Главная / Законы И Кодексы / Как правильно заверять трудовые книжки образец

Как правильно заверять трудовые книжки образец

Заверить копию трудовой книжки

Здравствуйте, уважаемые кадровики! У меня такая проблема: дело в том, что мне надо копию трудовой книжки для суда (для признания моего сына, что он находится у меня на иждивении). Но дело в том, что я на данный момент не работаю где мне взять копию, заверенную? Заранее спасибо.

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, как быть. Хочу оформить ипотеку. В банке предъявляют требования к оформлению копии трудовой книжки, а именно «Копия трудовая книжки (на каждой странице печать организации, надпись: «копия верна», подпись, расшифровка, должность, дата; дополнительно на последней странице надпись: «работает по настоящее время»,печать, подпись, расшифровка, должность, дата, т.е на последней странице две печати). вот ссылка http://ipotekann.ru/uploads/doc1_step1.doc

Как заверять копии трудовой книжки с 1 июля 2021

Многие банки требуют, чтобы образец заверения трудовой книжки с 1 июля 2021 года также содержал запись о том, что ее владелец «работает по настоящее время». В новом ГОСТе нет указания на необходимость внесения в документ такой фразы. Но для банков она является дополнительным подтверждением того, что у потенциального заемщика есть постоянный источник дохода и он сможет вернуть кредит. Поэтому если для кредитной организации важно присутствие этой фразы, ее нужно внести.

Если человек работает, для ее получения ему нужно обратиться с заявлением в отдел кадров предприятия, на котором он трудится. Также выдать ксерокопию может бухгалтер организации, если на него возложена функция ведения кадрового документооборота, а отдел кадров отсутствует. В течение трех дней после получения заявления бумаги должны быть выданы сотруднику на руки. Отказать в этом ему не имеют права.

Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки

Дело дошло до копии трудовой книжки и выяснилось, что она неправильно заверена. Девушка плакала и просила принять документ, но инспектор был непреклонен. Теперь, если бедняжка не успеет получить правильно заверенную копию, ей придется проходить «ад» очередей снова.

Трудовая книга хранится на предприятии в течение срока работы и не выдается на руки – это факт. Если человеку необходим кредит, субсидия или оформление документов где фигурирует стаж, нужна правильно заверенная копия. По опыту работы скажу, процедуру заверения на нашей фирме поручают либо мне, либо менеджеру компании. Давайте разберемся, как правильно запретить документ, чтобы у вас, будущих бухгалтеров, не горели ушки.

Как заверяется копия трудовой книжки — образец 2021 года

Работники часто просят кадровиков сделать копию трудовой книжки. Копия может потребоваться для получения кредита в банке и для изготовления загранпаспорта. Копию трудовой книжки нужно особым образом заверить и поставить печать работодателя. Как это правильно сделать расскажем в статье.

На последнем листе трудовой книжки, имеющем запись, впишите фразу «Верно» или «Копия верна».
Укажите должность работника, заверяющего копию, его ФИО.
Работник, заверяющий документ, должен расписаться.
Впишите дату заверения трудовой книжки.
Ниже всех предыдущих записей сделайте надпись «Подлинник хранится (укажите где, допустим у директора в л/д №23).
Поставьте печать компании так, чтобы ее верхний край касался копии документа, а нижний затрагивал бумагу.

Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец 2021 на 2021 год

Трудовая книжка может потребоваться работнику во многих ситуациях. Например, в банке для получения кредита. Однако получить ее на руки работающий гражданин не может. Она хранится у работодателя. Придется довольствоваться копией. В статье выясним, как правильно заверить копию трудовой книжки, образец 2021 которой приведем в конце.

Интересно почитать: Минимум выплаты алиментов

Какой бы способ работодатель не выбрал, первое, что нужно сделать – это откопировать все листы книжки. Копировать нужно абсолютно все листы, включая первый лист, на котором указываются личные данные работника, и вкладыш, если он имеется. Обычно запись о смене фамилии делается на внутренней стороне обложки. При наличии таковой ее также нужно откопировать.

Делаем и заверяем копию трудовой книжки (по образцу)

С 1 июля 2021 года внизу копии или выписки из трудовой книжки для сторонней организации, под реквизитом «Подпись» следует указать местонахождение документа, с которого копия была снята. Запись может звучать следующим образом: «Подлинник документа находится в отделе кадров (наименование организации)».

Копия трудовой может понадобиться во множестве жизненных ситуаций – для оформления некоторых документов, получения кредитов и выплат и т. п. При этом работник имеет право на ее получение вне зависимости от того, есть ли у него для этого серьезные основания.

