Сокращения в табеле учета рабочего времени 2021
Форма Т-12, Т-13
- Сплошным (здесь имеется ввиду – ежедневное отображение отработанных часов и дней пропуска работы трудящимися).
- Выборочным (этот вариант подразумевает отображение только пропусков работы, опозданий, переработок и других отклонений от стандартного рабочего дня).
Бланк может заполняться одним работником по всему учреждению или несколькими работниками по структурным отделам учреждения. Начало записей в табеле осуществляется ежемесячно первого числа. В учреждении всем сотрудникам присваивают табельные номера. После расторжения сотрудником трудового контракта его табельный номер не должен использоваться на протяжении 3-х лет.
Отражение отпуска в табеле учета рабочего времени
Нормативных правил насчет того, как отражается увольнение в табеле учета рабочего времени, нет. Однако из содержания постановления Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2021, касающегося заполнения табеля форм Т-12 и Т-13, можно сделать вывод о том, что в последний день работы табель должен содержать код «Я» или «01» (при условии, что день отработан полностью).
Часто на практике возникает вопрос: как в табеле указывать отгул? Проблема в том, что термин «отгул» в современном трудовом законодательстве не используется — он достался в наследство еще от советских времен, от КЗоТ, действовавшего с изменениями до 2021 года. Применительно к действующему ТК РФ используются термины «дополнительное время отдыха», «другой день отдыха» и т. д. Таким образом, в действительности отгулы сохраняются, однако названия такого по закону нет, поэтому для табеля учета нужно искать другие формулировки.
Табель учета рабочего времени на 2021 год: нормы часов
- Работниками Федеральной налоговой службы, которые отслеживают налоговые отчисления организации.
- Представителями Фонда социального страхования. Здесь информация о фактически отработанном времени требуется для предоставления социальных пособий.
- Сотрудниками трудовых инспекций, которые контролируют соблюдение прав служащих (отсутствие переработок, своевременность и достаточность начислений и пр.).
- Специалистами Росстата, которые собирают, анализируют и изучают статистические данные. Например, форма П-4, частично составляемая на основе табеля рабочего времени, предоставляет сведения о численности штата, что позволяет формировать единую базу данных.
Табель рабочего времени был введен для фиксирования часов и дней, фактически отработанных служащими. Если начальство будет опираться на заранее намеченные планы, ошибок в расчетах и выплатах не избежать, ведь в трудовом коллективе нередко случаются «отклонения» от норм (неявки, командировки, дни временной нетрудоспособности или, наоборот, работы сверхурочно). Именно поэтому обязанность работодателя по ведению учета времени даже была закреплена на законодательном уровне – в статье 91 Трудового кодекса РФ «Понятие рабочего времени». В 2021 году так же, как и прежде, можно будет пойти 2 путями: составить документ самостоятельно на основе имеющихся образцов или воспользоваться унифицированной формой, которая была утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2021 №1.
Как правильно вести табель учета рабочего времени в 2021 году
Табель учета рабочего времени составляется на месяц в единственном экземпляре, который визируется руководителем подразделения, инспектором отдела кадров и сотрудником бухгалтерии, ответственным за начисление заработной платы. Срок сдачи его для обсчёта определяется внутренним приказом по организации и может быть разным для разных компаний.
Табель учета отработанного времени содержит достоверную информацию как о количестве отработанных сотрудником дней, так и о продолжительности его рабочей смены в пределах одного дня. Все переработки, недоработки, выходы в выходные и праздничные дни отражаются здесь же. Он становится основным документом при начислении заработной платы и сдаче отчётов контролирующим организациям. Этим и объясняется необходимость ведения табеля учета отработанного времени в точном соответствии с правилами, установленными для этого типа документов.
Табель учета рабочего времени на 2021 год
Сотрудник взял отгул. Если сотрудник предупредил об отгуле, в верхней части ставится код «НВ» или «28». В нижней части ничего не указывается. Если причина отсутствия неизвестна, ставится «НН» или «30». Когда причина будет выяснена и окажется уважительной, код «НН» нужно будет зачеркнуть и поставить вместо него один из кодов: «Б», «У», «Г» и т.д. Нижняя часть не заполняется.
- работающие круглосуточно или по сменному графику;
- с гибким режимом для ряда сотрудников;
- при вахтовом методе работы;
- для некоторых категорий работников такой учет установлен приказами и распоряжениями вышестоящих органов исполнительной власти (например, водителям автомобилей — на основании пункта 8 Приказа Минтранса России от 20.08.04 № 15).
Табель учета рабочего времени на 2021 год
- возможность для определенного процента сотрудников работать дольше, чем коллективно согласованное рабочее время;
- введение «коридоров» рабочего времени, что дает компаниям возможность в определенных пределах сократить или продлить рабочее время;
- возможность дальнейшего сокращения рабочего времени без компенсации заработной платы в течение ограниченного периода времени;
- введение сезонной работы; а также
- новые правила, облегчающие работу в выходные дни.
