Заполнение инвентаризационной описи товарно материальных ценностей

Как правильно заполнять инвентаризационную опись ТМЦ

При проведении ревизии в необходимых случаях товарные запасы могут отгружаться со склада только лицами, несущими материальную ответственность, но непременно по подписанному руководителем и главным бухгалтером разрешению. Члены комиссии присутствуют при этом в обязательном порядке. ТМЦ могут также доставляться к местам хранения во время инвентаризации. Все запасы (и поступившие, и отпущенные) оформляются отдельными описями.

  • Данную процедуру необходимо проводить обязательно, если имущество будет сдаваться в аренду, а также при выкупе или подготовке к продаже. При преобразовании унитарного или государственного предприятия опись также обязательна. Необходима она и при кадровых перестановках, пожарах, фактах хищения, если компания ликвидируется, или проводится реорганизация, а также перед сдачей годового отчета.
  • В добровольном порядке опись ТМЦ осуществляется в организации на основании приказа руководителя, где определены даты проведения проверок, их количество в году и список имущества, подлежащего сверке.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей по форме ИНВ-3

Основная часть ИНВ-3 (страницы 2 и 3) отведена под перечень ТМЦ, подпадающих под инвентаризацию. Необходимо помнить, что опись составляется только для одного вида ценностей. Если же необходимость учесть остатки сырья и товаров, то составляется два акта такого типа.

Шапка описи отличается от приказа или постановления инвентаризации тем, что в ней указан вид деятельности предприятия (код ОКОНХ). В некоторых образцах это поле оставляют пустым, но такая практика некорректна. А вот “Вид операции” не заполняют вполне обоснованно, если компания не использует систему кодов. Допустимо также не указывать код структурного подразделения.

Заполнение инвентаризационной описи товарно материальных ценностей

В том случае если ведомость заполняется в автоматическом режиме, заполнение первых 9-ти граф не требуется. ИНВ-3 выдается с уже заполненными графами на машинном либо же бумажном носителе информации. Включение материалов и оборудования не отраженного в ведомость выполняется на месте, после составления соответствующего протокола и оценки.

Опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии и материально ответственными лицами. Один экземпляр направляется в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, другой остаётся у материально ответственного лица (работника склада).

Образец заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей в России в 2021 году

Иные поля при этом остаются пустыми. В случае проведения учета по причине того, что на отгруженные ТМЦ переходит право собственности, то сведения по 13 графе нужно будет пересчитать в ту стоимость, которая была отображена в подписанном соглашении с контрагентом.

До момента учета возникает необходимость получить подлинную расписку от каждого материально ответственного лица Такая разновидность документации является основным, который способен подтвердить тот факт, какое количество ТМЦ есть в наличии согласно со сведениями по остаткам В период осуществления учета, все рабочие должны фиксировать число продукции, сырья и иных объектов на бумажном либо ином удобном носителе А после этого, имеющиеся данные обязательно обобщаются на собрании специальной комиссии Конечные показатели подлежат переносы в опись в печатной форме либо же рукописном варианте При этом нужно понимать, что фиксации подлежат только данные по работоспособным предметам, сохранившим товарный вид и заводскую комплектацию. В противном случае фиксация происходит в другой документации, к примеру, в акте относительно порчи товарно-материальной ценности

Интересно почитать:  Программа Молодая Семья В Новосибирске 2021 Год

Инвентаризационная опись товарно материальных ценностей — образец

Инвентаризационная опись составляется участниками аудита в двух экземплярах на основании данных, полученных в ходе проверки. После этого бланк подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии. Первый экземпляр передаётся в бухгалтерию компании, а вторая копия хранится у материально-ответственных лиц.

В конце каждой страницы указывается количество номеров объектов проверки, а также общее их количество в натуральных показателях. На последней странице делается отметка об итогах проведённой проверки, которые подкрепляются подписями инвентаризационной комиссии и лиц, несущих материальную ответственность.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей: образец

Периодичность проведения инвентаризаций определяется руководством конкретного юрлица. Проверка может быть плановой либо осуществляемой в срочном порядке. Инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей при плановой инвентаризации по своей форме и содержанию ничем не отличаются от составляемых в ходе незапланированной проверки.

