Товарный чек и накладная в чем разница
Чем товарная накладная отличается от счет-фактуры
Счет-фактура содержит данные о наименовании и реквизитах продавца и покупателя, перечне товаров или услуг, их цене, стоимости, ставке и сумме НДС. Этот перечень обязателен и закреплен в НК РФ. Счет-фактура должна также содержать в себе информацию о номере и дате выписки счета, при необходимости — сумме акциза, стране происхождения товара, номере таможенной декларации.
Накладная является первичным документом, который составляется в 2-х экземплярах и служит доказательством передачи и основанием для списания (принятия на учет) товара. Накладная должна содержать подпись и печать продавца и покупателя. Она составляется в двух экземплярах, один из них остается у поставщика, второй — у получателя.
Зачем нужна товарная накладная, может ли она заменить собой товарный чек
Вместе с накладной на возврат ТМЦ оформляется акт о расхождении по количеству и качеству товаров по форме ТОРГ-2. Помимо этого с поставщиком необходимо заранее обговорить процедуру возврата продукции и зафиксировать этот момент в договоре, а иначе материально ответственное лицо покупателя не имеет право возвращать некачественный товар обратно в момент его приемки.
ТОРГ-12 составляется той организацией, которая отгружает товарно-материальные ценности, поэтому в момент приемки продукции, ТН должна быть оформлена (о том, кто подписывает графы «груз принял», «груз получил» и другие, читайте тут). Законодательство предусматривает как бумажный, так и электронный формат сопроводительной документации. Покупатель вправе отказать в приемке ТМЦ без документов на поставку груза.
Товарный чек и накладная в чем разница
Важно! Нормы закона 54-ФЗ, о которых идет речь, действовали с изменениями, внесенными в него законом «О внесении изменения в статью 2 Федерального закона «О применении контрольно-кассовой техники»» от 17.07.2021 № 162-ФЗ. Согласно этим изменениям, организации и предприниматели, избравшие для себя ЕНВД в качестве системы налогообложения, могли не применять кассовые аппараты, а заменять выдачу кассового чека товарным чеком или иным документом, подтверждающим оплату. Там же приводились требования к оформлению товарных чеков.
При приобретении отдельных видов товаров без выписки товарного чека никак не обойтись. Возможно получение, так называемой товарной накладной определенной законодательством формы и имеющей все необходимые реквизиты: товар должен быть обозначен (наименование), подсчитан (количество) и расценен (цена и сумма). Однако, товарную накладную выдадут только юридическим лицам, а вот физическому лицу нужен товарный чек.
Что такое товарная накладная и где используется
Один из экземпляров передается заказчику и используется им для оприходования товаров, второй остается у поставщика и выступает основанием для списания продукции со склада. Хотя оформление накладной допускается в произвольной форме, предпочтительнее заполнять установленный образец, чтобы избежать придирок со стороны налоговой.
Ее составляют в 2-х экземплярах, куда заносят данные о поставщике и получателе, дату оформления документа, перечень отпускаемой продукции с объемом и стоимостью, а также фамилии должностных лиц, которые несут ответственность за хозяйственную операцию. После заполнения на накладной ставятся печати компаний и подписи лиц, ответственных за отгрузку.
Какой документ заменяет товарный чек
При приобретении отдельных видов товаров без выписки товарного чека никак не обойтись. Возможно получение, так называемой товарной накладной определенной законодательством формы и имеющей все необходимые реквизиты: товар должен быть обозначен (наименование), подсчитан (количество) и расценен (цена и сумма). Однако, товарную накладную выдадут только юридическим лицам, а вот физическому лицу нужен товарный чек.
Для подтверждения расходов подотчётных сумм (а, как я понимаю, именно этого момента касается вопрос) достаточным является документ содержащий все обязательные реквизиты первичного документа, как то: наименование документа, номер и дата документа, наименование организации (с указанием ИНН) организации или ИП, осуществляющих хозяйственную операцию, суть хозяйственной операции (например, покупка, продажа, услуга и т.д.), её количественное и/или стоимостное измерение, сумму, должность лица осуществившего хозяйственную операцию, его фамилию, инициалы (или иные сведения позволяющие однозначно идентифицировать это лицо) и подпись, а также, желательно, печать организации или ИП.