У заводских рабочих часто может быть «временная карта» (также известная как перфокарта), ее необходимо «пробивать», вставляя в автоматическую машину с меткой времени (называемую часами времени или синхронизирующими часами) при запуске и завершении рабочей смены, хотя другие карточные технологии стали более распространенными.
Условные обозначения в табеле учета рабочего времени
Каждая организация назначает ответственного за ведение табеля учета рабочего времени, ориентируясь на специфику деятельности и количество персонала. Если организация небольшая и вся работа проводится в офисе, то табелирует сотрудников инспектор по кадрам, бухгалтер или другое уполномоченное лицо.
Для более быстрого и удобного заполнения табеля была разработана и утверждена система обозначений. Они отражают режим труда и отдыха и прочие нюансы. Предусмотрено 36 обозначений. Но порой и этого количества недостаточно для того, чтобы точно отобразить всю информацию о сотруднике.
Правила ведения упрощенного табеля учета рабочего времени
Базой для вычисления суммы заработной платы является объём часов, фактически отработанных сотрудником. Данная информация отражается в табеле учёта рабочего времени. Какие виды бланков существуют, чем упрощенный табель отличается от электронного и как правильно их заполнять?
Юридически эти документы равноправны. Это регламентировано постановлением Госкомстата Российской Федерации. Поэтому организация самостоятельно выбирает, какой вид табеля учёта использовать. Тем более что по объёму данных эти документы практически равнозначны. Также, в установленных законодательством случаях — при раздельном учете — допускается заполнять только первый раздел табеля по форме Т12.
Табель учета рабочего времени на 2021 год: скачать бесплатно
В 2021 году всем работодателям придется вести табель учета рабочего времени. Крупные штрафы установлены как за отсутствие табеля, так и его неправильное хранение. Компаниям разрешается выбирать один из вариантов табеля учета рабочего времени на 2021 год, скачать их бесплатно вы можете на нашем сайте.
- Бухгалтерия организации берет из табеля данные для расчета заработной платы, отпускных, командировочных и других выплат. А в дальнейшем на основе этих расчетов определяется размер НДФЛ и страховых взносов,
- Кадровая служба получает из табеля данные для поощрения и наказания сотрудников, учета работы во вредных и опасных условиях, сверяет соблюдение норм трудового законодательства,
- Экономисты, плановики, производственники на основании табеля рассчитывают загрузку персонала, ищут резервы и пути повышения эффективности производства.
Образец заполнения формы Т-12 табеля учета рабочего времени
Планируемая продолжительность смены и общее количество рабочих дней в месяце практически всегда будут отличаться от часов и дней, которые были отработаны фактически. Для фиксирования факта и ведется табель учета: он позволяет собрать все сведения о рабочем времени, которое было на самом деле отработано.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Когда документ будет заполнен и подписан всеми ответственными лицами, то его подшивают и отправляют в архив на хранение. Минимальный срок хранения составляет 5 лет. Но если труд на предприятии осуществляется в опасных и вредных условиях, время хранения значительно увеличивается – не менее 75 лет.
Сокращения при заполнении табеля учета рабочего времени на предприятии
Использование табеля для учёта – не единственное его назначение. Поскольку большинство людей получают зарплату на основе количества отработанных часов, то этот документ применяется в расчетах. К примеру, человек в неделю работал несколько часов сверх нормы, а также вышел на смену в выходной. Поскольку это прямо влияет на оплату труда, то необходимо брать во внимание записи, которые будут сделаны в табеле. То есть, если брать в целом, то табель используется для следующих задач:
Для фиксации выходных используются различные коды. Так, плановый выходной обозначается буквой «В». Однако есть неоднозначная ситуация, которая касается случаев выходных по время нахождения в командировке. Одни специалисты утверждают, что такие дни нужно помечать командировкой (К), в то время как другие настаивают на правильности кода «В». Каждая из точек зрения имеет право на существование, а какой вариант выбрать, зависит от личных предпочтений специалиста.
Табель учета рабочего времени на 2021 год: скачать чистый бланк в excel
«5.1. Длительность рабочего времени в организации — 40 часов в неделю.
5.2. При приеме на работу сокращенная длительность рабочего времени распространяется на: …
5.3. Неполное рабочее время вводится по договоренности между работодателем и сотрудником, а также в обязательном порядке — по просьбе следующих сотрудников: …
5.4. Максимальная длительность ежедневной работы ограничена для: …
5.5. Для всех сотрудников длительность рабочего дня, предшествующего праздничному, сокращается на час.
5.6. Работодатель привлекает сотрудника к сверхурочной работе, если: …»
Ведет табель сотрудник, которого назначает своим приказом руководитель. Как правило, это специалист кадрового отдела. Но на крупных предприятиях информацию для составления табеля могут подавать руководители структурных подразделений. В маленьких фирмах и у предпринимателей обязанность вести кадровые документы могут возложить на любого сотрудника, как правило – на бухгалтера.
17 Дек 2018 uristland 577