Факсимильная подпись на актах выполненных работ
Подписание актов выполненных работ при помощи факсимиле
На соглашении между контрагентами должны быть собственноручные подписи, поскольку законодатели прямо указывают на это (п. 1 ст. 160 ГК). Но предположим, директор фирмы не мог присутствовать лично при заключении сделки. Вместо этого он разрешил поставить на договоре факсимиле. Такой вариант подписания договора допустим, если компания выполнит условия, установленные законодательством. Согласно пункту 2 статьи 160 Гражданского кодекса, партнеры по сделке могут факсимильно воспроизводить «живую» подпись. Правда, для этого фирмы должны заключить дополнительное соглашение, в котором они укажут, что данный договор подписан с использованием клише. Также ссылка на это может быть дана и в самом тексте соглашения.
Гражданский кодекс предусматривает, что соглашение, заверенное факсимиле, имеет юридическую силу. Однако налоговые инспекторы отказываются принимать такие бумаги. Они считают, что клише нельзя ставить на документах, имеющих финансовые последствия (письмо МНС от 1 апреля 2021 г. N 18-0-09/000042). Но чиновники забывают о том, что оформление договоров относится к сфере гражданского законодательства, а не налогового. Следовательно, именно положения Гражданского кодекса регламентируют этот порядок (п. 1 ст. 11 НК).
Однако фирмам все же нельзя расслабляться и не обращать внимания на мнение инспекторов. Ведь налоговые служащие могут оспорить «сомнительные» сделки через суд. Президиум Высшего Арбитражного Суда постановил, что инспекторы вправе подавать иски о признании сделок недействительными и взыскании в доход государства всего полученного по ним (постановление президиума ВАС от 15 марта 2021 г. N 13885/04). Судьи ссылаются на пункт 11 статьи 7 Закона от 21 марта 1991 г. N 943-1 «О налоговых органах в Российской Федерации». Они указывают, что данный закон не утратил свою силу в связи с принятием первой части Налогового кодекса. Именно поэтому компаниям не стоит рисковать, используя факсимиле без острой необходимости.
Мнение
Марина Конюшева, бухгалтер, рассказала: «Поставщик выставил нам счет-фактуру с факсимильной подписью. Мы не обратили на это внимания, поскольку была положительная судебная практика. Однако после проверки инспекция отказывает нам в возмещении НДС. Директор не хочет судиться, так как он считает, что ссориться с инспекторами недальновидно. Кроме того, сумма не очень большая. Но впредь мы будем осторожнее».
Печать оттиск факсимиле, использование счет-фактура, подписи, слово
Законодательство не допускает проставление факсимиле подписи при составлении векселя. Данное правило подтверждается и судебной практикой. Пунктом 75 Положения о переводном и простом векселе, введенного в действие Постановлением ЦИК и СНК СССР от 07.08.1937 № 104/1341 в качестве обязательного реквизита векселя предусмотрена подпись векселедателя. Подпись векселедателя должна быть проставлена на векселе собственноручно и притом рукописным способом. Иными словами, наличие на векселе факсимиле вместо личной подписи лишает документ силы векселя.
Но из общих правил могут быть сделаны исключения. Все зависит от специфики деятельности. Так, при ведении большой и постоянной переписки между организациями для оперативного решения вопросов можно рекомендовать использовать факсимильную подпись для определенного вида документов путем подписания:
- специального соглашения (образец документа приведен ниже) или
- двустороннего приказа (образец этого документа также см. ниже).
Изготовление и использование факсимиле подписи в 2021 году
Может быть предусмотрен журнал учета выдачи и возврата факсимиле, как в случаях с печатями и штампами. Необходимо при физическом износе подписи отразить в приказе его ликвидацию. При краже либо утере подписи следует обратиться в соответствующие органы власти для объявления в розыск.
Для того чтобы подпись факсимиле была наделена юридической силой при обращении в суд, необходимо указать согласие компаний пунктом в договоре. Если между компаниями идет непрерывное и тесное взаимодействие, рекомендуется подписать соглашение о принятии такого вида подписи сторонами. В этом случае суд будет рассматривать документы, подписанные факсимиле, в качестве доказательств.
Для каких документов можно применять факсимильную подпись
Подписи лиц, несущих ответственность за оформление и проведение сделки, включены в перечень обязательных реквизитов при заполнении формы первичного документа (ст. 9 ФЗ № 402, 06.12.2021). Но требование ее наличия не означает наличие именно собственноручной визы.
