Главная / Взыскание Задолженности / Табель учета рабочего времени условные обозначения 2021

Табель учета рабочего времени условные обозначения 2021

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени

Для более быстрого и удобного заполнения табеля была разработана и утверждена система обозначений. Они отражают режим труда и отдыха и прочие нюансы. Предусмотрено 36 обозначений. Но порой и этого количества недостаточно для того, чтобы точно отобразить всю информацию о сотруднике.

Для чего используется табель? Это основание для бухгалтерии для начисления заработной платы в том или ином размере, а также основное доказательство того, что сотрудник находился на месте работы и выполнял свои обязанности. Без сомнения, этот документ очень важен для каждой организации.

Табель учета рабочего времени на 2021 год: скачать чистый бланк в excel

Программа «БухСофт» позволяет формировать документ в режиме онлайн при любом режиме работы организации или ИП. Вы можете установить сотрудникам индивидуальный график и документ будет заполнен автоматически. Его вы можете сохранить в электронном виде или распечатать. Попробуйте бесплатно:

Ведет табель сотрудник, которого назначает своим приказом руководитель. Как правило, это специалист кадрового отдела. Но на крупных предприятиях информацию для составления табеля могут подавать руководители структурных подразделений. В маленьких фирмах и у предпринимателей обязанность вести кадровые документы могут возложить на любого сотрудника, как правило – на бухгалтера.

Форма Т-12, Т-13

Каждодневный учет, при котором протяженность рабочего дня одинакова.
Еженедельный учет, где ежедневные отработанные часы могут отличаться, однако недельные нормы должны четко соблюдаться.
Ежемесячный учет, который аналогичен еженедельному, однако отчетность осуществляется за месяц.

Рабочее время Обозначение Код Трудовая деятельность трудящегося по обыкновенному распорядку Я 01 Труд в ночной период Н 02 Труд в праздники и в выходное время РП 03 Переработка работника С 05 Командировка работника К 06 Ежегодный главный отпуск ОТ 09 Добавочный отпуск ОД 10 Отпуск связанный с обучением У 11 Сокращенное рабочее время для студентов без отрыва от работы. УВ 12 Отпуск на учебу без содержания УД 13 Декретный отпуск Р 14 Отпуск по наблюдению за детьми до 3-х лет ОЖ 15 Отпуск с разрешения руководства ДО 16 Отпуск без содержания, установленного законом ОЗ 17 Листок нетрудоспособности Б 19 Неоплачиваемая нетрудоспособность Т 20 Сокращенное рабочее время, установленное законом для некоторых трудящихся ЛЧ 21 Пропуск тружеником работы для выполнения общественных поручений Г 23 Прогул ПР 24 Сокращение рабочего времени по инициативе руководителя НС 25 Выходное время В 26 Пропуск работы тружеником по неизвестной причине НН 30 Простой по вине учреждения РВ 31 Простой по вине трудящегося ВП 33

Табель учета использования рабочего времени по форме 0504421

Отражать все виды рабочего времени и отсутствия сотрудника на его рабочем месте.
Отражать только время, которое отклоняется от обычного. В этом случае в табеле проставляют выходные, командировки, отпуска, больничные и т.д. А клетки, остающиеся пустыми, по умолчанию считаются днями явки на работу с обычным рабочим днем. Такой способ удобен при 8 часовом рабочем дне с двумя выходными в неделю.

Приказ № 52н разрешает учреждениям использовать свои условные обозначения, используемые в табеле. Можно заменить как все коды, так и дополнить утвержденные. Единственное условие – коды, которые учреждение разработало самостоятельно, должны быть утверждены. Это можно сделать путем включения перечня таких кодов в учетную политику.

Табель учета рабочего времени на 2021 год

Отметки о пропусках, сокращенном и неполном рабочем дне, сверхурочной работе и другие вносятся только на основании установленных законодательно документов (приказов об установлении неполного времени, согласии на сверхурочную занятость, заявлений на отпуск за свой счет, больничных листов, предупреждений о предстоящем простое и т.д).

работающие круглосуточно или по сменному графику;
с гибким режимом для ряда сотрудников;
при вахтовом методе работы;
для некоторых категорий работников такой учет установлен приказами и распоряжениями вышестоящих органов исполнительной власти (например, водителям автомобилей — на основании пункта 8 Приказа Минтранса России от 20.08.04 № 15).

Обозначения в табеле учета рабочего времени

Какие буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени используются и как они расшифровываются, приведено в таблице ниже. Большинство бухгалтеров считает, что для повседневного использования удобнее буквы в табеле учета рабочего времени. А при компьютерной обработке данных выгоднее пользоваться цифрами.