Кассовый и товарный чек в чем разница
Перечень таких видов деятельности приведен в п. 3 ст. 2 Закона N 54-ФЗ. Коммерсанты, занимающиеся оказанием услуг, вправе вместо чека выдавать бланк строгой отчетности (БСО). БСО разрешено разрабатывать самостоятельно, так что бизнесмены могут брать за основу тот же товарный чек, дополнив его реквизитами, обязательными для БСО (Постановление Правительства РФ от 6 мая 2021 г. N 359). Третья категория лиц, попавших в исключения, — предприниматели и фирмы, переведенные на уплату ЕНВД.
Предприниматели и организации, работающие на системе ЕНВД, обязаны выдавать покупателю квитанцию либо товарный чек, но они не могут выдавать кассовый чек из-за отсутствия кассового аппарата. По этой причине в их случае выдача товарного чека без кассового вполне закономерна и правомерна.
Товарная накладная ТОРГ-12 скачать бесплатно
Согласно требованиям действующих актов Минфина РФ срок хранения товарных накладных ТОРГ-12 и счетов-фактур составляет 4 года после завершения отчетного налогового периода, в котором последний раз использовался данный первичный документ. Например, если ТН и С-Ф были «закрыты» (учитывались в расчете НДС) в первом квартале 2021 года, следовательно, срок их хранения истекает в апреле 2021 года. Однако в интересах бухгалтерии период сбережения учетных документов составляет 5 лет, поэтому ТОРГ-12 придется сохранять до 1 апреля 2022 года.
Использование установленных форм товарных накладных предполагает соблюдение определенных правил заполнения. Оформление товарной накладной может проводиться как специалистами бухгалтерии, так и кладовщиками, продавцами и прочими лицами, уполномоченными для отпуска продукции. Бумажная версия первичного документа обязательно составляется в 2 экземплярах, один из которых передается получателю товаров.
Разница и отличия между счетом и счетом фактурой
Для того, чтобы подтвердить, что товар фактически отгружен или услуга оказана, оформляется другой документ, именуемый счетом-фактурой. Он с указаним стоимости отгруженных товаров или предоставленных услуг, выполненных работ направляется их покупателю после того, как тот в установленном порядке принял приобретенное.
Продавец и покупатель должны заносить информацию о выписанных и принятых счетах-фактурах в специальные журналы. Выданные документы регистрируются в книге продаж, принятые — в книге покупок. Продавец вправе не оформлять такой счет контрагенту, который не является плательщиком НДС. Предварительно стороны должны согласовать это в письменном виде. Оформляя первичные документы с таким партнером, продавец в них должен указать сумму налога, а покупатель делает это при заполнении платежного поручения. Также не выписываются такие счета в случаях реализации гражданам товаров или услуг.
Кассовый и товарный чеки для ИП в 2021 году
Товарный чек ИП без кассы могут выдавать некоторые бизнесмены до июля 2021 года, чтобы подтвердить свои доходы. Это предприниматели на спецрежимах, не имеющие наёмных рабочих, за исключением тех, кто занят розничной торговлей и общепитом. Товарные чеки могут заменяться квитанциями.
Налоговая система, основанная на покупке патента на определённый срок, считается самой простой и дешёвой. Ограничение заключается в том, что клиентами бизнесмена на патенте могут быть только физические лица. Он не сможет заключать крупные контракты с другими предпринимателями и фирмами. Но для начала бизнеса ПСН является хорошим стартом. Условия кассовой дисциплины такие же, как и для УСН и ЕНВД.
Действителен ли товарный чек без кассового чека для ИП и ООО
Многие потребители в наши дни требуют КЧ и имеют на него полное право. Чек может пригодиться клиенту для предоставления отчетности о приобретении определенных товаров на конкретную сумму денежных средств. В законодательстве четко прописаны все пункты, которые следят за тем, чтобы КЧ всегда выдавались предпринимателями. Некоторые ИП также используют КЧ для того, чтобы предоставить полную информацию о продажах в авансовом отчете.
