Срок хранения первичных бухгалтерских документов организации 2021

Сроки хранения бухгалтерских документов в 2021 году

— первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.) хранятся 5 лет при условии проведения проверки (ревизии) (ст. 362 Перечня);
— документы (протоколы, акты, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества организации хранятся постоянно (ст. 429 Перечня);
— акты о передаче прав на недвижимое имущество и сделок с ним от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс) хранятся постоянно (ст. 432 Перечня);
— договоры, соглашения, не указанные в отдельных статьях Перечня, — 5 лет после истечения срока действия договора, соглашения (ст. 436 Перечня). Договоры дарения, по лизингу, к примеру, хранятся постоянно (ст.ст. 439, 449 Перечня).

Минфин России, разъясняя порядок применения пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ, в письме N 03-11-11/104, указывает на то, что течение четырехлетнего срока начинается после отчетного (налогового) периода, в котором документ использовался в последний раз для составления налоговой отчетности, начисления и уплаты налога, подтверждения полученных доходов и произведенных расходов. Аналогичная позиция изложена в постановлении Президиума ВАС РФ N 3546.

Срок хранения первичных бухгалтерских документов организации 2021

Вид документа Срок хранения Документы, используемые для целей налогообложения, в т.ч. первичные документы и счета-фактуры Четыре года после окончания налогового периода, в котором документ последний раз использовался для исчисления налога и составления налоговой отчетности пп. 8 п. 1 ст. 23, пп. 5 п. 3 ст. 24 НК РФ . Например, документы по основным средствам надо хранить в течение четырех лет, следующих за годом, в котором ОС будет: — или полностью самортизировано Письмо Минфина от 19.01.2021 N 03-03-06/1/2598 ; — или ликвидировано; — или продано. Если ОС продано с убытком, то документы по нему надо хранить в течение четырех лет, следующих за годом, в котором такой убыток был полностью включен в расходы для целей налогообложения Регистры налогового учета и налоговая отчетность декларации, расчеты авансовых платежей, справки 2-НДФЛ и т.п. Пять лет после окончания периода, за который они составлены ст. ст. 382, 392, 394, 396 Перечня, утв. Приказом Минкультуры от 25.08.2021 N 558 Документы, используемые для начисления и уплаты страховых взносов расчетно-платежные (Т-49), расчетные (Т-51) и платежные (Т-53) ведомости, кассовые и банковские документы по выплатам работникам, больничные, платежные поручения на перечисление взносов, расчеты по страховым взносам и т.п. Шесть лет после окончания года, в котором документ последний раз использовался для начисления страховых взносов и составления отчетности по ним пп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ Документы по личному составу, т.е. документы, отражающие трудовые отношения трудовые договоры, личные карточки (Т-2), лицевые счета (Т-54) работников, приказы и распоряжения о приеме на работу, переводе, увольнении, премировании и т.п. Документы, созданные п. 3 ст. 3, ч. 1, 2 ст. 22.1 Закона об архивном деле : — до 2021 г., хранятся 75 лет со дня создания; — в 2021 г. и позже, — 50 лет со дня создания Кассовые документы на выдачу зарплаты, в т.ч. расчетно-платежные Т-49) и платежные (Т-53 ведомости Пять лет после окончания года, в котором составлен документ ст. 412, п. 1.4 Перечня . Но при отсутствии лицевых счетов (форма N Т-54) за этот год кассовые документы на выдачу зарплаты, созданные п. 3 ст. 3, ч. 1, 2 ст. 22.1 Закона об архивном деле : — до 2021 г., хранятся 75 лет со дня создания; — в 2021 г. и позже, — 50 лет со дня создания Табели (графики), журналы учета рабочего времени Пять лет после окончания года, в котором они составлены ст. 586, п. 1.4 Перечня . Но при отражении в документах по учету рабочего времени периодов работы во вредных или опасных условиях труда они хранятся п. 3 ст. 3, ч. 1, 2 ст. 22.1 Закона об архивном деле : — если созданы до 2021 г. — 75 лет со дня создания; — если созданы в 2021 г. и позже — 50 лет со дня создания

Интересно почитать:  Новое в уплате алиментов

По Закону о бухучете бухгалтерские документы должны храниться пять лет после отчетного года ч. 1 ст. 29 Закона N 402-ФЗ . Это касается, в частности, первичных учетных документов, кассовых документов и бухгалтерских регистров. А документы, связанные с организацией и ведением бухучета, например учетная политика, должны храниться не менее пяти лет после окончания года, в котором они последний раз использовались для составления бухгалтерской отчетности ч. 2 ст. 29 Закона N 402-ФЗ .

