Главная / Законы И Кодексы / Как написать объяснительную на работе за прогул

Как написать объяснительную на работе за прогул

Трудовой кодекс регламентирует получение письменного пояснения как элемент процесса привлечения подчиненного к наказанию за невыполнение трудовой дисциплины. Следовательно, объяснительная за прогул и ее содержание выступает правовой основой для подтверждения факта нарушения и выбора способа наказания.

в правом верхнем углу первой строчкой указывается наименование предприятия, его организационно-правовая форма, на следующей строчке должность и ФИО руководителя, которому предоставляется пояснение;
посередине пишется наименование документа – объяснительная записка о неявке на работу;
затем следует само пояснение причин в произвольной форме изложения;
после — дата и подпись
если есть документальное подтверждение уважительности причин отсутствия, на них ссылаются в тексте, делая приложение, добавляют к документу.

Пишем объяснительную записку о прогуле на работе — причины прогула, требования к оформлению

Писать объяснительную записку нужно не после каждого прогула, а только если не явление на рабочее место было зафиксировано документально, и сотрудник получил распоряжение написать объяснительную от сотрудника кадровой службы. Основанием для составления документа может послужить пропуск более чем четырех рабочих часов подряд либо полного рабочего дня.

Дальше посередине листа пишется название документа «Объяснительная записка» и можно переходить к основному тексту. Следует упомянуть точную дату, в которую был пропущен рабочий день, а также написать причину пропуска. Дополнительно свое серьезное отношение к работе можно подчеркнуть указав также причину, по которой работодатель не был предупрежден о прогуле заранее либо в течении для. Если сформулировать такую причину затруднительно можно просто упомянуть, что предупредить работодателя не было возможности.

Порядок составления объяснительной записки за прогул

ВАЖНО! Прежде чем начать составлять записку, необходимо продумать план защиты и то, что написать в объяснительной за прогул. Необходимо сформулировать основания неявки работника таким образом, чтобы у администрации не появилось недоверия в правдивости изложенных фактов. Не нужно забывать, что именно такой документ является основанием для принятия выводов и размера наказания.

Отсутствие работника на предприятии больше 4 часов рабочего времени в один день уже квалифицируется как прогул. Но прежде чем наказать такого человека, руководитель обязан выяснить причины его невыхода. В этих целях необходимо оформить письменные разъяснения.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Административная трудовая практика организаций и предприятий содержит немало примеров объяснительных актов, поданных работниками в оправдание своих прогулов. При этом есть и довольно комичные аргументы, которые, тем не менее, руководством были засчитаны, как смягчающие пропуск обстоятельства. Примеры таких причин прогулов в объяснительных из практики:

Каждый трудоустроенный гражданин должен знать, что прогул является весовым аргументом для увольнения его с занимаемой должности. В соответствии с законом, прогулом можно считать пропуск рабочей смены либо выход на нее с четырехчасовой и более задержкой. При этом не имея документа из медицинского учреждения подтверждающего факт болезни. Однако, законодательство допускает отсутствие на работе по другой, не связанной с недугом, уважительной причине. Данную причину работник должен в лаконичной форме изложить в таком административным документе, как объяснительная. О том, как ее правильно написать, вы узнаете далее.

Как грамотно написать объяснительную за прогул на работе

«Грамотной» объяснительной в данной случае не существует. Грамотным было бы предоставление документа из медицинского учреждения (любого лицензированного), которое может подтвердить ваши словам. Например, если вы обращались по поводу плохого самочувствия в этот день.

Интересно почитать: С Какого Срока Беременности Можно Уйти В Декрет

Здравствуйте! Подскажите,пожалуйста,как грамотно написать объяснительную записку по поводу прогула на работе! Суть вопроса в следующем: плохо себя чувствовал,но в поликлинику обращаться не стал,лечился самостоятельно. Доказательств всему соответственно нет. Позвонить на работу не мог,но и руководство не звонило узнать в чём дело. Помогите,пожалуйста! Заранее спасибо!

Образец оформления и содержание объяснительной за прогул на работе

Что и как писать, зависит от фактических обстоятельств и взаимоотношений с руководителем. Нередко лучше честно признать неуважительность прогула, доверительно побеседовать с руководителем и отделаться выговором или лишением премии, чем придумывать неправдоподобные истории в надежде избежать наказания.

Фиксация проступка. В связи с отсутствием сотрудника составляется акт, в котором указывается дата и время невыхода. Акт подписывается руководителем прогульщика и не менее чем двумя коллегами. При появлении работника его знакомят с актом под подпись или делают отметку об отказе подписаться.
В табеле проставляется НН (неявка по невыясненным обстоятельствам).
Руководство затребует у сотрудника письменные объяснения по факту нарушения дисциплины. На подготовку дается 2 рабочих дня.
При непредставлении объяснительной составляется соответствующий акт.
Независимо от того, представлена объяснительная записка или нет, руководство принимает решение о привлечении к ответственности или признании причин неявки уважительными.
При привлечении к ответственности выносится соответствующий приказ, который объявляется сотруднику. При увольнении за прогул оформляются необходимые документы, вносится запись в трудовую книжку.
В табеле делаются исправления. В случае отсутствия по причине, признанной уважительной, в табеле поставляется соответствующая отметка (например, Б — болел, ОЗ — отпуск без ЗП). При подтверждении прогула указывается ПР.

