Главная / Взыскание Задолженности / Запись О Изменении Фамилии В Трудовой Книжке Образец

Запись О Изменении Фамилии В Трудовой Книжке Образец

Порядок смены фамилии в трудовой книжке

Трудовая книжка — персональный документ работника, содержащий записи о его трудовой деятельности и стаже (ст. 66 ТК РФ). Гражданин представляет трудовую книжку на каждом новом основном месте работы для занесения информации о трудоустройстве. Совместители могут попросить основного работодателя сделать запись о работе по совместительству.

Итак, работник сменил фамилию и получил на руки новый паспорт. Кадровик на титульном листе трудовой книжки аккуратно одной линией зачеркивает старую фамилию работника и сверху или рядом на той же строке пишет новую.

Запись о смене фамилии в трудовой книжке

Первый этап — исправление. Неактуальная более информация аккуратно зачёркивается горизонтальной линией (она должна оставаться читаемой), а новая прописывается рядом.
Второй этап — указание основания для исправлений. На внутреннюю сторону обложки выписываются серия и номер подтверждающего документа, дата его выдачи.
Третий этап – указание данных сотрудника, ответственного за внесённые изменения. Также необходима его подпись и печать предприятия.

Вне зависимости от причины, потребуется актуализация сведений, подтверждающих трудоустройство: в книжке появится соответствующая запись, а к трудовому договору будет составлено и подписано дополнительное соглашение. Также будут скорректированы:

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества (образец)

Основаниями для подобных изменяющих действий является паспорт, а также свидетельство о заключении брака (или, в случае если фамилия изменяется на прежнюю после расторжения брака, свидетельство о его расторжении) и иные документы. При этом в трудовой книжке должна быть сделана ссылка на реквизиты этих документов, а именно номер и дату.

Также обращаем внимание, что трудовую деятельность работника помимо трудовой книжки сопровождают и иные документы, в которых указывается фамилия, соответствующая документу, удостоверяющему личность (например, трудовой договор, должностная инструкция, и т.п.).

Запись в трудовой книжке о смене фамилии: образец 2021 года

Порядок действий таков: старую фамилию нужно перечеркнуть одной чертой и рядом написать новую. Затем на форзаце (внутренняя сторона обложки) необходимо пояснить причину исправления. При этом обязательна ссылка на документы, послужившие основанием для внесения данных корректив (п. 2.3 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2021 № 69 и п. 26 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2021 № 225).

обязанность сообщать о факте смены фамилии есть в должностной инструкции работника, трудовом контракте или в локальном акте (например, положении о работе с персональными данными);
в этих документах прямо указан срок, в течение которого работник обязан сообщить нанимателю о смене имени;
сотрудник поставил свою подпись об ознакомлении с локальным актом или должностной инструкцией.

Как внести изменения в трудовую книжку о смене ФИО: образцы и примеры

Работник должен подготовить пакет документов: паспорт на новую фамилию, свидетельство о браке, если данные изменены вследствие заключения брака или иное свидетельство подтверждающее факт смены фамилии, имени или отчества. Этот пакет необходимо предъявить в отдел кадров.
Многие ошибочно полагают, что для того, чтобы оставить запись в трудовой книжке о изменении данных, необходимо писать заявление. Это неправда, сменить в документе вашу старую фамилию на новую — обязанность каждого работодателя и кадровика, которая выполняется без написания заявлений.
Прежде чем в трудовую книжку будут внесены изменения, работник должен ознакомиться с приказом, выданным работодателем.
Работнику необязательно видеть факт внесения изменений в трудовую, но мы настоятельно советуем осмотреть документ на предмет правильности заполнения новой информации о вас.

Что касается смены имени, то запись в трудовой книжке практически не изменяется. На главном развороте пишется фраза: «Имя Иван изменено на имя Серей на основании представления свидетельства об изменении имени №__ от _____ г. и паспорта ____ ________ выданного ______ от ______ г.»

Запись о смене фамилии в трудовой книжке

Прежняя фамилия зачеркивается 1 чертой. За ней вписывается новая. Не допускается исправление сведений при помощи корректора или поправок.
Слева на обложке трудовой книжки (точнее, на ее внутренней стороне) указываются реквизиты документа, служащего основанием для перемены фамилии. При этом нужно учесть, что в период трудовой деятельности такие сведения могут быть изменены несколько раз, поэтому при заполнении рекомендуется экономить место.
Затем лицо, вносящее изменения, обязательно ставит свою подпись, фамилию, имя, инициалы, а также заверяет все печатью предприятия (при наличии).