Как определено в ч. 2 ст. 104 ТК РФ, в случае сокращенного или неполного режима число часов за учетный период соответственно уменьшается. То есть работодатель должен определять баланс рабочего времени каждого сотрудника исходя из установленной для него в соответствии с законом нормы.

Интересно почитать: Методические рекомендации по распределению задолженности по алиментам между детьми

Табель учета рабочего времени на 2021 год: скачать бесплатно

В 2021 году всем работодателям придется вести табель учета рабочего времени. Крупные штрафы установлены как за отсутствие табеля, так и его неправильное хранение. Компаниям разрешается выбирать один из вариантов табеля учета рабочего времени на 2021 год, скачать их бесплатно вы можете на нашем сайте.

Налоговые инспекторы могут затребовать табель для проверки обоснованности расходов на оплату труда и правильности расчета налогов и страховых взносов,
Специалистам ФСС табель может понадобиться для расчета социальных пособий,
Сотрудники трудовых инспекций по табелю проверяют соблюдение норм трудового законодательства,
Специалистам Росстата табель может понадобиться для сбора статистических данных. В частности, на основе табеля частично составляется статистическая форма П-4,
Суду табель обязательно понадобится для разрешения трудового спора между работником и работодателем.

Значение буквенных и условных обозначений в табеле учета рабочего времени

Сотрудник, занимающийся оформлением табеля, несет большую ответственность. От его компетентности и внимательности зависит конечный результат – ежемесячное вознаграждение работникам предприятия за труд. Если табельщик пропустит чью-то фамилию, перепутает буквенное обозначение или запишет неправильно часы работы, по итогу месяца можно получить конфликтную ситуацию с рабочими.

Очень часто возникает спор, как проставлять время пребывания сотрудника в командировке в период выходных. Часть специалистов утверждает, что весь период обозначается буквой «К», другие утверждают, что время выходных необходимо обозначить кодировкой «В».

Образец заполнения формы Т-12 табеля учета рабочего времени

Номер, присваивающийся каждому работнику (последовательно), прописывается в 1 столбце.
Во 2 и 3 следует указать личные данные сотрудника – его ФИО, название должности, табельный номер. Сведения должны точно соответствовать данным, которые зафиксированы в личных карточках.
Четвертая графа предназначена для пометки о явке/неявке. Она ведется каждый день. В верхнем поле фиксируется код, а в нижнем отмечают число часов, которые были фактически отработаны.
В 5 столбце прописывают дни и часы, которые были отработаны за половину месяца. Таким, образом, учет рабочего времени ведется одновременно в днях и в часах.
6 графа – эта же информация, приведенная за весь календарный месяц.
В 7-9 столбце фиксируют данные, которые понадобятся для расчета зарплаты. Конкретные сведения приводят только в 9 графе.
Если работник отсутствовал (по любой причине) в течение того или иного дня, эта информация прописывается в столбцах 10, 11, 12 и 13.
В 14 столбце проставляют суммарное количество неявок за 1 календарный месяц (если таковые были). Их также измеряют в часах и днях.
Графы 15 и 16 предназначены для указания кода, который обозначает причину невыхода на работу.
В 17 столбце указывается суммарное количество праздничных и выходных дней. Таким образом, учет рабочего времени осуществляется в полном объеме: документ должен отражать сведения по всем датам.

Тогда основным понятием становится учетный период. – календарный месяц, 1 квартал или весь год. Конкретный интервал выбирается в зависимости от особенностей работы предприятия. Например, если предполагается труд в опасных и вредных условиях, то за основу берется период в 1 квартал.

Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени

В бухгалтерской практике распространены случаи возникновения ошибок, которые имеют место при заполнении табеля. Зачастую они связаны с неправильной расстановкой условных обозначений. Чтобы не допустить ошибок в процессе заполнения табеля, необходимо придерживаться следующих рекомендаций.