Отмазки от работы

В качестве отмазки можно сетовать на собственный транспорт. Обычно вариант актуален для тех, кто водит автомобиль. Сообщите о том, что попали в аварию. Или что ваше транспортное средство по дороге на работу сломалось. Из-за этого в тот или иной день вы не сможете прибыть для выполнения своих должностных обязанностей.

Пожалуй, отмазки от работы по семейным обстоятельствам лучше всего действуют на работодателей. Семейные отношения — это, наверное, наиболее непредсказуемая вещь, существующая в жизни. Может быть, именно в этот день у любимой тещи или свекрови очередной юбилей, который никак нельзя пропустить? А может, у ребенка проблемы в школе или утренник в детском саду? В конце концов, жена рожает! Разнообразных обстоятельств по семейным причинам можно насчитать бессчетное множество.

Как написать объяснительную записку об отсутствии на рабочем месте, если нет уважительных причин – образцы текста

Я, сотрудник отдела маркетинга, Дмитриев В.С. отсутствовал 17 мая 2021 года на рабочем месте по причине попадания в аварию автобуса, на котором я ехал на работу. В результате столкновения я получил многочисленные ушибы, в связи с чем сотрудниками скорой помощи был госпитализирован в больницу. Больничный, оформленный в учреждении, к объяснительной прилагаю.

Требование бумаги — обязанность руководителя, но ее написание — не обязанность трудящегося гражданина. Это правило установлено 193 статьей ТК РФ. Работодатель не вправе объявить дисциплинарное взыскание без предварительной попытки выяснения обстоятельств совершения проступка.

Объяснительная за прогул

наименование организации;
ФИО руководителя и самого работника;
название документа – «Объяснительная» либо «Объяснительная записка»;
указание на точную дату, в которую (либо в которые), сотрудник отсутствовал на рабочем месте;
причина, по которой он отсутствовал;
дата составления, подпись составителя, её расшифровка.

фактическая часть, в которой содержится подтверждение факта прогула и изложение ситуации в целом;
объяснительная часть, в которой приводится причина отсутствия работника на своём месте; помимо неё могут быть даны дополнительные объяснения и оправдания, или указано, почему он не имел возможности предупредить о своём отсутствии заранее.

Интересно почитать: Путин о разводе со своей женой платил алименты

Как написать объяснительную на работе за прогул

По каким-то причинам человек не вышел на работу. Что представляет собой объяснительная за прогул на работе, образец оформления, и какое значение придается этому документу? Причины невыхода могут быть различные — от форс-мажорных событий до банального загула.

Фиксация проступка. В связи с отсутствием сотрудника составляется акт, в котором указывается дата и время невыхода. Акт подписывается руководителем прогульщика и не менее чем двумя коллегами. При появлении работника его знакомят с актом под подпись или делают отметку об отказе подписаться.
В табеле проставляется НН (неявка по невыясненным обстоятельствам).
Руководство затребует у сотрудника письменные объяснения по факту нарушения дисциплины. На подготовку дается 2 рабочих дня.
При непредставлении объяснительной составляется соответствующий акт.
Независимо от того, представлена объяснительная записка или нет, руководство принимает решение о привлечении к ответственности или признании причин неявки уважительными.
При привлечении к ответственности выносится соответствующий приказ, который объявляется сотруднику. При увольнении за прогул оформляются необходимые документы, вносится запись в трудовую книжку.
В табеле делаются исправления. В случае отсутствия по причине, признанной уважительной, в табеле поставляется соответствующая отметка (например, Б — болел, ОЗ — отпуск без ЗП). При подтверждении прогула указывается ПР.

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте

Ни в одном нормативном акте по труду нет перечня причин, которые можно считать уважительными для прогула. Поэтому решение будет принимать сам начальник. Если он посчитает, что причина недостаточно серьёзна. Он может наказать работника вплоть до увольнения.

Когда работник не вышел на работу, не сообщил о причинах, и его нет уже 4 часа и более, его непосредственный руководитель должен написать докладную записку на имя руководителя структурного подразделения или руководителя предприятия. Также должен быть составлен акт о прогуле. Когда сотрудник придёт на работу, с него затребуют объяснительную записку о факте прогула. Работник должен будет лаконично и доходчиво изложить, какие у него были причины прогулять работу и не дать знать начальству о сложившихся обстоятельствах.

Совет 1: Как написать объяснительную про прогул

Суды по-разному относятся к доказательствам временной нетрудоспособности работника: есть решения, согласно которым обычная медицинская справка подтверждает, что работник прогулял работу по уважительной причине. Отсутствие больничного в данном случае может повлиять только на оплату дней отсутствия на работе, но не говорит о совершении прогула.

Ситуации, когда работник отсутствует без оформления больничного по причине болезни ребенка, суды, рассматривают как уважительную причину, если есть справка от педиатра. Также, нельзя уволить работника, пропустившего работу в связи с обращением за скорой медицинской помощью для ребенка.

17 Дек 2018 uristland 509