или смена фамилии ИП. Перерегистрация может понадобиться не только, когда переименовали компанию, но и тогда, когда при первичной регистрации кассового оборудования в наименовании (фамилии ИП) была допущена ошибка.
- Переход на другой режим работы онлайн кассы. Обычно ККТ имеют несколько режимов, в которых они работают (к примеру, автоматический, обычный, шифрование, автономный и т.д.). При смене одного режима на другой нужно обратиться в налоговую службу для внесения соответствующих сведений об используемом ИП или юрлицом устройстве.
- Истек срок действия фискального накопителя. Существует два вида фискальных накопителей. Одни устройства имеют срок службы 13 месяцев (для предпринимателей, находящихся на общей системе налогообложения), другие — 3 года. По окончании срока действия ФН необходимо провести его замену. Старый накопитель сдается в налоговую, а в ККМ устанавливается новое устройство хранения данных. Поводом для перерегистрации онлайн ККТ может стать и внеплановая замена ФН. К примеру, когда установленный накопитель вышел из строя.
- Внесение изменений в номер ФН. Иногда из-за невнимательности при регистрации кассового оборудования может быть допущена ошибка в номере ФН. Обнаружив эту ошибку необходимо как можно скорее ее исправить. Чтобы это сделать, необходимо перерегистрировать ККМ.
- Изменение ИНН компании. При реорганизации юридических лиц иногда может меняться их ИНН. Данное обстоятельство также влечет за собой внесение изменений в сведения о кассовом устройстве, используемом реорганизованной компанией.
Существует ряд случаев, когда предпринимателям необходимо перерегистрировать свою ККТ, чтобы кассовый аппарат соответствовал всем требованиям российского законодательства. Перерегистрация онлайн кассы осуществляется с соблюдением норм закона и проходит в несколько этапов.
Инструкция по регистрации Элвес-МФ и начальной настройке с подключением к ОФД
- В Вашем личном кабинете на сайте ФНС подключаете новый ККТ (для получения РНМ аппарата);
- Настраиваете на аппарате время и дату (см. программирование);
- Подключаете Элвес-МФ к компьютеру с помощью кабеля;
- Для доступа ККТ к ПК последовательно нажимаете:
- 9 — 3 — 0 (на дисплее появится CB=HE );
- Запускаете программу для редактирования таблиц;
- Через свойства программы находите подключенную к компьютеру ККТ;
- Настраиваете таблицы 10, 11 и 12 следующим образом (если какой-то параметр не знаете — оставляйте по-умолчанию):
Примечание: очень «умные» дядечки-программисты из Штрих-М предлагают нам высчитывать систему налогообложения и режим работы с помощью битовой маски. Но так как на Земле пока больше людей чем роботов, предлагаем Вашему вниманию список с номерами:
Перерегистрация онлайн кассы
Следующим шагом будет ожидание новой карточки ККТ от налоговой службы. Обычно эта процедура занимает 5 рабочих дней с момента подачи заявления. ФНС отправляет кассовую карточку двумя способами: через оператора фискальных данных или непосредственно через личный кабинет. Конечно, если вы в момент подачи заявления сделаете заявку на отправку в бумажной форме, то ФНС может оправить и в бумажном виде.
Самая главная причина и самая частая, это когда предприниматель пытается сэкономить и покупает фискальный накопитель, незарегистрированный в реестре. Конечно, предположим, предприниматель не знал. Но ФНС не волнуют ваши проблемы. У налоговой таких как вы вся страна. Рекомендуем вам покупать фискальные регистраторы в проверенных и надежных источниках. У нас вы также можете купить фискальный накопитель на 13 месяцев и на 36.
Обновление ККТ: перерегистрация и снятие с учета с 1 января 2021 года
Перейти на новые версии формата фискальных документов «1.05» можно без замены фискального накопителя. При этом не нужно проходить перерегистрацию ККТ в налоговых органах. Для того, чтобы перейти на новые ККТ, нужно уточнить у производителей ККТ ситуацию с включением в реестр ККТ данной модели с поддержкой более поздних форматов.
- организации и индивидуальные предприниматели на ЕНВД и ПСН вне сферы розничной торговли и общепита;
- индивидуальные предприниматели на ЕНВД и ПСН в сфере розничной торговли и общепита без наемных работников;
- организации и индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги населению;
- организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие безналичные расчеты с физическими лицами;
- индивидуальные предприниматели без наемных работников, осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов.
