Приложение спецификация к договору поставки образец
Как выглядит спецификация к договору поставки и для чего она необходима
Одним из залогов успешного бизнеса является активный товарооборот, который не возможен без отлаженных механизмов поставки товаров. Прежде чем попасть к конечному потребителю, любой предмет торговли проходит долгий путь. На отрезке этого пути от поставщика к покупателю ключевым моментом, от которого напрямую зависит будущая прибыль, является грамотно составленный договор поставки с приложениями. Спецификация к договору поставки представляет собой одно из подобных приложений, о ней и пойдет речь в данной статье.
Строгой формы спецификации к договору поставки, регламентированной законодательно, не существует. Как правило, составляется этот документ в виде таблицы, в которой отображается наименование поставляемой продукции, количественные показатели и ценовые значения. Документ оформляется в количестве двух экземпляров для каждой из сторон. В отдельных случаях, при наличии договоренности между сторонами, спецификация к договору поставки может быть составлена в альтернативном варианте и передана контрагенту в электронном виде посредством факса или электронной почты.
Спецификация на поставку товара
Формирование спецификации на поставку товара происходит только после заключения договора поставки. Документ не является самостоятельным, а служит приложением к договору, являясь его неотъемлемой частью. Спецификации имеют довольно широкое распространение (особенно в торговых компаниях), даже несмотря на то, что они не являются обязательными к применению.
Непосредственная обязанность по составлению документа лежит на работнике предприятия, которое является поставщиком – это может быть менеджер/руководитель отдела, в ведении которого находится договор поставки, юрисконсульт или другой сотрудник. Главное условие, чтобы этот человек знал все тонкости основного документа, имел точные сведения о поставке и знал, как правильно оформить спецификацию.
Особенности спецификации к договору поставки в 2021 году
Дата оформления В шапке документа и его порядковый номер Указание номера договора поставки К которому данная спецификация является приложением Названия поставщика и заказчика Их четкие реквизиты и сведения ответственных представителей Дата оформления документа И временные сроки поставки товара заказчику Технические параметры Поставляемой продукции Приложенная документация И прочие существенные параметры сделки
- в соглашении должна быть ссылка или уведомление о приложении в виде спецификации под конкретным порядковым номером;
- она должна быть оформлена на отдельной странице и подписана до момента поставки и получения продукции;
- продукция, прописанная в спецификации, должна быть согласована между партнерами;
- в документе должны быть подписи обеих сторон, иначе он не будет иметь юридической силы;
- обязательное подписание бумаги в 2 экземплярах.
Спецификация к договору поставки и другие приложения
Договор поставки предполагает, что продавец (предприниматель) обязуется в определенные сроки передать покупателю товары, предназначенные для использования в предпринимательской деятельности и любых не бытовых целях (статья 506 ГК РФ). Соглашение является консенсуальным, взаимным и возмездным и составляется по правилам, применимым к купле-продаже.
- Дополнительное соглашение. Необходимо в том случае, если нужно изменить условия поставки (сроки, цену, количество товара) или расторгнуть сделку. Состоит из сведений о покупателе и продавце, реквизитов основного договора, перечня новых условий или решения о прекращении сотрудничества.
- Протокол разногласий и их согласования. Документ составляется стороной, которая не согласна с некоторыми условиями договора. Вторая сторона может его подписать, если одобрит новую редакцию спорных условий.
- График поставок. Это приложение к договору поставки и спецификации содержит информацию о том, какие товары, в каком объеме и когда обязуется поставить продавец.
- Счет. Фиксирует стоимость продукции и факт ее оплаты покупателем.
- Акт приема-передачи имущества. Содержит данные о качестве и всех характеристиках поставляемого товара. Защищает покупателя от некачественной продукции, а продавца – от необоснованных претензий.
Спецификация к договору поставки продукции (образец)
В качестве документа, конкретизирующего условия договора, нами предлагается спецификация к договору поставки. Это краткое соглашение, являющееся частью рамочного договора. В нем обязательно предусматривается состав партии поставки (количество, ассортимент, цена товара), иногда другие условия (адрес склада грузополучателя, срок поставки и др.)
Конечно, можно предусмотреть в договоре, что предмет согласуется в товарных накладных и счетах-фактурах. Однако эти документы передаются непосредственно при исполнении обязательств по конкретной партии, а значит, лишают контрагентов возможности переговоров, заставляя покупателя принимать товар «как есть», а продавца – ждать оплаты в «разумный срок».
Приложение спецификация к договору поставки образец
Письменным приложением к договору поставки, составляемым для определения качественных и количественных характеристик поставляемого товара, является спецификация к договору. Это инструмент идентификации товара, который планируется поставлять на протяжении действия договора.