Я (01) – часы работы (различают дневные и вечерние). Для проставления данных можно ориентируются на отметки пропускной службы (охраны). При этом руководитель отдельного подразделения должен подтвердить факт присутствия сотрудников.
Н (02) – работа ночью. Для занесения информации тоже учитывают отметки пропускной службы. Начальник подтверждает присутствие на работе.
РВ (03) – труд сотрудников в праздничные дни. В процессе внесения данных обращают внимание на отметки охраны или пропускного пункта. Руководящий состав подтверждает факт нахождения подчиненного на рабочем месте.
С (04) – часы работы сверхурочно. Должен быть составлен приказ на имя руководителя относительно необходимости и одобрения работы сверх нормы. Документ по сверхурочной работе подписывает сотрудник и подтверждает пропускная служба.
К (06) – служебная командировка. Составляют приказ о необходимости выездной работы, который подписывает сотрудник. При этом иногда оформляют удостоверение и задание о направлении по служебным поручениям. По прибытии составляется отчет.
ОТ (09) – ежегодный оплачиваемый отдых (основной). На отдел кадров возложена функция составления приказа с наличием подписи самого работника.
ОД (10) – дополнительный оплачиваемый отдых, который предусмотрен действующим законодательством (нормативными актами либо коллективным договором). Необходимо составление приказа с наличием подписи самого сотрудника.
У (11) – отпуск для обучения с сохранением з/п. Может выдаваться для повышения квалификации, с отрывом от производственного процесса и т. д. Его оформляют на основании составленного приказа об отпуске, направления на курсы по повышению квалификации и т. п.
УВ (12) – укороченные трудовые часы (актуально для обучающихся сотрудников без отрыва от производства). При этом предусмотрена возможность частичного сохранения оплаты труда.
УД (13) – предоставление дополнительного отпуска по причине обучением без сохранения оплаты труда. Составляют приказ, который подписывает работник.
Р (14) – отпуск по беременности и родам. Составляют приказ, который подписывает сам работник.
ОЖ (15) – отпуск по уходу за ребенком (частично оплачивается). Отдел кадров составляет приказ, подписывается самим работником.
ДО (16) – отпуск без сохранения з/п, предоставляемый согласно разрешению работодателя. Составляется приказ и подписывается самим работником.
ОЗ (17) – неоплачиваемый отпуск (без сохранения з/п). Составляется приказ и подписывается самим работником.
Б (19) – временная нетрудоспособность (не считая случаи, которые предусмотрены кодом «Т»). Таким символом обозначают также отпуск по уходу за больным человеком и по причине карантина. Во всех случаях должны быть оформлены листки нетрудоспособности.
Т (20) – нетрудоспособность, которую не оплачивают. Она может быть представлена бытовой травмой, необходимостью ухода за больным человеком и т. д.
ЛЧ (21) – часы сокращения труда работникам и служащим. Необходимо позаботится о наличии приказа руководителя организации.
РП (31) или НП (32) – простои не по вине сотрудника. Составляется приказ руководителя организации.
Г (23) – невыходы с сохранением з/п. Необходимо составить приказ руководителя организации.
ПР (24) – прогулы, которые представляют собой неявку на рабочее место в течение не менее 4-х рабочих часов непрерывно. В эту категорию относят также административный арест, нахождение в вытрезвителе, псевдозабастовки и т. д. Отметку проставляют на основании предоставленных докладных записок от начальников отделов, объяснительных записок сотрудников, актов комиссий и т. д.
НС (25) – отработанные часы в рамках неполного рабочего дня по инициативе работодателя. Отметки в табеле ставят на основании выписок из трудового договора, приказов и т. д.
В (26) – выходные дни. Учитываются установленные на законодательном уровне.
ЗБ (29) – забастовки. Проставляют отметку на основании документации, которая подтверждает законность проводимого мероприятия.
НН (30) – неявки по неизвестным причинам. При этом отсутствует документация, которая может объяснить основания отсутствия работника.

Интересно почитать: Образец заявления о выдаче судебного приказа о взыскании алиментов на двоих детей

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К (командировка), вторые утверждают, что ставить надо код В (выходной день). У тех и других есть свои разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, поэтому исходите из собственной сложившейся практики.

Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске (ОТ) или в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске (ОД) на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В (выходные дни и нерабочие праздничные дни), потому что, в соответствии со статьей 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Обозначения в табеле учета рабочего времени в 2021-2021 годах

Проставленных в табеле отметок недостаточно для расчета зарплаты, если в нем присутствуют отклонения от явки. Например, уход работника в отпуск осуществляется на основании соответствующего приказа, и в табеле в этом случае отмечаются именно те дни, которые указаны в приказе. Так же дела обстоят с командировками, больничными и прогулами. В бухгалтерии просматривают дополнительные документы, обосновывающие отметки в табеле, и только при совпадении данных в них делают соответствующий расчет зарплаты.

Часто используемые обозначения, перечисленные в предыдущем пункте, хорошо известны кадровым служащим и работникам бухгалтерии. Однако в организации случаются и нештатные ситуации, связанные с выходом/невыходом сотрудников на рабочие места, — и их тоже нужно помечать в табеле во избежание неразберихи.

28 Янв 2019 uristland 1056