Запись В Трудовую Книжку Об Изменении Фамилии Образец
Запись в трудовую книжку об изменении фамилии образец
. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на. Выписка из трудовой книжки о трудовой деятельности Иванова Ивана Ивановича, 19. Как правильно изменить фамилию в трудовой. После подачи заявления и выпуска распоряжения об изменении фамилии сотрудницы во всех. Внесения записи об изменении фамилии в связи со вступлением в брак, с расторжением. Запись в трудовой книжке об изменении фамилии порядок действий. Они могут распечатать новый лист с данными сотрудника, а на старом делают запись о его замене. ЗАПИСЬ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ ФАМИЛИИ ОБРАЗЕЦ. Источник Меняем фамилию в трудовой книжке образец. Смена фамилии в трудовой книжке образец такой вопрос встает перед кадровиками довольно часто, и не. Запись об изменении фамилии в связи с расторжением брака. Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества наиболее
Если при написании новой фамилии или записи об изменении фамилии были допущены ошибки, то. Все, что нужно знать об изменении фамилии в трудовой книжке после замужества. Трудовая книжка оформление, внесение записей, образцы заполнения Трудовая. Процедура внесения изменений в трудовые книжки. Мне нужно сделать запись в трудовой о смене фамилии, но на обложке где обычно это пишется. Запись в трудовой книжке об изменении фамилии. Инструкция требует, чтобы запись в трудовой книжке об изменении фамилии была внесена.
Как внести изменения в трудовую книжку о смене ФИО: образцы и примеры
Самым важным документом в сфере трудовых взаимоотношений между работником и работодателем помимо договора труда является трудовая книжка. И не важно — трудовая книжка директора или простого работника. Именно в ней содержится вся необходимая информация, которая касается стажа работника, даты увольнения с предыдущего места работы, даты принятия на новое место и так далее.
Также, фамилия может быть изменена работником по своему собственному желанию и по своему усмотрению в паспортном столе. Как правило, изменения в трудовую также вносятся после получения нового документа, удостоверяющего личность.
Меняем фамилию в трудовой книжке: образец 2021 года
При изменении фамилии сотрудником кадровику нужно внести изменения в документы, в том числе, в трудовую книжку работника. Смена фамилии в трудовой книжке – это одна из операций, которую необходимо произвести в такой ситуации. Приведем образец на 2021 год.
Процедуру внесение записей в трудовую книжку предваряет заявление сотрудника и изданный на его основании приказ руководителя организации. Без этих документов никакие записи в книжку вносить нельзя.
К заявлению должны быть приложены копии документов, подтверждающие смену фамилии сотрудницей. Такими документами выступают паспорт и свидетельство о заключении брака. Или свидетельство о смене фамилии (если работник меняет фамилию без заключения брака).
Запись в трудовой книжке о смене фамилии: образец 2021 года
После подачи заявления и выпуска распоряжения об изменении фамилии сотрудницы во всех документах, можно перейти к смене фамилии в трудовой книжке. Образец 2021 года выглядит следующим образом и помогает сделать это без ошибок:
Как ни странно, обязанность работника сообщать своему руководству о смене фамилии действующим законодательством прямо не предусмотрена. Однако возможность привлечь его к ответственности за несвоевременное сообщение об этом факте всё же можно. Это тот случай, когда соблюдены 3 следующих условия:
Запись о смене фамилии в трудовой книжке
Внести информацию должны работники кадровой службы работодателя, в период работы у которого произошла смена фамилии. Если запись в указанный срок сделана не была, и работник уволился, изменения оформляются на следующем месте работы.
Порядок внесения в трудовую книжку любых изменений регулируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек…, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2021 № 225, а также Инструкцией по ведению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2021 № 69 (далее — Инструкция), о которой подробно можно прочитать в нашей статье Инструкция по заполнению и ведению трудовых книжек. Эти нормативные акты гласят, что сделать исправления в трудовой книжке в связи со сменой фамилии можно только на основании следующих документов:
Запись В Трудовую Книжку Об Изменении Фамилии Образец
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Процедура исправлений параметра личности трудящегося в трудовой книжке рассматривается в 26 пункте (Правила) и пункте 2.3 (Инструкция). В них сообщается о том, что фамилию можно изменить на основании личных документов, но как исправлять ошибки не описывается.
Как выглядит запись о смене фамилии в трудовой книжке (образец)
Фамилия Заводчикова изменена на Сидоркина на основании свидетельства о заключении брака серии АА №765432, выданного 20.01.2021 г. отделом ЗАГС Полевского района г. Закамска. Специалист по кадрам подпись (Олейникова М. Т.) печать организации .
Важно: если по каким-то причинам произошла смена фамилии и данные в трудовой книжке не были исправлены, а сотрудник уволился и поступил на работу к другому нанимателю, изменение фамилии в трудовой книжке может произвести новый наниматель (на последнем месте работы гражданина).
Изменение фамилии в трудовой книжке (образец)
По ряду причин у человека может поменяться фамилия. Данное обстоятельство требует внесения изменений в документы, в том числе и в трудовую книжку. Своевременное изменение фамилии в трудовой книжке позволит избежать ряда проблем, связанных с начислением стажа и т.п.
Согласно п.2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, смена информации об имени, фамилии, отчестве или дате рождения должна осуществляться после предъявления самим работником перечня определенных документов:
Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества (образец)
На основании подпункта «а» пункта 9 Правил ТК содержит, в том числе, информацию о фамилии сотрудника, которая вносится в указанный документ в соответствии с его паспортом. Следовательно, при изменении фамилии в паспорте сотрудника аналогичные изменения надлежит произвести и в рассматриваемом документе о трудовой деятельности.