Актуальность данного приложения особенно очевидна, если поставляемый товар будет меняться как по своему количеству, так и по качественным или видовым характеристикам. При больших количествах разных поставляемых товаров все их требуемые характеристики неудобно включать в сам текст договора ввиду существенного объема такой информации.
Образец спецификации к договору поставки оборудования или продукции
Установленной унифицированной формы в Российской Федерации такого приложения к договору поставки, как спецификации, не существует. В каждом конкретном случае предприниматель или иной сотрудник оформляет ее в произвольной форме. Мы приведем основные сведения, которые в ней указывают. Если в вашем случае необходимо дополнить ее или откорректировать, то можете смело вносить изменения. Это действительно необходимо при поставке уникального вида товара или товара, который нужно отличить по его характеристикам от иных продуктов.
Обычно используется спецификация, состоящая из таблицы. Количество столбцов таблицы – 8. Иногда ее делают при помощи списка, в который вносятся наименования поставляемого товара. В таблице или списке указываются нижеприведенные данные (заносятся в табличные графы):
Что такое спецификация к договору поставки — правила заполнения
Важно: в самом договоре обязательно должна быть проставлена отметка о наличии спецификации. Эта отметка выставляется в разделе о порядке поставки, и обязана быть подписана обеими сторонами соглашения, в противном случае спецификация не имеет юридической силы.
- Дата подписания спецификации в шапке спецификации.
- Номер документа.
- Данные о том, к какому именно соглашению спецификация является приложением.
- Реквизиты покупателя и поставщика.
- Правильное наименование организаций обеих сторон. Обязаны быть указаны дважды.
- Реквизиты сторон указываются в конце спецификации.
- Наименования сторон прописываются вначале.
- Печати и подписи сторон.
- Дата заключения этого документа.
Образец спецификации к договору поставки
В том случае, если требуется выполнить корректировку или дополнить информацию в приложении, то можно не опасаясь вносить изменения. Это нужно в случае, если требуется поставка уникальных товаров или тех, которые отличаются по характеристикам от других продуктов.
- Порядковый номер.
- Название товара, который поставляется. Оно должно быть точно таким же, как и в накладной.
- Соответствие товара ГОСТу.
- Количество.
- Общая сумма договора поставки.
- Сумма налога на добавленную стоимость.
- Общая сумма, указанная в договоре (в том числе с учетом НДС).
Спецификация к договору поставки
Спецификация позволяет в подробном виде изложить информацию о каждом наименование товара или продукции, что особенно актуально при большом ассортименте. Спецификация позволяет разгрузить договор поставки, важная информация о товаре выносится в отдельный документ, что делает эту информацию более наглядной для покупателя.
Каждый экземпляр спецификации должен быть подписан как покупателем, так и поставщиком. Отсутствие хотя бы одной подписи делает документ не действительным. Подписи могут поставить представители стороны при наличии документа, дающего право на выполнение этого действия.
Образец приложения к договору поставки товара
Одной из разновидностей приложений являются дополнительные соглашения. Они также несут в себе изменения в условия договора, как и протокол разногласий. Различие заключается в том, что данный документ дополняет условия, а не отменяет, либо изменяет их. Подписываются допсоглашения также всеми участниками. Все письменные части договора поставки, кроме подписей, должны быть заверены оригинальными печатями компании. Каждый из прилагаемых документов имеет юридическую силу. Поэтому к их оформлению необходимо относиться крайне серьезно. Воспользовавшись виджетом для связи с нашими специалистами можно получить консультацию по интересующим Вас вопросам.
Для поставщика наиболее оптимальным вариантом станет заключение соглашения на условиях предварительной оплаты, так как в этом случае моменты фактической передачи товара и перехода права собственности состоятся после внесения полной стоимости по договору.
Образец спецификации при осуществлении поставки товара
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Каждая компания вправе выбирать количество спецификаций и их образцы при оформлении поставки товара. Можно сделать одну с длинным перечнем, можно оформить неограниченно много разных по каждой группе товаров. Однако важно указать точное количество в договоре, сославшись на наличие этих приложений.
Если осуществляется поставка товаров от продавца покупателя без посредников или через них, практически всегда заключается договор поставки. Однако сам перечень товарных единиц, их количество и прочие данные в большинстве случаев выносится отдельным текстом как приложение, поскольку в самом договоре он займет много места. Таким образом, спецификация на поставку товара, оформленная по определенному образцу, – это приложение к одноименному договору. Так же используется и как приложение к таким договорам:
21 Янв 2019 uristland 575