Результатом проведения сделки выступает оказанное влияние на финансовые показатели деятельности компании, а Правилами бухгалтерского учета установлен приоритет перед формой его содержания. Хозяйственная деятельность имела место и нашла отражение в документах, на основании которых факты получили отражение в учете одной из сторон.
10 аргументов в пользу покупки Audi прямо сейчас
* Основные условия кредитования ООО «Фольксваген Банк РУС» (далее — «Банк») по программе «Кредит на приобретение подержанного автомобиля» для приобретения подержанного Audi: валюта кредита — рубли РФ; сумма кредита от 120 тыс. до 4 млн. рублей при предоставлении полного пакета документов и до 1,5 млн. руб. при предоставлении двух документов. Процентная ставка (при полном пакете документов): на срок от 12 до 60 месяцев — 13,7% годовых при первоначальном взносе (далее — «ПВ») от 15% (включительно). Процентная ставка (при двух документах): на срок от 12 до 60 месяцев — 14,5% годовых при ПВ от 20% (включительно). Обеспечение по кредиту — залог приобретаемого автомобиля. Часть кредита может быть направлена на оплату страхования КАСКО и/или иных программ страхования, при этом сумма страховой премии зависит от перечня страхуемых рисков, выбранной программы и суммы кредита. Условия предоставления кредита действительны на 01.05.2021 г. и могут быть изменены Банком. Информация по телефону Банка: 8-800-700-75-57 (звонок по России бесплатный). Лицензия ЦБ РФ No 3500, 117485, г. Москва, ул. Обручева, д.30/1, стр.1. www.vwbank.ru
Обращаем Ваше внимание на то, что вся представленная на сайте информация, касающаяся комплектаций, технических характеристик, цветовых сочетаний, а также стоимости автомобилей и сервисного обслуживания носит информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями Статьи 437 (2) Гражданского кодекса Российской Федерации. Для получения подробной информации, пожалуйста, обращайтесь в наш салон.
Использование факсимильной подписи на первичных документах
Согласно п. 2 ст. 160 Гражданского кодекса РФ использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.
- В соответствии с п. 1 ст. 252 НК РФ расходы должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены;
- Документальное подтверждение подразумевает, что первичные документы должны быть оформлены с соблюдением обычаев делового документооборота и в соответствии с требованиями закона от 06.12.2021 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Возможно ли использование факсимильной подписи на актах выполненных работ? (С
База содержит дела:
- — гражданского судопроизводства
- — административного производства
- — уголовные дела открытого судебного производства
Простой и удобный поиск документов:
- — по территории
- — по суду
- — по дате
- — по типу
- — по номеру дела
- — по сторонам
- — по судье
Мы разработали специальный вид поиска – ПОИСК ПО КОНТЕКСТУ, с помощью которого производится поиск в тексте судебных документов по заданным словам
Все документы сгруппированы по отдельным делам, что экономит время при изучении конкретного судебного дела
К каждому делу прикреплена информационная карточка, которая содержит краткую информацию по делу – номер, дату, суд, судью, тип дела, стороны, историю процесса с указанием даты и произведенного действия.
1. Ответы государственных органов на конкретные вопросы граждан и организаций по различным отраслям деятельности.
2. Ваш практический источник применения норм права.
3. Официальная позиция государственных органов в конкретных правовых ситуациях требующих решений.
Поставка оборудования для организации дополнительного офиса в муниципальном бюджетном учреждении — Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг городского округа Лосино-Петровский Московской области
ОКПД2 26.30.23.000 Аппараты телефонные прочие, устройства и аппаратура для передачи и приема речи, изображений или других данных, включая оборудование коммуникационное для работы в проводных или беспроводных сетях связи (например, локальных и глобальных сетях)
ОКПД2 26.30.23.000 Аппараты телефонные прочие, устройства и аппаратура для передачи и приема речи, изображений или других данных, включая оборудование коммуникационное для работы в проводных или беспроводных сетях связи (например, локальных и глобальных сетях)
Факсимильная подпись
Карточка с образцами подписей и оттиска печати. Инструкция Банка России от 14.09.2021 № 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)», допуская использование аналогов собственноручной подписи представителем клиента или лицом, уполномоченным распоряжаться денежными средствами, находящимися на счете, а также лицами, наделенными правом первой или второй подписи, не распространяет данное правило на банковскую карточку. Вслед за ранее действовавшим Указанием Банка России от 21.06.2021 № 1297-У «О порядке оформления карточки с образцами подписей и оттиска печати» Инструкция запрещает применение такого аналога собственноручной подписи, как факсимильная подпись. В п. 7.2 Инструкции указано, что карточка заполняется с применением пишущей или электронно-вычислительной машины шрифтом черного цвета либо ручкой с пастой (чернилами) черного, синего или фиолетового цвета. Применение факсимильной подписи для заполнения полей карточки не допускается. Запрет вполне обоснован, поскольку в случаях списания денежных средств по подложному платежному поручению крайне сложно будет провести почерковедческую экспертизу.