Работодатель или кадровая служба работодателя может столкнуться с необходимостью изменения фамилии в трудовой книжке после замужества сотрудницы. Этот процесс с большой долей вероятности не доставит вам больших проблем. Однако, внося соответствующие изменения, надлежит следовать установленным правилам. Рассмотрим их.
Как происходит смена фамилии в трудовой книжке (образец)
Исходя из норм, изложенных в п. 26 гл. 3 Постановления Правительства РФ № 225, при смене фамилии происходит её исправление в кадровой документации после предъявления документа-основания. Им может являться паспорт, а также свидетельства:
Если сотрудник предоставил документальное подтверждение наличию законных оснований для исправления личных данных, начальник кадрово-организационного отдела или другое уполномоченное руководством лицо изменяет их согласно общепринятой процедуре. На практике, смена фамилии в трудовой книжке (образец) выглядит следующим образом:
Изменение фамилии в трудовой книжке
Изменение записей о фамилии, имени и отчестве, а также дате рождения производится на основании: паспорта, свидетельств о рождении, заключении или расторжении брака, перемены имени — с обязательным указанием реквизитов данных документов.
- одной чертой зачеркиваются сведения, подлежащие исправлению;
- записываются новые данные;
- ссылка на соответствующий документ указывается на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяется подписью ответственного лица и печатью работодателя (кадровой службы работодателя).
Запись о смене фамилии в трудовой книжке
Пример записи изменения фамилии в трудовой книжке:
Смена имени происходит так же, как и смена фамилии в трудовой книжке, образец актуален и для этого случая.
Запись вносит кадровая служба той организации, где трудоустроен сотрудник на момент перемены анкетных данных. В случае если правки по какой-то причине не были внесены, а специалист уволился и приступил к работе на новом месте, исправить анкетные данные допускается новому работодателю.
Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества (образец)
- Наниматель ознакамливается с документами, которые предоставила ему сотрудница, сменившая фамилию.
- Он находит личное дело этой сотрудницы и перезаключает с ней трудовой контракт.
- Затем, наниматель издает приказ, в котором указывается, что работница поменяла фамилию в связи с выходом замуж. Этот приказ должен быть предоставлен на ознакомление не только сотруднице, изменяющей фамилию, но и всем остальным работникам компании.
- После этого работодатель может приступать к внесению изменений.
В большинстве случаев, когда женщины выходят замуж, они меняют свою фамилию на фамилию мужа. Данное событие влечет за собой внесение изменений в документацию. Так, изменение фамилии в трудовой книжке после замужества должно быть обязательно отмечено. Это нужно для того, чтобы книжка не потеряла свою актуальность.
Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества
- Регистрация поправок в трудовой книжке должна проводиться администрацией работодателя, на которого работал гражданин в момент изменения.
- Если предыдущий работодатель не смог вовремя внести данные, а работник уже вышел на новую работу, то обязанность переходит на администрацию нового работодателя.
Второй факт — в кодексе нет предписаний о правилах действий при внесении данных с ошибкой. Поэтому стоит быть особенно внимательным. Оговорен случай, в котором ошибочные данные занесены во время первичного оформления трудовой книжки. Если такое произошло, то ее выбрасывают и заполняют по новой.
Как правильно отобразить изменение фамилии сотрудника в трудовой книжке? Порядок и процедура внесения изменений
Смена фамилии при заключении брака подтверждается свидетельством о регистрации брака. Это следует из ст. 30 Федерального закона от 15 ноября 1997 года №143-ФЗ. Также смена фамилии обязательно отображается в паспорте гражданина. После того как брак заключен, и сотрудница изменила фамилию, ее паспорт автоматически становится недействительным, согласно п. 4, 12, 15 Положения о паспорте от 1997 года. И ей в обязательном порядке в установленные сроки нужно пройти процедуру замены паспорта.
- Сотрудник обращается к работодателю с заявлением на смену персональных данных. Оно составляется в свободной форме и содержит наименование работодателя, ФИО руководителя, ФИО сотрудника, его должность и подразделение работы, просьбу внести изменения, дату и подпись подачи заявления с расшифровкой.
- Работодатель издает приказ, в котором дает поручение кадровой службе внести изменения в кадровую документацию (это необходимо только в том случае, если за оформление трудовых не отвечает сам руководитель).
- Старая фамилия зачеркивается одной прямой линией.
- Рядом вписывается новая измененная фамилия. Где написать новую фамилию – не принципиально: это можно сделать сверху или рядом, либо под записью.
- Ссылка на реквизиты документов, на основании которых были внесены изменения, прописываются на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Четкая формулировка записи отсутствует. Можно прописать здесь, например, такую заметку: «Фамилия изменена на основании…».
- Под реквизитами документов ставится подпись должностного лица с расшифровкой, а также дата изменений.
- Запись заверяется печатью организации (при наличии, так как с 2021 года требование об обязательном использовании печати было упразднено). Печать нужно поставить таким образом, чтобы сохранить читаемость записей и не перекрывать их.
Как исправить фамилию в трудовой книжке
Но если по определенным причинам поменялась фамилия, а данные в трудовой книжке не исправили, при этом сотрудник уволился и был принят на работу к другому работодателю, то корректировку в трудовом документе может произвести новый наниматель.
Трудовые отношения сотрудника и работодателя и разные аспекты взаимодействия сторон, регулирует ряд нормативно-правовых документов. Особое внимание уделяется вопросу, как исправить фамилию в трудовой книжке в связи с замужеством.