Указанная информация должна быть отражена в трудовой книжке в течение 1 недели с даты издания приказа по личному составу. Параллельно с внесением данных в трудовую необходимо отразить изменения в личной карточке, а также всех документах, касающихся сотрудника.

Интересно почитать: Когда В России Повысят Пенсионный Возраст Для Всех

Как исправить фамилию в трудовой книжке

Смена фамилии работника организации требуют от работодателя или сотрудника отдела кадров отчетливого понимания действий относительно того, как внести изменения в трудовую книжку.

Работнику следует подготовить необходимый пакет документов.
Внесение изменений в трудовую книжку обязанность сотрудника отдела кадров.
Прежде, чем в трудовую будут внесены изменения, работник должен внимательно прочесть приказ, который ему выдаст работодатель.
Работнику не обязательно видеть факт внесения изменений в трудовой документ, но для собственного спокойствия лучше осмотреть книжку и проверить правильность заполнения новой информации.

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества

Фамилию, имя и отчество сотрудника указывают на титульном листе книжки (п. 2.1 Постановления Минтруда РФ от 10.10.2021 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых»). Вписывать фамилию нужно полностью, без каких-либо сокращений. За основу берут паспорт или иной документ, удостоверяющий личность работника. Бланк трудовой утвержден Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2021 года под № 225 «О трудовых книжках».

Четкой формулировки нет в законодательстве. Важно лишь то, чтобы в формулировке было указание на прежнюю фамилию, на новую фамилию и на реквизиты соответствующего документа, на основании которого это внесено.

Как правильно отобразить изменение фамилии сотрудника в трудовой книжке? Порядок и процедура внесения изменений

Помимо трудовой книжки, изменения фамилии стоит отобразить в иных важных документах: трудовом договоре, должностной инструкции, личной карточке и пр. Но обязанность внесения таких изменений законодательно не установлена, поэтому работодатель может сам определить целесообразность таких правок.

Форма и порядок ведения указанного документа закрепляется в двух нормативно-правовых актах: в Правилах ведения трудовых книжек, которые утверждены Постановлением Правительства в 2021 году №225, и в Инструкции по заполнению трудовых книжек №69 от 2021 года.

Изменение фамилии в трудовой книжке

Вопрос: Сотрудница сменила фамилию на основании свидетельства о заключении брака уже не в первый раз. На жесткой обложке трудовой книжки на первом развороте нет места для указания новой фамилии и для оттиска печати.
Где можно в трудовой книжке сделать данные изменения, если жесткая обложка первого разворота полностью занята записями об изменении фамилии?

Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку осуществляется в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2021 N 225 (далее — Правила), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2021 N 69 (далее — Инструкция).
В соответствии с п. 26 Правил изменение записей о фамилии работника производится работодателем по последнему месту работы на основании подтверждающих документов (паспорта, свидетельства о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии и других документов). Согласно п. 2.3 Инструкции указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы). В силу отсутствия прямого указания под внутренней стороной обложки понимается как внутренняя сторона обложки в начале трудовой книжки, так и внутренняя сторона обложки в конце трудовой книжки. Поэтому, например, в ситуации, когда в начале трудовой книжки отсутствует место для внесения сведений о документе, подтверждающем смену фамилии работника, реквизиты документа можно внести и в конце трудовой книжки (смотрите также ответ на аналогичный вопрос от 07.10.2021 в 05:47 на официальном сайте Государственной инспекции труда в Кемеровской области (http://git42.rostrud.ru/questioner/xPages/page.46.html)).
Ни Инструкция, ни Правила не предусматривают нормы, которые следует применять в ситуации, когда именно на первой странице (титульном листе) нет свободного места для внесения записи о новой фамилии работника или отсутствует свободное место для проставления ссылки на соответствующие документы на внутренней стороне трудовой книжки. Правилами предусмотрено, что, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в нее вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указываются серия и номер вкладыша (п.п. 38-39 Правил). В то же время, по смыслу Правил и Инструкции, титульный лист не относится к разделам трудовой книжки. Кроме того, на наш взгляд, нецелесообразно оформлять вкладыш в ситуации когда, например, раздел сведения о работе еще не до конца заполнен.
В силу неурегулированности ситуации мы придерживаемся позиции, что новую фамилию работника можно вписать на первой странице (титульном листе) трудовой книжки в любом свободном месте и не обязательно поверх прежней фамилии. Также дополнительно можем порекомендовать Вам обратиться за соответствующими письменными разъяснениями в Роструд по почте (109012, Москва, Биржевая пл., 1) или путем заполнения специальной формы для обращения на официальном сайте ведомства (http://www.rostrud.ru/reception/55.shtml).