Как правильно заверять трудовую книжку: пошаговая инструкция

Сотрудник, которому необходима копия трудовой книжки, должен предоставить заявление в письменной форме. Заявление пишется на имя руководителя или уполномоченного лица. В графе указывается должность и фамилия. Посередине пишется слово «Заявление». В самом обращении указывается просьба оформить копию трудовой книжки, желательно со ссылкой на ст.62 ТК РФ. Причина запроса копии указывается по желанию работника. В заключение ставится подпись и дата.
Заявление, согласно законодательству, не может рассматриваться дольше трех дней. Издается приказ или устное распоряжение кадровой службе предоставить необходимую копию.
С помощью копировального аппарата, снимаются копии со всех страниц. Информация должна находиться только с одной стороны страницы. Печатать с двух сторон недопустима. На копиях страниц исправления и помарки недопустимы. Страницы должны быть четкие и разборчивые.
Каждая страница заверяется подписью. Обычно, подписывать документы, уполномочен руководитель организации или ответственный за заполнение. Каждая подпись заверяется печатью. Рядом с подписью пишется слово «Верно», дата, должность и подпись. Например: «Верно. Главный бухгалтер Карасева О.Р. 12.04.15».
Каждая подпись заверяется печатью. Подойдет любая печать организации: для документов, общая печать и др.
Заверив и подписав все страницы, на последней ставится печать и делается надпись: «Работает по настоящее время», подпись и дата. Дата проставляется арабскими цифрами, разделены точками.
Каждой странице присваивается номер. Листы скрепляются степлером или сшиваются.
Копия передается сотруднику.

Согласно законодательству РФ, нет ограничения по сроку использования заверенной копии трудовой книжки. В зависимости от учреждения, куда она предоставляется, могут меняться сроки. Например, в банк срок от 1 недели до 1 месяца. Он должен иметь гарантию, что человек на данный момент работает и имеет постоянный доход.

Совет 1: Как заверить трудовую книжку

Согласно установленным нормативным актам копию трудовой заверяет лицо, ответственное за кадровые документы. В крупных компаниях это отдел кадров или служба управления персоналом. В малых предприятиях, у которых в штате не предусмотрены кадровые работники, их функции выполняет бухгалтер. Заверить копию трудовой книжки также может директор фирмы.

— на всех листах, кроме последнего, кадровый работник или руководитель пишет «копия верна», ставит текущую дату и печать, указывает должность и расписывается, печать и текст должны располагаться частично на непосредственной копии документа, а частично – на чистой части листа;

Интересно почитать: Ходатайство о наложение ареста на заложенную квартиру

Как заверить копию трудовой книжки в 2021 году

Копия книжки также может потребоваться при оформлении визы или в процессе поиска нового места трудоустройства (подразумевается, что сотрудник ищет новую работу, не увольняясь с текущей должности). Новый работодатель затребует трудовую книжку, как одну из составных частей необходимого пакета документов.

На последнем листе скрепленной копии документа необходимо указать, помимо прочего (ФИО и должность ответственного лица), приписку «Оригинал (или подлинник) хранится…», и следом обозначить конкретное место.
Подпись ответственного лица, дата заверения копии, а также штамп предприятия проставляется по факту отметки о фактическом месте хранения.

Как правильно заверять трудовые книжки образец

Оформления кредита. Даже небольшую сумму в кредит банк не даст, если не будет подтверждено трудоустройство заявителя.
Оформления документов на выезд за пределы нашей страны. Это было обязательно до 2021 года.
Оформления на работу по совместительству на другом предприятии.
Для ПФР — при назначении пенсии по старости. И хотя получается двойная работа, так как все сведения о стаже будущего пенсионера «хранятся» в ПФР в виде уплаченных за него страховых взносов, сотрудники фонда до сих требуют представления заверенной копии книжки.
Получения визы.

своё ФИО и должность;
просьбу о представлении оригинала трудовой книжки
причину, для которой нужен именно оригинал. В данном случае, для представления в ПФР при назначении пенсии по старости;
срок, на который сотруднику нужна книжка;
дату, когда она будет возвращена в отдел кадров;
указание на то, что ответственность за сохранность книжки на этот период лежит на самом работодателе.

Как заверить трудовую книжку с 1 июля 2021 по новым правилам

С 1 июля 2021 года вступил в силу новый ГОСТ Р 7.0.97-2021, взамен устаревшего ГОСТ Р 6.30-2021. В новом государственном стандарте, который регулирует правила оформления организационно-распорядительной документации, а также устанавливает систему стандартов для библиотечного и издательского дела, появился новый пункт 5.26. Именно в нем и описывается новшество в порядке заверения трудовой книжки.

Заявление о получении заверенной копии трудовой книжки пишется от руки или печатается на компьютере на имя начальника предприятия, в свободной форме. Важно лишь соблюдать общие правила, которые используются для написания любых заявлений (кому и от кого оно написано, причины написания заявления и сопутствующие обстоятельства, дата написания документа и подпись заявителя).

Как правильно заверить копию трудовой книжки в 2021 году

Надпись частично налагается на изображение копии Но не скрывая имеющуюся информацию Обычно применяется круглая печать организации Но может использоваться и отдельная печать кадровой службы Не ставится печать на пустой странице Или в пустой ее части Печать захватывает надпись и изображение копии Но должна быть ясно читаемой Конкретное место для внесения заверительной надписи Не регламентировано, но исходить лучше из целесообразности. Нередко отметку ставят в верхнем правом углу, но так скрывается часть информации. Лучше ставить надпись в нижнем левом углу, немного захватывая изображение

Постранично При этом заверительная надпись и печать проставляются на всяком листе копии Прошитого комплекта копий В таком случае все страницы копии нумеруются, прошиваются, ставится пломба в виде наклейки с отображением печати, подписи и количества страниц. Заверяется весь комплект в целом

03 Янв 2019 uristland 992