Срок хранения бухгалтерских документов в организации

Если бы ООО «Ландшафтный дизайн» работало с убытком, а потом учитывало бы его при расчете налога на прибыль, хранить документы пришлось бы весь период переноса убытка плюс 4 года после его полного списания. При этом нельзя избавиться ни от первички, подтверждающей полученный убыток, ни от иных справок и расчетов, на основании которых этот убыток был перенесен.

Например, 2 года назад фирма приобрела автомобиль ВАЗ-21102 (код ОКОФ 15 3410010). Исходя из того, что по классификации ОС относится к 3-й амортизационной группе, срок полезного использования (СПИ) установили в 5 лет. Из-за постоянных поломок автомобиль было решено реализовать по любой предложенной цене. Вырученные от продажи средства оказались меньше остаточной стоимости имущества, и убыток от реализации по нормам налогового учета в течение 3 лет (оставшегося СПИ) будет равномерно учитываться при расчете налога на прибыль.

Сроки хранения документов в 2021 году в организации: кадровых, бухгалтерских

  • при получении убытка (в том числе и от реализации имущества) налогоплательщик должен сохранять документы в течение всего периода учета убытка в налоговом учете
  • при покупке амортизируемого имущества документы хранят 4 года после того отчетного периода, в котором имущество было списано с баланса
  • по безнадежной дебиторской задолженности – 4 года после периода, в котором долг был признан безнадежным.

Срок хранения документов по личному составу в 2021 году изменился, так как вступил в силу Федеральный закон от 02.03.2021 №43-ФЗ. Так, личные карточки работников, трудовые договора и договора гражданско-правого характера (ГПХ), оформленные с 2021 года необходимо сохранять на протяжении 50 лет. Ранее срок составлял 75 лет.

Срок хранения документов в 2021 году (таблица)

Вы используете электронный документооборот? Обеспечить сохранность электронных документов вам нужно по тем же срокам. Ведь сроки сохранности для документов, подписанных ЭЦП и документов, составленных на бумаге — едины. Об этом сотрудники Минфина России писали в информационном письме № ПЗ-13/2021. Читайте подробнее о хранении и проверке электронных документов.

Сроки хранения бухгалтерских и налоговых документов, порядок их уничтожения и ответственность за нарушение хранения и уничтожения закреплены законодательно. Основные правила прописаны в НК РФ, приказе Министерства культуры РФ от 25.08.2021 № 558 и двух федеральных законах. Это законы от 22.10.2021 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и от 06.12.2021 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Их лучше не нарушать. По этой ссылке дан перечень самых важных документов, которые должны быть в любой компании >>>.

Срок хранения бухгалтерских документов в организации в 2021 году

Не менее 5 лет после отчетного года и в соответствии с приказом Минкультуры России от 25.08.10 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»

Есть еще более длительные сроки хранения бухгалтерских документов, которые могут быть установлены не только Законом (например, НК РФ или Закон об архивном деле), но и специальными нормативными актами отдельных ведомств (например, перечнем, утв. Приказом Минкультуры от 25.08.10 № 558).

18 Ноября 2021Организация хранения бухгалтерских документов

После составления бухгалтерской отчетности учреждениям необходимо подготовить публичное раскрытие ее показателей. В частности, с 2021 года обязательные общие требования к минимальному составу и порядку представления таких сведений установлены в Федеральном стандарте бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности», утвержденном Приказом Минфина РФ от 31.12.2021 № 260н.

Постоянный перевод работника на другую должность применяется довольно часто, например, при повышении в должности, по медицинским показаниям. Вопросы возникают, когда с работником, которого хотят перевести, заключен срочный трудовой договор, а переводят его на бессрочный или работник трудится по трудовому договору на не­определенный срок, а теперь заключается срочный договор. Что делать в подобных ситуациях? Какие документы оформлять? Давайте разбираться.