Интересно почитать: Как подать исковое заявление о алиментах в суд

Меняем фамилию в трудовой книжке: образец 2021 года

При изменении фамилии сотрудником кадровику нужно внести изменения в документы, в том числе, в трудовую книжку работника. Смена фамилии в трудовой книжке – это одна из операций, которую необходимо произвести в такой ситуации. Приведем образец на 2021 год.

Процедуру внесение записей в трудовую книжку предваряет заявление сотрудника и изданный на его основании приказ руководителя организации. Без этих документов никакие записи в книжку вносить нельзя.
К заявлению должны быть приложены копии документов, подтверждающие смену фамилии сотрудницей. Такими документами выступают паспорт и свидетельство о заключении брака. Или свидетельство о смене фамилии (если работник меняет фамилию без заключения брака).

Запись в трудовой книжке об изменении фамилии

В соответствие с подп. «а» п. 9 Правил в ТК вносятся данные о ФИО/дате рождения сотрудника на основании сведений из паспорта либо другого удостоверения личности. Таким образом, при смене ФИО в паспорте необходимо скорректировать сведения и в трудовой книжке. Основаниями для подобных действий могут также являться свидетельство о заключении или расторжении брака, документ об изменении фамилии, свидетельство о рождении, пр. (п. 26 Постановления № 225).

Рассмотрим подробно, как выполняется смена фамилии в трудовой книжке на примере. Предположим, сотрудница Иванова И.Б. вышла замуж и стала Петровой И.Б. Соответственно, фамилия Иванова перечеркивается, вписывается фамилия Петрова. На форзаце (внутренней стороне обложки) делается следующая запись:

Как происходит изменение фамилии в трудовой книжке: образец 2021 года

зачеркивается одной линией старая фамилия на первом листе документа, вписывается новая;
на обложке трудовой книжке прописываются основания для внесения изменений, в частности, реквизиты документов-оснований. В качестве таковых может рассматриваться свидетельство из загса и новый паспорт гражданина РФ. Так поясняется причина изменения личных данных работника;
запись с новой фамилией заверяется подписью уполномоченного сотрудника компании – начальника кадрового отдела или генерального директора либо индивидуального предпринимателя, а также синей печатью фирмы.

Предоставление работником заявления о смене фамилии с приложением подтверждающего документа.
Вынесение приказа, подписание его руководителем организации или индивидуальным предпринимателем.
Внесение записи в личную карточку работника.
Оформление замены фамилии в трудовой книжке кадровым работником.
Проставление печати предприятия в связи с внесенными поправками.

Как выглядит запись о смене фамилии в трудовой книжке (образец)

Фамилия Заводчикова изменена на Сидоркина на основании свидетельства о заключении брака серии АА №765432, выданного 20.01.2021 г. отделом ЗАГС Полевского района г. Закамска. Специалист по кадрам подпись (Олейникова М. Т.) печать организации .

Дата рождения 01.05.1986 г. изменена на 01.06.1986 г. на основании паспорта гражданина РФ серия 3456 № 235698, выданного 15.07.2021 г. ОУФМС по Ленинскому району г. Железнодорожный. Индивидуальный предприниматель подпись (Егоров Л. Ю.) печать ИП .

Как правильно проставить изменённую фамилию работника в трудовой книжке

Среди многочисленных жизненных ситуаций встречается и такая, как изменение фамилии. Это влечёт за собой замену множества личных документов. Ведь это фактически смена персональных данных. Для трудоустроенного человека важнейшим документом, по крайней мере до 2021 года, когда в действие будет введён электронный кадровый учёт всех работников страны, является трудовая книжка. Задача кадровика — правильно внести в неё изменения.

Корректировки внесены. Отметим, что при оформлении трудовой документации не рекомендуется забирать оригиналы подтверждающих документов у работника (взять нужно, но только копии). Уточнения рекомендуется делать в его присутствии.

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества

Второй факт — в кодексе нет предписаний о правилах действий при внесении данных с ошибкой. Поэтому стоит быть особенно внимательным. Оговорен случай, в котором ошибочные данные занесены во время первичного оформления трудовой книжки. Если такое произошло, то ее выбрасывают и заполняют по новой.

Базовой бумагой для отдела кадров о внесении правок является приказ руководителя. Предшествует приказу заявление от сотрудника. Отдел кадров достает личное дело и составляет дополнение к трудовому договору. После чего заявителя знакомят с результатами проделанной работы и он ставит свою подпись.

09 Июн 2019 uristland 492