Вся эта информация необходима для того, чтобы точно определить, где был приобретен товар, а также установить точную дату и время произведения операции покупки. Также содержимое чека помогает государственному органу, контролирующему соблюдение законодательства о налогах, следить за соблюдением правил ИП. На КЧ допускается размещение рекламы, но только при условии читабельности основных реквизитов. В случае, если было замечено, что какой-то реквизит виден недостаточно хорошо, нужно остановить работу аппарата.
ТТН и ТН: в чем разница
Вид транспортной накладной ТТН
(кому передается, у кого остается) ТН
(кому передается, у кого остается) Первый экземпляр Остается у отправителя груза Отправителю груза Второй экземпляр Передается получателю груза через водителя, осуществляющего перевозку груза Получателю груза Третий экземпляр Перевозчик прилагает к счету за перевозку и передает заказчику автотранспорта Перевозчику Четвертый экземпляр Прилагается к путевому листу водителя, осуществляющему перевозку груза –
Доставка товарно-материальных ценностей перевозчиком от отправителя груза к получателю груза подлежит документальному оформлению различными документами, в качестве которых применяются транспортные накладные, которые могут быть разных видов. В связи с этим необходимо рассмотреть имеющуюся информацию и выяснить ответ на вопрос, между ТТН и ТН в чем разница.
Оформление товарного чека без кассового
- Название документа. Обязательно должно быть указанно «Товарный чек».
- Номер документа. Часто типографские бланки не содержат значка № и поэтому представитель продавца его не ставит. Это неправильно. Нумерацию следует вести, потому что бухгалтерский документ должен нумероваться, и потому что ваш покупатель в авансовом отчете обязан сослаться на номер документа, по которому он приобрел товар. Не заставляйте клиента нервничать и дописывать номер «с головы». Нумерацию можно вести сквозную с начала учетного периода или начинать новую нумерацию ежедневно. Более логичной кажется нумерация с начала года, поскольку так нумеруется большая часть учетной документации.
- Дата. Проставляется день, месяц и год совершения покупки. Не нужно лениться, а писать название месяца словами.
- Название организации или индивидуального предпринимателя и его идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Следует написать фамилию, имя и отчество ИП и его ИНН (так, как в Свидетельстве). Избегайте сокращений. Некоторые организации не примут бумаги, в которых значатся вместо имени инициалы. Если в вашем ТЧ не хватает места для полного наименования, купите или напечатайте сами новый, более удобный. Можно заполнить эти реквизиты вручную, набрать на компьютере, а можно использовать штамп. Разрешается вносить дополнительные реквизиты (адрес, телефон, е-mail), которые кажутся необходимыми.
- Наименование проданных товаров (работ, услуг) и ихколичество. Нельзя обобщать реализованное в одну группу («запчасти», «стройматериалы», «канцтовары» и т. д.). Каждый вид должен быть указан отдельной строкой (например, «Цемент ВГЦ-1.35», «Алкидная эмаль G-10»), потому что суть ТЧ – детальная расшифровка товаров/услуг. Количество проставляется цифрой. Нужно быть внимательным к тем ценностям, которые реализуются комплектами или парами. Например, если вы продали 2 сапога, то это 1 пара.
- Цена. Указывается цифрой стоимость единицы каждого товара. Рубли и копейки разделяются запятой или точкой. Если цена без копеек, то после запятой ставят два нуля (25,00).
- Сумма. Записывается цифрой общая стоимость каждого наименования, которая определяется путем умножения количества на цену. В конце документа фиксируется общая сумма: сначала цифрой, а затем прописью. Важно помнить, что количество рублей записывают словами, а количество копеек цифрой («Двадцать пять руб. 00 коп.»).
- Данные о лице, оформившем ТЧ. По правилам торговли это должна быть информация о лице, которое фактически (непосредственно) осуществило продажу: должность, фамилия, инициалы.
В текущем году те организации и индивидуальные предприниматели, которые по роду деятельности имеют статус плательщика единого налога на вмененный доход (ЕНВД), могут выдавать покупателю только ТЧ, квитанцию или другой документ для подтверждения факта наличного расчета. Именно таким ИП позволили не использовать ККМ, а, значит, распечатывать КЧ они не обязаны и физически не в состоянии.
17 Дек 2018 uristland 671