Ценности могут подлежать хранению в специально отведенных для этого местах (складские помещения, боксы, ангары и др.) либо находиться на любом этапе движения в связи с осуществлением деятельности юридического лица. Таким образом, сведения, вносимые в бланк ИНВ-3, определяются в ходе проводимых процедур пересчета, взвешивания, измерения исключительно по месту нахождения ТМЦ.

Порядок заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3)

Данная форма применяется для отражения данных фактического наличия товарно-материальных ценностей (производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы и др.) в местах хранения и на всех этапах их движения в организации. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии на основании пересчета, взвешивания, перемеривания товарно-материальных ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц, на ответственном хранении которых находятся ценности.

При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма № ИНВ-3 выдается комиссии на бумажных или машинных носителях информации с заполненными графами с 1 по 9. В описи ответственные лица комиссии заполняют графу 10 о фактическом наличии товарно-материальных ценностей в количественном выражении. Графа 9 «Номер паспорта» заполняется на материальные ценности, содержащие драгоценные металлы и камни.

Заполняем инвентаризационные описи

Есть унифицированный документ — форма № ИНВ-3 (форма по ОКУД 0317004), утверждена постановлением Госкомстата №88. Он необходим в ходе инвентаризации материалов, товаров и готовой продукции. Вы можете скачать бланк инвентаризационной описи товарно материальных ценностей, а ниже мы поэтапно расскажем, как правильно заполнить его.

Интересно почитать:  Как правильно пронумеровать документы для прошивки

До начала процедуры у материально ответственного лица берется расписка, что все документы сданы в бухгалтерию, следовательно, приняты к учету или списаны в расход. Она составляется в унифицированной форме описи, внизу на заглавном листе. Отдельного документа не нужно.

Бланк и образец инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей

  1. Частичная, при которой проверке подвергаются определенные виды товаров и объектов.
  2. Полная, при которой описи подлежит все имущество, числящееся на балансе.
  3. Выборочная, при которой будут проверены и пересчитаны определенные группы (только оборудование и материалы, только товары, отдельные группы товаров).

Важным моментом является отражение всей информации, полученной в ходе проведения инвентаризации, поскольку на основании такого документа можно судить о наличии излишка или недостачи, а также необходимости проведения процедуры взыскания ущерба с ответственных лиц.

Как правильно составить опись ТМЦ при проведении инвентаризации

В течение 15 лет (с 1998 по 2021 гг.) всем компаниям (ИП, ООО, ПАО и другим) предписывалось использовать только форму ИНВ-3. Однако с начала 2021 года и до сегодняшнего дня каждая фирма сама вправе выбирать, какой именно бланк использовать для того, чтобы зафиксировать наличие товарно-материальных ценностей.

Во время проведения учета имущественных объектов появляется необходимость четкого фиксирования количества и разновидностей товарно-материальных ценностей, для чего оформляют инвентаризационную опись по утвержденному или произвольному образцу. Наиболее часто организации используют удобную форму ИНВ-3. Ее бланк, готовый пример заполнения и инструкция по оформлению подробно рассмотрены в статье.

Инвентаризационная опись товарно — материальных ценностей ИНВ-3

Инвентаризационная опись товарно — материальных ценностей (форма N ИНВ-3) — применяется для отражения данных фактического наличия товарно — материальных ценностей (производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы и др.) в местах хранения и на всех этапах их движения в организации.

Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии на основании пересчета, взвешивания, перемеривания товарно — материальных ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц, на ответственном хранении которых находятся ценности.

Заполнение инвентаризационной описи ТМЦ ИНВ-3

В процессе проведения инвентаризации заполняются инвентаризационные описи. При проверке основных средств используется унифицированная форма ИНВ-1, для нематериальных активов заполняется форма ИНВ-1а. При проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей заполняется унифицированная форма ИНВ-3, бланк и образец заполнения которой предлагаем скачать внизу статьи.

Отгруженные, но не оплаченные ТМЦ, в этой описи не отражаются, данные о таких товарно-материальных ценностях вносятся в акт форма ИНВ-4. ТМЦ, принятые на ответственное хранение, также выделяются отдельно в опись форма ИНВ-5. ТМЦ, находящиеся в пути, заносятся в акт инвентаризации форма ИНВ-6, образец которого можно скачать здесь.