Интересно почитать:  Как получить международные права если есть российские

Таблица сроков хранения документов в организациях в 2021 году

  1. Определение или изменение срока дальнейшего хранения документа.
  2. Отбор документов, подлежащих уничтожению, которые не несут ценности или практическое содержание информации в них утратило актуальность.
  3. Определение периода хранения документов, которые не несут научной или исторической ценности, но обладают практическим значением.
  4. Оценка документации, имеющей:
    • политическую;
    • хозяйственную;
    • научную;
    • культурную и пр. ценность
  1. 1 год:
    • журналы, отражающие учет рабочего времени (графики, табеля);
    • данные лиц, не принятых на работу;
    • графики предоставленных отпусков.
  2. 3 года:
    • учетные данные документов, подтверждающие трудовую деятельность и стаж сотрудника;
    • записи о трудовой дисциплине;
  3. 5 лет:
    • акты, предписания, отчеты по технике безопасности;
    • выписки по улучшению условий и охраны труда;
    • документы, подтверждающие ознакомление, обучение, аттестацию сотрудников по технике безопасности и ее соблюдение;
    • данные о командировках;
  4. 75 лет:
    • характеристики и личные карточки сотрудников;
    • трудовые договоры работников;
  5. 50 лет (до востребования владельцем):
    • личные документы, оригиналы (аттестаты, дипломы, трудовые книжки, удостоверения и пр.);
  6. Постоянно:
    • коллективные договоры;
    • личные дела руководителей.

Какие сроки установлены для хранения бухгалтерских документов (в т

В дополнение к этому могут устанавливаться и более длительные сроки хранения бухгалтерских документов – Налоговым кодексом РФ, Законом N 212-ФЗ или Перечнем, утвержденным Приказом Минкультуры от 25.08.2021г. N 558 (далее – Перечень). Например, бухгалтерская отчетность должна храниться постоянно, т.е. в течение всего срока существования организации (ч. 1 ст. 29 Закона N 402-ФЗ, ст. 351 Перечня).

Вид документа Срок хранения Документы, используемые для целей налогообложения, в т.ч. первичные документы и счета-фактуры Четыре года после окончания налогового периода, в котором документ последний раз использовался для исчисления налога и составления налоговой отчетности (пп. 8 п. 1 ст. 23, пп. 5 п. 3 ст. 24 НК РФ, Письма Минфина от 22.07.2021 N 03-02-07/2/28610, от 30.03.2021 N 03-11-11/104, Информация Минфина N ПЗ-13/2021 (п. 2).

Какие сроки установлены для хранения бухгалтерских документов (в т

Пять лет после окончания года, в котором они составлены (ст. 586, п. 1.4 Перечня).
Но при отражении в документах по учету рабочего времени периодов работы во вредных или опасных условиях труда они хранятся (п. 3 ст. 3, п. 3 ч. 1, п. 3 ч. 2 ст. 22.1 Закона об архивном деле):
– если созданы до 2021 г. – 75 лет со дня создания;
– если созданы в 2021 г. и позже – 50 лет со дня создания

Четыре года после окончания налогового периода, в котором документ последний раз использовался для исчисления налога и составления налоговой отчетности (пп. 8 п. 1 ст. 23, пп. 5 п. 3 ст. 24 НК РФ, Письма Минфина от 02.03.2021 N 03-02-08/10499, от 22.07.2021 N 03-02-07/2/28610, от 30.03.2021 N 03-11-11/104, Информация Минфина N ПЗ-13/2021 (п. 2)).
Например, документы по основным средствам надо хранить в течение четырех лет, следующих за годом, в котором ОС будет:
– или полностью самортизировано (Письмо Минфина от 12.02.2021 N 03-03-06/1/7604);
– или ликвидировано;
– или продано. Если ОС продано с убытком, то документы по нему надо хранить в течение четырех лет, следующих за годом, в котором такой убыток был полностью включен в расходы для целей налогообложения

Порядок и сроки хранения бухгалтерских документов

  1. Перечень устанавливает различные сроки для хранения исходя из учета не только вида, но и значимости того или иного документа, приписываемого к категории бухгалтерского.
  2. В законе №402-ФЗ предусмотрен лишь пятилетний срок для сохранения бухгалтерских документом; кроме того, отсутствует конкретизация по видам документов.
  3. В первом пункте статьи 29 этого же закона сказано, что определение необходимого времени для сохранения документов должно осуществляться с учетом перечня, о котором говорилось выше.

Бухгалтер в свою очередь освобождается от массы дополнительных обязанностей, таких как организация архива, разработка определенной системы в хранении документов и так далее. При пользовании услугами архивных компаний все эти обязанности перекладываются на других специалистов.

Бухучет инфо

Для сельскохозтоваропроизводителей, по деятельности, связанной с реализацией произведенной ими сельскохозяйственной продукции, а также с реализацией произведенной и переработанной данными организациями собственной сельскохозяйственной продукции до конца 2021 года.

Понятно, что документы, подтверждающие убытки, надо хранить столь длительный срок для подтверждения расходов, в случае проведения выездной налоговой проверки. А что делать с документами, если выездная проверка тех периодов, в которых учитывались убытки прошлых лет уже была проведена?