В Регламенте администрации города Смоленска (утвержден постановлением Главы города от 31.10.2021 № 3392, в ред. 08.11.2021) указано, что штампы с факсимильным воспроизведением подписи Главы города, заместителей Главы города разрешается при необходимости использовать на копиях подписанных в установленном порядке документов, поздравительных адресах, открытках и телеграммах. Использование этих штампов при оформлении подлинников документов не допускается.
Подписание документов факсимильной подписью: удобство или неоправданный риск
Еще один интересный пример из судебной практики — постановление ФАС Северо-Западного округа от 23.04.2021 № А56-13616/2021. В нем отмечено, что расходы можно считать документально подтвержденными, несмотря на то что акты сдачи-приемки выполненных работ содержат факсимильные подписи должностных лиц. Ведь подписи на этих актах заверены оттиском печати организации.
В последнее время суды все чаще стали выносить решения по рассматриваемому вопросу в пользу налогоплательщиков 4 . При этом приводятся следующие аргументы. Факсимильная подпись не является копией подписи физического лица, а представляет собой один из способов выполнения его оригинальной личной подписи. Действующее налоговое законодательство не содержит норм, устанавливающих допустимые способы подписания счетов-фактур. Кроме того, в Налоговом кодексе нет запрета на совершение подписи руководителя (главного бухгалтера) организации путем проставления штампа-факсимиле. Значит, факсимильный оттиск личной подписи должностного лица на счете-фактуре не является нарушением требований к подписанию счета-фактуры, установленных в пункте 6 статьи 169 НК РФ.
Факсимильная подпись на актах выполненных работ
Содержащаяся в принятых к учету первичных документах информация, необходимая для отражения в бухгалтерском учете, накапливается и систематизируется в учетных регистрах. Информация о хозяйственных операциях, произведенных организацией за определенный период времени (месяц, квартал, полугодие, год), из учетных регистров переносится в сгруппированном виде в бухгалтерские отчеты.
Движение первичных документов в бухгалтерском учете (создание или получение от других предприятий, учреждений, принятие к учету, обработка, передача в архив — документооборот) регламентируется графиком. Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. График документооборота утверждается приказом руководителя организации. График должен устанавливать рациональный документооборот, т. е. предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом, определять минимальный срок его нахождения в подразделении.
Иван Климов
Но есть и другая арбитражная практика, когда судьи при рассмотрении споров между налоговиками и налогоплательщиками о правомерности предъявления к вычету «входного» налога по счетам-фактурам с факсимильными подписями принимают сторону последних. Так, признавая доводы налогового органа неправомерными, суды ссылаются на правовую позицию КС РФ, высказанную в Определении от 15.02.2021 N 93-О: смысл нормы, установленной в п. 2 ст. 169 НК РФ, заключается в том, что соответствие счета-фактуры требованиям, установленным п. п. 5 и 6 ст. 169 НК РФ, позволяет определить контрагентов по сделке (ее субъекты), их адреса, объект сделки (товары, работы, услуги), количество (объем) поставляемых (отгруженных) товаров (работ, услуг), цену товара (работ, услуг), а также сумму начисленного налога, уплачиваемую налогоплательщиком и принимаемую им далее к вычету (см. Постановления ФАС ДВО от 14.10.2021 N Ф03-5231/2021, ФАС ПО от 05.05.2021 N А55-6068/2021). Наличие факсимильной подписи на счетах-фактурах само по себе не искажает сведения о контрагенте налогоплательщика (Постановление ФАС МО от 16.02.2021 N КА-А41/338-10).
В то же время судьи ФАС ПО, исследовав нормы п. 6 ст. 169 НК РФ, п. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете и ст. 4 Федерального закона от 10.01.2021 N 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи», настаивают на том, что факсимильная подпись не является копией подписи физического лица, а представляет собой способ выполнения оригинальной личной подписи, поэтому проставление на счетах-фактурах факсимильной подписи не свидетельствует о нарушении положений ст. 169 НК РФ (см. Постановления от 21.06.2021 N А57-4833/06-33, от 12.03.2021 N А12-6410/2021, от 29.04.2021 N А12-15936/2021).
30 Янв 2019 uristland 581